家方法整理する：あるアプリから別のアプリに連絡先をコピーする方法

整理する：あるアプリから別のアプリに連絡先をコピーする方法

2024

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連絡先はどこですか？顧客関係管理（CRM）ソフトウェア、電子メールアカウント、電話、またはMailChimpなどの電子メールマーケティングアプリですか？連絡先のリストはあちこちに散らばっているかもしれません。ねえ、それは起こります。場合によっては、それらをクリーンアップ、マージ、または単に人とその連絡先情報のデータベースをある場所から別の場所にコピーする必要があります。

概して、連絡先をある場所から別の場所にコピーするには、3つの方法があります。

1.同期。 まず、連絡先を同期することができます。これは、利用できる場合に最も簡単なオプションです。その結果、連絡先の2つのデータベースが作成され、それらのデータベースは、同期を停止するまで、まったく同じです。

2.連絡先アプリを使用します。 市場には、さまざまなソース（Facebook、Gmail、LinkedIn）からの連絡先データを吸い込み、照合してからどこにでも吐き出すContacts +（以前のFull Contact）など、いくつかの連絡先アプリとサービスがあります。欲しい。これらのアプリでは、あなたとあなたの連絡先の両方のプライバシーを念頭に置いてください。すべての連絡先情報を、好転して販売するだけのアプリに喜んでフィードしたくありません。

3.エクスポート/インポートに続いて、オプションで新しい変更を同期します。 2番目の方法は、連絡先の一括転送を行うことです。これをexport / importメソッドと呼ぶことができます。ここでは、1つのソースからすべての連絡先情報をまとめてダウンロードし、それを新しいソースにアップロードします。一度限りの転送です。必要に応じて、最初のデータベースで作成または変更したすべての新しい連絡先情報が2番目のデータベースで更新されるように、ステップを追加できます。

これらのオプションを見て、それらが何を伴うかを見てみましょう。

連絡先の同期

連絡先を同期できる場所と方法の簡単な例は何ですか？ iCloudを使用している場合、iPhone、iPad、およびMacデバイス間で連絡先を同期できます。簡単ですね。 Appleの連絡先アプリをすべてのデバイスにインストールするだけの問題のように思えるかもしれませんが、実際には、iCloud経由の同期も有効にする必要があります。同期を有効にしない場合、連絡先アプリの情報はデバイスごとに異なります。

最初の例では1つのアプリを使用します。 2つのアプリの例を次に示します。 MailChimpとEventbriteには同期オプションがあり、Eventbriteの参加者情報をMailChimpに取り込むことができるため、メールキャンペーンを簡単に作成できます。同期するグループを選択して設定し、その時点から、それを無効にするまで、選択したすべてのデータは2つのアプリ間で同じになります。

連絡先を同期する場合、通常は統合を探すことが最善の選択肢です。それらの負荷があります。たとえば、OutlookとSalesforceを統合して、これら2つのアプリ間で連絡先情報を同期したり、Gmailの連絡先を多くのCRMと同期したりできます。

連絡先アプリを使用する

市場には多くの連絡先アプリがあり、さまざまなソースからデータを取得し、照合してマージし、その意味を理解するのに役立ちます。複数の電子メールアカウント、LinkedIn、Twitter、その他の場所に連絡先情報があり、それらをすばやく簡単に結合したい場合、連絡先アプリがまさにそれを行います。これらのアプリは、多くの場合、結果のデータを必要な場所に同期します。そのため、たとえば、iCloud、Google Contacts、LinkedIn、およびFacebookから情報を取得した場合、たとえば、すべてをGoogle ContactsおよびiCloudに同期して戻すことができます。

前述のように、連絡先アプリを調査するときは、プライバシーに注意してください。 PCMagはそれらの多くをレビューしていません。また、いくつかの製品はもはや動作していません。 Contacts +は、私が慣れ親しんでいると思う程度に使用している唯一のものですが、確かに他にもあります。それらに信頼を置く前に、少なくとも少し読んでください。

エクスポート/インポートプラスオプションで新しい変更の同期

2つのシステム間で連絡先を完全に同期するオプションが常にあるとは限りません。そのような場合、1つのアプリから連絡先をダウンロードまたはエクスポートし、他のアプリにアップロードしてから、オプションで、将来のすべての変更を一方から他方に同期します。

1つのアプリから連絡先をエクスポートするための正確なハウツー情報は、アプリによって異なります。 GmailやOutlookなどのメールアプリの場合、連絡先のエクスポートは非常に簡単です。最も差し迫った質問は、通常、使用するファイル形式の種類（CSVまたはvCard）です。それでは、先に進む前に違いを議論しましょう。

CSVファイルとは何ですか？

CSVはコンマ区切り値を表し、アドレス帳データで最も一般的に受け入れられているファイル形式です。これは、スプレッドシートをワープロファイルにエクスポートするときに取得するのと同じコンマ区切り値です。スプレッドシートのデータの各行は、セルの内容がコンマで区切られたテキスト行に変換されます。 CSVは、ファイルサイズがこれまでになく大きくなるという意味で、人間が読み取れる、柔軟性があり、軽量です。それでは、なぜそれを使用しないのですか？まあ、CSVにエクスポートすると、連絡先の写真、ニックネーム、ウェブサイト、および「メモ」フィールドなどのデータが失われる可能性があります。 CSVは特殊文字の処理が苦手なので、別のスクリプトに連絡先情報がある場合、または名前にアクセント記号が付いている人を知っている場合、それらは消えたり文字化けします。

vCardとは何ですか？

vCardは電子名刺形式です。連絡先情報のより包括的なエクスポート形式です。つまり、結果のファイルはCSVよりも大きくなる可能性があります。エクスポートされたvCardはそれほど多くのデータを失うことはなく、（すべてではありませんが）より多くの特殊文字と外国語のアルファベットをサポートします。ただし、vCardにエクスポートすると、ニックネーム、ウェブサイト、およびAIMデータは失われます。 vCardはOS XおよびiOSアプリケーションに関連付けられる傾向がありますが、OutlookやWindows上でも実行される他の電子メールプログラムでも使用できます。

エクスポート/インポートおよびオプションの同期に戻ります。使用する形式を決定し、それが念頭に置いているアプリやデータベースで機能することを確認したら、連絡先をダウンロードして、別の連絡先にアップロードできます。結果の連絡先のいくつかをスポットチェックして、正しく機能することを確認することは悪い考えではありません。

あるアプリから別のアプリに連絡先をコピーしたので、一方のアプリで行った新しい変更をもう一方のアプリに自動的に表示しますか？その場合、そのジョブにはサードパーティのツールが必要です。いくつかの例は、IFTTT、Zapier、およびMicrosoft Flowです。これらは、まとめて自動化ツールと呼ばれることもあります。

自動化ツールは、必ずしも単独で統合されるとは限らないアプリを接続できます。つまり、アプリAとBがあり、どちらももう一方とのワンタッチ統合を構築していません。自動化ツールが介入し、AとBの統合を構築しました。現在、これらの2つのアプリ間のデータの流れを設定および管理するのに役立ちます。

自動化ツールを使用すると、多くの場合、自分でエクスポート/インポートする場合と同じように、あるアプリから別のアプリに大量の既存の情報をコピーすることはできません。 Googleスプレッドシートに関連する巧妙な回避策がいくつかありますが、作成するのはイライラさせられ、適切に対処するのは困難です。ただし、自動化ツールを使用してルールを設定し、あるアプリでのすべての新しい変更が別のアプリにコピーされるようにすることができます。これが推奨される方法です。