レビュー Microsoft OneDriveをマスターするための16のヒント

Microsoft OneDriveをマスターするための16のヒント

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Anonim

マイクロソフトには、製品名に固執するという問題があります。 WindowsとOfficeを除いて、数年ごとに製品のブランドを変更しているようです。 時々、それはarbitrary意的です(少なくとも顧客にとって)。 時にはそれは合法性のためです。

たとえば、2005年にMicrosoftによって買収され、すぐにWindows Live FolderShareに名前が変更されたFolderShareを考えてみてください。当時はすべてが「Live」と呼ばれていました。 それ以来、Windows Live Mesh、Essentials、Live Folders、SkyDriveが登場しました。

SkyDriveは素晴らしい名前ですが、撮影されました。 並べ替え。 マイクロソフトは、英国で放送局BSkyBから「Sky」という言葉を使用したとして訴えられました。 裁判所は商標を侵害していることで合意し、Microsoftはブランド変更を再度行わなければなりませんでした。 OneNoteやXbox Oneなどの他の製品に合わせて、OneDriveにも対応しました。

OneDriveは、実際よりも大きな名前にする必要があります。 しかし、MicrosoftはDropboxやGoogle Driveほどクラウド/同期と同義ではありません。 後者はオンライン編集用のドキュメントとスプレッドシートの優れた統合を備えていますが、OneDriveは間違いなく優れた機能を備えています。OfficeOnline(以前のOffice Web Apps。名前の変更についてはどうですか?)との完全な統合です。 Office Onlineには、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、およびOneNoteのオンラインバージョンが含まれています。 さらに、OneDriveはWindowsに直接統合されているため、ユーティリティは不要です。 OneDriveへのアクセスに必要なのは、Microsoftアカウントだけです。 このサービスは、すべてのWindowsコンピューターとMacコンピューター間でファイルを同期し、モバイルアプリとWebを介してオンラインでアクセスできます。

OneDriveはPCMagアナリストのお気に入りです。 また、2014年に無制限のオンラインストレージを発表したことで大きな反響がありましたが、最近、特権を悪用した少数のユーザーのおかげでそのオプションを廃止しました、とMicrosoftは主張しています。 レドモンドはまた、スマートフォンのカメラロールの無料ストレージを殺しています。

OneDriveストレージの無料利用枠は、既存ユーザーの15 GBから5 GBになりました。 無制限のライセンスを取得していたOffice 365サブスクライバーは、無料で1 TBのみを取得します。 Officeサブスクリプションを持たないユーザーは、50GB(100GBから減少)に対して月額1.99ドルを支払う必要があり、すべてが2016年に有効になります。OneDriveで保存されたファイルは、2GBから10GBにもなります。 (Dropboxファイルのサイズは無制限です。)

ストレージを設定したら、それを設定して忘れますよね? してはいけません。 OneDriveには、それ以上のものがあります。 スライドショーのヒントのリストをご覧ください。 Windows Live SkyFolderShareMeshDriveという名前のサービスを最大限に活用するために必要なものを正確に把握 でき ますが、ありがたいことにそうではありません。

このストーリーは、2014年11月4日に初めて公開されました。

    1カメラバックアップで5GBのストレージを増やす

    無料の新しい5GBの割り当てに満足できませんか? 新しいユーザーにOneDriveを紹介することができます。これにより、1人あたりわずか0.5GB(500MB)の新しいスペースを紹介できます(最大5GB)。 Microsoftは、ソーシャルネットワーク経由でも簡単に人を招待できます。 これには永遠に時間がかかりますが、それほど多くはありませんが、OneDriveモバイルアプリで写真の自動バックアップを有効にしたユーザーに追加された15GBの余分な容量も廃止されるため、Microsoftが前進を許可する唯一のオプションです。

    2 IFTTTを使用してOneDriveマジックを作成する

    この場合、IFTTTを使用すると、すべてのWebベースのサービスを自動化し、他の方法では想像もしなかった方法でそれらを連携させることができます。 OneDriveは、IFTTTのチャネルの1つにすぎません。 トリガー自体はありませんが、OneDriveにファイルを配置する他のチャンネルでできることはたくさんあります。 レシピのクイックサンプリングを次に示します。

    Facebookでタグ付けされた写真をOneDriveに保存する

    すべての新しいiOS写真を1つのドライブにアップロードする

    SoundCloudのお気に入りのトラックをOneDriveにダウンロードする

    すべてのGmail添付ファイルをOneDriveにアーカイブする

    すべての新しいFlickr写真をOneDriveにアップロードする

    OneDriveにAndroidの写真を保存する

    InstagramイメージをOneDriveにバックアップする

    3フォルダー/ファイルの共有または埋め込み

    OneDriveからファイルを共有するのは、思ったほど簡単です。 Webからファイルを右クリックして共有可能なリンクを取得します(リンクはアイテムの表示のみを許可するか、編集権限を許可します)、リンクをメールで送信するか、Facebookで直接共有します(そのソーシャルネットワークがOneDriveアカウントに接続されています)。

    埋め込みは、WebページにYouTubeビデオを埋め込むときなど、何かを表示するためのものです。 Embedコマンドは、ブログまたはWebページで使用できるHTMLコードを生成します。 (TwitterやFacebookなどのソーシャルネットワークは、通常、[共有]オプションから取得したリンクで問題ありません。)

    個々のファイルの共有または埋め込みに限定されません。 ファイルでいっぱいのフォルダ全体でどちらでもできます。 悲しいことに、OneDriveは他の人が埋め込みフォルダーにデータを入れることを許可しないため、このフォルダーを使用して視聴者からアイテムを収集することはできません。 繰り返しますが、それは良いことかもしれません。

    4 Windows Sync設定の変更

    OneDriveは、すべてのWindows PC間の同期設定の一部です。 設定を変更して、常に同じアプリ(Windows 8 Metroタイプ)、壁紙、スタート画面などを使用しないようにすることができます。Windowsシステムトレイのアイコンを右クリックしてOneDriveに移動し、OneDriveストレージを選択します。クリックして設定を同期します。 または、PC同期機能を完全にオフにします。

    5 OneDriveファイルをオフラインで読む

    Windowsでは、システムトレイのOneDriveアイコンをもう一度右クリックします。 設定を選択します。 最初のタブにはいくつかのオプションしかありませんが、特定のPCに大きなハードドライブがある場合は、「このPCがインターネットに接続されていなくてもすべてのファイルを使用可能にする」ことをお勧めします。 つまり、特にWi-Fiの範囲外のラップトップでオフラインになっている場合でも、ファイルを操作できます。 そのPCが次にインターネットに接続されると、オンラインストレージと再び同期します。

    6アクセスファイルバージョン

    PC上のファイルを上書きすると、通常、古いバージョンはトーストになります。 幸いなことに、OneNoteのような同期/バックアップサービスが存在します。 PC上のファイルを上書きすると、同期機能は上書きされたファイルを取得するだけなので、あまり助けにはならないかもしれません。 ただし、OneDriveは、特にWord、Excel、およびPowerPointからのOfficeファイルの場合、ドキュメントに対するすべての新しいバージョンの変更を保存します。 したがって、ファイルを上書きする場合は、Webインターフェイスに移動し、ファイルを右クリックしてバージョン履歴にアクセスすると、左側に古いバージョンを復元して現在のバージョンにするなど、クリック可能なオプションの完全なセットが表示されます。 または、単にバックアップとしてダウンロードします。 オンラインアプリまたは完全なプログラムでそのバージョンの編集を開始するオプションもあります。

    7すべてのOfficeファイルをOneDriveに保存する

    明確でない場合、OneDriveとWordやExcelなどのMicrosoft Officeプログラムは密接に絡み合っており、OneDriveフォルダーがプログラム自体からファイルを保存するデフォルトの場所になっています。 たとえば、WordまたはOneNoteでMicrosoftアカウントにサインインしていることを確認できます。たとえば、ドキュメントウィンドウの右上隅に名前とプロフィール写真が表示されている場合です。 そうでない場合は、[ファイル]> [アカウント]に移動してサインインします。 Microsoftアカウントにサインインした後、[サービスの追加]をクリックしてOneDriveがまだない場合は追加できますが、そうする必要があります。

    その後、新しいドキュメントを保存するときは、オンラインの場合、最初に表示されるオプションはOneDrive-Personal(一部のオフィスや学校が使用するOneDrive-Businessアカウントではありません)になります。[参照]をクリックすると、ハードドライブ上のローカルOneDriveフォルダーのWindowsエクスプローラーでのリスト-オンラインサービスと自動的に同期され、他のコンピューターと同期されるフォルダー。 よく使用するフォルダー(OneDrive>ドキュメントなど)の横にある[ピン]アイコンをクリックすると、常にオプションになります。

    当然、WindowsプログラムのデータをこれらのOneDriveフォルダーに保存すると、それらは同期されます(DropboxまたはGoogleドライブのローカルフォルダーと同じように)。 セカンダリOneDriveアカウントを持っている場合は、[場所の追加]をクリックすると、そのセカンダリアカウント(または、オフィスにある場合はOffice 365 SharePointボリューム)にアクセスするオプションが表示されます。

    8アップロードにモバイルアプリを使用する

    Microsoft Office製品との連携によりOneDriveがPC中心になったとしても、もちろんスマートフォンやタブレット用のモバイルアプリがあります。 アプリを使用してファイルをアップロードするのは、前述のカメラのバックアップを超えて簡単です。 たとえば、Androidでは、フォルダーに移動し、[アップロード]アイコン(上向きの矢印)をクリックして、保存および同期するファイルを見つけます。 iOSでは、フォルダーに移動して、上部の3ドットアイコンをクリックし、[アイテムを追加]をクリックします。写真などのiOSがアクセスできるアプリだけでなく、Instagramなどのアプリの保存ファイルからアップロードするオプションがあります。

    9 Xbox上のOneDrive

    Xbox 360およびXbox Oneで利用可能なOneDrive用のアプリがあります(後者では、Bingの検索で検索できます)。 大画面で個人的な画像や動画を見るのに最適な方法です。 MP4、MOV、M4V形式で保存された動画は問題なく再生できるはずです。また、iPhoneから自動アップロードされた動画でさえ(Vine、Instagram、Hyperlapseなどのアプリで撮影した場合でも)再生できます。 実際、共有する場合、OneDriveはプレーヤーに合わせてビデオをオンザフライで再エンコードします。 つまり、大きなファイルのサイズが小さくなり、スマートフォンへのストリーミングが改善されます。 静止画像はスライドショーとして再生されます。 残念ながら、奇妙なことに、OneDrive(Xboxなど)に保存されているMP3オーディオファイルを再生することはできません。

    10 2FAでのアプリパスワードの監視

    賢明であれば、Microsoftアカウントをサインアップして、2要素認証(2FA)を使用して最大限のセキュリティを確保しています。 (設定方法を説明するページを以下に示します。)サインインするには、パスワード以上のものが必要です。これはデジタル時代において重要です。 Microsoftの2FAのオプションの1つは、Microsoftアプリへのサインインに使用される1回限りのパスワードである「アプリパスワード」を使用することです。 アクセスするサービスがプラットフォーム上にあり、通常スマートフォンで取得するセカンダリコードを入力するオプションがない場合、アプリのパスワードが必要です。 Xbox 360でOneDriveにサインオンする際に遭遇しました。通常のMicrosoftアカウントのパスワードは機能しませんでした。Microsoftがセカンダリ認証のために送信する追加コードを入力する方法がなかったためです。 アクセスするには、MicrosoftのLiveアカウント設定の[セキュリティとプライバシー]セクションに移動し、[新しいアプリパスワードの作成]をクリックし、XboxがOneDriveのパスワードとして喜んで受け入れた16文字のgobbledygookを取得しました(上の画像を参照) 。

    11モバイルでPINコードを設定する

    余分なセキュリティが必要ですか? モバイルOneDriveアプリの[設定]で、[コードが必要]を有効にすると、4桁の個人識別番号(PIN)の入力を求められます。 その後、アプリを介してオンラインでOneDriveファイルにアクセスするには、その番号を入力する必要があります。 Touch ID指紋スキャナーを搭載したiPhone 5以降を使用するiOSユーザーは、指紋をアクセスとして使用するオプションを使用できるようになりました(バックアップとして4桁のPINが必要です)。

    12写真の統計を調べる

    Flickrのように、OneDriveにアップロードされた写真を見ると、写真のすべてのEXIFデータ、写真について多くを伝える隠されたメタデータも見ることができます。 OneDriveは、ファイル内の地理データに基づいて、画像が撮影された場所と、撮影されたカメラを示すBingマップも表示します。 写真にタグを付けるのに余分な時間をかけると、今後の検索で見つけやすくなります。

    13 OneDriveを介して他のPCにアクセスする

    OneDriveがWindowsユーザーに対して行う驚くべきことの1つは、ファイルがOneDriveフォルダーにない場合でも、すべてのPC上のファイルへのアクセスを許可することです。 Webインターフェイスに[PC]セクションが表示され、アカウントの各PCの名前が一覧表示されます。 他のPCの電源が入っている場合、名前をクリックして、そのPCで許可を許可していると仮定して、そのPC上のすべてのフォルダーにアクセスできます。 主にOfficeファイルと写真/ビデオへのアクセス用です。何らかの理由でMP3オーディオを見つけるのに役立ちませんでしたが、これは警告があった場合でも強力な機能であり、おそらくOneDriveの将来のバージョンでのみ強化されますWindows。 モバイルアプリには存在しません。

    14より良い写真の整理

    OneDriveはもちろんフォルダーをサポートしていますが、現在は アルバム もあります。 違いは、フォルダーは保存用であり、アルバムは表示用です。 検索するサムネイル画像が大きくなり、アルバム内の写真を表示すると全画面表示になります(ポップアップメニューですべての写真情報にアクセスできます)。 写真をアルバムに移動する必要はありません。休暇用の画像でいっぱいのフォルダーがいくつかある場合や、メールの添付ファイルなどでスタックしている場合は、1つのアルバムを作成してすべてのフォルダーから取り出します。 その後、そのアルバムを他の人と共有し、その後もアルバムを変更し続けることができます。 アルバムは、WebアプリとiOSアプリで最初にリリースされましたが、まもなくAndroidとWindows Phoneでもリリースされる予定です。

    15 Bingで検索

    統合されたBing検索を使用して、特定のOneDriveファイルを見つけます。 Officeドキュメント内のテキスト、PDFファイル、および画像に割り当てるタグ(またはOneDriveが自動割り当てするタグ)を確認します。 理論的には、すべてをクリーンな検索で見つけることができるため、OneDriveに配置するものを整理する必要はありません。

    16個のOutlook.com添付ファイルを保存しました

    OneDriveに保存機能を使用すると、Outlook.comの電子メールメッセージに添付されたファイルを、OneDriveの「電子メール添付ファイル」フォルダーに直接バックアップできます。 写真、ビデオ、ドキュメント、オーディオなど何でも、OneDriveに送信してどこからでもアクセスできます。後でオンラインでアクセスするために自分にメールで送信する必要はありません。

Microsoft OneDriveをマスターするための16のヒント