Mavenlinkのレビューと評価

プロジェクトチームを電子メールから解放し、実際の作業をより効率的に行えるスペースに入れる最良の方法の1つは、タスク、コミュニケーション、ワークフロー管理を集中化するオンラインコラボレーションツールを使用することです。 この観点から、Mavenlink（ユーザーあたり月額39ドル）は、優れたアクセス許可レベル、非常にプロフェッショナルなユーザーインターフェイス（UI）、およびいくつかのサービス層を組み合わせた簡単なサービスです。 設定は簡単ですが、簡単なナビゲーションはありません。

コラボレーションとは別に、これらのタイプのツールは一般に、他のいくつかの種類の機能サイロを追加して、提供物を具体化します。 Mavenlinkも例外ではなく、プロジェクト管理（PM）と時間追跡に焦点を当てています。 ただし、MavenlinkはオンラインPMにはまともな選択肢ですが、そのカテゴリーでPCMagが推奨する2つのエディターズチョイス、Teamwork ProjectsとZoho Projectsに勝るものはありません。 同様に時間追跡の面でも、Mavenlinkは有能なソリューションですが、その価格と機能は、そのカテゴリであるエディターズチョイスのTSheetsに完全に一致していません。

他の作業管理ツールの1つがPCMagのエディターズチョイスを獲得しましたが、作業方法を完全に変更したい中規模から大規模の組織により適しています。 LiquidPlannerは素晴らしいオプションですが、そのメリットを最大限に活用するには、完全な賛同と多くのトレーニングが必要です。

価格とプラン

Mavenlinkは4層の有料サービスに加えて、見つけにくい無料レベルを提供しています。 クレジットカードを必要とせずに、10日間、任意の有料アカウントを試すことができます。 無料のMavenlinkプランでは、無制限の数のチームメイトで無制限の数のプロジェクトを管理できますが、使用できるストレージは500メガバイト（MB）のみです。

Mavenlinkの有料アカウントには、Mavenlink Teams、Professional、Premier、およびEnterpriseがあります。 どのタイプのアカウントでも、外部の協力者を招待してMavenlinkアカウントへのアクセスを制限することができます。これにより、たとえば、プロジェクトの進行状況をクライアントと共有できます。

Teamsアカウントは、いくつかの例外を除き、10 GBのストレージと、コラボレーションとPMのすべての基本ツールを提供します。 ただし、ポートフォリオを管理したり、リクエストを変更したりするためのツールは入手できません。 また、会計、リソース計画、ビジネスインテリジェンスのためのツールも入手できません。 Teamsプランの価格は、年払いで最大5人のユーザーに対して月額19ドルで、228ドルになります。 覚えておいて、それは5人の価格です。 最初の5人を超えてユーザーを追加するには、ユーザーあたり月額4ドルを追加で支払うことになります。これは、1年間のサービス料金を事前に支払うことに基づいて、1人あたり48ドルになります。

Mavenlink Professionalには50 GBのストレージが含まれており、いくつかの機能が追加されていますが、さらにコストがかかります。 この層では、プロジェクトの会計ツール、つまり時間と費用の追跡、プロジェクトの予算編成ツール、および変更要求管理ツールを利用できます。 Professionalプランは、ユーザーごとに月額39ドルで、年間契約があり、月ごとのオプションはありません。 したがって、年間1人あたり348ドルを見ています。 それはかなり早く高価になる可能性があります。

Mavenlinkによると、Premierは最も人気のあるサービス層であり、十分なストレージ（100 GB）と、時間と費用の追跡、請求書作成、レート表、プロジェクト予算とマージンの追跡、リソース計画、分析、利用などの追加機能が搭載されています-MavenlinkのビジネスインテリジェンスツールであるInsights内のリソース関連レポート。40の事前作成済みレポートとカスタムレポートを提供します。 エンタープライズレベルでは、1 TBのストレージに加えて、リアルタイム分析やカスタムレポートツールなどの高度なサービスが提供されます。 これらのサービス層にはいずれも定価はありません。 会社に連絡して見積もりを依頼する必要があります。 PremierおよびEnterpriseは、ユーザーがプロジェクトに注釈を付けてフィードバックを提供できるInsights and Proofing機能を選択するかどうかに応じて、ユーザーあたり月額59〜79ドルの範囲です。 Mavenlinkは、InsightsおよびProofing機能がこの範囲の価格設定にどのように影響するかについて少しあいまいでした。

比較のポイントとして、チームワークプロジェクトとZohoプロジェクトは、無制限のユーザー数でそれぞれ年間約600ドルかかります。 10ユーザー向けのMavenlink Professionalプランの年間費用は3, 480ドルです。 これらの見積もりは、チームワークプロジェクトの月額49ドルのプラン（最大40プロジェクトと20 GBのスペースのサポートを含む）、およびZohoプロジェクトの月額50ドルのプラン（50プロジェクトと15 GBを含む）に基づいています収納スペース。 中小企業の規模とニーズに応じて、Zohoプロジェクトとチームワークプロジェクトが最高の価値を提供する場合があります。

ユーザーごとに月額課金されるいくつかのサービスは、Volerro（ビジネスチームプランの場合、ユーザーあたり月額7.99ドル）、LiquidPlanner（ユーザーあたり月額45ドル、最低5ユーザー）、Comindware Projects（ユーザーあたり月額28.49ドル）、および簡単なプロジェクト（ユーザーあたり月額24ドル）。 多くの場合、ユーザーごとの月ごとの料金体系は、このツールが中小企業よりも大企業や企業に適していることを示しています。

Mavenlinkが提供する本当に無料のアカウントは、基本的なサービスとUIに慣れるためだけに無制限に使用できます。 他のいくつかのオンラインPMサービスでも、まだ無料のアカウントを提供しています。 Volerro、Teamwork Projects、Zoho Projects、ProofHub、Wrikeが含まれます。 それらにもすべて制限があります。 Volerroを使用すると、管理できるのは3つのプロジェクトまたは100 MBの保存済みファイルのうち、最初に上限に達した方のみです。 チームワークプロジェクトは2つのプロジェクトのみを無料でサポートしますが、ZohoプロジェクトとProofHubはそれぞれ1つしかサポートしません。 Wrikeは無料プランで無制限のプロジェクトと5人のユーザーをサポートしますが、機能が大幅に削減されるため、サブタスク、タイムシート、ガントチャート、ダッシュボードさえも取得できません。 かつて無料PMのリーダーだったBasecampは、教師であるかBasecamp Classicアカウントを持っている場合を除き、無料プランはありません。その場合、あなたは祖父になっていますが、アクセスできない古いUIにこだわっています新機能へ。

入門

Mavenlinkは、ほとんどの従来のPMサービスと同様に機能します。 オンラインでリアルタイムに更新されるため、使用するにはインターネット接続が必要です。 まず、いくつかのデモプロジェクトをセットアップし、そのうちの1つをテンプレートに変換して、基本構造を再利用できるようにしました。

すべてのプロジェクトについて、Mavenlinkを使用すると、プロジェクトがプロバイダー向けかクライアント向けかを決定できます。 また、プロジェクトを組織内の全員に公開し、管理者権限を持つユーザーのみに公開するか、プロジェクトに参加するよう招待したユーザーのみにアクセスできるように、可視性を調整することもできます。 同様に、ディスカッションもオープンまたはプライベートに設定できます。

MavenlinkのUIはかなり明確でわかりやすいです。 私たちは、すべての人に開かれたプロジェクトに参加する方法を見つける際に、いくつかの試行錯誤に直面しました。 プロジェクトに参加するように人々を招待すると、彼らは電子メールの招待状を受け取ります。プロジェクトに参加する最善の方法は、単に電子メールのリンクをクリックすることであることがわかりました。 Mavenlink内をスカウトして、参加する予定のプロジェクトを見つけるだけではうまくいきませんでした。 プロジェクトに参加するための招待メールがない場合、クライアントビューは空白です。 従業員ビューではプロジェクトリストは空白でしたが、管理者アカウントにはプロジェクトの完全なリストがありました。

Mavenlinkは深刻に見えます。 これは、作業を管理するためのカンバンスタイルの軽量ツールである、Trelloのステッカーを満載した、色分けされた大当たりからはほど遠いものです。 それでも、デフォルトの色が青のプロジェクトでは、ある程度の色分けができます。 プロジェクトをアクティブ、提出済み、レビューが必要、または保留中としてマークできます。

タスクを人に割り当て、期限とマイルストーンをスケジュールし、Mavenlinkでプロジェクトにファイルをアップロードすると、タスクトラッカービューやガントチャートビューなど、いくつかの異なるビューでプロジェクトを確認できます。 各プロジェクトにはアクティビティフィードもあります。アクティビティフィードでは、プロジェクトの詳細を確認できます。また、関連付けられているすべてのプロジェクトのアクティビティフィードも表示できます。 アクティビティフィードでは@メンションが許可されているため、同僚をプロジェクトやタスクに誘導できます。 アクティビティフィードでは、Googleドライブからドロップされたファイル、および時間と費用に関連するリクエストの承認機能を使用できます。

どのタスクにも、担当者、期日、タグ、サブタスク、チェックリストなどの詳細を追加できます。 アクティビティビューの右側にある便利なタスクバーを使用すると、全員のタスクまたは自分に割り当てられたタスクのみを表示できます。 完了した特定の人に割り当てられたタスクのみを表示するなど、より高度なフィルタリングを行うには、完全なタスクトラッカービューに切り替えます。

より深い機能

ユーザーは異なる権限を持つ異なるロールを持つことができるため、Mavenlinkは大規模な組織や企業に適しているようです。 このような特定のアクセス許可は、非常に小規模な企業ではあまり必要ありません。 プロジェクトのアクセス許可オプションには、管理者、プロジェクトリード、プロジェクト作成者、および共同作業者が含まれます（アクセス許可の詳細については、あまり説明しません）。

たとえば、プロジェクトリーダーは、財務プロジェクトの指揮、プロジェクトの作成、プロジェクトの共同作業はできますが、アカウントメンバーの管理、請求情報の編集、アカウントの詳細と計画の編集、カスタムブランドの変更はできません。 共同編集者はプロジェクトでのみ共同編集することができ、他のものに触れることはできません。

許可レベルが気に入っているのは、企業が船外に出ることなくアクセスを管理できるようにするという素晴らしい仕事をしているからです。 許可の設定は直感的なプロセスです。 管理者やプロジェクトリードなどの役割を選択すると、機能の横にXとチェックマークが表示され、特定のユーザーに対してアクティブになっているものが表示されます。 分析レポートを表示するには、レポートビューアーレベル以上のアクセス権が必要です。 十分なオプションがありますが、それらは圧倒的ではありません。 ただし、一部の企業では、アクセス許可のために高度な詳細が必要になる場合があり、Workfrontをお勧めします。 Workfrontでは、ロールに応じて、他のユーザーとはまったく異なるUIが表示される場合があります。

Mavenlinkの優れた機能は、Smart Snipと呼ばれます。 これにより、アップロードしたファイルに強調表示されたコメントをブラウザーで直接作成できます。 これは、議論したいセクションの周りにボックスを描き、コメントを追加することにより、タスクまたはプロジェクトに添付されたファイルをマークアップする簡単な方法です。 Volerroには同様のマークアップツールがありますが、ドキュメントの領域を一周してコメントを追加する以上のことはできません。 チームがアートワークやプレゼンテーションについて頻繁に議論する場合、Mavenlinkのスマートスニップは貴重な機能です。 Mavenlink Proofingも重要なツールです。 スマートスニップのすべての利点がありますが、コンソールでアセットを直接確認できます。 ファイルの種類に注釈を付けたり、完全な編集アーカイブを表示したり、同僚と一緒に作業してより迅速に監視したりできます。

Premierアカウントのレポートには、財務情報とタイムシートが含まれているため、価値があります。 サービスの下位層では、プロジェクトデータをCSVまたはMicrosoft Excelファイルにエクスポートする機能以外は、レポートを取得しません。

レポートツールが必要な場合は、PMと作業管理ツールの両方を提供するLiquidPlannerをご覧になることをお勧めします。 LiquidPlannerには、請求可能時間と非請求可能時間を追跡するための広範な機能、およびその他の費用管理機能があります。 Mavenlinkは、「週労働時間」と比較した実際の労働時間、または1週間で可能な労働時間を示す時間監査概要を提供します。 また、承認されたタイムシート時間のステータスも追跡します。

Mavenlinkはプロジェクトの作業中にチームメンバーの接続と通信を維持しますが、組み込みのチャットアプリはありません。これは、作業管理システムで見たいものの1つです。 人々は、プロジェクトと一緒に必ずしもアーカイブする必要のない簡単な質問を互いに尋ね合う必要がある場合があります（「あなたはあなたの机にいますか？」「今すぐ電話をかけられますか？」「クライアントのメールに返信しましたか？」 ？ "）。 Zoho ProjectsとVolerroは、ワークスペースサービスPodioと同様に、チャットアプリをワークスペース内に配置しました。 Teamworkは無料のチャットアプリを提供していますが、Teamwork Projectsワークスペースとは別のものであり、理想的ではありません。 Slack、Google Hangouts、またはその他のチャットアプリを使用することもできます。

アプリとエクストラ

残念ながら、Mavenlinkには専用のモバイルアプリはありませんが、ほとんどのモバイルブラウザーで表示できるモバイル向けに最適化されたWebサイトがあります。 モバイルサイトを使用すると、プロジェクトのアクティビティフィードの表示、タスクリストへのアクセス、時間の追跡、どこにいても経費の記録ができます。

Trelloは、機能が大幅に軽量化されていますが、iOS、Android、Windows Phone、さらにはAmazon Fire向けの幅広いモバイルアプリを提供しています。 PMのエディターズチョイスであるZoho ProjectsとTeamwork Projectsには、iOSおよびAndroid用のモバイルアプリがあります。

他のアプリやサービスへの接続に関しては、Mavenlinkの方がはるかに優れています。 Google Apps、PayPal、QuickBooksと統合できます。 また、チームが必要なアプリや統合を構築できるAPIドキュメントもあります。

コードに精通していない人のために、MavenlinkはZapierネットワークでもサポートされています。 Zapierは、ビジネスアプリのIFTTTのようなものです。 これは、2人のビジネスアプリ間で迅速な自動化を作成するために（プログラミングの経験がなくても）誰でも使用できるツールです。 たとえば、Zapierを使用してMavenlinkとGitHubを接続すると、Mavenlinkで特定の種類のエントリが作成されたときに、新しいGitHubの問題が自動的に記録されます。

VeriClockやTSheetsなどのスタンドアロンの時間追跡ツールと同様、Mavenlinkのタイマーはモバイルアプリに目立つように表示されます。 [スタート]ボタンは、青色の[保存]ボタンと同様に適切に設計されています。 ただし、タイムトラッキングカテゴリでのエディターの選択である、TSheetsの適切に設計されたClock In、Clock Out、およびTake Break機能がありません。 モバイルブラウザは、Mavenlinkの時間を記録する便利で簡単な方法であり、VeriClockのように使いやすいです。

大企業のタイムトラッキング

Mavenlinkをスタンドアロンの時間追跡ツールとして使用したことはありませんが、さまざまな時間および費用管理機能を提供します。 労働者やマネージャー向けに設計された純粋なプレイ時間追跡ツールであるHubstaffやTSheetsなどのツールとは異なり、Mavenlinkの時間追跡機能は、マネージャーがどのくらいの作業を行っているか、どれだけのお金を使っているかについて、より良い監視を提供できるように構築されています将来の同様のプロジェクトの予測の改善度。 その結果、チェックインへのコールイン、SMSチェックイン、写真またはビデオのチェックイン、カスタムフィールドの作成（マイレージや数量ベースの追跡など）のような一部の機能は使用できません。 Mavenlinkにはないものを深く掘り下げる前に、ユーザーエクスペリエンス（UX）について説明しましょう。

ワーカーとして、Mavenlinkの時間追跡機能にアクセスするには、プロジェクトにドリルダウンするか、時間の追跡ボタンをクリックします。追跡ボタンは、使用しているモジュールに関係なく、常にコンソールの右上にあります。タイムトラックボタンは、労働者がMavenlinkのタイムトラッキングコンソールにアクセスする最も速い方法です。 [時間の追跡]ボタンの横に小さなストップクロックがあります。これはWrikeなどのツールにはない便利な機能で、クロックを実行する前にタスクに飛び乗る必要があります。アプリのダッシュボードにもエントリが表示されます。Mavenlinkの奇妙な点は、追跡するプロジェクトを指定する前に時間の追跡を開始できることです。[Time Entry]ポップアップボックスでプロジェクトを指定すると、情報をタイムシートページにタイムエントリを時間と分で追加することは、TimeSolv Proと同様のプロセスです。

1日の時間と、1週間にかかった時間の棒グラフを追跡できます。 ダッシュボードは、請求可能な時間がどれだけ使用されたかの有用なビューも提供します。 Mavenlinkを使用すると、パンチクロックにアクセスして、作業を開始し、タスクが完了してからどのくらい働いたかを確認することができます。 または、8時間25分など、仕事をしているという事実がわかっている場合は、期間を追加できます。 このビューでは、作業中のすべてのプロジェクトを表示し、時間を追跡するプロジェクトを選択し、現在の時間の特定のタスク、役割、および関連する費用を選択できます。追跡期間。

週単位のスケジュールでは、作業している時間とタスクを確認できます。 タイムシート内から任意のシフトを調整および編集できます。これは、プロジェクトやタスクを切り替えることを好む従業員、または厳密な9-5のスケジュールで働かない従業員にとって大きな利点です。 タイムシートにシフトを追加したり、保留中の承認や拒否されたエントリを表示することもできます。 ツールにアクセスできるユーザーは誰でも@メンションを使用してユーザーにメッセージを送信し、送信していない理由や出入りしていない理由を尋ねることができます。 メンションはユーザーのアクティビティフィードに表示され、メンションに関するメールが送信されます。

管理者は、週単位のスケジュールビューアーで特定の週に1つのプロジェクトに割り当てられたすべての時間を表示できます。 ここからシフトを承認または拒否できます。 プロジェクトまたはタスクごとの時間エントリの内訳を取得できます。 未送信のものと保留中のものを確認できます。 Mavenlinkは、特定のタスクに関連付けられた支払いで作業時間を調整するために、さらに大きくなっています。これにより、Mavenlinkに登録されている特定の人が異なるタスクに対して異なる料金を支払うように自動的に設定できます。 Wrikeでは、誰にもレートを自動的に割り当てることはできません。また、請求可能時間と請求不可時間をカスタムフィールドとして追加する必要があります。 Mavenlinkのレポート機能を使用すると、ログに記録された時間、課金対象と非課金対象の期間を確認できます。 時間の追跡方法と時間ごとの費用の支払い方法に基づいて、プロジェクトを比較対照できます。

Insightsツールを使用すると、特定の期間またはプロジェクトで記録、承認、および拒否されたものの数を確認できます。 また、あなたが予定したものと予定されているものを見ることができます。 ConcurおよびExpensifyとの統合により、これはソフトウェアを使用して時間の追跡、請求、支払いを自動化する企業にとって優れたツールとなります。 統合は有機的であるため、データの行き詰まりなしにデータがシステム間を行き来します。 さらに、Mavenlinkを使用すると、レポートをいつ送信するかをスケジュールでき、特定のプロジェクトのレポートを電子メールで自動的に送信できます。 どのタイムシートが承認されたかを示すレポートを表示できます。 また、特定のプロジェクトのニーズに基づいて、レポートをメールで送信するタイミングをスケジュールできるようになりました。 午前10時30分などの時間を選択し、その時間に毎日自動的に送信することができます。 パフォーマンス分析用のレポートを作成し、請求可能または請求不可能な時間エントリを表示することができました。

前述したように、Mavenlinkの時間追跡能力のみを購入することは望ましくありません。 Hubstaff、TSheets、VeriClockなどの他のツールは、純粋な再生時間追跡ツールとして設計されています。 彼らは、厳しい条件に近い方法で追跡を微調整しました。TSheetsとVeriClockを使用すると、スマートフォンのチェックインのGPS位置を確認し、ジオフェンシングの半径に達すると自動的にクロックインできます。 また、IPアドレスをブロックできるため、従業員は自分が働きたいエリアでのみ作業するようになり、出席者を証明するために従業員に職場の前で自撮り写真を撮らせるように設定できます。 Mavenlinkは、そのレベルの監視用に構築されていません。 むしろ、大規模な組織がプロジェクトの出席を追跡、管理、および予測して運用を改善できるように設計されています。 それが必要な場合、Mavenlinkの時間追跡はあなたの会社にしか役立ちません。

確実な選択

Mavenlinkは強固なPMサービスです。 インターフェイスは、TSheetsのような純粋な再生時間追跡ツールやZoho Projectsのような他のPMツールほど魅力的ではありませんが、機能は堅牢です。 プレミアサービス層は、レポートツール、財務統合などを含む便利な機能セットを提供します。 それでも、中小企業の場合、PCMagは、特に月額料金が無制限のユーザー数をサポートするため、成長チームに多くの生産性の価値を提供するため、エディターズチョイスZohoプロジェクトとチームワークプロジェクトを推奨します。 Mavenlinkを検討している大規模な組織は、エディターズチョイスであるLiquidPlannerも調査することをお勧めします。

MavenlinkとCEOのRay Graingerの詳細については、インタビューをご覧ください。Mavenlinkの冒険的なCEOは彼の視力を東に設定しました。