マイクロソフトチームを無料で使用する方法

自分のビジネスを運営している場合、または大企業のワーキンググループに所属している場合は、組織内外の人々とコミュニケーションを取り、コラボレーションするための場所が必要になる可能性があります。 Microsoft Teamsを無料で使用できるようになったため、Office 365やSharePointなどの高価なコラボレーションツールについて心配する必要がなくなりました。

過去には、マイクロソフトは毎月の値札を付けたビジネス指向のTeamsサブスクリプションのみを提供していました。 ただし、Slackのようなサービスと競争するために、Microsoftはさまざまなメリットを提供するTeamsの無料版を2018年に発表しました。

Microsoft Teamsの無料フレーバーを使用すると、無制限のチャット、音声通話、ビデオ通話、チーム全体で10 GBのファイルストレージ、各個人で2 GBの個人用ストレージを利用できます。 Microsoft Teamsは、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteなどのすべてのOffice Onlineアプリ、および140を超えるビジネスアプリと統合します。 連絡先のネットワークに最大300人を追加します。連絡先は組織の内外に存在できます。

Microsoft Teamsの無料バージョンは、有料のOffice 365サブスクリプション をお 持ちで ない 方のみが利用できることに注意してください。 チームにサインアップしようとするOffice 365サブスクライバーは、既存のプランの管理アカウントにリダイレクトされます。 Office 365サブスクリプションの一部としてTeamsライセンスをお持ちでないお客様は、1年間の無料試用にサインアップできます。

Office 365サブスクリプションをお持ちで、チームを無料で使用したい場合は、別のメールアドレスで登録するだけです。 Microsoftアカウントとして登録されているメールアドレスを使用するだけです。

Microsoft Teamsにサインアップする

Teamsを無料で開始するには、Microsoft Teams Webページを参照して、アカウントにサインアップしてください。 ここでは、無料サービスと有料プランを比較して、登録する前に最終決定を下すことができます。



デスクトップアプリへのアップグレード

Teams Webアプリはほとんどの基本機能に適していますが、このサービスを最大限に活用するには、デスクトップアプリをインストールする必要があります。 初期セットアップ中にダウンロードしない場合は、ダウンロードチームのWebサイトからダウンロードし、Windows 7以降（Windows 10を含む）またはMac OS X 10.10以降のバージョンを選択します。これにより、すべての機能を使用できます。画面共有やホワイトボードなどの仮想会議。



モバイルアプリをダウンロードする

また、デスクトップアプリにある同じ機能の多くを提供し、外出先でチームと連絡を取り合うのに役立つ、モバイルバージョンのMicrosoft Teams（iOS、Android）もインストールする必要があります。



チームアカウントを設定する

どのようにサインアップしても、アカウントで使用するメールアドレスを入力する必要があります。 これを機能させるには、Microsoftアカウントにリンクする必要があります。 パスワードと関連付けられている会社の名前を入力して、サインアッププロセスを続行します。 また、Teams Windowsアプリを使用するか、Webバージョンを使用するかを選択できます。 簡単にするために、ここではWebアプリを使用します。



組織を作成する

最初の[チーム]ウィンドウで、表示名を選択し、自分の写真をアップロードできます。 次に、他のユーザーのメールアドレスを入力して、チームに参加するよう招待します。 右側の列で各人の表示名を追加できます。 さらにアドレスにスペースが必要な場合は、[追加]リンクをクリックします。 ボタンをクリックして招待を送信し、招待ウィンドウを閉じます。

招待した人はメールで招待通知を受け取り、添付のリンクをクリックしてチームに参加できます。 その後、Microsoftチームに移動し、表示名を選択して写真を追加できます。 この時点で、無料バージョンのTeamsに含まれるすべての機能の使用を開始できます。



会話を始める

最初に取り組むべきタスクは、チームの全員を歓迎する会話を開始することです。 [チーム]タブでは、組織のすべてのメンバーと対話できます。 このタブ内のテキストフィールドをタップして、歓迎の言葉を入力します。 フィールドの下のアイコンをチェックして、テキストの書式設定、絵文字やGIFの追加などを行います。 チームの他の誰でもメッセージに返信して、会話を開始できます。



共有ファイル

チームの全員とファイルを共有できます。 ペーパークリップの添付アイコンをクリックして、共有するファイルを選択します。 Microsoft Teamsサイト、OneDrive、またはコンピューターからファイルを選択できます。



Microsoft Officeファイルを開く

Microsoft Officeファイル（Word文書、Excelスプレッドシート、PowerPointプレゼンテーション、またはOneNoteノートブック）を共有する場合、チームの各ユーザーはファイルをクリックして、Teamsインターフェイス内で表示できます。

ファイルを変更するには、[編集]ボタンをクリックし、対応するOffice Onlineアプリケーションで編集するオプションを選択します。 Office Onlineアプリでは、チームメンバーがブラウザーまたはコンピューターに読み込まれている場合はOfficeアプリケーションのフルバージョンでファイルを編集できるようになりました。



プライベートチャットを開始する

チーム全体と話す代わりに、他の人やグループとプライベートにチャットできます。 開始するには、左側のツールバーのチャットアイコンをクリックします。 プライベートチャットと通話のリンクをクリックして、チャット機能の短いビデオを再生します。 次に、画面上部の[新しいチャット]アイコンをクリックします。

新しいチャットを開始するときは、画面の上部の[宛先]フィールドに会話したい人を入力します。 下部の[新しいメッセージ]フィールドにメッセージを入力し、[送信]をクリックします。 既存のチャットは、簡単にアクセスできるように画面の左側に保存されます。



ライブ仮想会議を開始する

他のデジタルワークプレースとは異なり、Teamsには音声およびビデオ会議用の組み込みツールがあります。 この機能を使用するには、Google Chrome、Microsoft Edgeで作業するか、Windows Teamsアプリを実行する必要があります。

[チーム]ページで、テキストフィールドの横にある[今すぐミーティング]ボタンをクリックして、ライブの仮想会議を開始します。 これを初めて行う場合、Microsoft Teamsがマイクとカメラを使用できるようにするよう求められます。

会議が開始される前に、詳細を変更する機会があります。 会議の件名を追加できます。 音声会議またはビデオ会議を開催するかどうかを決定します。 [今すぐミーティング]ボタンをクリックして、会議を正式に開始します。



バーチャルミーティングプレイス内

会議ウィンドウで、参加する他の人の名前をクリックします。 その後、会議を実施できます。 仮想会議画面内には、ビデオとオーディオのフィードを制御し、別の画面にキャストし、他の設定を編集し、通話を終了するオプションがあります。

Microsoft EdgeとTeamsデスクトップアプリケーションはビデオチャットとオーディオチャットの両方をサポートしていますが、Chromeは現時点ではオーディオチャットのみをサポートしています。



アプリ統合

機能を拡張するために、さまざまなアプリやサービスをチームに追加して統合できます。 左側のメニューバーの下部にある[ストア]のアイコンをクリックします。 インストールするアプリを選択します。 セットアップ画面で、チームを選択し、[インストール]ボタンをクリックします。



統合アプリの使用

チームは、プロジェクト管理アプリのTrelloやAsana、EvernoteやSurveyMonkeyのような生産性アプリ、PollyやGitHubのような他のユーティリティなど、さまざまなマイクロソフトおよびサードパーティのサービスと統合できます。

アプリがチームに統合されると、チームページからアプリに直接アクセスできるようになります。 たとえば、ニュースアプリをインストールすると、そのボタンが表示され、アプリのコンテンツを会話に直接追加できます。