プリンターを安全に廃棄する方法

先日、ある読者が私にすぐに答えられない何かを尋ねました。 「私は、あなたが死んだコンピューターを投げるとき、あなたは外の世界がアクセスできないハードドライブにある個人情報を作ることになっていることを知っている」と彼は言った。 「死んだプリンターを投げたときにこの同じ問題が発生するかどうか疑問に思っていましたか？」

私たちは何年もの間、高価なハイエンドプリンターやデジタルコピー機がドキュメントのデジタルコピーを保持していることを知っていました。 ある研究者は、特定のモデルを特定しなかったが、パーソナルプリンターでも同じことが起こる可能性があると警告した。 この質問に対処するために、PCMagのプリンターおよびスキャナーのリードアナリストであるM.デビッドストーンに頼りました。

どのようなデータですか？

「最初に、データのタイプを区別する必要があります」とストーンは言いました。 「ほとんどの人にとって重要なものは、印刷、ファックス、またはコピーするものです。その実際のデータを呼び出します。重要性の低い情報は、電子メールアドレスとファックス番号を保存します。その連絡先情報を呼び出します。」

「プリンタに保存された情報が問題になるのは、プリンタに内部ディスクまたは不揮発性メモリがある場合だけです」と彼は続けました。 「実際のデータ用に不揮発性メモリがあることも疑わしいが、それに誓うことはできない。不揮発性メモリに連絡先情報を保持できるものもある」

テルテールサイン

Stoneは、特定の機能の存在がプリンターのオンボードストレージの存在を示している可能性があることを指摘しました。 プライベート印刷では、プリンタが物理的に存在するまでドキュメントを保持しますが、以前に印刷したファイルを再印刷する機能と同様に、ローカルストレージが必要になります。 プリンタに埋め込まれたWebページを介して印刷キューを管理および並べ替える機能は、着信FAXを保留または転送するオプションと同様に、別の兆候です。

保存されたデータを本当に確認したい場合、Stoneはプリンタのプラグを抜いてしばらく待ってから再び接続することを提案します。 ローカルストレージがありませんか？ その後、データはおそらく失われます。 「場合によっては、プリンタがバッテリバックアップ付きの揮発性メモリを使用している可能性があることに注意してください」とStone氏は付け加えました。 「もしそうなら、これはユーザーガイドで言及されるべきです。」 その場合、ユーザーガイドに記載されている長さが長くてもプラグを抜いておくことをお勧めします。

プリンタに上記の機能が搭載されている場合でも、印刷ジョブが保存されていない可能性があります。 たとえば、私のオールインワンにはFAXを印刷するのではなく保存するオプションがありますが、このオプションを設定するには、FAXを保持するネットワークストレージの場所を識別する必要があります。

メールを保護する

ストーンは、私が考えていなかった危険について警告します。 「（PCでクライアントを呼び出すものとは対照的に）ダイレクトメール機能を含む多機能プリンターでは、通常、パスワードを含むSMTP情報を設定して、プリンターのフロントパネルからメールを送信できるようにします。 「彼は警告した。 「設定した場合は、プリンタを他の人に渡す前に、必ずパスワードを削除してください。」

彼はまた、最近ではディスクドライブを含む高価なプリンターモデルのほとんどがプライバシーを考慮していることを指摘しました。 「ほとんどすべての新しいモデルには、プリンターの使用停止のためのディスクのワイプ機能が含まれており、ほとんどの場合、ディスク暗号化が含まれているため、プリンターからディスクを取り出すと、保存されている情報を読み取ることができなくなります」

最後の手段

プリンターを削除する場合は、おそらくプリンターが壊れているか、古すぎるためです。 内部にハードドライブが存在することはほとんどありませんが、デバイスを本当にジャンクしている場合は、物理的な予防措置を講じることができます。 開いて、動き回って、リモートでハードドライブに似ているものを探します。 見つかった場合は、プリンターから取り出して路上に持ち出し、中がきれいにガタガタ鳴るまでハンマーで叩きます。 （これは非常に満足です！）。 これで、プライバシーを心配することなく、プリンターをリサイクルのために送ることができます。