Microsoft OneDriveでファイルを管理、同期、共有する方法

Dropbox、Box、Google Drive、iCloudなどのさまざまなオンラインストレージサイトのクラウドにファイルを格納できますが、Windows 10に直接組み込まれているのはMicrosoft OneDriveだけです。OneDriveを使用すると、ドキュメント、写真、他のファイルをオンラインにして、複数のコンピューターやデバイス間で同期します。 OneDrive上のファイルを他の人と簡単に共有することもできます。

OneDriveを使用するには、Microsoftアカウントが必要です。Microsoftアカウントは、MicrosoftアカウントのWebページから設定できます。 また、ニーズに合った適切な種類のストレージプランも必要です。 基本的な無料プランでは、5GBのOneDriveスペースが提供されます。 月額1.99ドルで、100GBの不動産を獲得できます。 Office 365 Personal（月額6.99ドルまたは年額70ドル）のサブスクリプションでは、1 TBのOneDriveスペースを使用できますが、Office 365 Home（月額9.99ドルまたは年額99.99ドル）は、最大6ユーザーまで1 TBずつ使用できます。

OneDriveをセットアップする

OneDriveはWindows 10で自動的に使用可能になり、すぐに使用できます。実際、Windows 10のセットアップを完了すると、OneDriveを使用するかどうかを尋ねられます。 その機会を逃した場合でも、システムトレイにOneDriveのアイコンが表示されます。 アイコンが表示されない場合は、OneDrive exeファイルから手動でトリガーする必要があります。

これを行うには、エクスプローラーを開きます。 非表示のアイテムが有効になっていることを確認します（[表示]メニューをクリックし、[非表示のアイテム]チェックボックスをオンにします）。 次に、次の場所にドリルダウンします。

そのフォルダーでOneDrive.exeファイルをダブルクリックすると、システムトレイにアイコンが表示されます。 そのアイコンを右クリックして、[設定]を選択します。 [設定]タブをクリックし、[WindowsにサインインしたときにOneDriveを自動的に起動する]チェックボックスがオンになっていることを確認します。



OneDriveにサインインする

[設定]画面で、[アカウント]タブをクリックし、[アカウントを追加]ボタンを選択します。 [One Driveのセットアップ]画面で、Microsoftアカウントの電子メールアドレスを入力し、[サインイン]をクリックします。OneDriveアカウントの種類（個人または職場または学校）を選択します。 パスワードを入力し、[サインイン]をクリックします。MicrosoftがOneDriveフォルダーに設定した場所を確認します。

必要に応じて場所を変更できます。 それ以外の場合は、デフォルトを受け入れて「次へ」をクリックします。 OneDriveのセットアップ方法を説明するチュートリアル画面を確認します。 次に、ボタンをクリックしてOneDriveフォルダーを開きます。



OneDriveにファイルを追加する

次のタスクは、OneDriveストレージに追加して同期するフォルダーとファイルを選択することです。 エクスプローラーから、同期するフォルダーとファイルをOneDriveの場所に移動します。 たとえば、Microsoft WordファイルにWord Documentsというフォルダーを使用する場合、その フォルダー全体 をOneDriveに移動し ます （つまり、 C：\ Users \\ OneDrive \ Word Documentsになります ）。

OneDrive同期の一部として含める他のフォルダーに対しても同じ手順を実行します。 この時点で、OneDriveで同期する新しいフォルダーを作成することもできます。



OneDriveでファイルを同期する

OneDriveで同期するフォルダーとファイルを選択する別の方法は、プログラムの設定を使用することです。 OneDriveのシステムトレイアイコンを右クリックし、[設定]を選択します。 [アカウント]タブをクリックし、[フォルダーの選択]を選択します。 ここには、OneDriveフォルダーに移動したファイルとフォルダーが表示されます。 OneDriveフォルダーに保存されているすべてのものを同期する場合は、[すべてのファイルを使用可能にする]チェックボックスをクリックします。

それ以外の場合は、同期する個々のフォルダーをチェックし、同期したくないフォルダーのチェックを外します。 未チェックのフォルダーはOneDriveに残りますが、現在のPCから削除され、オンラインまたは他のOneDriveデバイス間で同期されなくなります。 完了したら[OK]をクリックします。



OneDriveでバックアップする

OneDriveを起動して実行した後、それを使用して重要なフォルダーをバックアップすることもできます。 OneDriveプログラムウィンドウから、[バックアップ]タブをクリックします。 ボタンをクリックして、バックアップを管理します。 デスクトップ、写真フォルダー、およびドキュメントフォルダーのバックアップを選択できます。 バックアップしたいアイテムをチェックし、ボタンをクリックしてバックアップを開始します。

カメラ、電話、またはその他の写真撮影デバイスを接続するたびに、写真とビデオをOneDriveに自動的に保存することもできます。 さらに、スクリーンショットをOneDriveに自動的に保存できます。 いずれかのオプションを有効にするには、その隣のボックスをチェックします。



ローカルのOneDriveフォルダーとファイルを表示する

ファイルエクスプローラーでローカルのOneDriveフォルダーとファイルを表示できます。 OneDriveシステムトレイアイコンを右クリックして、[フォルダーを開く]を選択します。



WebからOneDriveファイルを表示する

オンラインで保存されているOneDriveフォルダーとファイルを表示することもできます。 ここでも、システムトレイアイコンを右クリックして、[オンラインで表示]を選択します。 Microsoftアカウントでサインインします。 オンラインのOneDriveスペースに含まれるファイルとフォルダーを表示するページがポップアップ表示されます。

このページから、フォルダをクリックして開くことができます。 フォルダーまたはファイルを右クリックして、ダウンロード、削除、移動、コピー、名前変更などのコマンドを含むポップアップメニューにアクセスします。



フォトアルバムを作成する

OneDriveに保存されている選択した写真から独自のフォトアルバムを作成できます。 オンラインのOneDriveサイトで、左ペインの[写真]のエントリをクリックします。 アルバムの見出しをクリックしてから、最初のサムネイルのボタンをクリックして、新しいアルバムを作成します。 アルバムに名前を付けます。 追加する写真を選択します。 [アルバムを追加]をクリックすると、アルバムが作成されます。



エクスプローラーからファイルを共有する

ファイルエクスプローラーまたはオンラインのOneDriveサイトから、OneDriveフォルダーまたはファイルを他のユーザーと共有できます。 エクスプローラーで、共有するファイルを右クリックし、ポップアップメニューから[OneDriveの共有]リンクを選択します。 メールを送信したり、他の人と共有したりできるリンクが生成され、その人はそのファイルを読んだり編集したりできます。



Webからファイルを共有する

OneDriveオンラインからファイルを共有するには、ファイルを右クリックして[共有]を選択します。 その後、共有ファイルへのリンクを特定の人にメールで送信したり、リンクをコピーしてメールやその他の投稿に含めることができます。



フェッチのセットアップ

OneDriveを使用すると、OneDriveを実行し、電源が入っていて、インターネットに接続されている限り、別のPC上のフォルダーとファイルにアクセスできます。 アクセスしたいファイルを使用して、リモートPCで「フェッチ」を有効にする必要があります。 リモートPCでこれを行うには、OneDriveシステムトレイアイコンを開き、[設定]を選択します。 OneDriveウィンドウの[設定]タブで、[OneDriveを使用してこのPC上のファイルを取得する]オプションをクリックし、[OK]をクリックします。



取得するファイルを選択

フェッチを実行するコンピューターでOneDrive Webページにサインインします。 左側のメニューで、PCのエントリをクリックすると、すべてのOneDriveデバイスのリストが表示されます。 取得したいファイルがあるPCの名前をクリックします。

これで、リモートPCの主要なフォルダーのサムネイルと、C：ドライブおよびネットワークに接続されたドライブのサムネイルが表示されます。 アクセスするファイルを含む場所をクリックし、ファイルをクリックして表示します。



OneDriveを終了する方法

何らかの理由でOneDriveからPCを削除するとします。 まず、OneDriveから必要なすべてのファイルがそのPCと同期していることを確認します。 これを行うには、OneDriveシステムトレイアイコンを開き、[設定]を選択します。 [設定]画面で、[アカウント]タブをクリックし、[フォルダーを選択]ボタンをクリックします。 特に以前にフォルダーのチェックを外した場合は、OneDriveのすべてのファイルとフォルダーを同期するためのボックスをオンにします。 このアクションにより、PCにまだ存在しないファイルがOneDriveからダウンロードされます。

このプロセスにしばらく時間がかかります。 進行状況を確認するには、OneDriveシステムトレイアイコンを右クリックし、すべてのファイルが同期されるまで待ちます。

次に、システムトレイアイコンを右クリックし、[設定]を選択します。 [設定]画面の[設定]タブで、[WindowsにサインインしたときにOneDriveを自動的に起動する]チェックボックスをオフにします。 次に、[アカウント]タブをクリックし、[このPCのリンクを解除する]リンクをクリックします。 プロンプトで、ボタンをクリックしてアカウントのリンクを解除します。 これで、PCはOneDriveと同期しなくなります。