インフォグラフィック：赤い丸薬はメールセキュリティの現実を明らかにします

一見したところ、運転とメールのセキュリティにはあまり共通性がありません。 ただし、クラウドセキュリティプロバイダーSilverSkyのインフォグラフィックは、もう少し掘り下げた場合に重要な類似点を共有していることを示しています。 企業の電子メールセキュリティの習慣と認識を調査した同社の調査では、ユーザーは同僚よりも安全で慎重であると信じることに過信していることがわかりました。 この過信は、ドライバーが道路上の他の人と比較して自分自身をどのように認識するかにも見られます。

マトリックスからアンプラグド：知覚と現実

個人の99％が、道路を走る安全なドライバーであると主張しています。 ほぼ同数の従業員が、同僚と比較して同等以上の安全なメール行動を実践していると主張しています。 実際、この調査の回答者の43％は、ビジネスコミュニケーションを保護するために会社の手続きを超えていると答えています。 あなたはあなたが他の従業員よりも優れたドライバーであるか、または電子メールのセキュリティについてより意識していると思うかもしれませんが、あなたは自分が思っている以上に自分自身とデータを危険にさらす可能性があります。

ドライバーの76％がハンドルの後ろで食べたり飲んだりし、50％を超える速度で、または携帯電話で話します。 より低いが、それほど警戒することのないドライバーの25％は、運転中に電話を取り、連絡先を検索します。

これらの統計は、電子メールのセキュリティと何の関係がありますか？ どちらの場合も、個人の彼または彼女自身の認識は現実ではありません。 従業員は安全な電子メールの振る舞いに自信を持っていますが、55％以上が間違った個人に電子メールを送信し、50％以上がクレジットカード番号や社会保障番号などの機密情報を含む暗号化されていない電子メールを受信しました。

別の20％の労働者は、社内プロトコルに従わずに機密情報を送信している会社の誰かを知っています。 何人かの従業員は、危険な情報を電子メールで送信するために同僚を選びましたが、機密データを自分で送信することを認めたのは17％だけでした。

個人情報が紛失したり、間違った手に渡ったりするリスクにもかかわらず、組織の50％未満が電子メールデータ損失防止ソリューションまたは電子メール暗号化ソリューションを使用しています。

情報漏洩を防ぐ方法

メールの習慣を振り返ると、機密データの漏洩を防ぐために、会社が将来に留意すべきことがいくつかあります。 企業は違反を測定し、改善の目標を設定する必要があります。 企業ポリシーを従業員に明確かつ効果的に伝える必要があります。 しかし、スタッフの誠実さを疑うべきではありません。 従業員が正当なものとそうでないものを知っていることを信頼する。 問題を指摘したり、適切なソリューションを提供したりできます。

ITスタッフは、送信コンテンツフィルタリングまたは電子メールデータ損失防止ソリューションもインストールする必要があります。 これらは、送信メールから保護された健康情報や金融口座番号などと組み合わされた姓または名を含む毒素のフィルタリング、検疫、またはブロックに役立ちます。 送信者には、機密情報が含まれている可能性のある暗号化された送信メッセージを通知する必要があります。

安全でない電子メールの慣行を認め、無知で脅威から保護されないままにするのではなく、さらなる損害を防ぐためにできることをする方が良いです。