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Googleドライブを知らない場合は、そうする必要があります。 これは、純粋に完璧な(または非常に近い)Webサービスの数少ないものの1つです。PCMagは、このレビューで5つ星の完全なスコアを与えました。 ワードプロセッサ(ドキュメント)、スプレッドシート(シート)、およびプレゼンテーション(スライド)を備えたこの生産性スイートの組み合わせは、PCとモバイルデバイス間のオンラインストレージおよびファイル同期と相まって、すぐにあらゆる家庭やオフィスの優れたコラボレーションツールになりました。
ベースラインの15GBのオンラインストレージのみを使用する場合は、すべて無料です。 個人用にストレージをアップグレードしたり、ビジネス向けドメイン名の下にGmailやGoogleカレンダーなどのさらに多くのGoogleツールを組み込んだGoogle Apps for Workと呼ばれるビジネス向けバージョンのGoogleドライブにアップグレードできます。
当然、この素晴らしいGoogleの機能はすべて、同社のChromeブラウザーで特にうまく機能します。 もはや私たちの絶対的なお気に入りのブラウザではありません(Firefoxのメジャーアップグレードのおかげです)が、Chromeには間違いなく以下があります。 また、プラグインアーキテクチャにより、Chromeウェブストアで利用可能なアドオンや拡張機能が豊富に用意されています。 当然、これらの多くはGoogleドライブで直接機能します。 考慮すべき拡張機能を以下に示します。
Googleドライブ用Checker Plus
Checker Plusは、Gmail、Googleカレンダー、そしてもちろんGoogleドライブで機能する拡張機能の必須アイテムです。 Chromeツールバーの1つのアイコンから、ドライブに保存したすべてのファイルに加えて、Googleフォトの画像にも完全にアクセスできます。 ドライブサイト自体にアクセスせずにファイルを検索および閲覧するための高速な方法はありません。
AbleBits
この開発者には、重複除去、シートのマージ、値のマージ、高度な検索と置換、乱数ジェネレーターなど、Googleスプレッドシート用の素晴らしいアドオンが1つだけあります。 Microsoft Excelに対してもこれらと同じ追加料金を支払うため、無料のコストをお楽しみください。
Googleドライブに保存
Googleドライブに追加するのは必ずしも簡単ではありません。特に、保存する必要のある何かがオンラインで表示されている場合はそうです。 この拡張機能は、ウェブページ全体のコンテンツ、またはテキストや画像などの個々の要素を、後でアクセスできるようにGoogleドライブに直接貼り付けることができます。 はい。PDF、Microsoft Officeドキュメント(必要に応じてドキュメント/シート/スライド形式に自動的に変換)、オーディオ、ビデオも処理できます。 必要なことは、問題のアイテムを右クリックまたはホールドクリックして、「Googleドライブに保存」を選択することです。
HelloFax
ファクスは、今日でも多く使用されている、最も時代遅れで、ばかげた「テクノロジー」です。 Googleドライブ内のドキュメントであっても、この方法でドキュメントを送信し続ける場合は、おそらくHelloFaxアカウントに投資する必要があります。 幸いなことに、FAXのニーズが少ない場合は、最初の6か月で50枚の無料ページを、Googleドライブから固定電話の悪夢に直接送信できます。 月額300ページを送信する場合、基本価格は月10ドルです。
DocuSign
DocuSignは、電子文書に署名するための基本的な方法としてすでにご存知かもしれません。 この拡張機能により、その署名機能がGoogleドキュメント(およびGmail)に完全に組み込まれます。 拡張機能だけで、自分だけの場合は無料で無制限の署名を取得し、他の誰かが署名する必要がある場合はアップグレードします。 基本コストは、5つの署名に対して月10ドルです。
ドライブ移行
複数のGoogleドライブアカウントを取得しましたか? または、それほどきれいではない休憩のために、すべてを別のものから別のものに移動したいだけですか? この拡張機能がないと苦痛です。 1つのアカウントから他のアカウントにすべてのファイルを転送するのに役立ちます(共有設定は不要)。
Googleドライブ用の音楽プレーヤー
GoogleドライブアカウントにMP3、AAC、OGG、WAVなどの多くのオーディオファイルを保存している場合、それらを聞くために再度ダウンロードする必要はありません。 この拡張機能により、プレーヤーがブラウザに直接配置されます。 割り当てられたID3タグも使用し、アルバムカバーアートを表示します。
ドキュメント、スプレッドシート、スライドのOffice編集
Googleドライブにはほとんどすべてのファイルを保存できますが、Wordドキュメントの場合は、Googleドキュメント形式に変換せずにGoogleドキュメントで開くことはできません。 限り…この拡張機能をインストールします。 Googleの形式に完全に変換することなく、DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTXファイルを開いて編集、保存できますが、これはオプションです。 (AwesomeDriveは、同じ機能を備えた別の一般的なオプションです。)
Googleドライブクイック作成
極めてシンプル:この拡張機能は、Chromeツールバーにアイコンを貼り付け、クリックするだけで、Googleドライブに空白のドキュメント、シート、スライド、または描画スペースを開きます。
ドラフトバック
Googleドキュメントに加えた最後の変更について疑問に思っていますか? 改訂履歴を検索することは可能ですが、Draftbackはそれを簡単にし、キーストロークごとにすべての変更を基本的に再生します。 方法は次のとおりです。 プレイバックを公開して、サイトでプレイすることもでき、ライティングプロセス全体を表示できます。
Microsoft Office用Googleドライブプラグイン
これは不正行為です。Chrome向けではありませんが、言及する価値はあります。 これは、Microsoft Office自体で実行されるインストール済みのダウンロードですが、Googleドライブで共有したMS Officeドキュメントを簡単に保存、編集、共有できます。 ドライブ内のファイルをOutlookメッセージの添付ファイルにすることはオプションです。 デスクトップでWordまたはExcelを使用しながら、ドライブ内でファイルを移動することもできます。 MS Officeファイルを開く/編集するためにのみ使用できることに注意してください。Office内からGoogle Doc / Sheets / Slidesファイルを開いてみてください。ブラウザでファイルを開くだけです。 編集用に変換しません。 (そのためには、Googleドライブに移動してファイルを選択し、ダウンロードする必要があります。これにより、MS Office形式に変換されます。
スパニング統計
これにより、Googleドライブの内容が簡単に確認され、そこに何が入っているかを示すグラフが表示されます。 ChromeのアドオンというよりはWebサービスです。他のブラウザでも使用できます。 許可を与えるだけで、統計を確認します。
Googleのツールとうまく機能する拡張機能がさらに必要ですか? Gmail向けの最高のChrome拡張機能をご覧ください。