最高のGoogleドキュメントアドオン

Googleドライブ内のGoogleドキュメントは、ワードプロセッサのすべての基本的なコマンドと機能を提供しますが、Microsoft Wordなどのプログラムの高度なツールの一部が欠けています。 ありがたいことに、適切なアドオンを使用してこれらの制限の一部をすり抜けることができます。

Googleドキュメントのさまざまなアドオンにより、ビジネス、教育、生産性、ソーシャルなど、さまざまなカテゴリの新しい機能が追加されます。 Googleドキュメントから直接、テキストの翻訳、履歴書の作成、クリップアートの追加に役立つアドオンがあります。 それらをチェックしてみましょう。

Googleドキュメントはどのブラウザでも使用できますが、一部のアドオンはGoogleのChromeブラウザでしか動作しないことに注意してください。

新しいアドオンを入手

開始するには、Googleアカウントにサインインする必要があります。 Googleドキュメントでドキュメントを開き、アドオンメニューをクリックして、アドオンを取得するコマンドを選択します。



新しいアドオンを選択

[アドオン]ウィンドウで、特定のアドオンを参照および検索できます。 アドオンにカーソルを合わせてクリックすると、アドオンの詳細が表示されます。 試してみるには、無料ボタンをクリックしてください。 アカウントを確認し、アドオンに必要なアクセス権を付与します。



新しいアドオンを使用

文書に戻って、[アドオン]メニューをクリックすると、インストールしたアドオンのエントリが表示されます。 これは、Googleドキュメントにダウンロードした新しいアドオンを使用するためにナビゲートする場所です。



ワンルックシソーラス

OneLookシソーラスは、単語の同義語以上のものを提供します。 選択した単語に応じて、単語で記述された名詞、単語で使用される形容詞、単語で始まる用語、単語の近くでよく使用される単語、そして最後になりますが、単語で韻を踏む単語が見つかります。

このアドオンを使用するには、ドキュメント内の単語を選択します（または、単語内にカーソルを置きます）。 [アドオン]> [OneLookシソーラス]をクリックし、必要なサービスをクリックします。 選択すると、シソーラスが単語の結果を示すサイドバーで開きます。



シソーラスの使用

このサイドバーから、単語の他のカテゴリを選択できます。 結果にカーソルを合わせて定義を確認し、クリックして元の単語を置き換えます。 別の単語を検索するには、OneLookシソーラスの検索フィールドにその単語を入力するかコピーして貼り付け、Enterキーを押します。



翻訳する

アドオンライブラリには数人の翻訳者がいますが、最も信頼できるものの1つはGoogle独自の翻訳です。 このアドオンは少数のコア言語のみをサポートしていますが、使いやすいです。 [アドオン]> [翻訳]> [開始]をクリックします 。



翻訳を使用する

翻訳する単語を選択します。 サイドバーウィンドウで、アドオンはソース言語を自動的に検出しますが、言語を指定することもできます。 ターゲット言語を選択し、翻訳をクリックします。 元の単語を翻訳に置き換える場合は、[挿入]ボタンをクリックします。



簡単なクリップアート

ドキュメントにクールなクリップアートを挿入しますか？ Easy Clipartには多くの画像があります。 [アドオン]> [簡単なクリップアート]> [クリップアートの検索]をクリックして、サイドバーを開いて開始します



簡単なクリップアートの使用

簡単なクリップアートは、すぐにいくつかの画像を提案します。 より具体的なものを見つけるには、検索フィールドに単語またはフレーズを入力して、「検索」をクリックします。 検索結果から、使用する画像をクリックします。 画像がドキュメントに挿入されると、画像の移動、サイズ変更、さまざまな属性の変更ができます。



CVテンプレートビルダーとオプティマイザーを再開する

履歴書の作成は簡単な作業ではありませんが、GoogleドキュメントはResume CV Template Builder&Optimizerと呼ばれるアドオンを介して支援できます。 新しいドキュメントを作成し、[アドオン] > [CVテンプレートビルダーとオプティマイザーの再開] > [開始] をクリックして開始します。



LinkedInから履歴書をインポート

2つの選択肢があります。 LinkedInアカウントをお持ちの場合は、プロファイルデータをインポートできます。 そうでない場合は、アドオンの組み込みテンプレートのいずれかを選択します。 LinkedInのインポートを最初に試してみましょう。 ボタンをクリックして、LinkedInでサインインします。 LinkedInアカウントへのアクセスを許可し、ボタンをクリックしてLinkedInプロファイルを取得します。 アドオンは、LinkedInからプロファイルデータをインポートします。 これで、情報を編集および修正できます。



組み込みテンプレートを使用する

LinkedInから履歴書をインポートする代わりに、サイドバーで履歴書の形式のいずれかを選択することもできます。 中央または左側のヘッダーから選択します。 アドオンは、定型テキストを使用して選択した書式を設定し、独自の情報を追加できるようにします。



仕事を探す

ZipRecruiterを使用して特定のジョブを検索することもできます。 サイドバーの[最適化]タブをクリックして、役職または職業を入力します。 場所情報を追加して、[検索]をクリックします。 検索結果から、興味のあるジョブの[分析]ボタンをクリックして、ポジションの詳細を表示します。 ジョブに適用する場合は、[今すぐ適用]をクリックします。



Fax.Plus

Ring Central FaxやFax.Plusなど、Googleドキュメントからドキュメントを電子的にFAXで送信できるいくつかのアドオンがあります。

Fax.Plusは、お客様のニーズに応じて、10のファックスを無料で提供し、さまざまな合理的な有料プランを提供します。 まず、会社のWebサイトでFax.Plusアカウントにサインアップします。 アドオンをインストールしたら、アドオン> FAX.PLUS> Send Faxをクリックします。



Fax.Plusを使用する

Googleドキュメント内からFax.Plusアカウントにサインインします。 受信者のファックス番号を入力し、[ファックスの送信]ボタンをクリックして、ドキュメントを受信者のファックス機に送信します。 FAXのステータスについて知りたい場合は、Fax.Plus Webサイトで確認できます。



音声認識SoundWriter

文書を口述するよりも口述する方が望ましい場合があるため、Speech Recognition SoundWriterアドオンは、入力の代替手段が必要な場合に最適です。 このアドオンはGoogle Chromeでのみ機能しますが、非常に効果的で信頼性があります。 Chromeで、[アドオン] > [音声認識SoundWriter]> [開始] をクリックして処理を進めます。



音声認識SoundWriterを使用する

アドオンの右側のサイドバーで、口述する準備ができたら赤いボタンをクリックします。 その後、ドキュメントに表示するすべてのテキスト（句読点を含む）を話すことができます。 終了したら、もう一度赤いボタンをクリックして、口述をやめます。



音声認識SoundWriter設定

音声認識SoundWriterを調整するには、[カスタム構成]のアイコンをクリックします。 句読点のアクティベーションワードを変更できます。 ベース言語を変更する場合は、言語構成設定を選択します。