ジンマル契約管理のレビューと評価

Gimmal Contract Managementは、高度にカスタマイズ可能な機能豊富な別の契約管理システムであり、その価格タグは年額$ 20, 000ですぐに差別化されます。 しかし、ステッカーショックがあなたを良くしないようにしてください。 Gimmal Contract Management（以前の会社買収以前はProdagioとして知られていました）は、ワークフローの自動化、テンプレートベースの契約生成、一部の人にとってはお金の価値があるかもしれないユーザータスク。 ただし、エディターズチョイスの受賞者であるAgiloftは、同等のレベルのカスタマイズを提供し、複雑さを抑え、価格を下げました。

Gimmalを考慮すると、複雑さがおそらく最大のハードルになります。 必要な方法でGimmalを構成すると、優れたシステムになりますが、システムに必要なカスタマイズの量によって、実装を担当する管理者の生活が大幅に複雑になることに注意することが重要です。 さらに不幸なことに、購入する前に試すオプションはありません。 Agiloftには同等のカスタマイズレベルがありますが、ウィザードベースの構成を選択したため、それほど複雑ではありません。これは、Gimmalが検討すべき事項です。

全体として、Gimmalの開始価格は小規模な組織にとっては確かに急です。 そのような企業は、代わりにユーザーごとのライセンスがそれらをより良く提供しないことを確認し、PCMag Editor's Choiceのもう1つの勝者であるGetting Contracts Doneを注意深く見る必要があります。 Gimmal Contract Managementは、中規模および大規模のエンタープライズ規模の組織を対象としています。これらの組織は、カスタマイズと複雑さおよび保守に基づいてソフトウェアを評価する必要があります。

価格設定オプションとプラン

Gimmalは3つの異なるエディションを提供しています。これらのエディションは、最大ユーザー数だけでなく、さまざまなレベルの機能と複雑さによって大きく区別されています。

皮肉なことに、最低価格のEssentialsエディションでは、ユーザー数に制限はありません。 これは、Essentialsエディションが主に契約リポジトリを探しており、他のシステムと統合したり、非標準の契約やワークフローを持っている必要がない人に向けられているためです。 Advancedエディションは、ニーズがより専門的であり、既存のシステムとの統合を必要とする可能性のあるユーザーが25人未満の非常に大企業または中規模の組織の個々の部門を対象としています。 最後に、Enterpriseエディションは、25人以上のユーザーを持ち、Advancedエディションを超える特殊なニーズを持つ企業向けです。

この記事の執筆時点では、GimmalはまだWebプロパティにProdagioを完全には組み込んでいませんでした。 開始価格が20, 000ドルの場合、詳細な価格情報はインターネット経由ではなく、Gimmalの営業担当者と直接連絡を取りながら顧客ごとに入手できることは理解できます。 また、Gimmalは、ダウンロードまたはアクセスするための無料トライアルも提供していないため、購入前のテストについても営業担当者に依存することになります。

アイコンが多いインターフェイス

Gimmalインターフェースはアイコンが多いため、簡単にナビゲートできます。 画面の右隅にある大きなアイコンは、ドキュメント、マイタスク、レポート、検索、および管理者（管理者として指定されたもの）を含む契約管理に不可欠なすべての領域をカバーしています。 アイコンを選択すると、ワークスペースの上のタブが変更され、利用可能な情報のカテゴリが反映されます。

Gimmalのドキュメント領域の形式は、Windowsコンピューターを使用したことのある人ならすぐに馴染むでしょう。 基本的な機能を実行するためのアイコンは、ワークスペースの上部で実行され（新しいフォルダー、ドキュメントのインポート、コピーなど）、左側にファイルキャビネットのようなインデックスが実行されます。 Gimmalは、開始を直感的にするための実証済みの設計を選択しました。

[ドキュメント]タブには、会社が組織する契約（キャビネット）を保存する方法がありますが、ユーザーに最新のドキュメントへのクイックアクセスタブと「お気に入り」契約を保存できるリストが提供されるため、特に役立ちます。 契約リストを表示するときの契約データ列の完全にカスタマイズ可能な表示に加えて、リマインダー、義務、関連文書、またはメモが​​添付されていることを示すアイコンが契約の横に表示されます。 これは便利な機能であることがわかったため、どの契約にこれらの追加情報が添付されているかをすぐに認識しました。

ドキュメントは、テンプレートを介して生成するか、システムに直接インポートできます。 すべてのドキュメントには、すべての契約情報に簡単にアクセスできるポップアップダッシュボードが付属しています。 関連するドキュメント、メモ、リマインダー、監査証跡など、予想されるフィールドはすべてそこにあります。 ただし、Gimmalには、追加可能な契約義務、割り当て可能な管理者が作成したビジネスプロセスのチェックリスト、表示可能な契約ワークフロー、管理可能な添付の連絡先など、他の多くのフィールドもあります。

レポートはシンプルに保たれます。 リストからレポートタイプを選択し、レポートデータを入力して（例：日付またはドキュメントの名前、タイプ、またはIDの制約）、生成します。 プロセス全体はほんの数秒かかります。 Gimmalには多数の標準レポートが事前設定されていますが、管理者は簡単なプロセスで新しいレポートを生成することもできます。 レポートは（データ列を追加、削除、または並べ替えるオプションの後）印刷またはCSVにエクスポートでき、Excelで開くことができます。

目的の情報がレポートを介して利用できない場合、堅牢な検索コンポーネントが利用可能です。 ユーザーには、クイック検索とより高度な検索のオプションがあります。 クイック検索は、ユーザーが入力したデータと添付文書の両方をスキャンします。 Gimmalのクールな機能は、画像PDFを検索可能なドキュメントに変換する光学式文字認識（OCR）機能を備えていることです。 検索結果は非常に役立ち、ランキングの割合と一致のコンテキストが含まれます。 この機能は、大量の検索結果を選別するのに役立ち、単一一致の結果を開いて確認することで行き詰まるのを防ぐのに特に役立ちました。

より具体的な情報を探しているユーザーの場合、より高度な検索機能により、ほぼすべての契約を検索するツールがユーザーに提供されます。 ユーザーは、考えられる任意の組み合わせで、特定の単語やフレーズ、ドキュメントの種類、特定のフィールドの内容、さらにはファイルサイズを検索できます。 目的の結果が見つかったら、ユーザーは目的のエントリを強調表示し、右クリックしてCSVにエクスポートし、検索またはリストを効果的に報告できるようにします。 ユーザーが再び検索を使用する可能性がある場合は、保存して、将来すべてのユーザーに公開して、将来のプロセスを高速化することもできます。

設定する

Gimmalは、すぐに作成できるすぐに利用可能な両方のサービスと、より複雑な統合と専門化を提供します。 すぐに使えるバージョンのソフトウェアは、おそらく、ストア、追跡とアラート、検索、レポートなどの契約管理の中核機能を求める人々に必要な機能を提供するでしょう。

ビジネスプロセスをさらに自動化したい人のために、より高度な機能を作成できます。 経験豊富な管理者は、新しい契約、契約に添付されているTo Do項目のチェックリスト、およびユーザーが入力したデータを入力できるテンプレートの承認プロセスを自動化するワークフローを作成できます。

Gimmalでは、さまざまな役立つリソースと、[ドキュメント]セクションの下にある[参照]タブ全体を提供しています。 このセクションには、テンプレート作成のガイド、クイックリファレンスガイド、トレーニングビデオ、およびユーザーガイドが含まれています。 また、特定の問題がこれらのリソースのいずれにも当てはまらない場合は、250ページを超える完全なユーザーガイドに答えがある可能性があります。 さらに、カスタマーサポートは年間サポート契約を通じて利用できます。

Gimmal Contract Managementは、特定の顧客のニーズに合わせて調整できる高度にカスタマイズ可能なシステムを提供します。 Gimmalが提供する膨大な量のサービスにもかかわらず、簡単にナビゲート可能で直感的なインターフェースを作成しました。 主要な契約管理機能を超える多くの機能を提供して、ビジネス慣行をさらに自動化し、従業員の貴重な時間を節約します。 ただし、カスタマイズは困難で手に入れるのが難しく、小規模な組織では価格が高くなる可能性があります。