Googleドライブファイルを共有する方法

他の人と共有したいファイルをGoogleドライブに作成しました。 問題ない。 ソフトウェアの長所の1つは、他の人とうまくプレイできることです。

実際、Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドを共有する方法は非常に多く、プロセスが混乱する可能性があります。 他の人にファイルを編集したり、表示したりしたいですか？ ドキュメントのライブバージョンまたは静的バージョンへのアクセスを許可する必要がありますか？ 共有オプションは、それらの質問への回答によって異なります。

Googleドライブは、ワープロ用のドキュメント、スプレッドシート用のスプレッドシート、プレゼンテーション用のスライドなど、いくつかのプログラムで構成されています。 各プログラム内で共有するプロセスは非常に似ています。 以下では、Googleドキュメントに焦点を当てます。

Googleドキュメントにはいくつかの方法でアクセスできます。ブラウザのGoogleドキュメントウェブサイト。 コンピューター上のGoogleバックアップと同期プログラム。 またはiOSまたはAndroid用のGoogleドキュメントアプリ。

ライブドキュメントを共有する

ドキュメントを作成して完成したので、共有したいと思います。 この場合、ライブドキュメントを1人以上のユーザーと共有します。 右上隅の[共有]ボタンをクリックします（または[ファイル]メニューをクリックして[共有]を選択します）。



受信者を追加

Googleの連絡先またはファイルを共有する相手のメールアドレスを入力します。 最大200人のユーザーまたはグループとファイルを共有できます。 ドロップダウン矢印をクリックして、1人または複数のユーザーにドキュメントの編集、コメントの挿入、または表示のみを許可するかどうかを選択します。 招待メールにメモを追加することもできます。 送信をクリックします。

その人がGoogleアカウントを持っている場合、メールが送信されます。 受信者がGoogleアカウントを持っていない場合、2つのオプションが表示されます。 招待状を送信することができます。その場合、その人はドキュメントを編集、コメント、または表示するためにGoogleアカウントでサインインする14日間があります。

または、ドキュメントへのリンクを作成して送信することもできます。その場合、受信者はGoogleアカウントなしでドキュメントを表示できますが、編集やコメントはできません。



招待状を受け取る

一方、受信者はメールを開き、[ドキュメントで開く]ボタンをクリックします。 その人がGoogleアカウントを持っている場合、その人はサインインして、Googleドキュメントでドキュメントを編集、コメント、または表示するよう求められます。

ユーザーがGoogleアカウントを持っていない場合、リンクを送信するオプションを選択すると、ドキュメントはGoogleドキュメントで開き、ユーザーはそれを読むことはできますが、コメントや編集はできません。 その人は、Googleアカウントを持っていない限り、コメントを要求したり、編集アクセスしたりすることはできません。

ユーザーがGoogleアカウントを所有しており、編集する権限を持ってドキュメントにアクセスする場合、右上隅にある[編集]というボタンをクリックして、オプションを[提案]または[表示]に変更できます。 コメントする権限を持つドキュメントにアクセスする場合、提案するボタンをクリックして、オプションを表示に変更できます。



共有可能なリンクを取得

招待状を送信する代わりにドキュメントへの直接リンクを配布するには、もう一度[共有]ボタンをクリックし、[共有可能なリンクを取得する]オプションをクリックします。 このオプションは、Slackチャンネルにドロップするなど、いつでも複数のユーザーとドキュメントを共有する場合に便利です。



権限を選択してください

適切な権限を選択するには、[リンクを知っている全員]のドロップダウンメニューをクリックします。 ここで、受信者に編集、コメント、または表示の機能を付与できます。



共有リンクのコピー

[リンクをコピー]ボタンをクリックします。 ドキュメントを共有するために、リンクを別のアプリケーションに貼り付けることができます。 受信者はリンクをクリックするだけでドキュメントにアクセスできますが、編集またはコメントをするには、14日以内にGoogleアカウントでサインインする必要があります。



Googleログインなし

Googleにログインしなくても、ドキュメントの編集やコメントをできるようにしたい場合はどうしますか？ [共有]ボタンをもう一度クリックします。 [リンクを知っている全員]のプルダウンメニューをクリックし、[詳細]をクリックします。



リンク共有オプション

これで、リンク共有の3つのオプションで遊ぶことができます。 Public on the Webの最初のオプションでは、誰でも正しいリンクを介してWeb上のドキュメントにアクセスできます。 他のユーザーがドキュメントを編集、コメント、または単に表示することを制限するために、許可を設定できます。 選択した権限に応じて、受信者はGoogleにサインインすることなく、実際にドキュメントを編集、コメント、または表示できます。

リンクを知っている全員の2番目のオプションでは、URLを知っているユーザーがドキュメントにアクセスできます。 このオプションは、リンクの共有が予想される度合いに応じて、最初のオプションよりも 少し 安全です。

オフの3番目のオプションはリンク共有を無効にするため、直接招待したユーザーのみがドキュメントにアクセスできます。



高度な共有オプション

次に、ドキュメントへのリンクをより簡単に共有したり、共有を完全に削除したりするにはどうすればよいですか？ [詳細]のリンクをクリックします。



共有と許可のオプション

ここでは、Gmail、Google +（現在）、Facebook、またはTwitterを介してリンクを共有できます。 ファイルを共有したすべてのユーザーのアクセス許可を変更したり、ファイル共有から完全に削除することができます。 また、編集者がアクセスを変更して新しい人を追加できないようにするオプションをチェックし、コメント作成者と閲覧者のダウンロード、印刷、コピーのオプションを無効にすることもできます。



Webに公開する

まだ終わっていません。 Googleのスリーブには、さらに多くの共有トリックがあります。 [ファイル]メニューをクリックし、[Webに公開]を選択します。



公開するための設定

[Webに公開]ウィンドウで、[公開されたコンテンツと設定]の下矢印をクリックします。 変更を行うたびに、公開ドキュメントを更新するかどうかを決定できます。 デフォルトでは、ドキュメントは専用のWebページとして公開されます。 [公開]をクリックして、Googleから確認を求められたら[はい]と答えます。

既存のWebページ内にドキュメントを埋め込むことができるコードを生成する場合は、ドキュメントを埋め込むこともできます。 次に、埋め込みコードをコピーします。



公開されたWebページ

ドキュメントは、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるWebページとして公開されます。



公開を停止

ドキュメントをWebページとしてオフにするには、[発行の停止]ボタンをクリックします。



添付ファイルとしてメール

最後に、さまざまな形式のいずれかでドキュメントをメールで送信できます。 [ファイル]メニューをクリックし、[添付ファイルとしてメール]を選択します。



ファイル形式の変更

[添付ファイルとしてメール]ウィンドウで、[添付]のドロップダウンメニューをクリックします。 ドキュメントをPDF、Wordドキュメント、リッチテキストファイル、HTMLページ、プレーンテキストファイル、またはドキュメントを開くとして送信することを選択できます。 電子メール自体に文書を挿入することもできます。