Gmailでメールをスケジュールする方法

深夜にメールを送信する夜更かしですか？ 午前5時にベッドから出て、チームメンバーへのメッセージを送信したり、日曜日の夜を1週間が始まる前にメールで追いかけたりするかもしれません。

それはあなたにとって素晴らしいことです。 ただし、チームには、営業時間外のメールを処理したくない人がおそらくいるでしょう。 あなたが何かが朝まで待つことができると言っても、多くはすぐに答えることを強いられていると感じます。 幸いなことに、GoogleではGmailでメールのスケジュールを設定できるようになったため、同僚を煩わせることなく、To Doリストを整理できます。

以前は、BoomerangやIFTTTなどのChrome拡張機能がこのタスクを実行する唯一の方法でした。 Gmailユーザーは、サードパーティのアドオンに依存する必要がなくなりました。 Gmailでメールをスケジュールする方法は次のとおりです。

メールを作成する

明らかな最初のステップは、送信する必要があるメールを作成することです。 電子メールに受信者がリストされたら、メッセージをスケジュールできます。 メールウィンドウの下部にある[送信]ボタンの横にドロップダウンメニューが表示されます。 それをクリックして、スケジュール送信を選択します。



クイックスケジューリング

新しいボックスがポップアップ表示され、翌日のメールをスケジュールできるようになります。 明日の午前8時、明日の午後1時、明日の午後8時を選択するか、「日付と時刻を選択」をクリックします。



日時を選択してください

ここでは、カレンダーの特定の日付を選択できます。 また、電子メールを送信する年と正確な時刻を指定することもできます。



スケジュール済みメールを表示

日時を選択すると、電子メールはすぐにスケジュールされます。 Gmailに新しいフォルダが表示され、保留中のスケジュール済みメールの数が表示されます。



スケジュール済みメールをキャンセル

スケジュールされたメールをいつでも元に戻す場合は、2つの方法があります。 送信の取り消し機能と同様に、Gmailにはポップアップメッセージが表示されるため、スケジュールした直後にスケジュールされたメールを取り消すことができます。 [元に戻す]をクリックすると、メッセージは下書きに戻ります。

スケジュール済みメールを元に戻すもう1つの方法は、スケジュール済みカテゴリをクリックして、メールを直接選択することです。 その後、[送信をキャンセル]をタップすると、メールが下書きに戻ります。



メールを征服するための38のGmailのヒント

Googleの無料メールサービスは、15年前のデビュー以来、大きな進歩を遂げています。 Gmailのパワーユーザーになりました。 これらのヒントを参考にしてください。