5接続されたプリンターがあなたのビジネスのためにできる素晴らしいこと

エプソンが提示-現代の企業は、オンラインコラボレーションからエンタープライズリソースプランニング（ERP）まで、あらゆる種類の日常的なコミュニケーションとタスクにクラウドベースのアプリケーションを使用しています。 それだけでなく、今日の管理者と従業員は、スマートフォンやその他の接続されたデバイスを介してこれらのサービスと対話することがあります。 それでは、印刷と同じくらい基本的な日常のビジネスプロセスに関しては、なぜローカル印刷ジョブと絡み合ったワイヤーのアナログ時代にあなたの組織がうんざりし続ける必要があるのでしょうか？

ネットワークに接続されているプリンターはすべて、Webに接続できます。 この記事では、コンピューター、モバイルデバイス、またはブラウザーをインターネット接続を介してクラウドに接続されたプリンターに同期できる、クラウドベースの印刷が可能なワイヤレスプリンターに焦点を当てています。 これを行う方法を学習するには、デバイスからクラウドに接続されたプリンターに安全なファイルを接続して送信する方法がいくつかあります。 市場で最高のワイヤレスプリンターは、Wi-Fi、近距離無線通信（NFC）、およびGoogleクラウドプリントなどのサービスを含む安全な仮想ネットワーク接続の組み合わせを使用して、どこからでもWeb経由でファイルを送信および印刷する傾向があります。

シームレスなコネクテッドプリントエクスペリエンスは、企業とその従業員に多くのメリットをもたらします。 以下に、最新のクラウド接続プリンターを優先して、古いオフィスを捨てることで組織が利益を得ることができる5つの最も重要な方法を強調します。

1.利便性

Googleクラウドプリントや、主要なプリンターベンダーが提供するクラウドサービスに接続されたプリンターをセットアップするときに最初に気付くのは、インストールおよび構成するドライバーがないことです。 プリンターはすぐに「クラウド対応」になり、多くのサービスにはAndroidアプリやiOSアプリが付属しており、スマートフォンやタブレットから直接印刷できます。 また、Webに接続されたプリンターは、手動更新の必要性を排除し、人間の介入なしでドライバーとファームウェアを自動的に更新します。

印刷するすべてのファイルは、クラウドベースの印刷サービスを介してWeb経由で送信されるため、コンピューターはプリンターと直接通信する必要さえありません。 インターネットに接続しているマシンまたはモバイルデバイスにログインし、指定されたクラウドベースの印刷サービスでアカウントにログインし、印刷を開始するだけです。

これにより、より便利な印刷コンテンツとドキュメント共有も容易になります。 ほとんどのクラウドベースの印刷サービスを使用すると、共有されたプリンターへのアクセスを、共有権限を管理する機能など、オンラインドキュメントを共有するのと同じくらい簡単に他の信頼できるパーティーと共有できます。 そのため、外出中の従業員またはクライアントがオフィスで働いていて、フライトの自宅の搭乗券をすばやく印刷する必要がある場合は、クラウドプリンターアクセスを共有でき、スマートフォンやラップトップから直接印刷できます。

2.リモートアクセシビリティ

クラウド対応のプリンターに加えて、クラウドベースの印刷サービスは、自宅やオフィスの既存のネットワーク接続プリンターと同期することもできます。 デバイスがクラウドサーバーと同期されると、どこから印刷しても、プリンターが何百マイル以上離れていても関係ありません。

これは、在宅勤務者や在宅勤務者にとって大きな恩恵です。 ビデオ会議サービスを使用して会議中に仮想プレゼンテーションを行い、会議テーブルの周りに座っている全員にレポートを手に入れてほしい場合は、ホームオフィスからそのプリンターにレポートのコピーを直接印刷できます。会議室のコーナー。 デスクがプリンターのすぐ隣にある従業員は、他の国からそのマシンに印刷するユーザーと変わりません。

3.コストとエネルギー効率

コネクテッドプリンティングは、特にスタートアップや中小企業（SMB）にとって、会社の印刷業務を集中化および合理化する簡単な方法でもあります。 オフィスのレイアウト全体でネットワークに接続された複数のプリンターをインストールして保守するのではなく、接続されたプリンターとクラウドサービスを使用すると、オフィス内のすべてのマシンが1つまたは2つのクラウド接続で印刷する場合、メンテナンス、インク、トナーのコストを大幅に削減できますプリンター（オフィス内のすべてのコンピューターまたはワークステーションのクラスターに対して1つのプリンターを使用するのではなく）。

組織の規模とフロアプランによっては、複数のプリンターが必要になる場合があります。 ただし、特にクラウド対応のワイヤレスプリンターを使用すると、柔軟性が大幅に向上します。 投資する接続されたプリンターが新しいほど、省エネ機能も向上します。 現在、ワイヤレスプリンターの大部分には、プリンターがアクティブに使用されていないときに全体的な印刷コストとエネルギー使用量を削減する1つ以上の省電力モードまたはエコノモードが搭載されています。

4.セキュリティ

クラウド印刷への切り替えを検討する際にIT管理者が最初に提起する反対意見はセキュリティです。 セキュリティの認識に関しては、特にインターネット経由で機密のビジネス情報を送信および印刷する場合は、ワイヤレスファイルの共有と同期よりも有線接続の方が自然に快適です。

クラウド印刷では、これがエンドツーエンドでHTTPS Web接続でカバーされ、ドキュメントとファイルが送信されてから印刷されるまでSSL暗号化で保護されます。 その後、ファイルはサーバー上に置かれません。 ジョブが処理されて完了すると、関連ドキュメントがクラウドベースの印刷サービスのサーバーから削除されます。

5.スケーラビリティ

接続されたプリンターにより、スタートアップや中小企業から大企業まで、ビジネスの成長に合わせて会社の印刷業務を迅速に拡張できます。 Googleは社内でクラウドベースの印刷サービスを使用しています。 業務が拡大し、より多くの従業員を雇用したり、新しいオフィスを開いたりすると、クラウドベースの接続された印刷インフラストラクチャに投資することで、長期的に多くのお金を節約できます。

また、労働力を拡大することで苦痛が軽減されます。 接続されたプリンターにより、IT管理者は、新しい従業員の会社のデスクトップまたはラップトップをセットアップするとき、モバイルデバイスをモバイルデバイス管理（MDM）ソフトウェアでプロビジョニングするとき、またはユーザーのエンドポイントが安全であり、会社のポリシーに準拠しています。 その従業員のプリンタアクセスを設定するときがきたら、それは機能します。