Appscout 早送り:ミーテオCEOは会議を再び素晴らしいものにしたい

早送り:ミーテオCEOは会議を再び素晴らしいものにしたい

ビデオ: "Soaring Over the Sound" Performed by the Cape Symphony in HD (九月 2024)

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Anonim

ダンコスタ:将来の生活についての継続的な会話の一部である、Fast Forwardへようこそ。 今日のゲストは、ミーテオールの創設者であり、会議の専門家であるマミー・カンファー・スチュワートです。 Meeteorは、会議をより効果的にする会社です。 仕事、会議、職場の新しいインターフェイスの未来についてお話します。 マミー、来てくれてありがとう。

マミー・カンファー・スチュワート:今日は私を迎えてくれてありがとう。

来てくれてありがとう。 Meeteorと生産性について少し話しましょう。 生産性を念頭に置いて成長し、毎日「学校に行け」という引用で「生産的な一日を過ごしてください」と言われました。 その起源は何ですか?

成長した私は、父親が学校に行く直前に家を出て、家を使い果たしたときに「生産的な一日を過ごしてください」といつも言っていたことを覚えています。 親が子供に言うことができるすべてのこと、そして私は今子供を持っています、それは私が彼らに言うことではありませんが、それは私の父が私に言ったことであり、毎日が生産的で感動的なことをすることについて本当に固執しましたあなた自身、人生を前進させました。 私は実際に5年生のときに最初のビジネスを始めました。

それは会議の企画事業でしたか? 生産性ソフトウェア?

そうではありませんでした。 それはそうではありませんでしたが、それが行われている方法よりも私がこれをうまくできるという同じ概念でした。 サマーキャンプでした。 私はサマーキャンプに行くのが好きではありませんでした。 サマーキャンプを好まなかった他の誰かにとって、私はあなたの痛みを完全に感じ、私はこれをもっとうまくできるようになりました。 私はすべてをスケジュールし、すべてのスタッフを雇い、すべてのプログラミングを調整し、本当にスムーズに実行できるようにしました。 もっとうまくやれることはわかっていました。 私にとっての生産性の考え方は同じです。 あなたが何をしていても、おそらくもっと効率的で効果的な方法があります。

あなたはMeeteorを思いつきます。 誰もがその必要性を理解していると思います。 誰もが会議を嫌います。 誰もが会議について不平を言う。 会議は膨大な時間を無駄にします。 あなたは、「あなたは何を知っていますか?私はそれを修正することができます。 Meeteorの仕組みについて少し話してください。

Meeteorにはいくつかのコンポーネントがあります。 主なコンポーネントはソフトウェアです。 Meeteorの起源は、実は私の家業に由来しています。 私のお父さんは素晴らしい人だから、家族経営をしているので、GOJOと呼ばれていると言っておくべきだった。 ピュレルは、当社の名声であるピュレル手指消毒剤です。 私は、家族経営の中で大人としての最初の人生経験を得ました。 ミーティングは非常にスムーズかつ非常にうまく行われ、常に議題、常にフォローアップ項目、非常に明確でした。 その後、私が現実の世界に出かけたとき、私は世界の残りの部分がどのように機能するのか、そうではありませんでした。 Meeteorは、GOJOのプラクティスに関するテクノロジーとして構築されました。 技術でこれができるようになりました。 世界が進化し、オンラインで非常に多くのことが起こっている今、オンラインでできるのに、なぜ紙の形でこれをしているのですか?

コアコンポーネントは当社のテクノロジーです。これは、思慮深いアジェンダを計画し、タスク、意思決定、学習として明確にされたメモを取り、すべてのフォロースルーを管理するのに役立ちます。 あなたは素晴らしい会議の会話を持ち、それは素晴らしい行動につながります。 また、コンサルティングサービスも提供します。なぜなら、人々の働き方を変えるのは難しいビジネスになる可能性があり、1人のマネージャーがチームを変えるのは素晴らしいことですが、会社全体が変わることができればより良いので、それをお手伝いします。スキル構築ワークショップやウェビナーなど、人々が会議で自分のスキルを伸ばすのに役立つあらゆる種類のもの。

それでは、私がどのように会議を行うかをお話ししましょう。 Outlook Iで会議の招待状を送信し、その本文にx、y、およびzについて説明する概要を示します。 次に、4番目のポイントとして議論があります。 Meeteorはどのようにそれを改善しますか?

第一に、会議の議題は、会議で行う予定のリストと同じものではありません。 これはナンバーワンのようなものです。この会話から何かを取り去るなら、これがそれです。 まず、この会議を開催する理由と、何を達成するのかを考え出すことから始めます。 私たちはしばしば「これについて議論し、それをレビューし、これを考え出す」などのことを上手に言いますが、私たちがしないことは「この会議の終わりに、私たちは何を達成したでしょうか?この特定の結果を達成したので、世界で何が違うでしょうか?」

この会議の終わりに、さらに検討するためのアイデアのリストがあること、またはこのトピックについて決定することを知っている場合は、それに応じて議題を計画することができます。それがあなたの時間を上手く利用していたならば、会議の終わり。 議題項目が何であるかを理解し、あなたがやろうとしていることは良いことですが、最初に達成したい結果全体から始めてください。

会議には協力文化も反映されています。 ツールだけでは必ずしも行動が変わるとは限らないので、おそらくあなたがコンサルティング事業を持っている理由だと思います。 心だけでなく心の変化について少し話してもらえますか?

はい。 会社の文化は巨大で複雑で複雑ですが、会議は会社の文化を変えたい場合に引くことができる手段の1つです。 会社のほぼ全員が会議に出席します。 人間のダイナミクスと力と権威、そしてそれらすべてが出てくる場所であり、その設定で実際にコントロールできる儀式と実践があります。 たくさんの会議に出席していて、それがあなたの時間を有効に利用していると思わないなら、それはあなたの会社についての感じ方に影響を与えます。 あなたの時間を無駄にしている同僚についてのあなたの感じ方、あなたがしなければならないのであなたが「本当の」仕事をする時間がないのであなたが過度にストレスを受けているこの会社についてのあなたの感じ方に影響します「実際の」仕事ではないこれらの会議に座って忙しすぎる。

思慮深いアジェンダを計画し、適切な人々を会議に招待すると、突然、あなたはより大きな敬意をシフトして作成しました。「ああ、この会議には目的があるので、私はこの会議に招待されました。私がここにいる必要がある理由があります、私を招待した人はそれについて思慮しています。」 それは、変化する可能性のある人間的側面の1つです。 他にもたくさんあります。 私は会議の内部のようなものです。 常に会話を支配している人が1人いると考えると、「その人を制御して静かにする方法」、または「静かな人に話しかける方法」のようになります。 規範と呼ばれるプラクティスがあります。

Meeteorの会議テンプレートでは、Outlookの説明ボックスだけでなく、思いやりのある議題に到達するのに役立つ質問を実際に記入します。 それらの1つは規範の周りです。 この会議で促進したい行動は何ですか? 人々はどのように振る舞うと期待していますか?

「静かな声で声を上げてください、大きな声で声を出してください」と言う規範を持つことができます。 ミーティングを促進しているとき、それがこのミーティングの標準であると誰もが見ているとき、そしてミーティングの進行役として、または実際にミーティングの誰としても、あなたは言うことができます。そして、それが私たちの規範の1つだったので、私は静かな人々が話すためのスペースを作りたいと思います。」 行動計画への期待を生み出すためにアジェンダ構築の実践を使用しているので、それを会議に適用して促進することができます。 そこに座っている奇妙な会議のリーダーである必要はありません。「どうすればその人に話をやめさせることができますか。ただ「黙れ」と言いたくはありませんし、電話もしたくありません。突然、「マミー、あなたはどう思いますか?」 誰かをその場に置き、気まずくさせます。」

私はいつもそうしています。 私はそれを透明にし、事前に作り、誰もがそれが個人的でないことを見るようにするのは良い考えだと思います。 私は黙って誰にも言っていない、誰にも言っていない、これらは私たち全員が事前に合意した基準だと言っているので、あなたはすべて同じページにいる。

まさに。 そして、それはあなたがノルムを持っているときに人々がより意識的になるのを助けます。 私たちがたくさん使用したいもう1つの方法は、バックバーナーまたは駐車場を使用することです。 「アジェンダ以外のトピックが出たら、それを後回しにして後で話しましょう」と言います。 人々は、トピック外の問題を提起していることを認識し始め、それをやめるか、それを言っているときにそれを認めます。 「アイディアがあり、それがバックバーナーのトピックであることを知っています。ただそれを脇に置きたいだけです」と彼らは自己調整します。 それに対して、もしあなたがそのプラクティスを持っていなければ、あなたはいくつかの行動をしていることに気づいてさえいないので、それらのノルムを作成し、チーム全体でそれらを明示的にすることは本当にその文化的ダイナミクスを変えるのに役立ちます。

面白い。 視聴者から質問があります。

ああ、面白い。 アプリ内でチャットボットを使用していませんが、今月末までにSlackとの統合が行われます。 そして、Meeteorボットと呼ばれるものがあります。あなたは彼と話すことができます。彼女は、性別、神経、非性別を決定していません。 Meeteorボットと話をしたり、会議の議題を計画したり、そのようなボットエクスペリエンスを使用してSlack内のあらゆる種類のものをメモしたりできます。

それはとてもクールです。 生産性ソフトウェアはたくさんあります。 優れたチャットアプリケーション、優れたToDoリストマネージャーがあり、それらはすべて異なります。 会議自体に集中することにしました。 どうして会議スペースの後に行ってそれを修正しようとしたのですか?

大部分は、他の多くのことに役立つ優れたツールがあるからです。 Slackとの統合は間もなく、HipChatとの統合、Outlookとの統合、そしてGoogleとの統合が間もなく開始されます。 そのため、すでに多くの優れたツールがあり、それらを置き換えるつもりはありませんが、他のコラボレーションツールは会議に関するこのことを見逃しています。 まあ、平均的な人の支出では、マネージャーは会議の時間の約40%を費やすことができます。 それは会議に費やすのに多くの時間であり、あなたがそれをしてその時間を効果的に使うのを助けるソフトウェアツールを持っていません。 市場に出ている他の製品を見ると、一般的なコラボレーション、オンラインドキュメント共有、またはタスク管理のための優れたツールがあることがわかりましたが、欠けていたのは会議に焦点を合わせたことでした。

私たちのプラットフォームは実際には会議よりもはるかに大きいため、完全な統合タスクシステムがあります。 自分の時間を私がどのように過ごすかと考えると、私は自分でやることがあり、グループでやることがあります。 私が自分で行うことはタスクであり、グループで行うことは通常、なんらかの会議です。しかし、このアクティビティすべてがシームレスに流れるようにする必要があります。 会議からタスクが出てきたときに、手でメモしたり、メールで送信したりする必要がある場合は、タスクアプリにコピーして貼り付ける必要があります。次の会議で誰かが私に尋ねたのですが、他の会議からその仕事をしました。それはちょっと面倒です。 私たちのシステムがしようとしているのは、このプロセスを合理化して、1日が1つのスペースに収まるようにすることです。 それらがあなたがプロジェクトのために管理しているタスクであるかどうか、それが会議から出てくるタスクであるかどうか、それはすべて一箇所にあります。 他のすべてのツールが非常に優れているため、それらすべてを完全に置き換えようとはしていませんが、ワークフローを合理化する方法を見つけようとしています。

うん。 そして、現在市場には非常に多くのツールがあります。

とてもたくさん。

ここPCMagでは、Asanaを使用しています。Slackを使用しています。独自の個人的なTo Doリストを使用しています。 次に、Googleカレンダーを使用し、Googleタスクを使用しています。 多くのツールが職場に持ち込まれているのは驚くべきことです。 Meeteorはどのようにスライドしますか? Slackとの統合はすぐにありますが、他の統合についてはどうですか?

これは、ビジネスパーソンとしての良い学習でした。会議に関しては、カレンダーが重要です。 競争できないこと。 私たちが人々のカレンダーの中にいなければ、人々が他の場所で議題を計画することを考えることさえ本当に本当に難しいです。 したがって、統合は巨大です。 私たちはあちこちでそれを見ています。 実際に接続しないアプリを接続できるZapierのような製品が、私たちが目指すところです。 数十億の異なる場所に行きたくはありません。すべてがシームレスに流れるようにしたいだけです。製品が互いに対話できるようになるほど、ユーザーとしてより効果的になり、より良い価値のある体験が得られます。 ある程度、1つのhumongoアプリを持つことも答えではありません。 製品の機能が複雑になり、すべてを実行しようとするとどうなるかがわかります。そのため、相互に通信するより専門的なアプリを用意することが最適なソリューションだと思います。

製品のターゲット市場はありますか? あなたは中小企業、中小企業を見ていますか?それは企業にまで拡張されますか? あなたのスイートスポットはどこですか?

ミーティングがある場合、私たちはあなたのためにここにいます。 ミーティングがある場合、私たちはあなたのためにここにいます。 差別化はしていません。 当社の製品は、あらゆる規模の組織、さまざまな規模のチームと連携します。 私たちのアプリで自分で仕事をすることができ、同僚を入れないこともできますし、100、200、500人の親友を入れることもできます。

私たちは、チャットボット、AI、および仕事の将来と音声入力の種類について少し話しました。 そのオーディオコンポーネントは、現在、キーボードを備えた画面上ですべて行われていますが、オーディオを追加すると、オーディオは会議プロセスの基本的な部分のように見えます。そこでは、本当に面白いことができます。

はい。 一般に、入力は情報を入力する最も難しい方法の1つであり、会議のメモがひどくひどいのは、誰もメモを取りたくないからです。 タイピングでもメモを取るのはちょっと厄介で、ほとんどの人は手でメモを取ることを好みます。 しかし、Google Home、Alexa、Siriなどの製品の台頭でこれを行うためのより良い方法があるように感じます。ある時点で会議メモを入力することは過去のものとなり、私たちが本当にやることは話していることです「アレクサ、この決断を下す」または「アレクサ、私のためにやるべきこと」、または「シリ、私のためにやるべきこと」と言って、会議メモを生成し、タスクを生成します。私たちにとっては、それらを入力する必要はありません。

それはとても論理的なようです。 このショー自体はビデオとして記録され、作成されるトランスクリプトがあり、それがショーのテキストベースのトランスクリプトとして機能します。 それはすべて自動です。 カメラで言ったすべてを再入力するつもりはありませんが、会議では基本的に私たちがしなければならないことです。

難しいのは、人々が記録されたくないということです。 安全なスペースが必要です。 「これはいい考えかもしれませんが、100%確実ではありません」または「これらは数字であることを覚えていると思いますが、100%確実ではありません」と言っている場合、」あなたが会議で心を話すのが気に入らないなら、これは永遠に記念されるだろうし、書き起こしがあり、会社の誰でも私が言ったことを見つけて指摘できるようになるからです歴史に戻って、「あなたはそのことを言った」と言うと、それは非常に不快に感じます。

オーディオ情報をキャプチャし、それを転写し、それを利用可能にし、人々が少数派の視点である可能性のある視点をブレインストーミングまたは共有できる安全なスペースを維持し続けることのバランスを見つけること、それは私たちが持っている素晴らしいダンスです職場でやること。

要約を作成するだけで、「さて、45分間マイクがありませんが、最後の2分間は記録に残り、これがコミットしたいことです」と言っても。 それ自体、会議後に全員のメモを電子メールで送信するよりもはるかに優れている可能性があります。

そして、それは私たちが今お勧めするプラクティスです。 会議でメモを取りたくない場合は、最後の5分間をまとめて、グループに「次のステップは何ですか?重要なポイントは何ですか?」他の人に知ってもらいたい情報のように、私たちが確認したいことは何ですか?私たちが下した決定は何ですか?アクションアイテムは何で、誰がいつまでにそれを行うのでしょうか?」 その瞬間、その情報をキャプチャし、電子メールで送信し、システムのどこかにそれを置く最後の数分間、実際には多くのことをしなければなりませんでした。 1つ目は、会議が達成したことを明確にし、会議から抜け出すことはないということです。「なぜその会議があったのですか。何を決めたのですか?」 時間を有効に活用し、結果を得ることができたので、ある程度明確に作成し、人々を本当に気分が良くしました。そして、記録して、人々がアクセスできなかった人々にアクセスできるようになりました会議中。 良いことがたくさんあります。 入力する代わりに音声で行うことができる場合、それは単に全体を後押しします。

テレビ会議、ビデオ通信についてはどう思いますか? 私たちは今、それを行うことができ、すべてのラップトップにカメラがあり、接続があり、誰もがSkypeやGoogleハングアウトでお互いを見つけることができます。

あなたは世界中の同僚と一緒ではないので、あなたは決してそれらをしませんか?

いいえ、彼らはどこにでもいて、私はそれをやった...

あなたはただ電話が好きですか?

私は電話が好きだと思います。

面白い。 オーディオが大好きです。 私はあらゆる種類の会議が大好きなのですが、実際にあなたが人々を見ることができる場所が本当に好きです。 他の人が見えないときに何かに完全に没頭するのは本当に難しいと思います。 気を散らすのは本当に簡単で、そのような表現やものを常に見るとは限りません。 巨大なグループの場合は難しいです。 私たちは約12人で、ビジネスの5つの異なる国にいます。私の同僚は5つの異なる国にいます。 そのため、SkypeまたはGoogleハングアウトで多くの会議を行います。直接会うのと同じではありませんが、実際にはまったく接続していないオーディオよりもはるかに優れています。 それが会議の未来です。 家族のビジネスにはTelePresenceがありますが、それはまったく別のことですが、それはとてつもない画面のようであり、それでも非常に役立ちます。 私は彼らの髪の毛がすべて外れているように感じます-

ロールアウトされた独自のシステムのように?

はい。

だから、ハイエンドのものだけではなく...

超ハイエンドです。

… Skypeまたは...

いいえ、いや、ビデオ会議のような超ハイエンドですが、ひび割れたようなものです。 人々の顔の小さな小さな箱を見ることよりも大きな違いがあります。 私たちはその方向に動いていると思います。これは、ボディーランゲージを見るので良いことです。 特にあなたがあなたとは異なる文化的背景を持っている人々と仕事をしている場合、英語は彼らの第一言語または母国語ではないかもしれず、あなたはお互いを理解しようとしている、ボディーランゲージを見る、彼らの顔の表情を見る関係を構築するのに役立ち、理解を構築するのに役立ちますので、良いものです。

あなたは明らかに会議が大好きです。

私は会議が大好きです。

あなたは会議についてのビジネスを持っている、私はそれが出くわすと思います。 どのような会議が嫌いですか?

事前に議題を取得していない会議は好きではなく、なぜ参加するのかわかりません。 私が今会ったほとんどの人が

彼らには規範があり、彼らはよく知っています。

ああ、彼らは知っている、彼らはよく知っている。 実際、私は彼らが私たちに先読みパケットを送ってくれたそれほど前ではない会議に行きました。 60ページの長さのようでした。 2日間の理事会でした。 私はすべての読書をしました。なぜなら、それが良い理事会メンバーと良い会議参加者の仕事だからです。 その後、次のセクションに進み、それをリードしていた女性が先読みの内容をすべて繰り返しました。 そして、「なぜ?なぜあなたはこれをしているのですか?私たちは資料を読みます。なぜ今議論するだけではいけないのですか?」 こういう種類の会議、良くない。

ミーティングに参加している人の時間を考えると、30人で5人を集めている場合、これらの5人を一度に30分一緒に過ごすことは本当に困難です。 カレンダーが並んでいるのを見つけて、スケジュールを立てるのは、複雑なことです。 5人の各ユーザーから個別に30分を取得できます。本当に簡単です。 会議で情報を提示するだけの場合は、しないでください。 しないでください。 それをメモとして彼らに送り、人々と一対一で会いましょう。 あなたが人々を結びつけるつもりなら、あなたが同時に部屋にそれらの5つの脳を持っているという事実を利用してください、そして、彼らはお互いに関与することができます。 ミーティングの外でできる限りのことをして情報を共有し、ミーティングでの時間をエンゲージメントに役立てます。 それらは私が本当に好きな種類の会議であり、そこで私は話をして楽しんで、人々と一緒にいます。 私がただ座って、聞いて、「なぜ?なぜ私たちはこれをしているの?」

まったく同じように感じているからといって、このインタビューをオフィスの全員に送るつもりです。 聴衆からの別の質問。

それは良い質問です。 それは本当に難しい、難しい質問です。 1つは、それらなしで時間通りに会議を開始し、後戻りしないことです。 フェザリングと呼ばれる概念があります。この会議に参加することが絶対に必要な高齢者である場合は、開始するまで待つ必要があります。 実際、数分遅れる場合は、開始してから再キャップする代わりに、座っている人全員に待って、「オーケー、私たちはマミーが到着するまで開始しません。トイレに行きたいなら、コーヒーを飲んでください。私たちはただ待っています。」 その時間の使い方を人々に選択させます。 開始してから要約しないでください。

その決定を下すのに不可欠ではない人、または年配の人ではない場合は、彼らなしで会議を開始し、彼らが入ったら、停止してから再起動しないでください。 「あなたが私たちに参加して、席に着いてくれてうれしいです。ここが私たちの議題です」と言って、続けてください。 質問がある場合は質問することができますが、本当にプッシュしたいだけです。 私の会議が時間通りに始まるというこの規範を作成し、あなたがここにいない場合、あなたにとってはあまりにも悪いことを逃すでしょう、人々は彼らが時間通りにいることを確認することに向かって動き始めます。

他にできることは、特定の人のように慢性的に遅れている人と話している場合です。 「常に遅れて走っているのはどうなっているのですか?」と尋ねます。 多分彼らは背中合わせに会議をスケジュールしているので、それはいつも彼らのせいではありませんが、それは本当に難しいです、GoogleとOutlookはあなたを愛していますが、会議はホールを歩いたりトイレに行く時間がない30分であってはなりません。 ほとんどの人は25分間会議をスケジュールしないので、人が遅れて歩く理由の1つになります。 数分遅れて会議を開始して、落ち着く時間を確保することを計画します。予定が詰まっている場合は、急いでいる必要がないように、リクエストした時間に数分余分に時間をかけます9:05または9:07に開始します。 私の考えでは、会議に遅れて現れたとしても、遅刻するのとそれほど違いはありません。 会議は仕事の一部です。 仕事がどのように行われるのか、タスクを行うのと同じように仕事がどのように行われるのか、だから誰かが会議に遅刻している場合は、チャットをして、何が起こっているのかを試してみてください。 あなたが助けることができる何か、障害、あなたが異なる方法でできることはありますか、そうでなければ、これが仕事をするのに受け入れられる方法ではないことを彼らに知らせてください。

いい答えだ。 聴衆からの別の質問。

はい。 間違いなく私たちのウェブサイトに来て、私たちは多くのブログ記事、blog.meeteor.comを持っています。 あなたが会議にいるように、Meeteorには2つの「e」、MEETがあります。 ミーティングのプラクティスをチームに導入する方法については、さまざまな方法でいくつかの記事があります。特定のプラクティスのためにブログ記事の一部を共有することでそれを行うか、ミーティングについてミーティングを開催するのは少し奇妙に聞こえるかもしれませんが、それはできることの1つは、会議を開いて、議題を送信することです。「みんな、会議の実践について話し、グループとして何が機能していて何が機能していないのか、そして何を会議に望んでいるのかを考えるべきだと思いますのように。」 ブログ記事をチェックして、これらすべてについてお話します。 おそらくこのトピックに関するウェビナーまたはワークショップを行います。そのことを知りたい場合は、今後のイベントに関するすべての通知を受け取るために、ブログを購読する必要があります。

あなたは会議の長さについて話しました、すべての会議は30分であってはなりません。 デフォルトの会議の長さは1時間になる傾向がありますが、これは通常、実際に何をする必要があるかを実際に達成するのに必要な時間よりもはるかに長いですか? 会議の理想的な時間は何ですか? 人々は何のために努力すべきですか?

会議に理想的な時間はありません。 それは本当にあなたが会議で成し遂げるために何を必要とするかについてです。 30分間だけやらないと言うとき、それは本当に人々がこの会議に出入りするのにどれくらいの時間を必要とするかを考えることなのでしょうか? あなたが議題を計画しているとき…それで、あなたはまず、この会議で何を達成するつもりですか? そして、どうやってそこに着くのですか? 私たちがやろうとしていることは何ですか? それらのそれぞれに必要な時間を考えてください。そして、より多くの考えと詳細を入れるほど、会議の計画がより正確になり、必要な時間を知ることができます。

たとえば、先読みに関するいくつかの考察が必要な場合。 この4ページのレポートを送信したので、会議の開始時に人々が質問できるように数分待ちたいと思っています。 考えてみれば、この部屋には8人がいることになります。各人が約1分間話す場合、それは8分間です。 今、あなたはあなたがどれだけの時間を必要としているかについて考え始めています。 さて、あなたが当初そのように考えていなかったなら、あなたはそれと他の17の事柄をあなたのアジェンダに入れて、そして突然、「これらのアイテムのそれぞれについて30秒を持っているつもりです、私たちは実際に行きません時間がある」

5人との30分間の会議で、最初の5分間は落ち着き、最後の5分間は私たちが話し合ったラップをしていると仮定します。 5人にとって、それは各人が4分間話すことを意味します。 それはそれほど時間ではないので、その会議で達成しようとしていることに本当に注意し、それを計画してください。 45分間の会議、50分間の会議、または20分間の会議を開催してもかまいません。 30分または1時間である必要はありません。 あなたは、あなたが成し遂げる必要があるものに従ってそれを作りたいです。

デフォルトを受け入れないでください。

まったく。

デフォルトは常に必要以上に多くの時間を費やすためです。 ミーティングでのラップトップのアイデアについてのあなたの考えを知りたいと思います。これは、ラップトップを置いてキーボードから離れるのに苦労しているため、PC Mag-ersにとっては少し問題です。 同時に、データにアクセスしたい、情報にアクセスしたい、メモを取ることができるようにしたい。 それでは、ミーティングでテーブルの上のノートパソコンをどう思いますか?

あなたの会議が良い会議である場合、ラップトップを使用している人々は、会議に関連することを行い、電子メールやFacebookなどをチェックしません。 ミーティングに時間を費やす価値がない場合は、ラップトップをいじり回しています。 私はラップトップで良いか悪いかの位置がありません。 人々がラップトップを持ってきて、実際に会議に参加していないことに気づいたら、問題が生じます。 しかし、あなたがあなたの会議を良くし、彼らが適切なことについて話している適切な人々なら、彼らはそれらのことをするべきではありません。

これは、情報を検索するためにラップトップを所有する必要がなくなったため、Alexaがオフィスで本当に役立つ理由のもう1つの理由です。 「アレクサ、先月のTwitterのエンゲージメントはどうでしたか?」 または、「先月のa、b、cの費用は?」 Alexaはデータをマイニングして通知します。ラップトップで誰かがそれを探し回る必要はありません。

それは本当に…私はそれが超刺激的な空間だと思います。 会社の頭脳となり、スプレッドシートから引き出すことができる簡単な質問に答えることができるようになりますが、同時に音声で聞くことができるように音声駆動のインターフェイスがあります。 それはあなたがMeeteorと一緒に行きたいと思うスペースですか、それともそれらの会社のいくつかと提携するつもりですか?

私はしたいのですが、それはパートナーシップを通じて行われるでしょう。 私たちはそのような機能を構築していませんが、私たちがしていることは、スプレッドシートなどの周りではなく、実際には知識コンポーネント、行われている決定、共有されている学習、こういうことが起こっています。 この種の音声やアルゴリズムを会議スペースに持ち込みたい企業と提携したいと思っています。

大丈夫。 リスナーの一部かもしれません。 聴衆から別の質問があります。

ああ。 それはとてもクールだ。 私はそれがどこに行くのか非常に興奮しています。 実際、自分のアバターをすべての同僚と一緒に仮想会議室に入れて、自分の顔の表情を見て、手の動きを知ることができるのはとてもクールだと思います。 それが最終的に統合されるものである場合、それが私たちのプラットフォームにどのように影響するかはわかりませんが、ビデオ会議が行われている場所のための素晴らしい動きだと思います。 私たちのほとんどは、小さな、小さな箱がたくさんある小さな小さな画面を持っているので、単なるフラットスクリーンよりもはるかに優れています。 VRのアイデアに本当に興奮しています。

また、部屋のさまざまな場所に焦点を合わせて見ることができるというアイデア。 全員を同時に見る必要はなく、発言者をフォローするだけでなく、フロアにいる間は個々の人に集中する必要もありません。

絶対に。 私たちは今それを試みていますが、最終的に起こっているのは誰かが彼らの携帯電話に電話をかけることです、しかし彼らは彼らのコンピューターを持ち、物事はリンクされていないので、彼らは話していますが、あなたは彼らの顔の代わりに空白の画面を見ます。 そのようなものはすべて最終的になくなり、はるかに良くなります。

個人の生産性のヒント。 あなたが個人的にやることはありますか? おそらく複数あるのではないかと思うからです。

いっぱいあります。 前もって、私は大規模なGTDファンです。デビッド・アレンが大好きです。彼は私のヒーローの一人です。 実装を開始したとき、私の人生を本当に変えたと思うことの1つは、彼の2分間のルールでした。 タスクリストやメールを読んでいるときに、何かが2分以内に完了する場合は、それを行うだけで時間がかかります。リストするか、後で戻ってきて、あなたが節約する時間とあなたがやることの量は本当に素晴らしいです。 受信トレイがかなり下がったので、リストから大量のものを一度にチェックするのはとてもいい気分です。「ああ、そうできる、ああ、そうできる」と言って、それをやるだけです。

会議をより良くするために、あなたは明らかに大きな進歩を遂げました。 そのうちの1つ…その2分間のドリルを実行しようとすると、大量のメールを送信することになり、メールを送信するよりも早く戻ってくることを確認し、メールが戻ってくることを確認します。メールは修正されますか? そして、いつこの特定の獣を管理できるようになるのでしょうか?

その答えがあるかどうかはわかりません。 つまり、Slackは電子メールの量を減らすために大きな一歩を踏み出したということです。 私を含む多くのチームが内部でSlackを使用しているため、内部メールは途絶えましたが、クライアントと顧客との間では外部メールに取り組んでいます。 私はメールで何が起こるかを100%確信していません。 たぶんいつか…消えてしまい、脳内に小さなチップができてテレパシーで通信し、メールは消えますが、それまで受信トレイを低く保つことはあなたの気持ちに大きな違いをもたらしますあなたの生産性について。

最後の質問に行きましょう。ほとんどの人にお願いします。 将来を見据えて、あなたが最も関心を持っている技術トレンドは何ですか? 何が一番心配ですか?

私には2人の小さな子供がいますが、これがトレンドであると100%確信しているわけではありませんが、プライバシーやオンラインの自己と生活に関係することをよく考えています。 特に親として、私は自分の子供についてあまり多くのものをオンラインに載せないようにしていますが、私は将来何が起こるのか、そしてその内容のために良いか悪い方法で彼らに何を設定しているのか本当に分かりません私は自分自身についてオンラインにしています。それはどういうわけか彼らに影響を与えるでしょう。 私の両親の歴史は私たちの家族や友人に知られていますが、他のほとんどの人には知られていませんが、私の子供たちは、成長したとき、私についてのすべてがオンラインであり、小さな子供たちがそうであるように私が彼らについて置きますオンライン。 私はそれがどこに向かっているのか分からず、それはとても怖いです。

うん。 私はあなたが共有するものがあるという考え、そしてそれがどこにも行かないという二次的な考えがあると思います。 それは常にそこにあり、あなたの人生全体を通して常に写真があること。 あなたが食べたレストラン、あなたが出席した誕生日パーティー、あなたの人生の全体地図がそこにあり、何らかの方法で検索可能になります。

うん。

封じ込めるのは本当に難しいです。

はい。 うん。 そして、誰がその情報にアクセスできますか? それは絶えず変化し進化しているように感じ、企業はその情報で何ができるのか。 彼らは特定の事柄で私の子供をターゲットにしているのでしょうか? 私はただ知りません、それは…それは怖いものです。 オンラインのセキュリティ、安全性、プライバシーを考える上で、国として克服すべき大きな課題があると感じています。

そして世界的にも。

まったく。

何らかの法的保護があると思うかもしれませんが、これは世界的な問題であり、国境を超越しています。

絶対に。

それが欠点なら、何が良いのでしょうか? 技術動向に関して、あなたが最も興奮し希望していることは何ですか?

知りません。 それもいい質問です。 一般に、情報へのアクセスについて、私は本当に興奮しています。 私たちがバブル化したようになった今、それは少し残念です。 アルゴリズムが私たちに情報を提供する方法のために私たちは皆バブルになりましたが、その永続的なサイクルをどのように止めるのか、そして今までなかった情報にアクセスできるという事実について考え始めている企業があると思います前に私は非常にエキサイティングです。 世界中の人々が制作している良いコンテンツの量は、私が今見て、共有し、関与することができるので、とても刺激的です。

うん。 メディアのビジネスモデルは少し壊れており、持続可能ではない可能性があります。 同時に、消費者として生きることはこれまで以上に良い時間ではありませんでした。 非常に多くの利用可能性と多様性があります。あなたが手を差し伸べなければ、あなたが好きなものに基づいたFacebookフィードを受け取ることになります。 。

まさに。 私は子供たちについても考えています。ある時点で彼らはオンラインに行き、彼らが受けたいものについてのコースを見つけることができ、私たちの学校が教えていること、私たちの近所が提供するものに制限されません、またはコースやクラスの時間。 彼らは、同じことを学びたいと思っている同じような興味を持っている人を見つけることができ、私が子供の頃はそうではなかった方法で世界が開かれているだけです。

それはもうプライバシーがないという事実をほぼ補います。

ほぼ。

毎日使用する特定のサービス、アプリ、またはガジェットで、不思議に思うだけで、未来に生きているような気分にさせるものはありますか?

並べ替え。 私はこの指輪を着ています。実際にいくつか持っています。 それはRinglyによるもので、私の電話に接続します。私の子供の学校や夫やベビーシッターが私に電話をかけたり、テキストメッセージを送ったりすると、それが点滅してバズを鳴らします。 それは少し奇妙ですが、私はいつも私の携帯電話を持っているのが好きではありません。 ミーティングでは、それがただぶんぶんぶんぶんぶんぶんぶんぶんぶんぶん動いているだけで本当に気が散ります。 本当に重要な人々が私をつかまえようとしているかどうか知りたいです。 これは私の最初のウェアラブル技術です。

野生で誰かがそれを着ているのを見たのはこれが初めてです。

本当に?

ええ、私たちはそれらをラボでテストしましたが、実生活では見たことがありません。 それはあなたの人生に実用性を提供するという理由だけで実際にそれを着ています。

大好きです。 毎日着ています。 私はそれを混同できるようにいくつかの異なる色を持っています、そして私を知っている人は「ああ、彼女は再びリングリーを着ています」のようなものです。電話を逃す心配がないので私はいつもそれを着るからです。 私は自分の電話からいくらか自由があるように感じます、そしてそれらは美しいです。 彼らは素敵な宝石です。 私はずっと前にこの方法を発明したかったのですが、どうすればいいのか分かりませんでした。 私は大学を卒業したばかりで、最初のiPhoneが出てきて、「ああ、携帯電話が財布に入っているときに電話が鳴っているのを知る方法があればいいのに」と思っていました。 。

フィルターだから素晴らしい。 それはフィルターとして機能するので、毎回電話を拾う必要がなく、毎回見る必要はありませんが、あなたはその選択を持っています…あなたはフィルターを設定し、気にするだけですあなたにとって何が重要であり、それは非常に貴重です。

まさに。 そして、私にとっては、それは私の子供たちです。 しかし、彼らのアプリは何でもできるようにしてくれて、たくさんの統合があります。 あなたのために、それがあなたのカレンダーであるか、それがTwitterまたは他のものであるならば、あなたはそのためにそれを設定することができます、そしてあなたは今その自由を得ます。 何が重要であるかを知ることができ、他のすべてを心配する必要はありません。

参照してください、Fitbitに統合されたことを願っています。 通知を受け取ることはできますが、ウェアラブルでは時計に装着でき、同じタイプのフィルターを取得できますが、すべてのテキストメッセージではなく、本当に気になるものだけを取得できます。

だからこそ、Appleウォッチやそのようなファンシーなウォッチをまだ持っていないのは、そのような情報をずっと自分の近くに置きたくないからです。 そこにスペースが必要です。

それは素晴らしいことです…どのようにして人々はあなたについて、Meeteorについてもっと知り、製品を最新に保つことができますか?

うん。 私にとっては、サム、ドットコムのように、mamieks.com、MAMIEKSにアクセスしてください。 Twitter @mamieksで私をフォローできます。 Meeteorについては、meeteor.com、MEETEOR、dot comにアクセスしてください。 Twitter @meeteorhqでフォローしてください。 私もMeeteorもFacebookとLinkedInや他の多くのソーシャルプラットフォームに参加しているので、チェックしてみてください。

驚くばかり。 マミー、来てくれてありがとう。 ほんとうにありがとう。

ありがとうございました。 これはとても楽しかったです。

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絶対に。 それは今日の早送りです。 私たちに参加してくれてありがとう、iTunesで私たちを見つけられることを知らせてください。GooglePlayで私たちを見つけてください。ポッドキャストがあるすべての場所で私たちを見つけることができます。 もちろんpcmag.comでも見つけることができます。 私たちにコメントを残し、私たちがどのようにしたか教えてください。 来週、新しいインタビューをお届けします。 ご参加いただきありがとうございます。またお会いしましょう。

早送り:ミーテオCEOは会議を再び素晴らしいものにしたい