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ビデオ: Adobe Acrobat Document Cloud (10月 2024)
アドビは、デスクトップパブリッシングとクリエイティブコンテンツに関して、注目のブランドです。 同時に、AcrobatはPDFファイルの分野でもAcrobatのリーダーです。 これら2つの強みを組み合わせることで、AdobeはAdobe Document Cloud（月額12.99ドルから）などのドキュメント管理プラットフォームを提供できます。
Acrobatブランドとその強さを考えると、会社は、Adobe Document Cloudツールの大部分をPDFファイルの処理だけでなく、蛍光ペン、紙、ペン、宅配便が一般的に支配する領域に集中していることも驚くことではありません。 つまり、エディターズチョイスの受賞者であるAscensio System OnlyOfficeやMicrosoft SharePoint Onlineなど、形式固有ではないドキュメントマネージャーよりも制限が多いかもしれませんが、Adobe Document Cloudは、 PDF、または単に署名を収集し、重要なドキュメントを共有および追跡したい。
Adobe Document Cloudパッケージ
Adobe Document Cloudを単独で、またはCreative Cloudの一部として購読できます。CreativeCloudは、Adobe IllustratorとAdobe Photoshopも含む9つのAdobeツールのパッケージです。 Adobe Document Cloudにはデスクトップ製品であるAdobe Acrobat DCがバンドルされていますが、それぞれが単独で使用することもできます。 また、デジタル署名を要求し、関連ドキュメントを追跡するためのAdobe Signが付属しています。 Adobe Document Cloudの無料版や無料試用版はありませんが、AdobeのCreative Cloudスイートには含まれており、無料の30日間試用版があります。
Adobe Document Cloudには2つの有料プランがあります。 Standardプランの料金は、1年間のサブスクリプションで月額12.99ドル（確認済み）です。または、月額22.99ドルで月額プランに加入できます。 このプランを使用すると、PDFファイルを作成、編集、エクスポートし、電子署名するドキュメントを送信できます。 標準プランには、Windows 7、8、および10とのみ互換性のあるAcrobat Standard DCが含まれています。
Proプランの費用は、1年間のサブスクリプションの場合は月額14.99ドル、マンスリープランの場合は月額24.99ドルです。 Acrobat Pro DCのライセンスが付属しており、オーディオおよびビデオファイルをPDFファイルに挿入し、スキャンしたドキュメントを編集する機能が追加されます。 Acrobat Pro DCは、WindowsとMacの両方に対応しています（OS X v10.9およびv10.10）。 また、Adobe Photoshop、Lightroom、およびその他のCreative Cloudソフトウェアへの30日間のアクセスが含まれます。 両方のサブスクリプションプランには無料アップデートが含まれています。 Creative Cloudの購入を選択した場合、Adobe Document Cloudを含むプランは月額49.99ドルから始まります。
Adobe Document Cloudの使用開始
Adobe Document Cloudにサインアップするには、既存のアカウントにログインするか、Adobeでアカウントを作成できます。 Creative CloudまたはAdobe Document Cloudのみを購読するかどうかに関係なく、連絡先と支払い情報を提供し、月次プランと年次プランのどちらを使用するかを決定する必要があります。
PDFファイルを表示するだけの場合でも、以前にAdobe製品を使用したことがあるため、Adobe Document Cloudのユーザーインターフェイス（UI）は使い慣れているように見えます。 機能はPDFサービスとAdobe Signサービスに分割されます。 ダッシュボードからファイルにアクセスし、PDFファイルをエクスポート、編集、作成できます。 また、ファイルを結合して、入力と署名、送信と追跡、署名用に送信の3つのビジネス機能を使用することもできます。 Adobe Document CloudはタッチスクリーンUIと互換性があります。
ドキュメントの共有とコラボレーション
Adobe Document Cloudは、ファイルの保存についてではなく、PDFを使用した共同作業のワークフローについて、企業のドキュメントを編集および改良する場合でも、複数の署名の契約を送信する必要がある場合でも重要です。 Adobe Document Cloudは複数のファイルタイプのストレージをサポートしていますが、これらのファイルを編集するにはPDF形式に変換する必要があります。 この制限は、独自のAcrobatライセンスを持つ同僚とのオフィス間コラボレーションなどの特定のユースケースでは有効ですが、ドキュメント作成のために外部ユーザーと調整する組織にとっては重大な省略になる可能性があります。 ファイルは、事後、Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint、またはその他のファイルとしてエクスポートできます。 一方、Adobe Acrobat DC（Adobe Document Cloudではなく、Acrobatデスクトップアプリケーションとモバイルアプリ）は、Microsoft OneDrive for BusinessやDropBox Businessなどのクラウドストレージプロバイダーに連絡して、PDFファイルを管理できますそれらの場所の1つ。
Adobe Document CloudのPDFファイルで一般的なタスクを処理するためのツールがいくつかあります。PDFの作成（実際には、ドキュメントを最初から作成できないのでドキュメントをPDFに変換）、複数のファイルをPDFに結合、PDFページの再編成、エクスポートなどがありますファイルをPDFに。 これらのツールは、Adobe Document Cloud UI専用ではありません。ライセンスユーザーは、Adobe Acrobat DCまたはAndroidまたはiOSのモバイルアプリで同じタスクを実行できるためです。 しかし、これらのジョブにクラウドベースのオプションがあることは、複数のコンピューターから作業を実行するユーザーに確かにいくつかの利点をもたらします。 Adobe Document Cloudで編集されたPDFファイルは、光学式文字認識（OCR）を活用して、スキャンされたPDFファイルを編集可能または検索可能なテキストに変換することもできます。 これは、既存の紙のドキュメントライブラリを持つ組織にとって特に便利な機能です。
Adobe Document Cloudが本当に役立つのは、ドキュメントが最終状態または最終状態に近づいた後に一般的に必要とされるタスクを処理する機能です。 これが、Adobeが10年以上にわたってAcrobatやPDF形式に一般的に住んでいたのと同じスイートスポットであることは偶然ではありません。 フォントの埋め込み、画像の圧縮、フォーム機能の処理など、多くのユーザーが当然と考えている機能により、Acrobatは、販売ドキュメントの発行から製品マニュアル、法律文書、およびそのすべてに至るまで、あらゆるものに適した選択肢となっています。
レビューや署名のためにドキュメントを前後にルーティングするために時間を費やしている企業は、Adobe Document Cloudから大きな恩恵を受けることができます。 電子メールを使用して文書を印刷、署名、スキャン、および電子メールで送信することは、Adobe Document Cloudが文書を複数の署名者にルーティングする機能と比較すると、非常に非効率的です。 パスワード保護、毎日または毎週のリマインダー、追跡機能などのオプションは、率直に言って、すべての議論のcoの最後の釘です
入力と署名機能を使用して、フォームに簡単に入力できます。 便利なことに、名前、住所、電子メール、電話などの一般的に使用されるフィールドを保存できるため、この情報を繰り返し入力する必要はありません。 フォームを完成したら、PDFファイルとして保存するか、印刷することができます。 [送信と追跡]を使用して（メールアドレスがある場合）誰とでもファイルを共有し、受信者がファイルを表示したときに通知を受信することを選択できます。 これらの機能は、Creative Cloudアカウントに保存したファイルでも使用できます。
ファイルを選択したら、名前と日付だけでなく、署名フィールド、初期フィールド、または署名ブロックを追加できます。 最終的なドキュメントは、今後使用するためにドキュメントライブラリに保存できます。これは、同じ契約を一貫して送信する場合に役立ちます。 受信者は、署名を他の誰かに委任することを選択できます。 それ以外の場合は、必要なフィールドに入力し、名前の入力、描画、または画像ファイルのアップロードによって電子署名を作成できます。 入力オプションにより、いくつかの署名の選択肢が生成されます。 受信者は署名済みファイルを送信した後、コピーをダウンロードするか、Adobe Signの14日間無料トライアル（月額9.99ドル以上）にサインアップできます。
この機能の問題の1つは、Adobe Sign UIにリダイレクトされることであり、Adobe Document CloudまたはCreative Cloudダッシュボードに戻る方法がすぐには明確ではないことです。 時間を節約します。画面の左上にあるAdobe Signロゴをクリックします。
Adobe Document Cloudは、繰り返しタスクをより効率的に実行するために活用できる再利用可能なオブジェクト（ドキュメントまたはフォームオーバーレイ）であるライブラリテンプレートもサポートしています。 ドキュメントテンプレートには、ドキュメントのコンテンツとフォームが含まれます
Adobeには、Adobe Document Cloudの機能を拡張するAndroidおよびiOS用のモバイルアプリがいくつかあります。 Acrobat Reader Mobileは、デスクトップおよびオンラインで表示される内容をミラーリングします。 外出先でPDFファイルを表示および編集できます。 アカウントを接続している場合は、Dropbox、OneDrive、またはその他のクラウドストレージプロバイダーに含まれるファイルにアクセスすることもできます。 Adobe Sign Mobileを使用すると、ドキュメントに電子署名したり、他のユーザーに電子署名を要求したり、進捗を追跡したりできます。 携帯電話のタッチスクリーンを使用して署名を簡単にキャプチャし、保存して、Adobe Document Cloud全体で使用することもできます。 サインIDまたはAdobe IDを使用してアプリにログインすると、アカウントにリンクされます。
このアプリは接続されていませんが、Fill&Sign Mobileを使用して、外出先でフォームに記入し署名することができます
アドビは、問題が発生した場合に十分な支援を提供します。 Adobeを検索できます
強固な電子署名およびコラボレーションサービス
10月、アドビは、中央のドキュメントハブと接続されたモバイルアプリのサポートを含むAdobe Document Cloudの更新を導入しました。 同社はまた、ドキュメントのレビューを合理化し、タブレットでのタッチ対応編集を追加したと述べています。 さらに、Adobe Senseiと呼ばれる人工知能（A）機能は、Adobe ScanおよびAdobe DCを使用する場合の反復タスクの自動化に役立ちます。
Adobe Document Cloudは、本格的なドキュメント管理サービスを意図したものではありません。つまり、幅広いファイルタイプのサポート、同期、堅牢なセキュリティ、カスタマイズの点でAscensio System OnlyOfficeおよびMicrosoft SharePoint Onlineとは比較できません。 公平であるために、
重要な書類の共有と追跡、署名の収集をより効率的に行う必要がある場合は、Adobe Document Cloudが役立ちます。 これは特に、ファイルの互換性、統合、および編集オプションがより多いAcrobat DCと組み合わせた場合に顕著です。 完全なドキュメント管理機能については、他の場所を確認する必要がありますが、ドキュメント管理システムの選択ではない場合でもAdobe Document Cloudを検討する必要がある可能性があります。 時は金なりです。デジタル署名とフォーム機能だけで、Adobe Document Cloudを価値のある投資にし、ビジネスの重要な部分にすることができます。
