Blueridge Software Contract Assistantのレビューと評価

Standardエディションの899ドルから始まるBlueridge Software Contract Assistantは、契約管理市場における古い学校のエントリーのようなものです。 競合他社のほとんどがクラウド展開モデルを採用しているのに対し、Blueridgeは、より古くからあるローカルでのダウンロードと実行のインストール方法に固執しています。 それでも、信用組合、病院、製薬会社、およびファイアウォールの背後にデータを保持する必要がある他の組織などの顧客に15年以上使用されているかなり機能豊富なソリューションです。

最初のレビュー以来、Contract Assistantは控えめな機能とカスタマイズの機能強化を行ってきました。 しかし、製品の3つのエディション（Standard、Pro、およびEnterprise）は視覚的に類似しており、新しいクラウドベースオプションのよりまばらなユーザーインターフェイス（UI）と比較して、幅広いメニューと機能を備えています。 Blueridge Softwareによると、同様のクラウドベースの多数のオプションと競合するのではなく、クライアント/サーバーソフトウェアの分野に留まることを選択したという。

Contract Assistantは、契約の作成、交渉、または組み込みのコラボレーション機能を提供しません。 そのためには、ConcordまたはEditors 'Choice Updraftを使用できます。 また、Contract Assistantは無限にカスタマイズできるものではなく、Editors 'Choice Agiloftのようなエンドツーエンドの契約ライフサイクル管理機能が満載されています。 ただし、ビジネスまたは組織が、ローカルで展開されたセキュアな契約ストレージ（詳細な分類オプションと管理機能を備えた）オプションを好む場合、Contract Assistantは充実したツールです。 強力なレポートと警告に加えて、最新のユーザーマニュアルを提供します。

価格とプラン

前述のとおり、Contract Assistantには、Standard、Pro、Enterpriseの3つの異なるエディションがあります。 異なるエディションは、ビジネスの規模またはユーザー数に基づいてさまざまなレベルのサービスを提供します。 エディションの価格は、899ドルから8, 999ドルです。 Contract Assistantは、Standardエディションの899ドルから始まります。これは、PCにインストールされるシングルユーザーバージョンです。 このバージョンは、システムの契約を監督するのに1人の管理者のみが必要な個人事業主または組織に最適です。

このエントリーレベルのエディションには、完全な電子記録、マルチデータベースのサポート、基本的なフィールドとファイルのサポート、契約ごとの無制限の「アラームイベント」またはアラートが付属しています。 また、シンプルで高度な検索、レポート、および契約カテゴリとフィールドのカスタマイズも可能です。 追加のカスタム作成レポート機能については、Standard Edition Plusの価格が1, 198ドルです。 オプションのレポートデザイナにアクセスできます。 クラウドベースの製品のSaaS（Software-as-a-Service）の価格設定とは異なり、各エディションの基本価格は、このラウンドアップでレビューされるすべてのクラウドベースの製品の定期的なサブスクリプション費用とは対照的に、1回限りの費用です。 すべてのエディションには、30日間の無料トライアルも付いています。

これら3つのエディションの主な違いの1つは、契約またはドキュメントをデータベースに直接入力できることです。 StandardおよびProエディションでは、ユーザーはドキュメントのローカルバージョンをContract Assistantのプロファイルにリンクできます。 この状況では、Contract Assistantのドキュメントのプロファイルをドライブまたはサーバー上の場所にリンクできますが、ドキュメントが実際にデータベースにアップロードされることはありません。 おそらく、StandardエディションとProエディションのユーザーにとって、データベース内のストレージは必要ありません。ドキュメントはユーザーのパーソナルコンピューターや小さなグループの共有ドライブに簡単に保存できるからです。 ただし、大企業や企業の場合、このような配置はパフォーマンスとセキュリティの両方の点で扱いにくいことがわかります。

Proエディションは、組織内の小規模から中規模企業（SMB）または小規模ワークグループ向けに設計されたローカルエリアネットワーク（LAN）製品です。 基本ライセンス（5ユーザー）の価格は3, 499ドルですが、追加のシートを追加料金で追加できます。 機能面では、Proエディションには、Laserficheとのドキュメント管理の統合、および基本的なセキュリティと権限を持つマルチユーザーサポートが含まれています。

最後に、Enterpriseエディションの基本ライセンス（5ユーザー）の価格は8, 999ドルです。 これは、SQL Server /クライアントLAN / WAN（ワイドエリアネットワーク）製品であり、高度なドキュメント分類とストレージ機能の完全な配列が付属しています。 これらの機能には、キャビネットとサブフォルダー、フルテキスト検索、定期的なアラート、完全なカスタマイズ、データベースドキュメントストレージ、ユーザー権限レベルに関連付けられたカスタムレポートが含まれます。 オプションの年間メンテナンスは、すべてのプランの合計購入価格の18％です。 これにより、製品のアップデートが利用可能になり、電話サポートにアクセスできるようになります（無料のメールサポートのみではありません）。 いつでも別のバージョンにアップグレードできます。 追加のユーザーライセンスは、ProエディションとEnterpriseエディションのボリュームが上がると、ライセンスごとの価格が下がる段階的なスケールで価格設定されます。

プロ版：

1-4ライセンス：$ 299

5-9ライセンス：269ドル

10ライセンス以上：229ドル

たとえば、今日2つの追加ライセンスを購入した場合、それぞれ299ドルを支払うことになります。 後でさらに3つのライセンスを購入すると、それらのそれぞれに対して269ドルを支払うことになります。

エンタープライズ版：

1-9ライセンス：$ 599

10-24ライセンス：$ 529

25-49ライセンス：449ドル

50-99ライセンス：379ドル

100ライセンス以上：299ドル

無制限のライセンス：59, 999ドル（基本ライセンスを含む）

たとえば、今日3つの追加ライセンスを購入した場合、それぞれ599ドルを支払うことになります。 後でさらに8つのライセンスを購入すると、それらのそれぞれに対して529ドルを支払うことになります。

設定する

Contract AssistantのProおよびEnterpriseエディションは、ユーザーのPCにインストールすることも、仮想化することもできます（つまり、Citrixまたはターミナルサービスを実行するアプリケーションサーバーにインストールするか、Citrix XenAppを使用する自己ホストWebアプリとしてインストールします）。つまり、Contract Assistantはクライアントです。ネットワーク上でホストされる/ serverソフトウェア。クラウドにデータはありません。 大企業でデータベースアクセスを許可するには、Enterprise EditionでMicrosoft SQL Serverをインストールする必要があります。 ご使用の環境のバックエンド要件の詳細については、必ずBlueridge Softwareにお問い合わせください。 必要なSQL ServerとWindows Serverのバージョンと、これらのリソースを仮想的に実行できるか、独自の物理サーバーが必要かを確認します。

更新されたレビュー用にStandardエディションをテストするために、無料の試用版をセットアップし、Windows 10 PCにソフトウェアをダウンロードしました。 Blueridge SoftwareはMacのダウンロードを提供しません。 同社によると、Windows 7、8、10をサポートしていますが、ソフトウェアパッケージをダウンロードした後、インストールを進める前に古いバージョンの.NET Frameworkをダウンロードするように求められました。 これは小さな互換性のハングアップでした。 しかし、（現在のバージョン4.7とは対照的に）.NET Framework 3.5 SP1をダウンロードした後、インストールはすぐに完了し、稼働しました。

契約アシスタントを開くと、多くの機能とオプションが表示されます。 しかし、それは、Great Minds Software Contract AdvantageおよびCoupa Contract Lifecycle Managementの圧倒的な選択メニューよりも整理されたレイアウトで行われます。 Contract Assistantは、セットアップ、ナビゲーション、および使用を支援するための優れたヘルプリソースとドキュメントを提供します。 製品ロードマップとクイックスタートガイドの「10の簡単な手順で開始」のポップアップがすぐに表示されました。 章にはインデックスが付けられており、検索可能であるため、ガイドおよびBlueridge Softwareのすべてのヘルプリソースでお気に入りを作成できます。 ヘルプドキュメントとリソースの一般的な使いやすさにより、UIを簡単かつ迅速に操作できるようになりました。

ダッシュボードの上部には、契約管理、データベースとレポート、オプションとツール、一括更新（複数のカテゴリ、レコード、またはユーザーエントリの編集）、およびヘルプのタブがあります。 また、新しいコントラクトエントリを作成および保存するためのボタンと、[削除]、[元に戻す]、および[検索]ボタンを備えたMicrosoft Wordのようなツールバーもあります。 左側には、データベースをすばやく検索するためのアルファベット順の契約インデックスがあり、カテゴリとケースフォルダーに分類されています。 「呼び出し中」の契約アラーム（緊急の契約期限が解決されることを意味します）は赤で表示されます。

メニューバーの下にはワークスペースがあり、ワークスペースは調整可能なサイズのウィンドウに分割されています。 ウィンドウは情報の種類ごとにグループ化され、契約のインデックス、契約情報、キー日付、カテゴリ、キー要素/クロース、概要、ファイルリンク、メモとコメント（Contract Assistantのコラボレーション機能の範囲）のタブを提供します。 条項ライブラリは、Agiloftにあるものと似ており、カスタムタグ付け構造はContractWorksのものと似ています。

契約ライフサイクルの管理

クイックスタートガイドを完了すると、同様に役立つユーザーガイドに、より高度な入力と構成の手順が記載されています。 ユーザーガイドには、データベースの作成およびさまざまなデータフィールドの構成に関する非常に正確な手順が記載されています。

契約管理プロセス自体は簡単で、非常にカスタマイズ可能です。 新しい契約エントリの追加または契約ファイルの編集時には、フィールドの名前変更または非表示、ユーザーキャプションの追加（[オプションとツール]タブで）、およびキーの日付とアラートの管理ができます。 また、契約の詳細ページの右側にあるウィンドウを使用して、カテゴリを追加および管理し、条項を抽出することもできます。 ProおよびEnterpriseエディションでは、管理モジュールを介してこれを行います。 AgiloftおよびContractSafeと同様に、管理者はユーザーを追加し、特定のコントラクトまたはUIの要素を表示する権限を設定できます。 ただし、これらのツールとは異なり、管理パネルにアクセスする必要はありません。 すべてのフィールドは、メインページから編集できます。 Proエディションでは、読み取り専用または完全な特権オプションのみが提供されます。 ただし、Enterpriseエディションには、特定のレコードおよびユーザーが属するさまざまなデータベースに対して、よりきめ細かなセキュリティがあります。 Contract Assistant Enterpriseエディションでは、「ビュー」と呼ばれるものを作成して、さまざまなユーザーグループや企業の特定のフィールドを非表示にしたり、特定のキャビネットやフォルダーを表示したりすることもできます。 新しいレコードの追加は、[新規]ボタンをクリックして既存のレコードテンプレートのコピーを作成するのと同じくらい簡単です。

既存の契約と保留中の契約を分類するだけなので、実際には新しい契約を作成するのではなく、そのためのデータベースエントリだけを作成します。 検索に関しては、テキスト、キーワード、日付、または通貨や契約タイプなどのフィールドでクエリを実行できます。 すべてのフィールドは検索可能であり、標準またはカスタムレポートに取り込むことができます。 ただし、コントラクトビューアーでは、データベースがインデックスを作成する前に、ドキュメントを編集可能なテキストまたはPDFコントラクトにする必要があるため、光学式文字認識（OCR）検索はありません。

Contract Assistantの編成方法は複数のデータベースを中心に展開されるため、この編成は重要です。 ユーザーが作成できるデータベースの数に制限はありませんが、一度に開くことができるデータベースは1つだけです。 企業管理者にとって、これは、組織が許可またはセキュリティ上の理由で分離することを好む機密契約を管理する便利な方法です。

レポートは、個々の契約プロファイル、データベースインデックス、特定の基準を満たす契約のサブセットのみなど、さまざまな方法で実行できます。 レポートは、選択した契約または特定のデータベース内のすべての契約について迅速に生成でき、さまざまな方法で注文および配置できます。

ユーザーは、特定の検索の結果を使用してレポートを実行することもできます。これにより、希望する基準に基づいて、レポートされる契約を制限できます。 ほとんどのサービスと同様に、カスタマイズの量が多いほど、複雑になります。 基本的なフィルターと高度なフィルターがあります。 基本検索機能は、ユーザーの要望に完全に対応しますが、一連のチェックボックスとフィルターボックスを使用して実現します。 基本検索は、標準フィルターフィールドまたはユーザー定義フィールドでフィルターできます。 より詳しいユーザーは、高度な検索に切り替えることができます。高度な検索は、ブール論理に応答するスプレッドシートです。 契約検索アシスタントは、ブール検索をサポートするためにテストした唯一のツールです。

Enterpriseエディションには追加の検索機能があり、添付されたドキュメント、メモ、およびキー要素のメモを許可します。 繰り返し使用される検索パラメーターは、将来の使用のために保存できます。 アクティブな契約と保留中の契約の検索を実行し、より高度な日付フィルターを追加しました。 レポートが生成されると、別のウィンドウに表示されます。 これは、レポートのインスタントプレビューとして機能するため、歓迎すべき機能です。 ユーザーがレポートに満足したら、HTML、PDF、リッチテキスト、プレーンテキスト、TIF、Microsoft Excelなどのさまざまな形式でエクスポートできます。 何度かやり直しましたが、最終的には希望どおりにレポートを表示することができました。 それでも、大規模な組織や大きなファイルをインポートしようとする人々にとっては、これは面倒です。

古い学校の契約管理は正しく完了

Contract Assistantは、完全に管理されたクラウド製品を必要としない企業や組織向けのオプションです。 このベテランのプラットフォームは、データおよび契約データベースをファイアウォールの背後で完全に制御します。 包括的なヘルプリソースが付属しており、従来のデザインのUIをナビゲートしたり、すべてをカスタマイズしたりできます。 自動化されたワークフローも、直接的な統合も、ネイティブの契約作成、コラボレーション、交渉、または電子署名の方法もありません。 AgiloftとConcordは、クラウドベースのプラットフォームで契約のライフサイクル全体を管理し、外部の関係者と連携する場合に適したオプションです。 しかし、安全なローカル契約管理があなたが探しているものであるなら、Contract Assistantはあなたが必要とするものをあなたに与える試されたテストされたオプションです。