整理整頓：Gmailの受信トレイを改善するための3つのヒント

メールの過負荷は生産性を損なう可能性があります。 未読のメッセージバッジの数が数百または数千に達すると、通知システムは効果を失います。 デフォルトのツールが機能しない場合、いくつかの変更を検討する時が来ました。 Gmailユーザーの場合、メッセージをフィルタリングして受信トレイの制御を取り戻すために使用できる3つの非常に簡単なトリックがあります。 彼らはあまりにも長く存在しているため、誰もそれについて話すことはほとんどありませんが、彼らはあなたがあなたの受信箱をきれいにするのを助けるために相変わらず強力です。

1.メールアドレスにドットを追加します

Gmailでは、誰かのメールアドレスにピリオドやドットを追加しても影響はありません。 たとえば、アドレスがあり、一部のユーザーがにメッセージを送信したり、さらにはを送信したりしても、すべて同じように届きます。

受信トレイが乱雑な場合は、これを活用してください。

たとえば、友人や家族に「johnsmith」アドレスにメールを送信するように指示しても、企業の知り合いには「john.smith」だと伝えます。 これにより、Gmailでフィルターを作成して、2種類のメッセージが到着したときに自動的に分離できます。

新しいアドレスの使用を開始するために何もする必要はありませんが、エイリアスの1つに送信されたメッセージで受信トレイをスキップして別のフォルダーに直接移動する場合は、フィルターを設定する必要があります。

次の手順でフィルターを設定します。

1. 右上の歯車アイコンから、[設定]に移動します。
2. [フィルターとブロックされたアドレス]を選択します。
3. [新しいフィルターの作成]（下部にあります）を選択します。
4. [宛先]フィールドに、ピリオドを含むGmailアドレスを入力します。
5. フィルタ作成を選択します。
6. 次の画面で、着信メッセージの送信先を選択します。 そのアドレスの着信メッセージを指定されたフォルダーに直接送信する場合は、2つのオプションを選択します。a）受信トレイをスキップし、b）ラベルを適用します（次に、希望するラベルを選択するか、新しいラベルを作成します）。 両方のフィルターを適用する必要があります。そうしないと、受信トレイに新しいメールが残ります。
7. [フィルターの作成]をクリックして、変更を保存します。
8. 最後に、このエイリアスへのメッセージを既に受信している場合は、「 X 一致する会話にフィルターを適用する」オプションを追加することもできます。 これを行うと、関連するすべてのメールがすぐに新しいフォルダーにスイープされます。

次のヒントはこれに似ています。 メールエイリアスの作成方法は異なります。 ただし、この点のあるものは微妙です。 人からのメッセージをフィルタリングすることを伝えることができないため、人と一緒に使用するのは良いことです。 エイリアスの作成に関する次のバリエーションは、ロボットと自動化プロセスを使用することをお勧めします。

2.プラス記号エイリアスを使用した自動メッセージのフィルタリング

2番目のトリックは1番目のトリックとほぼ同じですが、ここでは、ピリオドではなく、@記号の前にプラス記号と単語を使用してエイリアスを作成します。 アドレスがの場合、これらのエイリアスはすべて、設定で特別な設定を行うことなく機能します。

これは、新しいWebアカウントまたはアプリにサインアップするときに使用する素晴らしいトリックです。 たとえば、JCrewのWebサイトでアカウントを作成する場合、ログイン名としてアドレスを使用できます。 メリットは2つあります。 まず、JCrewからのすべてのメールを自動的に別のフォルダーにフィルターできます。 第二に、あなたのメールアドレスが漏洩または売却された場合、ソースが誰であるかを知ることができます。

新しい「+ word」メールアドレスの使用を開始するときは、上記の手順を使用してフィルターを作成してください。

3.ワンクリックで受信トレイをカスタマイズ

最後のヒントは、ワンクリックで受信トレイに入る内容をカスタマイズすることです。 大量のフォルダーとフィルターを作成する予定がない場合は、これを使用する価値があります。

Gmailアカウントの左側にある「受信トレイ」という言葉にカーソルを合わせます。 下向きの三角形をクリックしてメニューを開きます。 受信トレイをカスタマイズする方法のオプションがいくつか表示されます。

• デフォルト
• 重要な最初の
• 最初に未読
• スター付き
• 優先トレイ（重要、未読、スター付きの各側面を組み合わせて、最も意味のあるメッセージを最初に目の前に配置しようとします）。

オプションのいずれか（デフォルト以外）を適用すると、Gmailは選択したメッセージタイプの受信トレイの上部を予約します。 また、トグルを使用して、さまざまなセクションのメッセージを折りたたんだり展開したりできます。

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あなたのために働くことをしてください

これらのGmail機能は、新しいメールアドレスを作成せずに受信トレイをより適切に管理したい人に特に役立ちます。 さらに多くの電子メールアドレスを作成し、それらをさまざまな目的に使用することも完全に受け入れられます。 所定の「正しい方法」に従うよりも、自分に合ったことをすることが重要です。 固執できる方法を選択する限り、受信トレイの健全性を維持するのに役立ちます。

もちろん、Gmailは自分には向かないと判断するかもしれません。 その場合は、Gmailを終了して新しいプロバイダーを開始する方法に関する入門書をお読みください。