Efilecabinetオンラインのレビューと評価

efileCabinet Online（1ユーザーあたり月額15ドルから開始）は、より直感的な新しいWebベースのユーザーインターフェイス（UI）を統合したフル機能のビジネスドキュメント管理（DM）システムであり、より強力なファイルデジタル化およびストレージ機能を備えています。 eFileCabinet Onlineは、バージョン管理、ファイル共有、ドキュメントの保持およびコンプライアンス機能の提供に優れています。 その機能セットは、中小企業（SMB）のニーズに適しています。 これらの高度な機能が圧倒的であると思われる場合、またはコラボレーションがウィッシュリストで上位にある場合、エディターズチョイスのZoho Docs Standardを選択すると、より優れたコラボレーション機能が提供されます。

eFileCabinetオンラインパッケージ

eFileCabinet Onlineは、DMのニーズに合わせて幅広い選択肢をユーザーに提供します。 ただし、無料の試用版はありません。また、前回のレビュー以降、価格構造が変更されました。 eFileCabinet Onlineは、25ギガバイト（GB）のストレージで、ユーザーあたり月額15ドル（年間請求）から始まりますが、DM機能はありません。 ユーザーあたり月額30ドルのAdvantage階層は、1テラバイト（TB）のストレージ、eFileCabinet DMシステムへのアクセス、安全なファイル共有、および便利なテンプレートへのアクセスを提供するため、より堅牢な出発点です。 Advantage層には、Microsoft Officeの統合、保持（ガバナンス）、コンプライアンスツール、2要素認証（2FA）も含まれます。 この層の唯一の欠点は、3ユーザーの最小要件です。 この計画には、eSignatureおよびIntuit QuickBooksとの統合も含まれます。

より完全なオファリングはビジネス層であり、最小ユーザー要件なしでユーザーあたり月額55ドルです。 Advantage層のすべての機能が含まれていますが、ビジネスプロセスの自動化、データ固有のファイルルーティング、自動ファイルネーミング/保存、およびゾーン光学文字認識（OCR）キャプチャがミックスに追加されます。 エンタープライズ層も利用できますが、その価格はライセンスと機能によって異なります。

eFileCabinet Onlineを始めましょう

eFileCabinet Onlineにサインアップするには、まずオンラインフォームに記入するか、フリーダイヤルに電話して、セールスチームとデモをセットアップする必要があります。 その後、会社の担当者が15分間のデモンストレーションを提供し、どのプランが最適かを判断し、セットアップを支援します。 前回のレビュー以降、eFileCabinet OnlineはHTML5プラットフォーム上で再設計および再構築されたため、Microsoft Silverlightは不要になりました。 これは、どのブラウザでも使用できるようになり、Macにも対応していることを意味します。

新しいeFileCabinet Online UIは、簡素化されたメニューと組み込みのヘルプ機能を備えており、古いUIよりもずっときれいです。 ダッシュボードの上部には、新規、共有、編集、開始、および「ヘルプが必要ですか？」のドロップダウンメニューがあります。 ボタン。 ファイルは、紙のように整理されています。つまり、キャビネット、引き出し、およびフォルダーにあります。 [新規]メニューで、引き出し、フォルダー、キャビネットを作成できます。 [共有]メニューには、電子メール、SecureDrawerなどで共有するためのオプションが含まれています。 スタートガイドと「ヘルプが必要ですか？」 ボタンを押すと、[ヘルプ]と​​[基本を学ぶ]の2つのタブが付いたスライドインウィンドウが開きます。後者は、ソフトウェアのツアーと簡単なタスクのガイドを提供します。 ダッシュボードの左側にあるハンバーガーメニューから、管理設定、電子署名オプション、ソフトウェアのクラシックビューに切り替えるオプションなどにアクセスできます。

新機能には、Citrix ShareFileとの統合が含まれます。 Citrix ShareFileを使用してドキュメントで共同作業を行う場合、eFileCabinet Online内でCitrix ShareFileフォルダーをマップできます。 読みやすい限り、ドキュメントテキストを検索することもできます。 efileCabinet OnlineはPDFおよび画像ファイルを自動的にOCRします。

eFileCabinetは、無料のSideKickデスクトップアプリケーションを提供しています。 画面上の任意の場所にドラッグアンドドロップできるフローティングの円形アイコンで表されます。 クリックして展開すると、アカウントへのアクセス、ドキュメントの管理、新しいドキュメントのアップロード、検索などができます。 SideKickデスクトップアプリは、アカウントとリアルタイムで同期し、ブラウザーにログインせずにファイルにアクセスする便利な方法です。

ドキュメントの共有とコラボレーション

eFileCabinet Onlineを使用すると、内部および外部ユーザーとファイルを共有し、無制限のドキュメントバージョンを追跡できます。 チェックインおよびチェックアウト機能を使用すると、同じドキュメントに対するファイルと複数の編集を同時に追跡できます。 クールな機能の1つは、ファイルを共有するときに、ファイルをパスワードで保護でき、機密性の高いコンテンツを扱う場合は有効期限を含めることもできます。 ユーザーは各ファイルにメタデータを追加して、検索を改善し、一目でわかる情報を提供できます。 すべてのファイルはインラインでプレビューできるため、各ファイルがダウンロードされるのを待つ必要はありません。

DocuSignまたはCitrix RightSignatureのアカウントを持っている場合、それぞれをeFileCabinet Onlineダッシュボードに統合して、電子署名をキャプチャできます。 Adobe Document Cloud Standardでできるように、署名する文書を誰にでも送信でき、送信者だけがアカウントを必要とします。 eFileCabinet Onlineは、Salesforceとの完全な統合も提供します。 Salesforceからファイルにアクセスし、ファイルをeFileCabinet Onlineに移動できます。

便利な整理ツールもあります。 管理者は、キャビネットのテンプレートを作成して適用できます。 たとえば、複数の部門用のキャビネットを作成し、そのすべてに同じフォルダーを含める場合、一度設定して、それぞれにテンプレートを適用できます。 ただし、テンプレートを作成するには、最初にライブラリを作成する必要があります。 サンプルライブラリが既にアカウントに入力されている場合、それが欲しいです。

ライブラリを作成するには、管理ページのライブラリ、サブライブラリ、テンプレートを含む新しいメニューのドロップダウンを使用します。 このページには「テンプレートを追加するにはどうすればよいですか？」というチュートリアルがありますが、クリックすると、利用できないというメッセージがポップアップ表示されます。 2回試行した後、指示とともにメッセージがポップアップ表示されました。 同様に、特定のイベントによってトリガーされる自動化されたアクションで構成されるワークフローを作成できます。 ただし、これはクラシックビューを使用している場合にのみ使用できます。 その他の高度な機能には、ドキュメントの保持、監査、および破棄のスケジュールが含まれます。

eFileCabinet Onlineには、AndroidおよびiOS用のアプリがあります。 アプリを使用して、ファイルをプレビュー、管理、共有できます。 カメラを使用して、外出先でもドキュメントをキャプチャして保存できます。 検索可能なオンラインヘルプはソフトウェアのUIから直接利用でき、記事、ビデオ、ダウンロード可能なユーザーガイドが含まれています。 特定の機能に使用できるツールヒントもあります。 ライブチャット、電子メール、および電話でeFileCabinet Onlineに直接連絡することもできます。 メインのヘルプページには、電話とチャットの平均待機時間が表示されます。 チャットまたは電話によるライブサポートは、平日午前8時から午後5時（山岳部時間）までご利用いただけます。

1か所ですべてのDM機能

eFileCabinet Onlineには最もエキサイティングな名前はないかもしれませんが、ビジネスの整理とコンプライアンスを維持するための機能が豊富に用意されています。 ドキュメントの追跡やプロジェクトの管理が必要な場合でも、eFileCabinet Onlineが役立ちます。 再設計されたUIにより、すべてがさらに簡単になり、新しい統合により、より多くの共有および電子署名オプションが提供されます。 しかし、同様の一連のコラボレーション機能に加えて、オンラインおよびモバイルデバイス上でドキュメントを編集する機能については、エディターズチョイスが選んだZoho Docs Standardが優れたソリューションです。