方法 45 Slackは、メールに別れを告げるのに役立ちます

45 Slackは、メールに別れを告げるのに役立ちます

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ビデオ: Learn about Slack (十一月 2024)

ビデオ: Learn about Slack (十一月 2024)
Anonim

その名前は怠の考えを思い起こさせるかもしれませんが、クラウドベースのチームコラボレーションアプリSlackはビジネスの世界に定着しています。

2012年から2018年5月にかけて、サービスは17, 000ユーザーから800万ユーザーに移行しました。 それは地面から落ちなかったビデオゲーム内のメッセージングシステムとして始まったことを考えると特に驚くべきことです。 (ゲームがグリッチと呼ばれたためかもしれません。)この場合のスラックという用語は、プロジェクトを遅延させるために使用できる、いわゆる「スラック」または「フロート」時間を指していませんでした。 「すべての会話と知識の検索可能なログ」の頭字語を意味しました。

Slackは「メールキラー」と呼ばれています。 その理由から(Asana、QuickBase、Google Appsなどと一緒に)PCMagで使用していますが、動作します。 内容がよくわからない場合は、Slackのサービス紹介ビデオをご覧ください。

あなたが大きなチームを持つ企業の巨人でない場合でも、Slackはあなたのために働くことができます。 誰でも無料でチームを作成できますが、無償アカウントは、統合できるサービスの数(10)と保存できるメッセージの数(10, 000)によって制限されます。 そのレベルでは、家族や友人のグループ、特に仕事ですでにSlackに精通している人に有効です。

もちろん、支払えば、無制限のストレージと統合が得られ、ユーザーあたりの価格は月額6.67ドルからです。

ソフトウェアの背後にある非公開会社であるSlack Technologiesは、その成長に大きく貢献しています。 Target、IBM、BBCを含む300万人の有料ユーザーがおり、おそらく51億ドルの価値があります。

それはSlackの世界です。私たちはその中にメッセージを送るだけです。 しかし、私たちはそれをより良くすることができました。 ボンネットの下にはたくさんの素晴らしいものがあります。 あなたがそれを最大限に活用し、あなたのオフィスのSlackの第一人者になるためにあなたが知る必要があるすべてのために読んでください。

(以下のリンクの多くは、Slackアカウント、特にチームの有料Slackアカウントがないと機能しません。そうすると、ほとんどの場合、アクティブなチーム名が追加されます URLの前に。 所有者/管理者向けのこれらのヒントは、そのレベルのアクセス権がない限り機能しません。)

    1アプリをダウンロードする

    Slackは、ブラウザー経由でアクセスするクラウド専用サービスと考えるかもしれません。 そして、それはそれを処理する実行可能な方法以上のものです。 ただし、SlackにはiOSとAndroidの必須モバイルバージョンに加えて、Mac、Windows、Linux(UbuntuまたはFedora)のデスクトップアプリのフルセットがあります。 デスクトップでSlackを使用するには、個別のインストールが必要ですか? 絶対にそうではありません。とにかく、本質的にはブラウザーウィンドウです。 ただし、操作を別々にしたいので、ブラウザがそうなってもSlackがクラッシュしないのであれば、これは素晴らしいオプションです。 Slack(モバイル、デスクトップ、ブラウザー)にどのようにアクセスしても、すべてのメッセージは常に同期されます。

    2キーボードショートカット

    Slackはメッセージングに関するものなので、キーボードを使用することを意味します。 当然、Slack-ageを最大限に活用するためのキーボードショートカットがたくさんあります。 リストにすばやくアクセスするには、Windowsの場合はCtrlキーを押し、Macの場合はCommand + /キーを押します。 すぐにポップアップします。 また、任意のチャネルで/ shortcutsまたは/ keysを入力することもできます。

    3素晴らしいアプリの統合

    今日、アプリのないプラットフォームとは何ですか? 何もない! したがって、Slackには、その範囲内で機能して生活を楽にすることができるサードパーティのアプリ多数あります 。 Slack職場のほぼすべてのユーザーは、「Slackに追加」ボタンをクリックするだけでアプリを追加できます(いくつかの制限はありますが、通常は所有者/管理者が行います)。

    Slackで動作する人気のあるアプリには、Dropbox、Asana、Box、Google Drive、Skype、MailChimp、Twitter、Wunderlist、LucidChart、Trelloがあります。 アプリディレクトリは、特別な「素晴らしいボット」を見つける場所でもあります。これは、Slackユーザーと通信し、タスクを頻繁に支援するために特別に作成されたチャットボットです。

    4マスタースラッシュ

    ショートカットは素晴らしいですが、Slackの全機能にアクセスするには、メッセージテキストボックスにスラッシュを入力します。 表示されるのは、アプリの検索から天気の確認まで、手元にあるコマンドの完全なリストです。 多くはアプリの統合に依存しています(前のスライドを参照)が、日常の使用で知っておくべきネイティブSlackスラッシュがいくつかあります。

    / away -ステータスを不在(または戻る)に切り替えます

    / collapse-チャネル内のすべての添付ファイルを折りたたみます(すべてを表示するには/ expandを使用します)

    / dnd -邪魔しないでください。 終了するDNDセッションの時間の説明を追加します。

    / feedback -会社のSlackに直接メッセージを送信します

    / invite -特定のユーザーに(@メンション経由で)チャンネルに参加するように依頼します

    / leave-チャンネルを残すか、サブスクライブ解除します( / closeまたは/ partも使用します)

    / msg-メッセージをユーザーにすばやく送信します( / dmも同じことを行います)

    / mute -現在のチャンネル/グループまたは個人からの通知を停止します

    / openまたは/ join-アクセスを取得するチャネルの名前を入力します

    / rename -現在のチャネルまたはグループに新しい名前を付けます

    / who -現在のチャンネル/グループに誰がいるかを確認します

    おそらく、すべてのスラッシュコマンドの中で最も重要なもの: / shrug

    5セットスラックリマインダー

    Slacksの海で迷子になるのは簡単です。 / remindコマンドを使用して、重要なメッセージを監視したり、自分や他のチームメンバーにリマインダーを設定したりできます。

    個人的なリマインダーについては、ダイレクトメッセージチャンネルにアクセスし、「/ remind」と入力してから、必要なものをいつでも入力します(/ remind経費報告書を明日送信)

    ここで、特定の職場のメンバーにリマインダーを追加することもできます(「/ danに@danに3か月でVPNパスワードを変更する」)、選択した時間にslackbotチャネルにポップアップ表示されます。 または、ハッシュタグを使用してチャンネル全体を思い出させてください(「/ remind#party-committee to balloons buy 7/3/2018」)。

    ユーザーグループに設定することはできません。 ゲストは自分だけで他の人にリマインダーを設定することはできません。 定期的なリマインダーはオプションです。 Slackは、たとえば「火曜日」、「毎週火曜日」、「毎月5日」などの構文を認識します。

    既に受信した特定のメッセージに関するリマインダーが必要な場合は、そのメッセージにカーソルを合わせて、[メッセージアクションの表示]メニュー( )、[これについて通知する]を選択します。 リマインダーの時間枠には、20分、1時間、3時間、明日、または来週の5つのオプションがあります。

    すべてのリマインダーのリストが必要ですか? 「/ remind list」と入力します。 過去のすべてのリマインダーのリストも表示され、削除できます。

    6メッセージを未読のままにする

    時々、誰かが今言ったことに対処できないことがあります。 忘れないでください。 Slackでは、メッセージを未読としてマークするのは簡単です。 WindowsではAltキー、MacではOptionキーを押しながらクリックします。 モバイルでは、長押しして(指で押さえたまま)メニューがポップアップし、未読としてマークするオプションが含まれます。 (モバイルでは、長押しはテキストのコピー、反応絵文字の追加、メッセージのスター付けにも使用されます。)

    7すべての未読をすばやく表示

    Slackのデスクトップバージョンの左側のメニューの上部には、 すべての未読メッセージが表示されます。未読メッセージがある場合は太字で表示されます。 Ctrl + Shift + Aをクリックして、そこにジャンプします。 それをクリックすると、未読のメッセージがすべて1ページに表示されますので、ご自由にご覧ください。 上部にはハイライトが表示されます-Slackがあなたが最も重要だと思うメッセージ。 すべての未読を表示しているときに、右矢印キーと左矢印キーを使用して、チャネルから表示されたチャネルにジャンプするか、Rキーを押して、強調表示されたチャネルのすべてを既読にする(または未読に戻す)ことができます。 これには、ミュートされたチャンネルまたはアーカイブされたチャンネルのメッセージは含まれません。

    このメニュー項目を削除するには、[設定]> [サイドバー]に移動し、[すべての未読を表示]をオフにします。

    8すべての未読をすべて消去

    このキーストロークは、Ctrl + /を押したときに得られるSlackキーボードショートカットのクイックリストを作成しません。これは、おそらくその驚くべき可能性のためです。 ただし、Slackで無視したい未読のメッセージや通知がたくさんある場合は、デスクトップでShift + Escと入力してください 。 すべてを既読としてマークしようとしていることを示すポップアップ警告が表示されます。 ポップアップ警告のボックスをオンにすると、それが再び表示されることはありません。Shift+ Escを高速トラックに配置して、Slack-box Zeroを維持します。

    9アクティビティのみを表示

    未読はすべて素晴らしいですが、大規模でおしゃべりなチームでは扱いにくい場合があります。 自分に関係のあるものだけを表示したい場合は、デスクトップの右上にある@アイコンをクリックします。 [アクティビティ]というラベルの新しいペインが開きます。 モバイルアプリでは、3つのドットメニュー( )@Activityオプションにアクセスします。 これは、最新のメンション、反応、チャンネル全体のアナウンス、キーワードをすべて表示する場所です。 非表示にするには、ペインの上部にある[X]をクリックします。

    10チャネル通知の調整

    グローバル通知を設定できますが、圧倒される傾向があります。 代わりに、サブスクライブするチャネルまたはグループごとに個別の通知設定を使用してください。 (チャンネルの先頭にはハッシュタグが付いており、誰でもアクセスできます。グループは、ロックされた特定の人々のプライベートグループです アイコン)。

    調整するには、チャンネル/グループに移動し、上部の名前をクリックして、「通知設定」を選択します。 このポップアップでは、モバイルまたはデスクトップにさまざまな通知(あらゆる種類のアクティビティ、メンション/ハイライトワード、またはなし)を設定したり、@ channelまたは@hereメンションを使用することを抑制したり、すべてをミュートしたりできます。

    ミュートとは、新しいアクティビティが通知されることなく登録されたままになることを意味します。 大企業で働いている場合、すぐにミュートしたいチャンネルは#generalです。 これは、会社の全員が所属することを余儀なくされている唯一のチャネルです。 #generalにいるときは、歯車のアイコンをクリックすると、退出するオプションが表示されません。 ただし、ミュートを使用すると、会話の邪魔にならないように気付かずに済みます。

    11パワーアップされたDND

    一定時間ブロックして[応答不可]をアクティブにできます。 サイドバーの左上にあるベルアイコンをクリックして、20分から24時間までの時間を選択します。 [スケジュールを邪魔しない]をクリックして、通知設定と、Slack通知を受信しない時間帯(毎日午前0時から午前7時など)を設定します。 (あなたと仕事を一緒に寝ないでください。)Slackワークプレースを所有または管理している親切なボスは、[設定]でワークスペース全体のデフォルトのDND時間を設定できます。

    12ボットのカスタマイズ

    SlackbotをSiriのSiriと考えてください。声を出して話すのではなく、チャットするだけです。 良くも悪くも、Slackbotをプログラムして、特定の単語やフレーズに独自の単語やフレーズで応答することができます。 slack.com/customize/slackbotにアクセスして、カスタマイズします(左側のキーワード、右側のSlackbotの応答)。 良い例は、誰かが「wi-fiパスワード」を入力すると、Slackbotがそれに答えます。

    これはオフィスのジョークにも最適な場所です。 過去において、私たちの最もよく使用されるSlackbotのカスタマイズは、最もくしゃみを起こしやすい編集者に望まれた一般的な「gesundheit」です。 返信には、画像、アニメーションGIF、またはYouTubeビデオを含めることができます。 返信フィールドにURLを挿入するだけです。

    ワークスペースのメンバーはだれでもSlackbotのカスタマイズを作成、編集、または削除できますが、所有者/管理者は設定でSlackbotの応答を完全に削減できます。

    13ハイライト単語の通知を受け取る

    Slackでは、わずか数時間で多くのメッセージを送信できますが、必ずしもすべてを読むことはできません。 ただし、事前に選択された単語またはフレーズが使用されている場合、Slackは特に通知することができます。 たとえば、経費を担当している場合、アラートを作成して、「経費、払い戻し、旅費、T&E」などの用語がチームによって使用されていることを確認できるようにします。 Slackの設定でアカウント/通知の下にこれを設定し、[キーワード]を探します。

    デスクトップの設定にアクセスするには、右上またはアバター画像で自分の名前をクリックするか、 / prefsと入力します。 [通知]タブで、[通知設定]を選択します。 [キーワード]まで下にスクロールします。 ボックスに、コンマで区切られた一連の単語やフレーズを入力します。登録していないチャンネルに投稿されている場合でも、見たい単語を入力します。 通知が多すぎる場合は微調整してください。 そのページを上にスクロールして、Slackを「ダイレクトメッセージのみと単語の強調表示」の通知に設定します。

    14ノイズを最小限に抑える

    通知を最小限に抑えたいのと同じように、Slackが不協和音になる前に放出するサウンドをカスタマイズすることもできます。 通知設定にアクセスして、バッチ変更(1つの変更がすべてのチャネルに影響を与える)を行うか、チャネル/グループ名をクリックしてチャネルごとに個別に変更します。 バッチミュートとは、画面に音やポップアップ通知がないことを意味します。

    サウンドアラートを単独で変更することもできます。 そのアカウントページの上部と[通知]タブの[デスクトップ通知]と[モバイルプッシュ通知]で、通知を保持しますが、音を変更します。 これには「なし」を選択するオプションが含まれているため、音が鳴らない通知があります。 (残念ながら、チャンネル/グループごとに異なるサウンドを選択することはできません。)

    15サイドバーのクリーンアップ

    多くのチャンネルやグループに参加するまでに、Slackの左側のサイドバーは長くて読みにくくなります。 それをきれいに。 上部のワークスペース名をクリックし、[設定]> [サイドバー]を選択します。 外観の下では、すべてを表示するオプションがありますが、サイドバーを、未読のスレッドのみ、または未読に加えてスター付きの会話のみを表示するように制限することもできます。 これにより、サイドバーの威圧感が大幅に軽減されます。

    16自家製絵文字で絵を描く

    Slackで絵文字のフルスレートにアクセスできます。 コロン、説明用語、および別のコロン(: :) 1つを引き上げます。 説明を入力すると、Slackは自動補完されます。 メッセージだけでなく、メッセージへの反応としても優れています。Slackのメッセージの横にある[反応を追加]ボタン(+記号の付いた笑顔)をクリックして使用します。

    現在の絵文字のスレートはすべてを網羅しているわけではありません。 ここでPCMagで、:bb8:、:costanza:、:freddykrueger:、および:barf:などの名前を持つ、より多くの絵文字が必要であることがわかりました。 これらはそれぞれ、slack.com / customize / emojiにアクセスすれば誰でもできるワークスペースのメンバーが作成する必要がありました。 ユーザーが名前を選択し、128 x 128ピクセルより小さい正方形の画像をアップロードすると、新しい絵文字がチームの反応兵器の一部になります。 アニメーションGIFでも十分に小さい(ファイルサイズが64K未満)限り機能します。

    Slackmojisでは、たくさんの絵文字を試すことができます。

    17デフォルトの絵文字トーンを設定する

    あなたはおそらくこれについて何年も心配しているでしょう:あなたが不快な絵文字の肌のトーンを使用している場合はどうでしょうか? あなたが The Simpsonsの 黄undされたキャストメンバーであっても、あなたの:thumbsup:または:middle_finger:があなたの顔色に最適であることを確認してください。 メッセージにカーソルを合わせ、絵文字メニューを選択し、メニューの下部にある手のアイコンに再度カーソルを合わせます。 「絵文字デラックス」という言葉が表示されます。 手をクリックすると、6つのスキントーンすべてが得られます。 最適なものを選択してください。

    将来、手に関係する絵文字コード(:fist:など)を入力すると、選択した色(:fist:: skin-tone-3:など)がデフォルトになります。 (黄色の手は余分な単語を取得しません。デフォルトのスキントーン-1です。)

    Apple iOSユーザーは、選択した絵文字で既に使用しているデフォルトのスキントーンを取得します。 Androidユーザーは、Slackの[設定]> [詳細]に移動して、絵文字デラックスを見つけて音色を設定できます。

    現在、片手ジェスチャーにはすべての肌のトーンがあります。:thumbsup_all:は、一定のアニメーションを介して色を変える「包括的親指」です。 試してみる。

    18 Slackへのメールの転送

    電子メールはまだ完全ではありません。 それまでは、受信したメールを適切なSlackチャンネルに直接転送します。 各チャンネルには独自のメールアドレスがあります。 作成するには、Slackのメールアプリを統合します。 完了したら、下にスクロールして[構成を追加]ボタンをクリックし、Slack内のチャンネル、グループ、または個々のユーザーに直接送信するメールを作成します。

    生成されるメールは、 .slack.comの ようになります。 「Newsbot」など、Slackに表示される名前を付けます。 また、たとえば「Newsbot」が独特の外観になるように、プロファイル写真を割り当てることもできます。 写真は絵文字でも、アップロードした画像でもかまいません。

    次に、選択した電子メールプログラムに移動し、その電子メールアドレスで連絡先名を作成し、「Slack Newsbot」などのエイリアスを付けます。 こうすると、転送時に送信フィールドに入力するときに簡単に検索できます。また、選択したメッセージをチャネル/グループ/ユーザーに自動送信するフィルターを作成することも簡単です。

    19 FaxをSlackに送信する

    これはSlack APIブログの好意によるものです。 あなたのビジネスが1997年に住んでいるために多くのファックスメッセージを受け取った場合、メールに直接送信するファックスサービスにサインアップしてください。 次に、電子メールアドレスを会社の優先チャネル(#SlackFaxと呼ばれるもの)に自動転送するように設定します。 彼らは上の例でHelloFaxを使用しましたが、これはたまたまPCMag Editors 'Choiceです。

    20すぐに新しい会話にジャンプ

    Slackでメッセージを送信するためのチャネル、グループ、および個人のメトリックバットロードがある場合があります。 マウスを使用せずにそれらの間をジャンプすると、速度が向上します。 WindowsではCtrl + K、MacデスクトップではCommand + K(またはCommand + T)を押すと、クイックスイッチャーが表示されます。 目的のチャネル/グループ/個人の名前を入力し、Returnキーを押してすばやくアクセスします(したがって、名前)。 モバイルデバイスを使用している場合は、右にスワイプします。上部にクイックスイッチャーの検索ボックスがあります。

    21ようこそのカスタマイズ

    Slackがロードされると、事前に設定されたメッセージが表示されます。 チームが古き良き「網目状のスプライン」にうんざりしている場合、メンバーは読み込み中に表示する新しい引用、メッセージ、またはヒントをSlackに送り込むことができます。 slack.com/customize/loadingに挿入します。 制限は140文字です。合計で最大150件のウェルカムメッセージを含めることができます。 匿名ではありません。 テキストは、おそらくSlackを使用するすべての人に表示されるため、テキストを追加したメンバーに帰属します。 清潔に保ちます。

    22 2要素認証を有効にする

    ハッカーはたくさんいます。彼らはあなたのSlackアカウントへのアクセスを気にしないかもしれません。 2要素認証をできるだけ早くオンにします。新しいPCにアクセスするには、携帯電話に送信されたコードを入力する必要があります。 (ここで2FAについて。)

    slack.com/account/settings#two_factorにアクセスし、セットアップボタンをクリックします。 パスワードを入力すると、SMSテキストメッセージでコードを受信するか、Google AuthenticatorやAuthyなどのスマートフォンアプリを使用するという2つの選択肢があります。 アプリを選択しても、バックアップ用の携帯電話番号を入力するオプションがあります。 その後、どこからでもSlackに再サインインする必要があります。完全なアクセス権を得るには手元にコードが必要です。 複数のSlackワークスペースを使用している場合、それぞれに2FAを個別にセットアップする必要があります。 所有者/管理者は、[設定]> [認証]に移動し、必要に応じてワークスペース全体の2FAを要求できます。

    注:アカウントに2要素認証のオプションが表示されない場合は、管理者設定が原因である可能性があります。 Google経由でSlackにサインインし、Googleアカウント経由で2FAを有効にしましたか? これでうまくいきます。

    23星に目を向ける

    メッセージにスターを付けて覚えてください。 これは、Slackで受信したメッセージに基づいてTo Doリストを作成する優れた方法です。 メッセージの上にマウスを置き、タイムスタンプの横にある星をクリックします。 モバイルでは、メッセージを長押しして、ポップアップメニューから[スターメッセージ]を選択します。 デスクトップの画面右上にあるスターアイコンをクリックするか、スマートフォンを左にスワイプすると、スター付きのメッセージにアクセスできます。

    個人、グループ、またはチャンネルにスターを付けると、サイドバーの上部に表示され、簡単にアクセスできます。

    24ピンの重要なメッセージ

    主演と 固定の 違いがあります。 スターはあなただけのものです。 ピンは皆のためです。 チャンネルにメッセージをピン留めして注意を喚起したり、将来誰でも簡単にアクセスできるようにします。 メッセージにカーソルを合わせ(またはモバイルで長押し)、「この会話にピン留め」を選択します。 固定されたアイテムにアクセスするには、情報アイコン( )チャンネル/グループの上部、またはチャンネル名の下にあるプッシュピンアイコン。 サイドバーが右側に表示され、機能の1つが固定アイテムになります。 これは、アイテムの固定を解除できる場所でもあります。 (モバイルではピン留めされたメッセージにアクセスできません。)一度にピン留めできるメッセージ/ファイルの数は、チャネルごとに100個に制限されています。

    25メッセージの再投稿

    固定する価値がない場合でも、投稿を再検討する価値がある場合があります。 デスクトップで共有したい元の投稿をもう一度見つけて、省略記号メニュー( )メッセージの横にある[リンクのコピー]を選択します。 次に、チャネル/グループまたはDMにリンクを貼り付けます。 リンクが展開され、元のメッセージ全体が表示されます。

    26再利用のためのテキストスニペットの作成

    スニペットは、ワークスペースの複数のメンバーが何度も再利用するためのテキストの小さなセグメントであり、プログラマーにとってSlackの最高の機能の1つです。 彼らは、Fortran、C、C ++、Cold Fusion、AppleScript、Ruby、Pythonなどの多くのプログラミング言語をサポートすることで、コーダーを圧倒します。 スニペットを作成するには、メッセージブロックの横にある+記号をクリックし、[コードまたはテキストスニペット]を選択します。

    27 Slackメッセージの編集

    Slackで他に何も学ばない場合は、これを学んでくださいメッセージ編集できます 。 編集されたメッセージはそのようにマークされます。 場合によっては、1日が経過した後はメッセージを編集できませんが、管理者は[設定]で変更できます。 所有者/管理者は、設定で編集機能をオフにすることもできます。

    編集するには、[その他の操作]( )作成したメッセージのメニューから[メッセージの編集](上図)を選択します。 投稿した直後にデスクトップキーボードの上矢印をクリックすることもできます。 すぐに編集モードになります。 実際、これは、チャンネル内の多数のユーザーがあなたの後に投稿した場合でも、最後のメッセージにジャンプするために機能します。

    上/下矢印を使用してチャンネル/グループに書いたものの履歴を循環させたい場合は、表示設定( / prefsを 入力)>詳細>入力オプションで設定を変更し、そのオプションを確認します。 次に、Ctrl + UpArrowキーストロークを使用すると、クイック編集モードになります。

    28テキストを充実させる

    Slackデスクトップインターフェイスに入力すると、作成ボックスの下にいくつかの微妙な灰色のコマンドが表示されます。 これらは、リッチテキストを実現するために単語を配置するコードを思い出させます。 どうぞ:

    • * bold *からの太字
    • _italics_の 斜体
    • 〜ストライキ〜からのストライキ
    • > 1行インデントする
    • >>>次のすべての行をインデントする
    • 「コードブロック」
    • `` `以降のすべての行のコードブロック。

    上記のコードブロックテキストがどのように見えるか、ボックス内の色付きテキストを確認できます。 新しい行が必要な場合は、Shift + Enterを押します。

    29投稿とメッセージ

    Slackは本質的にメッセージングアプリですが、Postsと呼ばれるより詳細な共同作業アイテムを処理する機能も備えています。 チャンネル/グループのテキストボックスに入力するだけで、短く簡潔な標準メッセージが作成されます。

    投稿するには、テキストボックスの横にある大きなプラス記号(+)をクリックして、[投稿]を選択します。 新しいタブが表示されます。 ブログ作成インターフェースのように見えます。 段落アイコンをクリックして、箇条書きリストの作成、見出しの挿入、チェックボックスタスクリストの作成などのテキスト設定を表示します。 リッチテキストのサポートにより、メッセージに必要なショートカットを使用せずに、太字、下線、ストライク、ブロックコードなどを使用できます。 さらに、ハイパーリンクを挿入できます。 他の人が投稿を編集してすぐにコラボレーションできるように設定することもできます。

    30どこでもサインアウト

    Slackにログインしているデバイスを紛失しましたか? パブリックPCを使用して、サインアウトするのを忘れましたか? デスクトップに移動し、現在使用している他のすべてのデバイスとSlackコミュニティからワンクリックでサインアウトします。 アカウント設定の[設定]タブで、下にスクロールし、オレンジ色のボタンをクリックして、他のすべてのセッションからサインアウトします。

    31全員に通知(時々)

    特定のチャンネルで全員の注目を集めたい場合は、 @ channelでメッセージを開始します 。 多数のタイムゾーンにグローバルチームがある場合は、それらをバグしようとしているという通知を受け取ります。 メッセージを続行または編集できます。 メッセージブラストを現在Slackを使用しているユーザーに限定するには、代わりにメッセージの前に @hereと入力 します。

    本当にみんなの注意を引きたいのであれば、#generalチャンネル(すべてのSlackユーザーが持っているはずです)に行き、@everyoneでメッセージを始めてください。 ただし、控えめに使用してください。 その人にならないでください。 管理者は、このデジタル拡声器へのアクセスを制限できます。

    32メッセージのスレッド化

    チャンネルを詰まらせることなく特定の投稿について議論したい場合は、スレッドで返信してください。 スレッドを開始するには、メッセージにカーソルを合わせ、「スレッドを開始」のバルーンアイコンを選択します。 スレッド内の返信は、タグが付けられていない限り、チャンネルのメンバーに通知しませんが、下にある小さなアイコンは、受信した返信の数を示します。 ユーザーは、モバイルでも、[すべてのスレッド]をクリックして、すべてのチャネルで進行中のすべてのスレッドメッセージを表示できます。

    33ビデオ会議の募集

    2016年、Slackは組み込みの音声通話、ビデオ会議、画面共有を開始しました。 後者の2つの機能は、Mac、Linux、およびWindowsデスクトップでのみ機能します。 モバイルユーザーは音声のみを行うことができます。 音声であれビデオであれ、すべてのデスクトップコールには、今のところGoogle Chromeブラウザまたはデスクトップアプリが必要です。

    通話を開始するには、その人とのダイレクトメッセージウィンドウを開き、電話アイコン( )右上。 または、 / callショートカットを使用します 。 新しいタブに通話ステータスが表示され、ビデオまたは画面共有を開始できます。

    チャンネルにいる場合は、電話アイコンをクリックすると、通話にタイトルを付けるよう求められます。 [新しい通話を開始]をクリックすると、そのチャンネルのユーザーに参加のオプションが表示されます。 15人ものチャンネルメンバーが会話に参加でき、WindowsおよびMacユーザーはビデオを有効にできます。 管理者は通話を有効または無効にすることができ、Googleハングアウトなどのサードパーティサービスのみを使用するように設定することもできます。

    34検索を絞り込む

    Slackは、チームが言うすべて(有料版)をアーカイブします。 そのアーカイブはまともな検索がなければ役に立たないでしょう。 検索ボックスはSlackインターフェイスの上部にあるか、 / sを使用してメッセージボックスから直接新しい検索を開始します。 修飾子を使用すると、特定の結果が得られます。 それらを組み合わせて、さらに狭めるようにします。 主なオプションは次のとおりです。

    • から:
    • に:
    • に:
    • 後:
    • 前:
    • オン:
    • 中:
    • があります-これは絵文字コードに基づいて検索することもできます

    検索したくないことがわかっているチャンネル/グループがある場合は、 / prefsと入力して、検索タブに移動します。 永久に除外したいチャンネルをリストします。

  • 35瞬時にスラックWebページ

    Slack自体はWebアプリです。ブラウザで完全に使用できます。 Share to Slackや#Clicky for Slackなどのアドオンを使用して、Google ChromeブラウザーでSlackを使いやすくします。 それぞれがツールバーにアイコンを配置して、Webページをチャネルやグループと共有したり、検索したり、ブラウザベースの通知を取得したりできるようにします。 (拡張にはSlack管理者の承認が必要です。)

    それが少し多ければ、ワンクリックで事前に選択したチャンネル/グループにページを共有するためのシンプルなブックマークレットがあります。 上記のいずれもSlackによって直接サポートされていません。

  • 36 Automation Servicesとの統合

    Webサービスを統合するためのお気に入りのツールであるIFTTTを推奨することに飽きることはありません。 当然、Slackはそれと連携して、メールが到着したとき、写真がInstagramに載ったとき、会社がTwitterで言及したとき、天気が変わったときなど、事態が発生したときに選択したSlackチャンネルに投稿できるアプレットを提供します。

    IFTTTは、Webサービスの統合に関して、町で唯一のゲームではありません。 ZapierはPCMagエディターでも高い評価を得ており、明らかにビジネス指向のアプローチを採用しており、Slackに最適です。 ZapierのZapsを使用すると、Slackで新しいワークスペースメンバーを自動的に歓迎したり、新しいチャネルが追加されたときにチームに通知したり、チャネル間で関連メッセージをコピー(クロスポスト)したりできます。 Slackは、よりモバイルおよびIoT指向の自動化サービスStringifyにも参加しています。

    37管理キック

    特定の人がチャンネルまたはグループ内のすべての空気を使い果たしているのはうんざりですか? Slackの所有者/管理者には、グループの作成者と同様に権限があります(ただし、チャンネルの作成者でさえ、だれも追い出すことはできず、管理者のみです)。 / removeまたは/ kickと非表示にするユーザーの名前を入力すると、そのユーザーがチャンネルを離れたように見えるようになります。

    38管理者にメールを非表示にするよう依頼する

    Slackプロフィールに自分のメールアドレスを登録することに熱心でない場合は、幸運を祈ります、チェスター。 それは必須であり、チームの他の全員(単一のチャンネルのゲストであっても)があなたを見ることができます。 問題だと思われる場合は、管理者に確認してください。管理者は[設定]に移動し、[電子メール表示]に移動して、要件をオンまたはオフに切り替えることができます。 (まだ入力する必要がありますが、表示されません。)

    39カラーミースラックド

    デザイナーは、6桁のHTMLカラーコードを共有する必要があり、それがどのように見えるかを知りたいですか? Slackに#F7761Cのような先頭のハッシュタグを付けて投稿すると、投稿の横に小さな色見本が表示されます。

    40複数のSlackワークスペースに属する

    Slackに参加すると、アカウントは1つだけではなく、それが一生のことです。 複数のSlackワークスペースに所属できます。オフィスの複数のグループ、または職場、自宅、友人用のSlackです。 切り替えはとても簡単です。 デスクトップで、WorkspaceMenuを押し(左側のサイドバーの上部にあるワークスペースの名前をクリック)、[別のワークスペースにサインイン…]を選択します。他のワークスペースの名前を入力し、続行します。 Webを使用している場合は、.slack.comと入力します。 もちろん、メールアドレスとパスワードを入力する必要があります。

    モバイルSlackでは、左上の現在のワークスペースのアイコンをタップします。 アカウントを追加するには、[ +ワークスペースを追加]を タップします 。 追加済みの場合は、アクセスするワークスペースを選択します。

    41ステータスを追加

    あなたがあなたの机にいるかどうかを人々に推測させないでください。 「昼食に行く」、「医者に行く」、「今すぐチャットしたくない」などのステータスをリストします。 デスクトップバージョンで名前をクリックして、ステータスを設定します。 モバイルでは、トリプルドットメニュー( )右上。 5つのプリセットオプション(会議中、通勤中、外出中、利用不可、リモートでの作業)があります。または、独自のオプションを作成します。 ステータスをクリアする時間を設定することもできます。たとえば、「会議中」を1時間後に自動的にオフにするか、「リモートで作業中」を1週間後にオフにします。

    ステータスには絵文字も含まれる場合があります。絵文字は、Slackリストで自分の名前を大々的にアップするために常にアクティブにしている人もいます。 他のメンバーには、絵文字、または名前の横にある吹き出しのみが表示されます。 バルーンにカーソルを合わせると、ステータスが表示されます。

    42 Slackでツイートをフォロー

    あなたの人生でいくつかの厳選されたツイートが欲しいのに、Twitterを訪れる時間がありませんか? まあ、あなたはSlackに住んでいるので、そこにツイートを入れるだけです。 Slack AppディレクトリにTwitterアプリがあります。 有効になったら、[構成の編集]セクションに移動し、[スラックの自動投稿ツイート]領域までスクロールして、フォローするTwitterハンドルの名前を入力します。 アカウントにTOまたはFROMでツイートされた投稿を表示するかどうかを選択します。 返信とリツイートを除外できます。 ツイートを表示するチャンネルを選択します。個別に自分だけに移動することもできます。

    また、このTwitter統合により、誰かがTwitterからリンクを投稿するたびに、リンク自体だけでなく、完全なツイートエントリが表示されます。

    43簡単な投票

    Simple Pollアプリの統合は、スタッフの素早い意見を収集するために必要です。 管理者または所有者にアプリを許可してもらい、誰でも/ pollと入力してクイックオンを作成できます。 このアプリでは、質問を作成してから、複数選択回答のオプションを作成できます。 ランチを注文する場所を決定する代わりに、「/ poll」「どこで食べるべきですか?」「マクドナルド」「5 番目のフードトラック」「コーナーのファンシープレイス」-投票数が最も多い人が勝ちます(上司がMcDを望んでいない限り)。

    44 RSSにSlackを使用する

    これはとても簡単です。 RSSアプリが統合されたら、フォローするサイトを見つけて、そのRSSフィードURLをコピーします。 フィードまたはそのサイトからの投稿を見てメリットがあると思うチャンネルに移動し、「/ feed subscribe」と入力してから、URLを貼り付けてReturnキーを押します。 または、RSSアプリページの構成で手動で行います。

    45外部ユーザーの招待

    典型的なSlackワークスペースは、会社のドメイン名で識別できます。たとえば、pcmag.comなどのプリセットドメインからのメールを持っている人だけがサインインできます。これにより、部外者を寄せ付けませんが、フリーランサーや請負業者もアクセスする必要があります。 。 その場合、管理者には人を招待するオプションがあります。

    slack.com/admin/invitesページに移動するか、[設定]> [権限]に移動します。 招待状には、完全な電子メール、個人の名と姓が必要です。 そのユーザーは、チャンネル/メンバーへのアクセスが制限された制限付きアカウント(通常のメンバーと同じように課金されます)、またはシングルチャンネルゲストアカウント(有料メンバーごとに最大5人の無料ゲストが許可されます)を取得します。 制限付きのシングルチャネルユーザーは、いつでもどちらかに変更できます。 管理者は、ゲストが滞在できる期間を制限し、アカウントの締め切りを設定することができます。 ゲストと管理者の両方が、それが起こる数日前に警告を受け取ります。

45 Slackは、メールに別れを告げるのに役立ちます