DropboxからMicrosoft Office、Googleドキュメントファイルを作成する方法

Microsoft OfficeとGoogle Docsでドキュメントを作成し、Dropboxを使用してこれらのファイルをオンラインでバックアップおよび保存します。 作成、保存、共有のためにこれらのさまざまなサービスすべてをバウンスするのは遅くて面倒なことがあります。そのため、Dropboxはサイトを離れることなくOfficeおよびGoogleドキュメントファイルを作成する方法を提供しています。

新しい統合により、DropboxユーザーはWord、Excel、PowerPoint、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルを直接作成できます。 Dropboxは、各タイプのファイルを作成するための適切なWebサイトに移動し、そこから1つのシームレスなプロセスでファイルを作成、編集、保存します。 それをチェックしよう。

Dropboxからファイルを作成する

Web上のOfficeを使用する場合はMicrosoftアカウントが必要です。Googleドキュメントやその他のGoogleアプリを使用する場合はGoogleアカウントが必要です。 Dropbox Webサイトにアクセスし、メイン画面で[新しいファイルを作成]をクリックします。 その後、MicrosoftとGoogleのファイルタイプを選択できます。



Word文書を作成する

ドロップダウンメニューから[Microsoft Word]を選択すると、Dropboxは無料のオンラインバージョンのWordに接続し、Wordのすべてのツール、機能、コマンドを使用してドキュメントを作成できるようになります。

ページの上部にあるデフォルトのタイトルをクリックして新しい名前を入力し、ドキュメントに名前を付けます。 ドキュメントに名前を付けると、ファイルはDropboxに自動的に保存されます。 ドキュメントを完成して閉じたい場合は、上部のリンクをクリックして[保存]をクリックし、Dropboxに戻ります。



Excelスプレッドシートを作成する

[Microsoft Excel]をクリックすると、DropboxからWebベースのプログラムエディションにリンクされます。 スプレッドシートを作成し、自動的に保存するために別の名前を付けてください。 ページ上部のデフォルトのタイトルをクリックして、よりわかりやすい名前を考案します。 完了したら、[保存]をクリックしてDropboxに戻ります。



PowerPointプレゼンテーションを作成する

PowerPointを選択してプレゼンテーションを作成します。 デフォルトのタイトルをクリックして新しい名前を入力し、名前を変更します。 プレゼンテーションに名前が付けられると、ドキュメントは自動的に保存されます。 完了したらリンクをクリックして保存し、Dropboxに戻ります。



Dropboxでドキュメントを移動する

デフォルトでは、ドキュメントはDropboxのルートフォルダーに保存されます。 ただし、次の2つの方法のいずれかで簡単に別のフォルダーに移動できます。ドキュメントを保存するフォルダーにドラッグアンドドロップするか、省略記号アイコン（ ）ドキュメントの横にある[移動]を選択し、移動先フォルダーを選択します。 [移動]ボタンをクリックして確定します。



新しいDropboxフォルダーを作成する

新しく作成したドキュメントを保存するためのフォルダーがDropboxにないとします。 省略記号アイコン（ ）新しいスプレッドシートの横にある[移動]を選択します。 [移動]ウィンドウで、[新しいフォルダーを作成する]リンクをクリックします。 フォルダに名前を付けて、[作成]ボタンをクリックします。 [アイテムの移動先]ウィンドウで、新しいフォルダーを選択し、[移動]ボタンをクリックします。



Microsoft Officeでドキュメントを開く

これで、DropboxにいくつかのMicrosoft Officeドキュメントが保存されました。 対応するOfficeアプリのWebバージョンでそれらの1つを開いて編集するには、編集するDropboxのファイルを選択します。 [開く]ボタンをクリックし、ファイルの種類に応じて、Word、Excel、またはPowerPointを選択します。



ファイルの種類を自動的に開く

この時点で、このタイプのファイルをOfficeアプリに関連付けるかどうかを尋ねるメッセージがポップアップ表示される場合があります。 つまり、Dropboxで起動したWord、Excel、またはPowerPointファイルは、対応するOfficeアプリで自動的に開きます。

これを行うには、[はい、デフォルトとして設定]のボタンをクリックします。 それ以外の場合は、[今すぐしない]ボタンをクリックします。 開いたファイルで必要な変更または編集を行い、[保存]をクリックしてDropboxに戻って閉じます。



Googleドキュメントを作成する

Googleのアプリのいずれかを選択した場合、続行するにはGoogleアカウントでサインインする必要があります。 Googleドキュメント画面で、ドキュメントを作成します。 ファイルに名前を付けるには、左上の[無題]ボックスをクリックして、ドキュメントの新しい名前を入力します。 終了したら、スプレッドシートのタブを閉じてDropboxに戻ります。



Googleスプレッドシートを作成する

Googleスプレッドシートを選択して、Googleでスプレッドシートを作成します。 左上隅にあるデフォルトのタイトルをクリックして新しい名前を入力し、スプレッドシートを作成して名前を付けます。 変更は自動的に保存されます。 完了したら、スプレッドシートのタブを閉じるだけです。



Googleスライドプレゼンテーションを作成する

DropboxメニューからGoogleスライドを選択して、新しいプレゼンテーションを作成します。 左上隅のタイトルをクリックし、新しい名前を入力して、ドキュメントの名前を変更してください。 文書が保存されます。 完了したら、タブを閉じてDropboxに戻ります。



Googleファイルを保存する

Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルはすべてDropboxに自動的に保存されます。 作業が完了したら、ドキュメントのタブを閉じるだけでDropboxに戻ることができ、そこに新しいファイルが保存されます。 ファイルがDropboxに保存されると、それぞれのプログラムでいつでも再び開くことができます。



デフォルトのアプリを設定する

最後に、どのアプリがどのファイルを開くかを制御できます。 これを行うには、Dropbox画面でプロフィールアイコンをクリックし、[設定]> [接続済みアプリ]を選択します 。 画面を下にスクロールして、[デフォルトの編集アプリ]セクションに移動します。 3つのMicrosoft Officeアプリのそれぞれの横にある[開く]ドロップダウンフィールドをクリックします。 デフォルトのエディターをDropbox、Microsoft Office、またはGoogle Docsに設定できるようになりました。