あなたがプロジェクトマネージャーである場合、最大のタイムシンクの1つは、プロジェクトプランのタスクを所有しているユーザーに自分とステータスを更新する計画を作成してもらうことです。 場合によっては、プロジェクトの実際の管理に費やされる時間よりも、さまざまなタスク所有者から更新を収集する会議に多くの時間が浪費されます。 プロジェクトとプロジェクトに携わる人々を管理するのに役立つツールは多数ありますが、VeoProjectはMicrosoft Projectや@Taskなどの最も人気のある商用製品の代替を提供します。
VeoProjectは、プロジェクト管理チームがプロジェクトチームから更新を取得する時間を短縮したい、またチームがチームミーティングに時間を費やすよりもプロジェクトに取り組む時間を多くしたい中小企業を対象としています。 MicrosoftのProjectおよびProject Serverとは異なり、VeoProjectはホスト型ソリューションとして提供されます。つまり、プロジェクト計画、メモ、問題、およびドキュメントはすべてVeoProjectでホストされます。
VeoProjectの機能は、MS Projectや@Taskのような完全なエンタープライズスイートと比較すると見劣りしますが、これらのサービスと製品はVeoProjectのサブスクリプションよりもかなり高価です。 VeoProjectの基本アカウントは、10個のプロジェクトドキュメントを最大20MBのストレージに保存できるもので、完全に無料です。
時間とリソースの追跡、ドキュメント用のストレージなどの機能が必要な場合は、アカウントをアップグレードできます。 VeoProjectサブスクリプションは月額20ドルから始まり、フルエンタープライズアカウントの場合は月額最大195ドルになります。
このサービスにはニーズに合わせて複数のアカウントタイプがありますが、それらにはすべて無制限のユーザーアカウントが付属しています。 このようにして、プロジェクトチーム全体、プロジェクト計画と関連ファイルのストレージスペース、ホストされたデータを安全に保つためのSSL暗号化、VeoProjectサイトが会社に合わせてカスタマイズされるようにカスタムブランドを追加できます。
VeoProjectは、プロジェクトの計画、タスクの更新、マイルストーンを1か所で提供することで、プロジェクトチームのタスクと整理を支援します。 サービスは、タスクの更新の期限が切れたときにプロジェクトチームに連絡し、更新のプロンプトを表示するので、更新する必要はありません。 VeoProjectは、プロジェクトの会議とTo Doリストも追跡し、問題が発生したときに追跡するのに役立ちます。 また、チームWikiを作成して、リモートユーザーでもタスクで共同作業できるようにすることもできます。
何よりも、プロジェクトマネージャーは、プロジェクト計画や問題リストなど、すべてのドキュメントが同じ場所に保管されているという事実を享受できます。 VeoProjectを使用すると、クライアントはプロジェクトワークスペースへのアクセスを許可し、各プロジェクト会議後に未解決の問題とステータスで満たされた更新済みのプロジェクト計画とスプレッドシートを電子メールで送信する代わりに、必要に応じて更新できます。 高度なアカウントには時間とリソースの追跡機能が備わっているため、プロジェクトマネージャーは、プロジェクト計画の4時間のタスクが本当に完了するのに4時間かかったかどうかを確認できます。
VeoProjectは無料で試用できます。基本アカウントがニーズを満たしていれば、無料で使用でき、無料アカウントの有効期限はありません。 サインアップして味を取得したら、組織で使用する価値があると思う場合は、いつでもアップグレードできます。 このサービスは、大企業の他の業界標準のプロジェクト管理ツールを置き換えるほど堅牢ではありませんが、Microsoft Projectや他のエンタープライズプロジェクト管理ツールに慣れている場合、VeoProjectに慣れるのは簡単です。 プロジェクトマネージャーではなく、自分のアクティビティを整理するのに役立つものを探しているだけでも、VeoProjectは役立ちます。
