整理整頓：1日を始めるための5つの生産的な習慣| ジル・ダフィー

組織化されることの一部は、毎日を最大限に活用するのに役立つ習慣を作ることです。 意識的な努力を必要とする意図的な行動ではなく習慣に頼ると、より重要なもののために脳を解放します。 朝は、生産性の高い日につながる習慣の理想的な時間です。 より多くのことを達成するために、毎日早い段階でできる5つのことを次に示します。

1.睡眠を追跡する

目覚めた後、睡眠がまだ心に残っている間に、前の夜の睡眠量を確認します。 睡眠追跡機能を備えたフィットネストラッカーまたはスマートウォッチを着用している場合は、データを確認してください。 そうでない場合は、就寝時間に基づいて推定します。

人々は集中して最も生産的になるために十分な睡眠が必要です。 十分な睡眠を得られないと、パフォーマンスに重大な損害を与えます。 ある悪い夜の睡眠はあなたを台無しにするつもりはありませんが、連続して数日間はそうします。 人が眠るのに必要な正確な時間はさまざまですが、研究によると、ほとんどの人にとっては、毎晩6時間以下の睡眠で十分ではありません。 （小さな子供の親：ごめんなさい。）必要に応じて、7〜8時間の球場で何かを目指しましょう。

十分な睡眠を得られない場合、どうすればそれを修正できますか？ ほとんどの人は、仕事の準備をするために決まった時間に目を覚ましなければならないので、後で眠ることができません。 代わりに、早く寝なければなりません。 しっかりと8時間の睡眠をとるために何時に寝なければならないかを考え、アラームを設定して就寝するように思い出させます。 たとえば、午前6時30分に起きる必要がある場合は、午後10時30分に就寝時刻アラームを設定します。

2.カレンダーとTo Doリストを確認する

カレンダーに忘れていた予定や会議によって生産性が低下したことはありませんか？ 1日が始まる前に、カレンダーと重要なTo Do項目を確認する習慣を身に付けます。 コーヒーを飲む、朝の通勤で電車に乗るなど、既存の習慣にこのアクションを結びつけることができれば役立ちます。

スマートフォンにクイックアクセスビューを設定して、毎日のカレンダーまたはTo Doリストを表示します。 iOSでは、プルダウン画面をカスタマイズして、カレンダーまたはタスクの概要を[今日]ビューに表示できます。 Androidスマートフォンユーザーは、特定のスマートフォンがサポートするものに応じて、ホーム画面またはその他のカスタムビューにウィジェットを追加できます。

デフォルトでは、カレンダーは、会議の開催予定の数分前に会議について通知する可能性があります（午前中にカレンダーを最初に確認したため、会議が開催されることがわかります）。 これらの通知を真剣に受け止めてください。会議に時間通りに到着するのではなく、ワークスペースを離れる前に他の作業を終えてください。 会議は、より重要な仕事の邪魔者と見なされると、ストレスを増します。 会議が邪魔にならないようにしてください。 次の会議まで30分しかない場合は、1時間かかるタスクを開始しないでください。

3. To Doの言語を確認する

タスクの表現方法は、タスクを完了するかどうかに大きく影響します。 最近のコラムで、to-doリストに書かれた不十分なタスクが3か月間スヌーズしてしまったことを説明しました。 問題はそれを完成させる動機ではなかった。 問題は、タスクが成功のために書かれていないことでした。

カレンダーとTo Doリストを確認する際には、今日何をするように求めているのかを正確に把握してください。 たとえば、「企業の隠れ家を予約する」ことは大きすぎて1つのタスクではありませんが、「企業の隠れ家に3つの可能な場所を呼び出す」ことは実現可能です。

4.電子メールをいつ処理するかを決定する

電子メールで脇道に追い込まれますか？ 仕事を始める前に、メールを処理する時間を事前に決めてください。 メールを見るときは、3つまたは4つのタイムスロットを選択し、表示されたメッセージを処理します。 あなたの意志がまだ高いうちに、早い時間にメールをする時間がないときにメールプログラムを閉じることを誓います。

実際の仕事をしようとしているときにメールに巻き込まれないという約束を守ることは、午前中はさらに重要です。 調査によると、ほとんどのナレッジワーカーにとって、電子メールの中断効果は午後よりも朝の方が悪いことが示されています。

ウェブメールを使用していて、メールの誘惑を破るのに苦労している場合は、StayFocusdなどのブラウザー拡張機能を使用して、午前中のみ自分のアクセスをブロックできます。 Stayfocusdを使用すると、午前8時30分から正午などの特定の時間帯にアクセスをブロックしたり、設定した時間内にサイトを使用できる時間を制限したりできます。

5.猫の動画を見る

約2分でできることを楽しみ、いくつかの短い午前中の休憩中にそれらのいくつかを試してみてください。 休憩は仕事中に楽しいことをするときだけ仕事から活力を取り戻します。休憩は頻繁に取るが比較的短い場合に最も効果的であることを示す証拠が増えています。

ある興味深い実験PDFで、一連のタスクを完了する前にコメディクリップを視聴した被験者のグループが、コントロールグループのパフォーマンスを約12％上回ることがわかりました。 そして、かわいい画像の効果を研究する日本の研究者は、最初に子猫と子犬の写真を見た被験者は、大人の猫と犬または中立物体の写真を見たグループよりもタスクの完了に注意を払っていることを発見しました。

だから、オンラインでスポーツのスコアをチェックしたり、freshれたてのコーヒーを飲んだり、朝の休憩中に罪悪感を感じないように、比較的簡単に楽しめるものを考えてください。