Googleドライブに保存されているドキュメントを暗号化する方法

pr索好きな目からファイルを安全に保ちたい場合は、暗号化が最善の策です。特に、データ侵害やその他のセキュリティ問題が外部の世界に公開する可能性のあるクラウドにそれらのファイルを保存する場合。

クラウドにバインドされたドキュメントをパスワードで保護するには、いくつかの方法があります。 残念ながら、GoogleはまだGoogleドキュメントに真のパスワード保護機能を追加していません。 パスワード保護をサービスに「ハッキング」することを約束するサードパーティのスクリプトがありますが、それは保証されない（そして正直なところ、セキュリティに関しては非常に欠陥がある）かなり複雑なプロセスです。

同様の目的を果たすと主張するブラウザー拡張機能もあります。ただし、機密ファイルをランダムな未知の拡張機能開発者に信頼することはお勧めできません。 ただし、Googleドライブに保存したドキュメントをロックダウンするためにできることがいくつかあります。

デバイスを安全に保つ

Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドのドキュメントには、個別のパスワード保護のオプションがない場合がありますが、それらは引き続きGoogleのサーバーで保護されます。 共有していない限り、他のユーザーは、Googleアカウントのユーザー名とパスワードがなければファイルを見ることができません。

ドキュメントを部外者から保護するには、アカウントができる限り安全であることを確認してください。強力なパスワードを使用し、二要素認証を有効にし、最高の結果を得るために、TitanやYubiKeyなどのハードウェアセキュリティキーを使用して、最高の保護を実現してください。 これらが適切に配置されていれば、だれもあなたのアカウントにアクセスできる可能性はほとんどありません。

誰かがノートパソコンや携帯電話を覗き見するのが心配な場合は、それらのデバイスをまだパスワードまたはPINで保護していない場合は、オンボードストレージを暗号化することをお勧めします。 お使いの携帯電話はすでに暗号化されている可能性がありますが、ラップトップでは、コンピューターの設定でBitLocker（Windows）またはFileVault（Mac）を有効にして盗難を防止してください。



アップロードする前にドキュメントを暗号化する

これらのセキュリティ対策を講じることで、友人、家族、またはラップトップの泥棒がオンラインで保存したGoogleドキュメントからロックアウトされることをかなり安全に感じることができます。 ただし、Google側で問題が発生した場合は保護されません。

Googleのサーバーがハッキングされた場合、またはGoogleが自分の従業員からドキュメントを保護することをGoogleに信頼していない場合、暗号化の追加レイヤーが必要になります。つまり、Google Docsのオンライン編集機能を放棄する必要があります。

最も安全なクラウドストレージは、ユーザーが制御するストレージです。少なくとも、暗号化を制御するストレージはストレージです。 Googleドライブに特に機密性の高いドキュメントを保存する場合は、PCでドキュメントを簡単に暗号化してから、Googleのバックアップと同期デスクトッププログラムを使用してアップロードできます。

Googleドキュメントでこれらのファイルを編集することはできませんが、選択したデスクトッププログラムを使用して、他のPCにダウンロードして復号化し、編集することができます。 少数の本当に機密性の高いドキュメントについては、おそらくトレードオフの価値があります。



Wordでドキュメントを暗号化する

個々のドキュメントをアップロードする前に暗号化する方法はいくつかあります。 PCにMicrosoft Officeがインストールされている場合、組み込みの暗号化機能がおそらく最も簡単なオプションです。 問題のドキュメントを開き、 [ファイル]> [ドキュメントの保護]> [パスワードで暗号化]に進みます。 ファイルのパスワードを選択し、忘れないようにしてください。忘れると、そのファイルは永久に失われます。 次に、そのファイルをGoogleドライブにアップロードします。

Googleはファイルを読み取ることはできませんが、Microsoft Officeがインストールされている任意のPCでダウンロードして開くことができます。 （残念ながら、LibreOfficeのような他のオフィススイートでは動作しません。Microsoftの公式サービスのみです。）



Boxcryptでドキュメントを暗号化する

Office以外のドキュメントを暗号化する必要がある場合、またはMicrosoft Officeのコピーを所有していない場合は、Boxcryptorがより汎用性の高い選択肢です。 Dropbox、Google Drive、その他のクラウドストレージサービスに非常に似ていますが、独自のクラウドサービスを使用する代わりに、PCに既にインストールされているクラウド同期プログラムに接続します。

したがって、Boxcryptorをインストールし、Boxcryptorの設定でGoogleドライブを有効にしてから、WindowsエクスプローラーのサイドバーからBoxcryptorにアクセスできます。 保護するファイルを右クリックし、[Boxcryptor]> [暗号化]オプションを選択して、チェックボックスが緑色に変わるのを確認します。 いったんそれが行われると、Googleドライブにファイルが表示されますが、Boxcryptorをインストールしてログインしない限り、それらのファイルにはアクセスできません。

（Boxcryptorは、2台のPC間で1つのクラウドストレージサービスを無料で同期できますが、複数のサービス（またはより多くのデバイス）を使用する場合は、年間48ドルの有料プランが必要です。）



Veracryptでドキュメントを暗号化する

クラウドストレージサービスやデバイスで使用できる完全に無料のものが必要な場合、Veracryptは非常に強力です。 Windows、macOS、Linuxで利用でき、必要なファイルを隠しておくことができる暗号化されたコンテナを作成できます。

これは初心者にとって最も使いやすいプログラムではありませんが、無料でトリックを実行します。 プログラムをインストールし、Googleドライブフォルダ内に新しい暗号化ファイルコンテナを作成し、Veracryptのメインウィンドウからそのファイルをマウントするだけです。

外付けハードドライブのように表示されます。機密ファイルをそこにドラッグしてボリュームをアンマウントすると、暗号化されたコンテナがGoogleアカウントに安全に保存されます。 そのコンテナ内のドキュメントにアクセスするために使用する任意のPCにVeracryptをインストールする必要があることを知ってください。

GoogleがまだGoogleドキュメントに単純なパスワード保護機能を追加していないのは残念ですが、現時点では、少なくともいくつかの異なるオプションがあります。



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