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AxonicのLookeen Desktop Search（Standard Editionの場合は58ドル）などのデスクトップ検索ツールは、かつてユーティリティの間で盛んなカテゴリでしたが、MicrosoftがWindowsに検索を統合して以来、あまり人気がありませんでした。 しかし、長年にわたってハードドライブに大量のデータストアを構築し、定期的にランダムなファイルや電子メールを検索できるようにする必要がある場合は、エディターのLookeenやX1 Searchなどのプログラムを使用します。選択デスクトップ検索ユーティリティは、あなたの生活を楽にすることができます。 たとえば、メールの階層的なフォルダー構造を維持するのに時間を浪費する代わりに、送信したものをすべて送信済みフォルダーに残し、保持するすべての受信メッセージを既読フォルダーに入れて、必要なときに必要なものをプログラムに見つけさせることができますそれ。
Lookeenの機能
Lookeenには実際に4つのバージョンがあります。Axonicがホームバージョンと呼ぶLookeen Free、Standard（ここでレビュー）、AxonicがProfessionalまたはBusinessバージョンと総称するBusiness、およびEnterpriseです。 Lookeen Freeの主な制限は、電子メールをサポートせずに、ファイルのインデックス作成と検索のみを行うことです。 ただし、4つすべてが同じインデックス作成機能と検索機能を共有し、すべて同じプログラムコードを使用します。 プログラムをインストールしたら、より高性能なバージョンのライセンスを購入し、新しい登録キーを入力することで、いつでもアップグレードできます。
簡単に言うと、ビジネスバージョン（シートあたり83ドル）では、グループポリシーが追加され、管理者が複数のワークステーションに簡単にインストールできるようになります。 Enterpriseバージョン（シートあたり$ 116）では、チームの共有インデックスを操作する機能と、エンタープライズレベルの別のインデックス作成ユーティリティであるLookeen Serverで検索クライアントとして機能する機能も追加されます。 このレビューでは、3つのProfessionalバージョンすべてが共有する機能をテストしました。
テストのために、Windows 7システムにLookeenをインストールしました。 Axonicによると、Windows Vista、8、8.1、および10でも動作します。同社は、正式にはサポートされていませんが、XPでも動作すると言います。 動作する唯一のメールクライアントはMicrosoft Outlookです。 また、バージョン2003以降が必要です。 テストでは、ローカルPSTファイルを使用したOutlook 2007を使用しました。 Microsoft Exchange Server 2003以降を使用する場合は、ローカルOSTファイルを使用して、またはExchange Serverで直接プログラムを実行することもできます。
入門
Lookeenのインストールと設定はほとんど簡単ですが、いくつかの選択肢が十分に説明されていないため、想像以上に困難です。 たとえば、プログラムをOutlookプラグイン（ハードドライブ上のファイルのインデックス作成と検索は可能ですが）またはスタンドアロンプログラムとしてのみ動作するようにインストールできるため、Outlookを最初に起動せずに使用できます。 ただし、インストール画面には、それを通知するものも、設定方法を何らかの方法で指示するものもありません。 このような見落としにより、プログラムを希望どおりにインストールするのに少し時間がかかりました。 幸いなことに、これは1回限りの問題であり、わずかな不便さのみです。
ほとんどの場合、セットアップは簡単です。 Lookeenからファイルをダウンロードし、実行します。 セットアップルーチンでは、プログラムの使用方法の簡単な紹介と、インデックスを作成する対象を指定できるセットアップ画面（通常はOutlook.pstファイルとドライブまたはファイルフォルダーの選択が含まれます）について説明します。 完了すると、Lookeenはバックグラウンドでインデックスを作成し、すべてのファイル、電子メール、および電子メールの添付ファイルの全文にインデックスを付けます。
インデックス作成時間の長さは、PCの速度、インデックス作成の量、および処理時間に選択した設定によって異なります。 既定の設定のままにしておき、Wordでの書き込みの応答時間に影響を感じませんでした。 必要に応じて、プログラムがアクティブにインデックスを作成しているときでも、設定を低いレベルに調整することもできます。
さまざまなオプションを使用して、各ファイルの作成時または各電子メールの書き込みまたは受信時に、インデックスを作成する頻度とリアルタイムでインデックスを作成するかどうかをLookeenに設定できます。 また、フォルダやドライブを追加したり、インデックスリストから削除したりして、いつでもインデックスターゲットを追加または変更できます。
Outlook PSTファイルをアーカイブする場合（たとえば、毎年の終わり）に特に重要なオプションの1つですが、場合によっては、前年からのメールを見つける必要がある場合、アーカイブファイルをインデックスに追加できます。 それらを追加するのはX1 Searchほど簡単ではありませんが、一度追加すると、古い電子メールメッセージを見つけるのは新しいメッセージを見つけるのと同じくらい簡単です。
検索中
Ctrlキーを2回押すか、通知領域のLookeenアイコンをダブルクリックして検索フレーズを入力するか、プログラムがOutlookに追加するテキストボックスにフレーズを入力してから呼び出して、プログラムを呼び出すことができます。 Enterキーを押してプログラムを起動します。
いずれにしても、Lookeenはインデックスをすばやく検索し、見つかったアイテムの数を含むすべてのヒットのリストを表示します。 リスト内の個々の結果を強調表示し、Lookeenウィンドウの右側にあるプレビューペインで内容を確認できます。 目的のアイテムが見つかったら、それをダブルクリックして、関連付けられているプログラムで開くことができます。
ヒット数が多すぎて結果を簡単に閲覧できない場合は、1つ以上のLookeenのドロップダウンリストとテキストボックスを使用して検索を絞り込み、たとえば、メール、添付ファイル、連絡先、メモ、予定、またはファイル。
他の利用可能なフィルターは、検索するアイテムのタイプに合わせて変更されます。 メールの場合、各メッセージの全文を検索することに加えて、特に件名、差出人、宛先フィールドに検索フレーズを指定できます。 同様に、ファイルの場合、フォルダ、ファイル（ファイル名を意味する）、およびパスの検索フレーズ、および全文を使用できます。 また、フィルターとして表示するフィールドのリストをカスタマイズし、フィールド名をクリックするだけで、フィールドごとにリストをソートすることもできます。
これらの基本を超えて、Lookeenではより複雑な検索フレーズを作成できるため、たとえば、[差出人]フィールドで John -Smith を検索すると、John Smithを除くJohnという名前の全員からのすべての電子メールのリストが返されます。 ジョンQ.スミス ではなく 、ジョンスミスを 参照し、 「dog cat」〜10 を検索すると、 catの 10ワード以内に dog を含むアイテムのみが返されます 。
残念ながら、テストで不具合が発生しました。 たとえば、使用可能なフィールドをカスタマイズしてファイル拡張子をフィルターとして含めると、翌日にコンピューターをオンにしたときに選択がなくなりました。 Axonicは、これは既知のバグであり、次のアップグレードで修正されると予想しています。
より重要な問題は、Lookeenがスケジュールされた再インデックスを実行している間、常に結果を返さなかったということです。 ただし、これは明らかに、今日の標準によってメモリが制限され、速度が遅い古いシステムでテストを実行したことが原因でした。 インデックス作成時にプログラムの攻撃性を低く設定すると、問題は再び発生しませんでした。
結論
もう少し範囲が広い検索ツールが必要な場合は、X1 Searchを検討することをお勧めします。これにより、たとえば、検索にアーカイブPSTファイルを簡単に含めることができ、Boxにオンラインで保存されているアイテムのインデックスを作成して検索することもできますアカウント、Microsoft SharePoint、およびGmailを含むさまざまなWebベースのメールサイト。
