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YouTubeの子猫の動画がバイラルになったとき、それは素晴らしい感覚です。 あなたの会社の企業秘密がバイラルになったとき、それほどではありません。 そして、それはまさに、従業員が個人のスマートフォンを使用してビジネスデータを送信および保存するときに起こる可能性のあることです。 そのデバイスが紛失または盗難されると、データ侵害が発生する可能性があります。 セキュリティベンダーのBitglassは、問題の範囲を示すインフォグラフィックをまとめました。
会社の電話を配布する企業はほとんどありません。 従業員が自分のデバイスを使用できるようにする方が安くて簡単です。 ただし、Bring Your Own Device(BYOD)を許可するには費用がかかります。 Bitglassによると、スマートフォンを持っている従業員の67%が、デバイスから会社のドキュメントにアクセスすることを認めています。 BYODに対する明示的な企業ポリシーにもかかわらず、20%がそうしました。 明らかに、ポリシーだけでは十分な保護ではありません。
発見された電話はSn索されます
このレポートは、シマンテックのProject Honeystickの結果を参照しています。 シマンテックの研究者は、北米の5つの主要都市で50台のスマートフォンを「失いました」。 各電話には個人データとビジネスデータが入力され、研究者が何が起こったかを監視できるように仕掛けられました。
感動的なことに、発見者の半数が所有者を特定して電話を返そうとしました。 ただし、それらの96%が電話の個人データを盗聴し、83%が企業データにアクセスしようとしました。 おそらく、結果はそれほど刺激的ではないでしょう。 また、調査の結果、企業の45%が過去1年間に企業データが失われているデバイスを報告していることを考えると、これらの企業秘密には物事はよく見えません。
プラス側で...
このレポートは、BYODを許可している会社のモバイルワーカーのメリットを明確に示しています。 在宅勤務者は、より長い日数で働き、より多くの仕事をこなします。 それは驚きではありません。 しかし、それに加えて、在宅勤務者は辞める可能性が50%低くなります。 うーん。 1986年からPCMagをやめずに書いています。 そして、私は多くを成し遂げます。 彼らは正しいと思います!
金銭的なメリットもあります。 企業は公式の会社の電話を供給およびプロビジョニングする必要がなく、生産性の向上はより多くのドルにつながります。 このレポートは、Forbesの記事を、包括的なBYODポリシーによって従業員1人あたり年間最大3, 150ドル節約できると推定していると述べています。
保護および保護するには
BYOD問題の初期の解決策の1つは、通常は厳格な企業所有のセキュリティソフトウェアをインストールすることにより、IT部門が個人のデバイスにフルアクセスできるようにすることでした。 この手間のかかるアプローチは非常に人気がありませんでした。 それでは、従業員のプライバシーを損なうことなく、企業はどのようにして自社のデータを保護できますか?
Bitglassには、デバイス上のビジネスデータのみを保護するソリューションがあり、個人情報を表示したりアクセスしたりすることはできません。 紛失したデバイスまたは退職した従業員が所有するデバイスから、会社のデータ(および会社のデータのみ)を消去できます。 また、Bitglassソリューションは詳細な監査を提供し、コンプライアンスの問題を抱える企業を支援したり、漏洩したドキュメントの責任者を特定することさえできます。
あなたの会社は、個人のデバイスから企業データにアクセスすることに対するポリシーを持っていますか? その方針に注意しますか? 右。 ポリシーだけでは、重要なデータの損失を防ぐことはできません。 Bitglassであろうと他のソリューションであろうと、モバイルデバイス上の企業データを積極的に保護する必要があります。 あなたの会社の危険でこの問題を無視してください。
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