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voidtoolsからのすべて（無料、5ドルの寄付を推奨）は、事実上誰もが便利だと思うような無駄のないデスクトップ検索ユーティリティです。 ただし、メニューでコマンドを探すのではなく、コマンド（file：、path：、case：など）をすばやく入力する方が特に魅力的です。 LookeenやX1 Searchなどのデスクトップ検索ユーティリティと同じ広範なカテゴリにあり、基本的な機能を共有しているにもかかわらず、エディターズチョイスであるEverything（現在バージョン1.3.4）は非常に異なるクラスのプログラムです。 LookeenとX1 Searchの両方が堅牢なビジネス生産性ツールである場合、すべてが非常に有用であるが多少制限されたユーティリティであると考えられます。

基礎

3つのプログラムはすべてインデックスを作成するため、検索するたびにドライブ全体を検索する必要はありません。3つすべての検索結果はほぼ瞬時に見つかり、検索テキストボックスに検索を入力するとヒットします。 それらはすべて、ヒットのリストを含むウィンドウを提供します。

Everythingのデフォルトの列はName、Path、Size、およびDate Modifiedですが、ExtensionやTypeの追加など、選択をカスタマイズできます。 Internet Explorerと同様に、Everythingウィンドウからファイル名をドラッグすることにより、ファイルをデスクトップまたはエクスプローラーウィンドウに移動またはコピーできます。 同様に、ファイル名を右クリックすると、状況依存メニューが開きます。このメニューには、エクスプローラーの状況依存メニューとほぼ同じ選択肢（開く、切り取り、コピー、削除など）に加えて、いくつかの便利な追加機能、特にフルネームのコピーが含まれますクリップボードへ（ファイル名とともにフルパスをコピーします）。

LookthingとX1 SearchからEverythingを区別するものが2つあります。 まず、他の2つのプログラムは、ドキュメントと同様に電子メールのインデックスを作成して検索します。 第二に、これらは両方とも各アイテムの全文を索引付けするので、ファイルまたはメール内の任意のテキストを検索できます。 すべてがインデックスと検索をファイル名とパスのみに制限します。

3番目の重要な違いもあります。 Everythingユーティリティは無料です。 voidtoolsは、ささやかな5ドルの寄付を提案しますが、何も支払う必要はありません。 voidtools Webサイトからダウンロードし、ファイルを実行してインストールします。 その後、インデックスの作成に少し時間がかかります。その後、すべての機能がすぐに使用可能になります。

機能と制限

ドキュメントだけでなくメールも検索できるため、LookeenとX1 Searchは汎用ビジネスツールとしてのEverythingよりもはるかに優れた機能を備えています。 ただし、ドキュメントの検索のみに関心がある場合でも、Everythingに全文検索がないため、探しているものを見つけるのが少し難しくなります。

何年もかけてプリンター、スキャナー、その他の製品をレビューした後、 HP の名前でドライブに数千のファイルがあります。 特定のHPプリンターレビューまたはその他のドキュメントを検索する必要がある場合、Everythingで HP を検索すると10, 000ヒット以上になります。 検索を file：hp として入力すると、フォルダー名が削除され、9, 500ヒット以上になります。また、Everythingの組み込みのドキュメントフィルターオプションを使用して検索をドキュメントに制限すると、2, 500を超えます。

短いリストを検索したい場合は、検索の一部としてモデル名を追加できますが、Notesのような名前のファイルで探している情報がある場合、すべてでは表示されません。 LookeenまたはX1 Searchでは、モデル番号がファイルの全文のどこかにある限り、ファイルは結果に表示されます。 また、全文検索を使用すると、ファイル内にあると覚えている他のテキストスニペットも検索できます。

ただし、この大きな干し草の山を検索する場合でも、すべてが非常に便利です。 一部の検索では、ファイル名にモデル番号が含まれていることに厳密に基づいて、より短い、より管理しやすいヒットリストで適切なファイルが検索されます。 または、同じサブジェクトのファイルを同じフォルダーにまとめているため、そのフォルダーで別のファイルが見つかる場合があります。 その場合は、コンテキストメニューのコマンドを利用して、フォルダーに移動し、そこにあるファイル名を参照します。

このアプローチでは、探しているファイルを、各ファイルの全文を索引付けするプログラムほど迅速または確実に見つけることはできません。 ただし、多少の時間と労力がかかる場合でも、通常は見つけることができます。

すべてを使用するその他の方法

また、ドライブ上の特定の種類のすべてのファイルを検索すると便利な場合もあります。そのため、それらを削除、移動、またはその他のハウスキーピングタスクを実行できます。 Everythingユーティリティは、この種の検索を簡単に処理できます。

たとえば、執筆プロセスの一環として、レビューごとに複数の画像キャプチャを作成します。 私は各セットをレビュー自体と同じフォルダーに保管しているため、画像は特定の年に100個を超える個別のフォルダーにドライブに散らばっています。

これらのファイルの一部を頻繁に削除して、ドライブのスペースを解放すると便利です。 各フォルダーに順番に移動することで、それを行うことができます。 しかし、それは恐ろしいことであり、おそらく私は決してそれをしないでしょう。 すべてが問題を解決します。

既定では、使用するキャプチャユーティリティCaptureWizProは各ファイルに CaptureWiz と番号を付けて名前を付けますが、名前を変更する理由はほとんどありません。 すべてのCaptureWiz画像を削除するには、 file：CaptureWiz を検索し、[ 更新 日]列をクリックして日付で並べ替え、削除する日付範囲内のファイルを強調表示し、Deleteキーを押すだけです。 Everythingユーティリティのおかげで、そうでなければ時間のかかる雑用は、1分もかかりません。

結論

ファイルだけでなくメールも検索できるデスクトップ検索プログラムが必要な場合は、X1 SearchまたはLookeenを検討してください。 電子メールの検索が問題ではなく、本格的なデスクトップ検索ツールのコストを正当化できない場合は、電子メール検索機能はないがドキュメントの全文検索を提供するLookeenの無料版を検討してください。

ただし、フルテキスト検索なしで実行できる場合、特に、コンピューターリソースをあまり使用しないユーティリティを重視する場合（たとえば、LookeenやX1 Searchが必要とするよりもはるかに少ないインデックスファイル用のドライブスペースを取る）すべてを。 電子メールの検索や全文検索はできませんが、高速で使いやすく、強力な検索オプションのセットを提供します。そのすべてが、その機能に非常に優れています。