目次:
- 1すぐにショーを開始
- 2あなたに焦点を合わせるためにBまたはWに行きます
- 3箇条書きをスキップする
- 4スクリーンショットを簡単にキャプチャ
- 5空白のキャンバスから始めます
- 6選択ペインを手元に置く
- 7 Flickr、OneNoteから写真を挿入
- 8グリッドとルーラーを追加する
- 9チャートのアニメーション化
- 10閲覧ビューを使用してプレビューする
- 11キオスクプレゼンテーションの設定
- 12ビデオへの出力
- 13音楽を複数のスライドに拡張する
- 14コピー＆ペーストしないでください。 複製。
- 15何でもアニメートする
- 16形状を組み合わせる
- 17画像の背景を削除
ほとんどすべての若い（または古い）オフィスワーカーの生活の中で、キュービクルが役員室、またはさらに悪いことにデイズに道を譲らなければならない時が来ます。 それは、人前で話すことを意味し、多くの場合、話すことは通常スライドを伴います。 このようなプレゼンテーションは、有名なCEOが新しいガジェットについてのスピードとフィードを吐き出すのを見るから、太陽の下であらゆるトピックに関する魅力的なTEDの話に至るまで、一般の意識に染み込んでいます。 教室の先生でさえ、古い黒板では伝えられなかった方法でレッスンを行います。
これらのプレゼンテーションの大半は、Microsoft Officeスイートの主要なプレゼンテーションツールであるPowerPointを使用して作成されていると言っても過言ではありません。 SlideNirvana.comのサイトでは、PowerPointは世界中で少なくとも10億台（B！を搭載）のコンピューター上にあると推定しています。 それらの3分の1でさえソフトウェアを使用する場合、それはまだスライドベースの展示を行っている米国の全人口に相当します。
そして、それらのほとんどは吸う。 おそらくそれは定量化できないが、その事実に関して非常に多くの記事が書かれており、そして私たちの多くがそれらを通して生きているので、（パワー）ポイントを主張するのは難しい。 同様に、多くの多くの記事と本全体が、効果的なプレゼンテーションの作り方について書かれています。 これはそれらの物語の1つではありません。
この一連のヒントは、強力なPowerPointソフトウェア自体の気まぐれに関するものです。 これは、基本を理解し、プログラムを最大限に活用するために余分な小さなガチョウを探している人を対象としています。 これらのトリックがあれば、プレゼンテーションやスライドショーを改善するためのアドバイスが必要になることもありますが、次のスピーチのエンゲージメントをさらに説得力のあるものにするのに役立ちます。 これらのヒントは、最新バージョンのPowerPoint 2013に固有のものです。
（ SlideShareのスライドショーで頻繁に作成されるスライドの画像 。）
1すぐにショーを開始
PowerPointプレゼンテーションを開始しようとすると、発表者のラップトップ画面、アイコンが散らかったデスクトップ、または未読の電子メールがいっぱい表示されます。 ファイルに.PPS（または.PPSX）ファイル拡張子を付けて名前を付けることで、適切に取得します。 これはPowerPointショーであり、すばやくダブルクリックすると、PowerPoint編集モードではなくスライドショーに直接入ります。 Escをクリックしてスライドショーを終了します。
2あなたに焦点を合わせるためにBまたはWに行きます
プレゼンテーションの際、スライドはスピーカーであるあなたを助けるものであり、気を散らすものではありません。 観客があなただけに注意を向けていることを確認するときが来たら、Bキーを押して画面を完全なブラックアウトにするか、Wキーを押してホワイトアウトにします。 次に、任意のキーを押すか、マウスでクリックしてスライドに戻ります。 スライドがメモ、アニメーション、またはビデオでいっぱいであっても、すべての目を見るのは良い方法です。
3箇条書きをスキップする
スティーブ・ジョブズとティム・クックからヒントを得てください。 箇条書きリストは正しく見えません。 リストを作成するスマートな方法は、各リスト項目を一度に1つずつ、できれば真の焦点である大きな画像の隣にドロップすることです。 話をしながら各リスト項目に独自の期限を付けてください。ただし、箇条書きでは絶対にしないでください。
4スクリーンショットを簡単にキャプチャ
プレゼンテーションが通常コンピューター画面上にあるもののデモに関するものであれば、PowerPointを使用するとスクリーンショットを簡単に取得できます。 [挿入]タブで[スクリーンショット]アイコンをクリックすると、現在開いている各ウィンドウのサムネイルが表示されます。 ウィンドウのサイズを変更して、最初に必要なものを正確に表示し、戻って選択します。編集中のスライドにドロップされます。
5空白のキャンバスから始めます
多くの人が、悪いスライドプレゼンテーションを1つの犯人、つまり、事前に作成されたスライドテンプレートのせいにします。 PowerPointにはそれらの多くが含まれており、何千ものオンラインで無料で販売されています。 自分でプレゼンテーションを作成するためにできる最善のことは、何もないところから始めることです。 空白を作成し、独自のアートでパーソナライズし、いくつかのユニークなフォントを使用します。 それは、観客にとってユニークで記憶に残る何かを作ることに大いに役立ちます。
6選択ペインを手元に置く
[ホーム]タブで、[編集]セクションに移動し、[選択]> [選択ペイン]を選択します。 右側に表示されます（左側にドラッグできます）。 作業中は開いたままにします。これは、画面上のすべての要素に名前を付けるだけでなく、アイテムのレイヤーの順序を再配置できるコントロールパネルです（たとえば、画像がテキストの背後にある場合、それまで）。 各要素の横にある小さな目のアイコンをクリックして非表示にし、他の領域に集中できるようにします。
7 Flickr、OneNoteから写真を挿入
[挿入]タブに移動し、[オンライン画像]を選択します。 画像挿入のオプションには、Office.com Clip ArtやBing Image Search（Creative Commons画像であることを確認してください！）などの標準的なものだけでなく、Flickr、OneNote、Facebookもあります。 それぞれをすばやくクリックすると、Microsoftアカウントが問題のアカウント（Flickrの場合はYahoo ID）に関連付けられるため、アカウントから写真をスナッグして挿入できます。 [もっと見る]オプションをクリックすると、検索ボックスがあります。 他の人のアカウントを検索することはできません。自分のアカウントだけを検索できます。 そのため、Flickrのユーザーは、サイトにアクセスして、プレゼンテーションで優れた高解像度のCreative Commonsの無料の画像をダウンロードする必要があります。
8グリッドとルーラーを追加する
PowerPointで物事を並べるのは以前よりもずっと簡単ですが、視覚的に行いたい場合は、グリッド線とルーラーを使用してください。 デフォルトではオンになっていませんが、簡単にオンにできます。スライド自体の外側にあるスポットを右クリックしますが、サイドバーにはありません。 ドロップダウンを使用して、グリッドとルーラーをオンにしたり、各スライドの水平分割と垂直分割のためのより明確な線を表示したりできます。 それらの線の上にカーソルを置くと、それらをドラッグできます。 それらを右クリックし、目立つように色を変更します。これで、グリッド線（実際には近接している点）を右クリックすると、ドロップダウンが表示され、グリッドとガイドを選択できます。 これにより、アイテムを行に「スナップ」するようにPowerPointに指示できるダイアログボックスが表示され、アイテムが自動的に位置合わせされます。 行間の間隔を変更できるため、グリッドが圧倒されません。
9チャートのアニメーション化
Excel風のグラフを貼り付けるのは、PowerPointで取得するのと同じくらい簡単です。[挿入]タブに移動し、[グラフ]をクリックすると、簡単に置き換えることができるサンプル情報が貼り付けられます。 すばらしいこと：グラフを一度に1つの要素だけアニメーション化します。 チャートを挿入したら、[アニメーション]タブをクリックし、[アニメーション]ペインをオンにして、[アニメーションの追加]をクリックします。 アニメーション効果を選択します。 次に、チャートのアニメーションのエントリが表示されるアニメーションペインで、右クリックして[効果オプション]を選択します。 これにより、サウンドを追加してアニメーションのタイミングを変更できますが、最後のタブであるチャートアニメーションでは、グループチャートを「As One Object」から「By Category」に変更します。 次に、グラフが画面に表示されると、クリックすると一度に1つの要素が表示され、バーまたはパイが次々に到着して、それぞれが独自のスライドであるかのように表示されます。
10閲覧ビューを使用してプレビューする
スライドショーモードにジャンプして、作業中のプレゼンテーションの外観を確認する必要はありません。 [表示]タブの選択肢の1つである閲覧ビューに切り替えると、PowerPointが画面全体（Windowsツールバーを含む）を引き継ぐことなく、すぐにインクが表示されます。 さらに簡単な方法：PowerPointの下部にあるステータスバーの[ブックを開く]アイコンをクリックして、すばやく前後にスキップします。
11キオスクプレゼンテーションの設定
キオスクモードは、人間の介入の有無にかかわらず、プレゼンテーションを何度も繰り返し再生するように設定されている場合です。 いずれにしても、視聴者にデスクトップへのアクセスを許可するために再生するだけで、スキップしません。 展示会や、当然のことながら、モールで見かけるようなキオスクに最適です。これを行うには、[スライドショー]タブをクリックし、[スライドショーの設定]を選択し、ダイアログボックスで[キオスクで閲覧（フルスクリーン）]の横をクリックします。 連続的にループするように設定したり、組み込みのナレーションやアニメーションをスキップしたりすることもできます。 その後、[トランジション]タブの[継続時間]ボックスに移動して、スライドの表示時間を秒単位で設定します。 もちろん、「すべてに適用」をクリックすると、そのタイミングが各スライドに割り当てられます。
キオスクモードのプレゼンテーションをエスケープする秘？は？ Escキーを押します。
12ビデオへの出力
単に再生して再生するキオスクのようなプレゼンテーションのもう1つのオプションは、スライドデッキ全体をビデオ形式に出力することです。 プリセットしたトランジションタイム、各スライドで再生するために録音したオーディオ、各スライドで設定したアニメーションを使用します。 （ビデオも、ハードドライブからのものである場合、YouTubeなどから埋め込みビデオを出力しません。）結果のWMAまたはMP4ファイルは、VLC Playerなどのプレーヤーの魅力のように機能します。一定のループでフルスクリーンに設定します。
13音楽を複数のスライドに拡張する
スライドへのオーディオの挿入は簡単です。[挿入]タブをクリックし、[オーディオ]を選択して、オンラインオーディオから選択できます（私には機能しませんが、Microsoftクリップアートは選択肢がなく、MSクリップアートが必要です。 SoundCloudを扱う）、MP3ファイルのようなハードドライブ上のオーディオ、または独自のナレーションを録音するオプション。 デフォルトでは、スライドに挿入されたオーディオはそのスライドだけで再生されます。 あなたはそれを変えることができます。音声が埋め込まれていることを示すスピーカーアイコンをクリックします。 上部のタブの上にオーディオツールが表示されます。 新しい[再生]タブを選択します。 [開始]セクションで、[スライド全体で再生]チェックボックスをオンにします。 それだけです。音楽がなくなるまで、オーディオは次のいくつかのスライドで再生されます。 さらに良いのは、オーディオのトリミングをクリックして、必要な部分だけを取得することです。 「ショー中に非表示」をオンにすることで音楽アイコンを非表示にすることもできますが、クリックしてオーディオを開始することはできません。 （ただし、スライドをビデオに出力するときに使用することをお勧めします。）
これは、ボイスオーバーではうまく機能しませんが、試してみてください。 埋め込まれた各オーディオには独自のボリュームスライダーがあるため、他のオーディオを挿入する場合は、音楽のバックグラウンドトラックの全体的な音量を下げます。
14コピー&ペーストしないでください。 複製。
スライド上の要素を繰り返し再利用する必要がある場合は、Ctlr-Cを押してコピーし、Ctrl-Vを押して常に貼り付けることができます。 複製がより簡単になります。Ctrlを押しながら問題のオブジェクトをクリックしてドラッグします。 それは正確なだまします。 デュープを選択して作成し続けると、それらもすべて均等に配置されます。欺くべき大きなことは、スライド全体またはスライドのセットです。 左側のナビゲーションペインで1つ以上のスライドを選択し、[挿入]に移動して[新しいスライド]メニューをクリックし、[選択したスライドを複製]を選択します。
15何でもアニメートする
PPTスライドのほぼすべての要素をつかんで、動かすことができます。 要素を選択し、[アニメーション]タブに移動し、アニメーションギャラリーの右端で下矢印をクリックして[その他]を取得します。 要素の表示、強調、または非表示の方法について選択できるモーションオプションは多数ありますが、アニメーションモーションの場合は4番目のセクションに進みます。 カスタムパスを選択すると、オブジェクトが落ち着く前に、画面上で必要なワイルドモーションを行うことができます。もちろん、優れたプレゼンテーションのルールの1つは、手助けができる場合は何もアニメートしないという傾向があります。 それを覚えておいてください。 誰も乗り物酔いの観客を望んでいません。
16形状を組み合わせる
[挿入]タブから多数の事前作成された図形を挿入できます。 しかし、それらを組み合わせて独自の新しい形状を作成できることを知っていましたか？ 好きな場所に置いて、すべてのオブジェクトを選択し、（描画ツール）>（書式設定）タブをクリックし、（図形を結合）メニューを使用して、それらを結合する新しいものを作成し、交差する部分から他の部分を削除し、その他の楽しいオプションを選択します。 これは、ベン図を作成するクールな方法です。 このツールはテキストや画像でも機能するため、図形に図形を挿入したり、単語に図形を挿入したり、図形にテキストを挿入したりできます。
17画像の背景を削除
背景を削除して、画像をクリーンアップできます。 それを選択して、[画像ツール]> [フォーマット]タブをクリックし、[背景を削除]をクリックします。 これはほとんど簡単ですが、表示されるのは紫色でコーティングされた画像です。その色のすべてがPowerPointが削除したいものです。 [保持する領域をマーク]ツールと[削除する領域をマーク]ツールを使用して調整する必要があります。 まず、必要な画像がすべて得られるように領域を調整します。きつく切り抜こうとします。 いずれかのツールを使用する場合は、線をクリックしてドラッグし、何を残すか、何を残すか（マイナス記号は削除されることを意味します）を表示するか、単に別の場所をクリックします。 [変更を保持]をクリックして、バックグラウンドを無効にします。
