Office 2016：より協調的ですが、まだ完全ではありません

言うまでもなく、Microsoft Officeは最も人気のあるオフィス生産性スイートであるだけでなく、最も強力でもあります。 LibreOfficeやCorel WordPerfectのような製品は直接の競合相手ですが、同じクラスに属していません。 代わりに、競争はモバイルアプリとオンラインの代替品、特にGoogle Drive / Appsから発生しました。これは、オンラインデータストレージの利点とともに、より優れたコラボレーションを提供します。

ここ数か月、マイクロソフトは、iOSとAndroid用の新しいバージョンのスイート、改良されたWebアプリ、そして最近では、Office 2016で、特に競合他社のコラボレーションの利点に対抗します。 この点で、Office 2016は部分的にしか成功していません。 一部の機能は正常に動作しますが、必要な機能の多くはまだそこにありません。 過去数か月間使用してきたため、以前のバージョンのOfficeによく似ています。うまく機能し、競合他社を引き離しますが、期待どおりのコラボレーションはまだ得られていません。

一見したところ、Microsoft Office 2016は最近のいくつかのバージョンのOfficeとそれほど違いはないようです。 はい。タイトルバーの色が変更され、リボンバーとメニューが調整されたように見えるので、タブレット（またはタッチスクリーンを備えた任意のマシン）で作業しているときにより良く機能します。 ただし、基本的な機能はほとんど変更されていません。コマンドはすべて、予想される場所にあり、ファイル形式は変更されておらず、マクロやアドオンなども同じです。 過去数か月にわたって使用してきたので、一般的にはうまく機能することがわかりましたが、大きな変更ではありません。他の人と共同作業を始めるまでは。

実際、Office 2016の主な利点は、コラボレーション機能の改善と、システムの管理に対するITのもう少しの制御です。 これらの中で、2人以上の人がドキュメントで共同作業できるようにするコラボレーション機能は、本当に際立っています。

以前のバージョンのOfficeにはいくつかの共同機能がありましたが、Office 2016ではこれをさらに進めて、Word文書の変更を（他の人が入力しているように）すぐに確認できるようにします。 これは大きな一歩ですが、デスクトップバージョンのExcelとPowerPointのコラボレーション機能はまだありませんが、Microsoftは今後数か月で更新を約束しています。

共同編集は、新しいアイデアとはほど遠いものです。 これは何年も前にGoogleドキュメントを際立たせた機能であり、それ以来MicrosoftはOfficeに、特にOffice OnlineのWebベースバージョンで、多くの共同機能を追加しました。 これらのバージョンでは、複数のユーザーが同じドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを同時に編集できます。 これは素晴らしい機能で、複数の人が異なる行に情報を入力したり、異なるセクションを編集してドキュメントを共同作業したりできるスプレッドシートに便利です。

悲しいことに、Webアプリケーションはデスクトップアプリケーションほど強力ではありません。 オンラインバージョンには、書式設定のための強力な機能がありません。 実際、ドキュメントの外観にかなり小さな変更を加えようとすると（テキストの変更は問題ではありません）、オンラインバージョンには多くの上級ユーザーが使用するマクロがないため、複雑なドキュメントの書式設定が台無しになる可能性がありますデスクトップ版に依存しています。 これは、Webバージョンが不良であることを意味するものではありませんが、デスクトップバージョンに代わるものではありません。 iOSおよびAndroidアプリについても同じことが言えます。ファイル内の書式設定を維持するのに優れた仕事をしており、外出先で手軽に利用できますが、本格的な編集やドキュメント作成にはデスクトップ上ではるかに優れています。

MicrosoftはWord 2013から、デスクトップアプリケーションで使用できる共同機能をいくつか作成しました。 Word 2013では、他の人がドキュメントを編集していることを示していましたが、保存するまで（強調表示されたとき）実際に変更を見ることができませんでした。

Word 2016のデスクトップバージョンでは、誰が変更を行っているかを示すだけでなく、入力時にこれらの変更を確認できます。 テストでは、これはかなりうまく機能することがわかりましたが、接続によっては、変更が常に瞬時に行われるとは限りません。

これにはすべて、ドキュメントをOneDriveやSharePointなどのMicrosoftドキュメントストアに保存する必要があります。 これは一部の人々にとって深刻な制限になります。 多くの企業では、共有ファイルは従来のファイルサーバーでホストされており、多くの個人がOneDrive以外のサービスをストレージと共有に使用しています。 マイクロソフトは、一部のOneDriveストレージを誰にでも無料で提供しており、Office 365サブスクリプションプランで製品を購入するユーザーは、OneDriveにフルアクセスできます。 OneDriveの概念は気に入っていますが、PCとOneDrive間のファイルの同期に関する問題に確かに気付きました。 次世代の同期ツールが現在プレビューテスト中であり、これが問題をすぐに解決することを願っています。

私はよく、チームが更新した情報を使用して、Word共有ドキュメント（SharePointオンラインサーバーに保存されているドキュメント）内で作業します。 書式設定は期待どおりに機能するため、Webアプリではなくデスクトップ版のWordを使用します。 Word 2016の入力の変更を見ると、これがどこで機能するかがわかります。

少なくとも今のところ、大きな欠点は、デスクトップアプリに関する限り、これはWordのみに限定されていることです。 PowerPointは2013バージョン（およびWord 2013に類似）にあった共同編集機能を保持しますが、Excelのデスクトップバージョンにはほとんど何もありません。 マイクロソフトは、Office 2016の一部であるExcelとPowerPointの将来のバージョンは近い将来にリアルタイムの共同編集機能を獲得し、Office 365の年間サブスクリプションプランでOfficeを購入するユーザーがこれらのアップグレードを利用できると述べています。ただし、スタンドアロンのデスクトップバージョンを購入する人は対象外です。 それまでの間、Webバージョンのアプリは引き続きコラボレーションを提供しますが、これは問題を完全には解決していません。 複数の人がExcelスプレッドシートのオンラインバージョンにデータを入力するアプリケーションがありますが、高度な書式設定とマクロのためにフルバージョンのExcelを開く必要があります。

Word、Excel、PowerPoint

コアアプリケーションの興味深い新機能の1つは、「やりたいことを教えてください」と呼ばれ、Word、Excel、およびPowerPointのメニューバーに表示されます。 たとえば、「テーブルを追加」と入力するだけで入力できます。または、従来のヘルプシステムに移動できます。 これは素晴らしい追加であることがわかりましたが、明らかに改善の余地があります。 たとえば、音声検索はまだ行われておらず（Windows 10のCortanaと統合されていません）、一般的には、単にあなたのために何かをするのではなく、さまざまなメニューの選択肢が表示されます。

Word内のもう1つの興味深い機能は、「スマートルックアップ」です。これは、Wikipediaやその他のWebソースからの情報を含む調査パネルを表示します。 単語をクリックするか、フェーズを選択して、ポップアップメニューからスマートルックアップを選択します（切り取り、コピー、貼り付けなどが含まれます）。 Wordの以前のバージョンでは、別のブラウザーウィンドウに移動して単語を検索でき、「研究ウィンドウ」がありましたが、2016では、これはより便利で、自己完結型です。

タッチスクリーンとスタイラスを備えたマシンを使用している場合、描画することで方程式を追加できるようになりました。 それは私がやることではありませんが、どこで役立つかはわかります。

Excelでは、最も注目すべき変更点は、パレートグラフやウォーターフォールグラフなどの新しいチャートタイプを使用したチャート作成です。 また、いくつかのアニメーション、および予測と呼ばれる新機能が追加されます。 PowerPivot機能はアドオンではなくビルトインになり、Power BIにデータをより簡単に公開できます。 これはパワーユーザーや特定の状況に適していますが、範囲を選択してControl-Qを押して起動するなど、以前のバージョンで導入された製品の過小評価された機能のほとんどが、ほとんどのユーザーに役立つと思います迅速な分析、または推奨チャートとピボットテーブルの挿入メニューの選択。

Google Apps、Corel WordPerfect、LibreOfficeなどのプログラムは、最近非常に強力なワードプロセッシングを提供しています。 Wordとは一致しませんが、ほとんどの人には十分です。 ただし、ほとんどの深刻なユーザーにとって、Excelはそれ自体がクラスに属します。 Microsoftは、Office 2016が以前のバージョンからのマクロやファイル形式の変更を確認しないことを約束したとき、大きな問題を作りました。

コラボレーション機能は約束されていますが、PowerPointはまったく大きく変わっていないようです。 Microsoftには、スクロールしてプレゼンテーションとして機能できるWebページを作成するために設計された、Swayと呼ばれる別の新しいプレゼンテーションツールが含まれています。 おもしろいですが、私はまだその必要性を発見していません。 同様に、OneNoteには多くの変更はありません。

Outlookおよびその他のツール

Outlookにはさらに変更が加えられていますが、ここでもコラボレーションに焦点が当てられていますが、ほとんどの共同編集者はまだ古いバージョンを実行しているため、あまりテストできませんでした。 ビジネスユーザー向けに、グループ機能を追加して、特定のチームにSlackに非常によく似たコンセプトですばやくメッセージを送信できるようにし、これらの会話をモバイルアプリで個別に表示できます。 また、チームでファイルやカレンダーをより簡単に共有できます。 これは重要な概念であり、コミュニケーションの改善に役立つかどうかを本当に楽しみにしています。

その他の新機能には、リンクを添付ファイル（Webアプリにしばらく存在していたもの）として送信するのではなく、OneDriveファイルへの送信を簡単にすることや、メールメッセージを収集するエンタープライズユーザー向けの「クラッター」機能が含まれますスパムとは思わないが、優先度は低いと思われる。 面白いアイデアです。

共同編集は大きな新機能ですが、特にビジネスのお客様向けに、このスイートにいくつかの新しい追加があります。 これには、PowerBI、Excelと連携するビジネスインテリジェンスツール、Skype for Businessの最新バージョンへのより良い公開が含まれます。 重要なドキュメントを見つけて共有できるように設計されたDelveと呼ばれる新しいツールがあります。ロードマップには、チームが作業を整理するのに役立つツールであるOffice 365 Plannerが含まれており、SharePointを使用するよりもはるかにシンプルで使いやすいようです本格的なプロジェクトですが、まだ利用できません。 これまでのところ、これらは興味深いアイデアですが、ほとんどのビジネスにとって十分に成熟しているようには見えません。

エンタープライズ側では、Office 2016には、データ損失防止と多要素認証のサポートが改善されているほか、ビジネス向けのCurrent Branchと呼ばれる新しい展開オプションが含まれています。 。 この計画では、来年2月にOffice 2016の最初のバージョンがビジネスユーザーに展開され、最初の一般リリースの機能と新しいセキュリティ更新プログラムが提供されます。

アップグレードする必要がありますか？

Officeと同じようにユビキタスな製品を持っている場合、ほとんどのユーザーにとって本当の問題は、アップグレードに価値があるかどうかです。 基本的な編集が必要な場合は、無料のモバイルバージョンまたはLibreOfficeやGoogle Appsなどの代替品がニーズに対応します。 それほど強力ではありませんが、確かに安価です。 あなたがファイルをめったに共有しない個人のOfficeユーザーであれば、このバージョンにはそれほど多くはありません。 おそらく、既存のOfficeを維持することに大きな違いはありません。 Office 365サブスクリプションモデルは、更新されたバージョンとOneDriveストレージを取得しますが、新しい機能を必要としない場合、古い1回限りの購入モデルは安価になります。

中小企業の場合、追加のコラボレーション機能は便利ですが、それらの多くはまだ完全には完成していません。 企業契約またはサブスクリプションプランの企業の場合、新しいバージョンはより明確なアップグレードですが、Wordの共同編集のいくつかの不具合が解決するまで、またはExcelがそれらの機能を取得するまで待つことの議論を確かに見ることができます。

結論として、Officeはこのカテゴリで最も強力なプログラムであり、正しい方向に向けられているように見えますが、新しいコラボレーション機能の一部がこのリリースよりも少し成熟していることを望みます。

詳細については、Office 2016のPCMagのレビューを参照してください。