メールアカウントをバックアップしてオフラインでアクセスする方法

Wi-Fiがどこにでもある世界では、メールが常に利用可能であると考えるのは簡単です。 ただし、Gmailでさえ時々ダウンします。 または、あなたの学校や職場は、警告なしに受信トレイへのアクセスを切断する可能性があります。 Wi-Fiを使用せずに飛行機に停滞している場合は、少なくとも古いメッセージにアクセスできると便利です。

メールを紛失したことが腕を失ったように感じる場合は、Webアカウントが利用できないときにアクセスできるように、受信トレイをバックアップすることを検討してください。 インターネットがダウンした場合、新しいメッセージにアクセスすることはできませんが、アーカイブ全体を表示することができます。これは、作業を続けるために必要な場合もあります。

メールをバックアップする方法

メールのバックアップには、クラウドサービスBackupifyやデータのアーカイブのダウンロードに使用できるGoogleのTakeoutサービスなど、いくつかの方法があります。 ただし、定期的なオフラインバックアップの場合は、昔ながらの方法で、Thunderbirdなどのデスクトップメールクライアントをセットアップすることをお勧めします。

バックグラウンドでたまに実行すると、すべてのメールアカウントからメッセージがダウンロードされるため、インターネットが失われた場合（またはアカウント自体が禁止されている場合）、メッセージにアクセスできます。



アカウントをThunderbirdに追加する

Thunderbirdをダウンロードして、他のアプリケーションと同じようにインストールします。Windows、macOS、Linuxで使用できます。 起動すると、メールアカウントのユーザー名とパスワードの入力を求められます。

GmailやOutlookなどの一般的なウェブメールサービスを使用している場合、正しい設定が検出されます。 そうでない場合は、「手動構成」ボタンをクリックして、サーバーとポート番号を自分で入力する必要があります。 （多くの場合、これらはWebメールサービスの[ヘルプ]セクションにあります。）

アカウントをThunderbirdに追加すると、メッセージのダウンロードが開始されます。 これには時間がかかることがありますので、その処理を実行して、後で戻ってください。



Thunderbirdプロトコル設定の構成

電子メールクライアントを設定するとき、最初にWebメールの設定でもIMAP（インターネットメッセージアクセスプロトコル）およびPOP（ポストオフィスプロトコル）アクセスを有効にする必要があります。 たとえば、Gmailでは、このページで有効にする必要があります。 二要素認証を使用している場合は、Webメールの設定でもアプリ固有のパスワードを生成する必要があります。 繰り返しますが、問題がある場合は、メールサービスのドキュメントを確認してください。

IMAPとPOPを選択する場合、通常はIMAPを選択します。 IMAPはサーバー上の内容をミラーしようとするため、Gmail.comの受信トレイからメッセージを削除すると、そのメールはThunderbirdからも消えます。 一方、POPはもう少し古く、コンピューター上に完全に独立したデータベースを作成します。

また、Thunderbirdがダウンロードしたメッセージをサーバーから削除しないようにする必要もあります。 これを行うには、Thunderbirdでアカウントを右クリックし、 [設定]> [サーバー設定]に移動し 、 [サーバーにメッセージを残す]の下の[最大14日間]と[削除まで]のチェックを外します。



すべてのメッセージをダウンロードするようにThunderbirdを構成する

すべてのサービスでIMAPの使用方法が少し異なります。 デフォルトでは、多くのユーザーが受信ボックスをダウンロードできますが、他のフォルダーはダウンロードしないため、Thunderbirdがサーバー上のメールをチェックするたびにすべてのメッセージを取得するようにしてください。

これを実現する方法はいくつかありますが、最良の方法はThunderbirdの構成エディターに隠されています。 Thunderbirdのオプションに進み、[詳細設定] > [構成エディター]に移動し、プロンプトが表示されたら[リスクに同意する]ボタンをクリックします。 mail.server.default.check_all_folders_for_new 設定を検索し、ダブルクリックして「True」に設定します。

これから、Thunderbirdは、受信トレイだけでなく、アカウント全体を自動的に同期します。 そうでない場合は、新しいアカウントを追加した後にThunderbirdを終了して再起動するか、すべてのフォルダのメッセージを取得するのを待つ必要があります。 繰り返しますが、多くの古いメッセージがある場合、このプロセスには時間がかかる可能性があります。そのため、他の作業を続行し、その処理を実行させます。

完了したら、PCを機内モードにして、メールフォルダーを調べて、メッセージが読めるかどうかを確認します。 繰り返しますが、WebサービスごとにIMAPの実装方法が少し異なる場合があります。したがって、メッセージをオフラインで表示できない場合は、すべてを正常に機能させるために数日かけて少し掘り下げてテストする必要があります。

Thunderbirdがすべてのメールをダウンロードしていると確信したら、コンピューターを使用するときにバックグラウンドで実行するだけです。 リソースを無駄にしたくない場合は、Windowsのタスクスケジューラを設定して、Thunderbirdを1〜2回起動し、ローカルデータベースを最新のメッセージで最新の状態に保ちます。 インターネットを失った場合は、Thunderbirdを起動するだけでオフラインモードで実行され、ダウンロードしたアーカイブにアクセスして生産性を維持できます。



バックアップをバックアップする

ラップトップは、メールサービスよりもデータ損失に対してさらに脆弱であるため、システムでこの「バックアップ」を確立したら、おそらくそのバックアップをバックアップする必要があります。

とにかくコンピューターをバックアップしているので、これはかなり簡単なはずですよね？ そうでない場合は、多くのオプションがあります。 C：\ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird フォルダーが通常のバックアップに含まれていることを確認してください。 これにより、PCのハードドライブに障害が発生した場合、新しいマシンに古いプロファイルフォルダを復元して、何も起こらなかったように続けることができます。

これはすべて非常にまれなものの迂回プロセスのように思えるかもしれませんが、最悪の事態が発生した場合は、これを適切に配置していただければ幸いです。