Clarizenのレビューと評価

多くの場合、労働者はメールから離れて重要な仕事に取り掛かることを切望しています。 オンラインプロジェクト管理（PM）システムは、プロジェクト作業で発生するタスク、通信、およびスケジューリングを集中化します。 作業管理ソリューションも同じことを行いますが、終了日と成果物（プロジェクトの2つのユニークな側面）を持つプロジェクトに限定されません。 Clarizen（ユーザー1人あたり月額45ドルで開始）は、PM と 作業管理を1つのツールにまとめて、大規模な組織や企業に最適です。 直感的なユーザーインターフェイス（UI）により、簡単かつ迅速に開始できます。 Clarizenは信頼性の高いサービスですが、他の人はより優れた機能とWebサイトの応答性、つまりこのカテゴリの編集者の選択肢であるLiquidPlannerとPodioでそれを切り取っています。

ClarizenとLiquidPlannerは、PMと作業管理の両方にまたがっています。 チームがPM専用のツールを必要としている場合、PMカテゴリのトップピックはTeamwork ProjectsとZoho Projectsです。

価格とプラン

前述のように、Clarizenはエンタープライズレベルのツールです。 それは中小企業にとって理想的ではなく、その価格はその点を反映しています。 Clarizenは、エンタープライズ（ユーザーあたり月額45ドル）と無制限（ユーザーあたり月額60ドル）の2層のサービスを提供しています。 これらの価格は、36か月のプランに基づいており、事前に支払われます。 数学を理解するために、エンタープライズプランに登録している50人の会社は、81, 000ドルの初期費用を検討しています。

計画の違いは、実際には、アカウントでどの程度カスタマイズできるかによって決まります。 エンタープライズプランには、ライセンスごとに1 GBのストレージスペースが含まれます（つまり、組織内のユーザーで外部の共同編集者は含まれません）が、無制限プランでは無制限のスペースが提供されます。

Clarizenは、すべての新規ユーザーに30日間の無料トライアルを提供していますが、無期限に使用できる無料のアカウントは提供していません。 ただし、チームワークプロジェクト、Zohoプロジェクト、Wrike、Volerroなど、他のPMプラットフォームもいくつかあります。 これらのアプリは作業管理ではなくPM用であり、Clarizenは両方を処理することに注意してください。

他の企業がエンタープライズグレードの作業とPMツールに何を請求しているかを把握するために、Workfrontのユーザー数と選択した役割の種類に応じて、ユーザーあたり月額約30ドルかかります。 Workfrontでは、製品の各インストールは一意であり、価格は異なります。

有料PMソリューションの比較のポイントとして、Mavenlinkはユーザーあたり月額29ドルを請求します。 LiquidPlannerもユーザーあたり月額29ドルで開始しますが、最低10ユーザーです。 Teamwork Projectsでは、ユーザー数に関係なく、月額49ドルのプランを提供しています。 ユーザーごと、月ごとの料金ではなく定額の月額料金を支払うことは、多くの場合、ソリューションが中小企業にとってよりお買い得であることの指標です。 Zoho Projectsからの同様のオファーはほぼ同じで、月額50ドルです。

機能とユーザーインターフェイス

Clarizenが大規模な組織で使用するように設計されたサービスであることを考えると、驚くほど簡単に使用できます。 アカウントを作成してから数分以内に、協力者を招待して最初のプロジェクトを立ち上げ、タスクと期限の追加を開始しました。

ClarizenはPMを簡単に処理します。 プロジェクト用に独自のテンプレートを作成したり、展示会やイベントの計画などの一般的なビジネスケース用に事前に作成されたテンプレートに依存することができます。 PMツールには、マイルストーンを追加する機能、プロジェクトのタスクのガントチャートビュー、どのタスクが進行中か、どのタスクがスリップしているかなどのレポートなど、期待するすべての機能があります。 Clarizenは、電子メールを介したタスクやその他の情報の追加もサポートしています。 タイムシートと経費の承認システムなど、非常に小規模な企業よりも大規模な組織に適用できる高次の機能もいくつかあります。これらは、該当するタスクまたはプロジェクトに直接結び付けることができます。

プロジェクトの設定、タスクを完了するための人またはチームの割り当て、期限の追加などのための基本的なユーザーインターフェイス（UI）は機能しますが、他のユーザーのUIほど滑らかでも応答性もありません。 書体は小さく、余白がたくさんあります。 私は一般的にホワイトスペースのファンですが、ここでは過剰です。

それに比べて、PodioのUIはよりクリーンでタイトです。 LiquidPlannerは真面目なボタンアップUIを備えており、現代の作業管理ツールというよりは大学の数学クラスを思い出させることがありますが、Clarizenよりもずっとジッパーがあります。 Clarizenは、これらの競合他社と並べて使用すると、少し遅く感じ、磨きが足りないと感じます。 すべてが 機能 しますが、全体的な美学はそれができるほどシャープではありません。 フォームよりも機能に関心があるなら、見た目は少なくともClarizenを試してみることを妨げるべきではありません。 Clarizenが、厳密に言えばプロジェクトのチームメンバーではない外部のコラボレーターにカスタムビューを提供することは、大規模な企業規模の組織に適しています。

Clarizenアカウントを設定し、それを使い始めるのにまったく時間はかかりません。そして、あなたは探検するためにたくさんの機能を見つけるでしょう。 折りたたまれた左側のメニューの背後には、財務情報を管理するための領域、レポートを生成しダッシュボードを作成するためのツールなどがあります。 Clarizenは必要に応じてトレーニングを提供しますが、Webサイトのさまざまなセクションをいじり、椅子を引き上げてドキュメントを読むことで、基本を簡単に学ぶことができます。 UIとユーザーエクスペリエンス（UX）は、探索によって学習できるように構成されています。

エンタープライズグレードのコラボレーションツールであるClarizenは、ロードマップ、モジュールビュー、プロジェクトビュー、レポート、ダッシュボードなどのビューを共有する機能を提供します。 Clarizenは、プロジェクト間の良好な可視性とロールアップレポートを提供します。 また、リソース管理と財務管理のためのツールも提供します。

コミュニケーションとコラボレーション

他のオンライン作業コラボレーションツールと同様に、Clarizenで同僚と議論したり、レビュー用のドキュメントをアップロードしたり、会議を開催したりできます。 Clarizenには、ブラウザで直接PDFファイルと画像にコメントを付けてマークアップするための優れたツールセットがあります。 Volerroにも同様の機能セットがあります。 ClarizenとVolerroの両方で、ドキュメントまたは画像の領域を強調表示し、共同編集者が表示できるコメントを入力できます。 Clarizenには、色の選択と作成できるマークアップの種類に関して、さらにいくつかのオプションがあります。

カットアンドドライPMプラットフォームというよりも職場でのコラボレーションスペースであるIgloo Softwareには、PDFマークアップツールと、アップロードされたドキュメントのスター評価もあり、チームメイトが他のどのファイルよりも気に入ったファイルを簡単に確認できます。 たとえば、設計コンプで共同作業を行う場合、これらの機能は、フィードバックをすばやく評価するのに役立つ種類のものです。

さらに、Clarizenは、Proof HQと呼ばれるサービスとの統合を提供します。ProofHQは、ファイルのプルーフと承認のプロセスを合理化します。これは、特にビジュアルアセットを作成するチームにとって便利な機能です。

Clarizenには、タイムシート、費用シート、レポート、カスタマイズ可能なダッシュボード、および社内の全員または特定のチーム内のすべてのユーザーの間で何かを議論するためのソーシャルエリアがあります。 Clarizenのコメントは、ハッシュタグと@返信もサポートしています。これは、人々が重要な会話を把握し、特定のプロジェクト、クライアント、または仕事の種類に関する会話の履歴を確認できるようにします。

また、会話が仕事と一緒に文書化されることを保証するほど重要ではない場合に、同僚同士がすばやく会話できる付属のチャットアプリを見るのも嬉しかったです。 プライマリワークスペースにチャットを組み込むことは、オンラインコラボレーションツールの私のお気に入りの機能の1つです。これは、今日の時代の人々のコミュニケーション方法と一致しているためです。 Podioには、Zoho ProjectsやVolerroと同様にチャットアプリも含まれています。 Volerroはさらに一歩進んで、マウスを1回クリックするだけで電話会議を開催するためのダイヤルイン番号を表示する会議ブリッジツールにすばやくアクセスできます。

Clarizenは、本格的なアカウントを持たずに、外部の協力者がシステムの一部になるための興味深い方法を提供します。 これはメール専用ライセンスと呼ばれ、ユーザーがプラットフォームにログインすることなくClarizenから更新と情報を受信できるようにします。 電子メールのみのライセンスは無料であり、組織がクライアントに情報を簡単に配布する方法を提供します。

大企業のタイムトラッキング

Clarizenの時間追跡モジュールは、プロジェクトマネージャーが人員配置、請求、支払い処理を監視できるように設計されています。 Editors 'Choiceの時間追跡ツールTSheetsとは異なり、Clarizenは、誰がいつ作業したかに関するデータを収集するだけではありません。 ClarizenはPMに重点を置いているため、はるかに安価な純粋なプレイシステムで見られるような、よりきめ細かい時間追跡要素を提供していません。 たとえば、Clarizenでは、モバイルデバイスでGPSを使用して従業員を追跡することはできません。 従業員が閲覧しているWebページを監視したり、勤務時間中に使用するアプリのスクリーンショットを密かに撮ったりすることはできません。 ユーザーは、公衆電話からシフトに出入りすることはできません。 これらは、時間の測定、記録、およびレポートのみに焦点を合わせたツールを使用してアクセスできる、時間追跡のより詳細な側面の一部にすぎません。 そうは言っても、PMを時間追跡と組み合わせることにより、Clarizen、Mavenlink、Wrike、およびZoho Projectsは、プロジェクトマネージャーが人員配置のニーズを予測し、可用性に基づいてタスクを委任することなどを容易にしました。

Clarizenを使用して時間を追跡するには、プロジェクトをクリックして、作業した時間または作業したい時間を入力します。 これは、スケジュールツールにある他のスプレッドシートスタッフビューと同様に機能します（または、地元のピザショップの奥の壁にある紙ベースのスタッフテンプレートも）。 特定の時間に新しいタスクを開始する必要がある場合に備えて、タイムシート内でリマインダーを設定できます。 Clarizenのすばらしい点は、将来のプロジェクトをタイムシートに追加できることです。そのため、マネージャーは基本的に、スタッフがタイムトラッキングモジュールを軽量のスケジューリングツールとして使用できるようになります。 ここから、割り当てられたすべてのタスクを1つのビューで見ることができます。 すべてのタスクをすばやく更新したり、時間を追加したり、作業を含むファイルを添付したりすることもできます。 時間を請求可能または請求不可として追跡できますが、これは現在Wrikeでは実行できないことです。 さらに、ボタンをクリックするだけで時間外労働にフラグを立てることもできます。 これにより、これらの時間に関連付けられた給与が自動的に調整され、各タスクに関連付けられた予算を追跡する必要があるマネージャーだけでなく、管理者にとっても楽になります。 標準の時間追跡ツールでこのレベルの詳細を忘れてください。 HubstaffやTSheets（両方ともサードパーティの支払いソフトウェアに接続する）などのツールでさえ、タイムシートモジュール内からの自動支払い調整を提供しません。

管理者は、きちんと設計されたチャート内でタスクの完了率を確認できます。 これにより、プロジェクトの進捗状況を視覚的に理解できます。 プロジェクト、タスク、および時間に入力されたすべてのデータは、簡単にカスタマイズ可能なレポートに表示されます。 HubstaffやTSheetsなどのツールを使用してこのレベルの監視を取得することはありません。どちらも、タスクおよびタスクに関連する進行中に達成することではなく、タスク専用の時間にほぼ完全に焦点を合わせています。 ただし、TSheetsのように、Clarizenは日、週、月、年の構成内で時間を入力する必要はありません。 各プロジェクトの完了した時間の割合として時間を追加できます。 残りの量に関してデータを入力できます。 割り当てが何であれ、任意の形式で追跡でき、そのデータをレポートにプラグインできます。

このような豊富な情報のため、レポートは無限に思えます。 各レポートで必要なだけのデータを分類できます。 また、完成したタイムシートや進行中のタイムシートを読み取り専用のウィジェットとして共有して、社内のクライアントやエグゼクティブが自分で変更を加えることなく、何が使われ、何が行われ、何が予測されるかを確認できます。 管理者はチームメンバーにメールを送信して、タイムシートの更新を依頼することができます。 チームメンバーは、ツールにアクセスしなくても、メール内のオプションをクリックするだけで、メールから直接時間を記録できます。 実際、Clarizen内からメールを送信するユーザーは、時間を記録するためにClarizenユーザーである必要はありません。 コンソールの左側には、残りの作業量や割り当ての完了率などの専用の列があります。 データは、タスクおよび時間ベースのレポートの両方に表示されます。

他の時間追跡ツールと同様に、Clarizenは、作業中の時間を追跡できるストップウォッチ機能を提供します。 残念ながら、複数のタスクに対してストップウォッチを実行することはできません。これは、Zoho Projectsでできることです。 これは、割り当てが重複しない労働者にとっては重要ではないように思えるかもしれませんが、一度に2つの異なる割り当ての領域内にいる弁護士や研究者を苛立たせる可能性があります。 また、ストップウォッチを使用するには、カレンダービューで特定のタスクをクリックする必要があります。 これは、私たちがレビューした他のツールには見られない迷惑な2番目のステップです。 他のツールについては、コンソールのすべてのページでストップウォッチを見つけ、ウォッチをクリックしてからタスクを記録できます。

ほとんどのPMに焦点を当てたソフトウェアと同様に、Clarizenはプラットフォーム上のあらゆる場所で@言及を許可します。 @言及から、ユーザーはファイルをアップロードしてアイテムにリンクできます。 これにより、管理者は労働者へのシフトを推奨し、なぜシフトを開始していないのかを尋ねることができます。 また、緊急事態が発生した場合に労働者がシフトを変更しやすくなります。

時間の追跡のみを目的としてClarizenを購入することはありません。 ただし、時間追跡モジュールを含むPMツールを探している場合、Clarizenは市場で最高の製品の1つです。 その豊富でカスタマイズされたレポート、合理化されたコミュニケーション、および詳細駆動型のデータ入力により、必要なときに従業員が仕事をしていることを確認するために必要なすべてが提供されますすべてのシフトとタスクがカバーされていること。 確かに、純粋なプレイツールで利用できる時間追跡に焦点を合わせた要素の一部が欠落していますが、得られるものは見逃しているものをはるかに超えています。

アプリとエクストラ

Clarizenアプリマーケットプレイスを参照して、機能を追加できます。 Clarizenが作成したアプリと、それらを利用可能にした他の顧客が作成したアプリが含まれています。 この意味で、Clarizenは柔軟性がPodioに似ています。 多くは無料ですが、一部はサービス料が付いています。 Clarizenマーケットプレイスで見つかるアプリの2つの例は、Jiraとの統合を提供するアプリと、検索と置換のマネージャーです。

前述のProof HQとの統合に加えて、ClarizenはBox.comおよびGoogle Driveもサポートしています。 Clarizenアカウントをこれらのクラウドストレージサービスと統合することにより、BoxまたはGoogleドキュメント/シートが提供するツールを使用して、Clarizen UIを離れることなくファイルにコメントしたり編集したりできます。 より野心的なチーム向けに、Clarizenには、必要なカスタム統合やアプリを構築できるオープンAPIがあります。 モバイル従業員向けに、ClarizenはAndroidとiOSの両方に対応したモバイルアプリを提供しています。

信頼できるが高価なツール

大企業にとって、Clarizenは信頼性の高い作業管理、PM、およびチームコラボレーションツールであり、探索する価値のある多くの機能を備えています。 しかし、同様のソリューションと比較すると高価であり、エディターズチョイスツールのTSheetsほど洗練されておらず、反応もよくありません。 すべての機能が組み込まれていないPMのみを必要とする小規模企業は、そのカテゴリのエディターズチョイスであるチームワークプロジェクトとZohoプロジェクトを検討する必要があります。