機密の個人データを保護する

家族の残りの人がデザートを食べている間に、おせっかいないとこAloysiusがあなたのPCに座っている場合、あなたの個人情報のどれだけが公開されますか？ PCやラップトップが盗まれた場合、泥棒はボーナスとしてクレジットカード、SSN、その他の個人情報を入手できますか？ もちろん、ウイルス対策保護がインストールされていますが、ゼロデイ情報を盗むトロイの木馬がすり抜けた場合、それは何を見つけることができますか？

これらの状況で個人情報が公開されないように、PCをクリーンアップするのは本当に賢明です。 あなたがしなければならないのは、クレジットカードの詳細、SSN、運転免許証番号などを含むファイルまたはメールを見つけることだけです。 その後、不要なファイルを安全に削除し、保持したいファイルを暗号化して、他の誰もこの情報にアクセスできないようにしてください。 ファイルを開いて機密データのみを削除することもできます。

助けが必要

ええ、その通り。 誰がそれをする時間がありますか？ そして、公開された すべて の個人データを処理したことをどのようにして知るのでしょうか？ 本当に、このタスクを管理する唯一の方法は助けが必要です。 幸いなことに、Identity FinderのData Discover 7.5は、年間19.95ドルでそのお手伝いをする準備ができています。

Data Discoverはファイルと電子メールメッセージを検索し、クラウドフォルダーとリモートコンピューターも検索できます。 10の主要なカテゴリの家族の個人情報をロードするか、洗練されたパターンマッチングを使用して機密の個人データを独自に検索できます。 選択によっては、スキャンにかなり時間がかかる場合があります。 10種類すべてのIDを有効にして、パターンマッチングを使用してメインコンピューターをスキャンするように設定すると、約9時間かかりました。

データを保護する

スキャンが完了したら、見つかったデータを保護します。 これには多少の努力が必要ですが、嘘はつきません。 しかし、Data Discoverは、できる限りの支援を提供します。 誤って重要でないファイルを見つけた場合は、そのファイルを無視するように設定したり、ごみ箱に入れたりすることができます。 不要になった機密ファイルの場合、スクラブオプションは、国防総省スタイルの安全な削除を適用します。 また、特定のファイルタイプについては、Xsで個人データのみを自動的に上書きできます。

PDFおよびZIPファイル形式には、Microsoft Officeファイル形式と同様に、オプションの暗号化が含まれています。 組み込みの暗号化を使用してこれらのタイプのファイルを保護できます。DataDiscoverはパスワードを安全に保存します。 他のファイルタイプの場合、プログラム独自の暗号化を使用するか、ZIP暗号化に依存できます。 すべての個人データを保護したら、データ検出を設定して、データに対する新しいリスクを毎週スキャンします。

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