Ascensio System OnlyOfficeのレビューと評価

グラウンドランニングを打つ

Ascensio System OnlyOfficeのクラウドエディションの使用を開始するには、30日間の試用版にサインアップする必要があります。 登録プロセスが完了すると、ドキュメントストレージ、オンラインドキュメントエディタ、メール、カレンダー、連絡先、チャットにアクセスできます。 また、顧客関係管理（CRM）やプロジェクト管理など、より高度なビジネス機能にもアクセスできます。

管理者は、ユーザーとグループの追加、GmailまたはYahooの連絡先からのユーザーのインポート、または適切にフォーマットされたCSVファイルのインポートによって開始できるプロセスを開始することをお勧めします。 マイナス面として、Microsoft Active Directory（AD）との統合は、エンタープライズライセンスを介して使用するお客様に限定されます。つまり、Ascensio System OnlyOfficeのローカルインストールです。 ユーザーのアカウントが作成されると、Facebook、Google、LinkedIn、Twitterなどのソーシャルネットワークアカウントを関連付けて、既存の（覚えやすい）認証情報を認証に活用できます。 完全なユーザーアカウントに加えて、ゲストを識別できます。これにより、ファイルのアップロードとダウンロード、カレンダーの操作、チャット機能の使用などの機能のサブセットが提供されます。

コラボレーションが簡単に

ユーザーがAscensio System OnlyOfficeにログインしてDocumentsモジュールを開くと、ナビゲーションメニューにいくつかのトップレベルオプションが表示されます。 マイドキュメントの見出しには、現在のユーザーに属するドキュメントが含まれています。 これらのドキュメントは、所有ユーザーが共有、編集、ダウンロード、または追加できます。 現在のユーザーと直接またはユーザーのグループメンバーシップを介して共有されたドキュメントは、[自分と共有]という見出しの下に一覧表示されます。 Common Documentsは、管理者が複数のユーザーが共同で使用するフォルダーを作成できる領域を提供します。 一般的なドキュメントに追加されたファイルとフォルダーは、きめ細かなアクセス許可で構成でき、グループまたはユーザーに読み取り専用またはフルアクセスを提供したり、ユーザーまたはグループへのアクセスを明確に拒否したりできます。 プロジェクトドキュメントには、Ascensio System OnlyOfficeプロジェクトに関連付けられた画像とドキュメントが含まれます。

Ascensio System OnlyOfficeには、このカテゴリの上位候補と同等のコラボレーション機能がいくつかあり、改訂履歴から始まります。 Ascensio System OnlyOfficeの重要な強みである改訂版では、ドキュメントに変更を加えた人を確認してプレビューを表示したり、改訂版をダウンロードしたりするだけでなく、改訂版にコメントしたり、前の改訂版を現在のアクティブな改訂版に復元したり、最終決定を選択したりすることもできますドキュメント。 リビジョンによって提供される機能に加えて、Ascensio System OnlyOfficeは同時ドキュメント編集もサポートします。 これにより、ユーザーはオンラインドキュメントエディターのチャットウィンドウを含め、他のユーザーと共同でドキュメントを操作できます。

止まらないで

他のクラウドストレージサービスを使用してビジネスファイルの一部を含めることができますが、Ascensio System OnlyOfficeは判断しません。 管理者は少数のクラウドストレージプロバイダーとの統合を簡単に有効にでき、ユーザーは他のいくつかのオプションとともに、DropBox Business、Google Drive for Work、またはMicrosoft OneDrive for BusinessアカウントをAscensio System OnlyOfficeアカウントに接続できます。 これは、これらのサービスのビジネスバージョンに対して、または個人向けのコンシューマグレードの同等物を使用して行うことができます。 どちらも、マルチユーザーが使用できるように[共通ドキュメント]領域に追加できます。 これらのサービスのファイルとフォルダーは、クラウドエディターで直接編集できます。 Ascensio System OnlyOfficeの他の領域に保存されているファイルと同じ共有機能を備えていますが、サードパーティサービス内で変更を追跡することはできません。

ドキュメント管理スイートを評価する際の重要な要素の1つは、モバイルデバイス、企業のラップトップ、パーソナルコンピューター、さらにはホテルのビジネスセンターのデバイスなど、さまざまな条件下でドキュメントを効果的に操作できることです。 Ascensio System OnlyOfficeクラウドエディターは、インターネット接続と最新のブラウザーを備えた任意のコンピューターでの作業を完全に実行可能なオプションにし、どこにいてもフル機能のドキュメントエディターを提供します。 クラウドエディターに加えて、Ascensio System OnlyOfficeモバイルアプリを使用すると、縮小されたインターフェイスを備えたドキュメントを操作できます。 ただし、同時編集などのコラボレーション機能は、完全なドキュメントエディタを使用しているかのように機能します。

Shoestringでの強力なコラボレーション

Ascensio System OnlyOfficeは、機能だけでMicrosoft Office 365やMicrosoft SharePoint Onlineに比べても有利ですか？ 本当にそうではありませんが、それでもまた必要ありません。 Microsoft SharePoint Onlineなどのソリューションのすべての機能を必要とせずに、一連のドキュメント管理ツールを必要とする企業または単一ユーザー向けの強力な市場があります。

さらに、Ascensio System OnlyOfficeは、非常に競争力のある価格体系を提供します。 前述のように、6〜10人のアクティブユーザーに対して月額40ドルで、40ギガバイト（GB）のストレージが含まれています。 ただし、3年間のサブスクリプションにコミットすると、ユーザー1人あたり月額1ドルから開始されます（ユーザー1人あたり月額5ドルから始まるMicrosoft SharePoint Onlineと比較してください）。 Ascensio System OnlyOfficeの機能とその価格設定により、Ascensio System OnlyOfficeは、ドキュメント管理カテゴリでエディターズチョイスの受賞企業の1つになりました。

Mirosoft SharePoint Onlineと私たちが座っている場所との大きな違いは、MicrosoftがOffice 365に組み込んだセキュリティ機能とコンプライアンス機能に関係しています。ラベル付け、データ損失防止、リーガルホールド機能などに関して、Microsoftと競合しないでください。 これらの高度なセキュリティおよびコンプライアンス機能がビジネスの状況に必要ない場合、Ascensio System OnlyOfficeを介してSharePoint Onlineに余分なお金を費やすインセンティブはあまりありません。