ビジネスクラウドバックアップを簡素化する7つのステップ

むかしむかし、データのバックアップは、ITプロフェッショナルにとっても悪夢でした。 それぞれが独自のフォーマット標準を持つ多数の異なるテープドライブも、多くの場合、バックアップ対象のデバイスとテープドライブのサーバーの両方で異なるバックアップソフトウェアを必要としました。 多くの場合、準拠するために毎週テープをオフサイトの場所に発送する必要さえありました。 ただし、クラウドサービスプロバイダーが提供するよりスマートなバックアップソフトウェアの登場により、そのすべてが実現しました。

このモデルでは、ITマネージャーが行う必要があるのは、すべてのターゲットデバイスまたはディスクにインターネット接続があることを確認することだけです。 その後、中央コンソールからスケジューリングとテストを行い、各デバイスは必要なクライアントソフトウェアをWeb経由でダウンロードできます。 そのタスクをいくつかの異なる方法で自動化することもできます。 それでは、なぜ中小企業（SMB）によってバックアップが見落とされがちなのでしょうか？

残念ながら、効果的にバックアップするには、単一のプロバイダーでサインアップする以上のことを必要とするため、ほとんどのビジネスマネージャーが必要としないことを望んでいる複雑なプロセスです。 バックバーナーのインスタント候補。 効果的なデータバックアップには今まで以上の用途があるため、これは問題です。 確かに、あなたのオフィスを破壊する嵐のような壊滅的な自然発生、またはあなたの本社から重要なデバイスを盗む泥棒のような不吉なシナリオがまだあります。 どちらの場合でも、以前のバージョンの企業、顧客、従業員のデータを保持することは、わずかな遅延と大きなメルトダウンの違いを意味します。

さらに、データをバックアップすると、エンドポイント保護ソフトウェアが違反があったと判断した後にバックアップして実行できます。 また、特定のマルウェアでも、打ち勝つには適切なバックアップが必要です。 ランサムウェアが最良の例です。 このタイプのマルウェアはデータを人質にしています。 感染しているデバイスだけである場合もありますが、このソフトウェアはますます賢くなり、ネットワークに感染し、組織全体のデータを拘束します。 効果的なセキュリティを備えたオフサイトにあるすべての最新のバックアップを保持することで、ランサムウェアを簡単に破ることができます。 実際、いくつかのデータバックアップベンダーは、特にランサムウェアの脅威に対処するために、ソフトウェアに新しい機能を追加しています。 セキュリティソフトウェアと定期的なバックアップを組み合わせることで、発生した脅威を見つけてネットワークから追い出し、ネットワークを最新の最も安全な状態に戻すことができます。

Datacastleの社長兼CEOであるRon Faithは、企業の規模に関係なく、データバックアップを簡素化できる7つの方法と、それがビジネスの改善にどのように役立つかについて話しました。

1.バックアップの自動化

懸念があるたびに手動でデータをバックアップする必要はありません。 予防的であり、自動バックアップが定期的かつ定期的に発生するように設定する必要があります。 このように、災害がいつ発生したとしても、バックアップが待機していることがわかります。 逆に、データを手動でバックアップするということは、自分自身の勤勉さまたは従業員（病気になったり会社を辞めたりする人）の勤勉さに依存していることを意味します。 バックアップの1日、1週間、または1か月が失われた場合、災害が発生した場合に深刻な問題が発生する可能性があります。

「自動で一元管理されたポリシーが必要です」とフェイス氏は述べています。 「バックグラウンドで継続的に実行する必要があります。従業員とエンドユーザーが準拠していることに依存している場合は、準拠しなくなります。」

データバックアップソフトウェアベンダーと{ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10を搭載したMicrosoftなどのオペレーティングシステムビルダーの両方を含む複数の企業 、ソフトウェアにインテリジェントバックアップ機能が含まれています。これは、頻繁にバックアップを行うだけでなく、ターゲットデバイスの帯域幅使用をインテリジェントに管理し、バックアップストリームがネットワークを詰まらせないようにします。

2.統合を探す

データバックアップの保存場所を多様化するには、2つまたは3つの堅実なベンダーを探す必要があります。 この検索を実施するときは、競合他社やビジネスを行うために使用するさまざまなアプリケーションと統合するベンダーを必ず選んでください。 このように、ベンダーXからデータの断片を、アプリからビットと断片を移行する必要がある場合は、新しいコードを作成することなくベンダーZのプラットフォームに情報をスライドさせることができます。災害シナリオ。

「会社の管理層との統合が必要です」とフェイスは言いました。 「Active Directoryを使用していて、シングルサインオンインフラストラクチャを使用している場合は、ソリューションをそれらのものに統合して、異なるエンドポイントとサーバー間で一貫したビューを表示できるようにすることが重要です。」

ここでの例は、Acronisなどのベンダーのオールインワンバックアップソリューションと、あるベンダーのバックアップソフトウェアを使用するが、パブリッククラウドインフラストラクチャをターゲットとして使用するS3仮想ストレージバケットなどの組み合わせスタイルソリューションとの違いです。アマゾンウェブサービス（AWS）。 このシナリオでは、サードパーティのバックアップベンダーがAWSと統合するだけでなく、Acronisに保存しているデータがAWSのデータにアクセスできるか、代替ターゲットとして使用できることを確認する必要があります。

3.複数のリージョンに複数のコピーを作成する

複数の地域でデータのコピーを作成することが重要です。 これは特に、地域を越えて営業している企業に当てはまります。 たとえば、ニューヨークに拠点を置く会社が英国とスペインにオフィスを持っている場合、データの複数のコピーをニューヨーク、英国、スペインに保存する必要があります。 このプロセスは、ファイルベースの災害だけでなく、ロケーションベースの災害からも保護します。 したがって、ニューヨークとスペインが会社のデータにアクセスできない場合、英国はファイルにアクセスできます。 そして、万が一イギリスのファイルの1つが破損した場合、そこにも余分なコピーが1つまたは2つ保存されます。

中小企業の場合、同じロジックが適用されます。 1つの場所しかない場合でも、データバックアップの複数のバージョンを保存でき、データの保存場所と保存方法を多様化できます。 ほとんどのデータバックアップアプリには、複数の場所へのデータのバックアップを自動化できる設定があるため、多くの場合、ポイントアンドクリックするだけです。

「ここが、Microsoft Azureのようなパブリッククラウドに行くことを強く支持している場所です。MicrosoftAzureには、これらの分野で役立つ機能が組み込まれています」とFaith氏は述べています。 「冗長なバックアップが必要です。また、ローカルデータの制限に注意したいです。地域や業界に応じて、どこからでも準拠できるデータを提供できるプロバイダーと連携していることを確認してください。」

4.パブリッククラウドへ

データを管理する方法について雑草に深く入り込んでいない場合は、AWSやRackspace Managed Cloudなどのパブリッククラウドサービスを選択することをお勧めします。 クラウドは、ファイルをローカルに保存するよりも安価ですが、特に他の誰かのインフラストラクチャで作業している場合は、はるかに使いやすくなります。

パブリッククラウドインフラストラクチャでは、MicrosoftやAmazonなどのベンダーが提供するダッシュボードを管理するだけで心配する必要があります。 問題がオンプレミスで発生した場合、ITスタッフが管理しなければならないローカル管理、ハードウェアの問題、およびデータ復旧の問題に対処します。 ハイブリッドクラウドまたはプライベートクラウドを選択した場合、ダッシュボードとクラウドおよびローカルインフラストラクチャの特定の側面を管理することになります。 場合によってはこれが必要になることもありますが、必要以上に複雑になる場合があるため、実際のニーズを判断するためにITスタッフと一緒に座ってください。

5.データセキュリティを無視しない

バックアップはその方程式の大部分を占めるため、データセキュリティを心配するのは奇妙に思えるかもしれませんが、クラウドサービスモデルでは、会社の最も貴重な情報を他の誰かのインフラストラクチャに保存することについて話します。 それで、あなたがそれをバックアップした後、そのデータに何が起こって、それが必要になるまで平和的にそこに座っているだけですか？

バックアップおよびクラウドインフラストラクチャプロバイダーに求めている答えは、複数のレベルで適切に保護されているということです。 何よりもまず、暗号化する必要があります。 SSLまたは仮想プライベートネットワーク（VPN）を介して送信されている間は確実に暗号化されますが、その上で「保存中のデータ」を暗号化することが求められています。 また、ソフトウェアまたはストレージのいずれかに使用しているベンダーが、ビジネスに影響する規制要件を理解し、完全に準拠していることを確認する必要があります。 HIPAAとGDPRは2つの明らかな例ですが、業界によって文字通りさらに多くの例があります。 ベンダーに問い合わせて、購入前にこれらの質問にどのように対処しているかを調べます。 アマゾンは、ここではすべてのコンプライアンス機能を詳述するだけのサイトに特化した卓越性の例です。

最後に、公共インフラストラクチャにデータを保存する場合は、ベンダーのデータプライバシー機能も確認する必要があります。 公共インフラストラクチャでは、複数の顧客からのデータは「マルチテナント」アーキテクチャと呼ばれる同じハードウェアに保存されます。つまり、データは他の顧客からのギガバイトのデータで押しつぶされますが、あなたにとってはすべてがデータ専用です。 それは当然のことですが、ベンダーがデータプライバシー機能をサポートしていることを確認してください。つまり、強力なアクセス制御と、データセンターのどこにデータを保存するかを制御する能力です。

6.分析を使用してバックアップを特定する

バックアップとリカバリは、災害後のデータ損失を修正するために使用されるプロセスと考えられていましたが、今日のソフトウェアにより、これらのシステムはより複雑で予防的なサービスを提供できます。 たとえば、会社が法的機関にデータを提供するように求められた場合、データバックアップおよびビジネス分析ツールを使用して、必要な正確なデータを特定できます。 その後、調査の実行中にビジネス全体をシャットダウンして物理サーバー、ラップトップ、およびスマートフォンを引き渡すのではなく、会社の稼働中に情報を提示できます。

「今日、分析の観点から得られるものの多くは、サーバーごと、ノードごと、またはエンドポイントごとのエンドポイントです」とフェイスは言いました。 「しかし、高度な分析とスマートなデータ発見から導き出せるより興味深い情報があります。多くの見落としのある業界にいる企業の場合、e-ディスカバリー要求または訴訟ホールド要件を取得すると、あなたはそれに応えることができます高度な分析機能を使用して、すばやく簡単に作成できます。」

7.それに旋回を与える

最後に、バックアップを定期的にテストしてください。 Set-and-forgetは、バックアップに関して多くのSMBが陥るtrapです。 ほとんどのバックアップアプリはほぼ完全に自動化されているので、特にその作業のほとんどがおそらく営業時間後に行われている場合は、作業していることを忘れがちです。 ただし、時々30分かかることは非常に重要です。（a）バックアップする必要があるデータが実際に保存されていること、および（b）同様に重要なことは、そのデータをあなたが期待している時間枠。

バックアップログに、バックアップがY時にX日に実行されたことが示されているからといって、必ずしもすべてが正常であるとは限りません。 クラウドへの送信がむらがあるか壊れているか、保存したファイルが何らかの理由で破損している可能性があります。 これは、実際にバックアップファイルにアクセスする必要がある日を発見したいものではありません。 ですから、数分かけて最新のバックアップからいくつかのファイルを時々復元してください。そうすれば、特定のすべてが機能していることがわかります。

ほとんどの筋金入りのITプロフェッショナルは、バックアッププロセスの毎月または毎週のテストをカウンセリングしますが、それはITに携わる人々からのものです。 社内にITスタッフがいる場合、どうしても、毎月のテストがデータの安全性とITワークロードの過剰との最適なバランスでしょう。 ただし、ITスタッフがいない小規模ビジネスオーナーの場合、バックアップテストのスケジュールを少し緩くすることができますが、最低でも四半期に1度は必要です。