Onit契約管理のレビューと評価

Onit Contract Managementは月額3, 000ドルで始まり、契約管理だけでなく、ビジネスプロセス管理（BPM）、販売、人事（HR）、コンプライアンスも対象とする非常に大規模なOnitアプリケーションエコシステムの一部よりもスタンドアロンソリューションではありません、ITなど。 顧客は、Onit App Builderを介してこのフレームワーク内で作業します。これにより、顧客は基本的に、あらゆるビジネスプロセスにわたってカスタマイズ可能なワークフローを構築できます。 顧客がプラットフォーム全体を採用する場合、これは非常に強力な概念です。 ただし、契約管理だけでは、ほとんどの競争よりもやや複雑で、間違いなくより高価であるため、このカテゴリであるエディターズチョイスの受賞者であるAgiloftおよびUpdraftの背後にあります。 ただし、契約を巧みに管理でき、組織全体に拡張するのに十分な余地がある包括的なレポート機能を備えた柔軟なプラットフォームを探している場合は、Onitに任せます。

価格と統合

Onitの契約管理ソリューションの価格は月額3, 000ドルから始まりますが、価格は構成に完全に依存すると同社は述べています。 Onitの価格は、ワークフローの複雑さやその他の要因に基づいて変動する可能性があります。 ただし、ソリューションには、ユーザー制限やライセンスのないサブスクリプションモデルを使用して価格が設定されています。 サブスクリプション料金には、ソフトウェアのメンテナンス、サポート、アップグレードが含まれます。

Onitの統合もカスタムベースで提供されますが、プラットフォームは、クライアントの仕様に応じて統合ポイントを開発および提供するための標準的な方法論をサポートします。 Onitの標準インターフェイスは、SFTP / FTPおよびHTTPSだけでなく、SOAPおよびRESTアプリケーションプログラミングインターフェイス（API）レベルの統合で構成されています。 Onitは、eSignature機能のためにDocuSign、Adobe Sign、およびHello Signと統合します。

Onitは、クライアントの要件に応じて、IBM EmptorisやOpenTextなどのプラットフォーム向けのSOAP統合、Google APIとのREST統合、Active Directory（AD）やSharePointからSAP、Workdayに至るまでのプロトコルやサービスとのファイルベース統合を構築したと述べました、その他のサービスの中でも特に、TableauとのSQLレベルの統合。 Onitは、SAML 2.0シングルサインオン（SSO）やOAuth 2.0認証などのセキュリティプロトコルもサポートしています。

契約ライフサイクルの管理

Onitは、顧客ベースのアプリアプローチを使用し、Onit App Builderを使用して、企業および部門のニーズに関する組織のエクスペリエンスをカスタマイズします。 デフォルトの契約管理および契約レビューと承認ダッシュボードは、最初のレビュー以来ほとんど変更されておらず、システム内の契約の状態を追跡するために、契約アクティビティのタイムラインベースの線形カレンダーが最上位に置かれています。

Onitインターフェースのデフォルトのレイアウトは灰色でMicrosoft Excelに似ていますが、メインダッシュボードは時系列のタイムラインビューに沿って色付きでポップします。 以下のインタラクティブレポートウィジェットは、契約の有効期限と承認番号、契約タイプの内訳、値、およびライフサイクルの各フェーズの契約数が円グラフ、棒グラフ、および折れ線グラフで一目でわかるクイックウィジェットです。 Ongilは、AgiloftとConcordのようにレポートデータと分析データを別のタブに配置するのではなく、ログイン時に最初に表示されるレポートデータを一元化します。これにより、データのデータベースや電子メールチェーンを退屈に調べる必要がなくなりますあなたが必要です。 Coupa Contract Lifecycle Managementにあるレポートのカスタマイズオプションは、Agiloftや部門固有のROIメトリックほど多くはありませんが、インタラクティブレポートは適切に設計されており、ドラッグアンドドロップのダッシュボードウィジェットとフィールドは完全にカスタマイズ可能です。

左側のナビゲーションメニューには、より詳細なレポートページも含まれています。 ここで、グループ、フェーズ、契約タイプなどでフィルタリングされたアドホックレポートを作成できます。これらは、Onitが保存「ビュー」と呼ぶものとして保存でき、メニューから利用でき、週次レポートまたはカスタムタイムフレームで送信できますまたはMicrosoft Excelファイルとしてエクスポートされます。 ビューは部門レベルおよび個人レベルで設定することもできるため、たとえば、ゼネラルカウンセルのダッシュボードのメトリックとビューはエグゼクティブとは異なります。

実際の契約獲得プロセスを開始するには、検索バーの隣のインターフェースの右上にある大きなプラス（+）ボタンを押すだけです。 ここから、部門で処理される契約とリクエストのタイプに基づいて、カスタマイズ可能なオプションのリストが表示されます。 新しい法的サービスリクエスト、新しい契約レビュー、契約管理フォーム、標準の機密保持契約（NDA）、または機密開示契約（CDA）を提出するオプションがありました。

表示されるフォームは完全にカスタマイズ可能ですが、さまざまなタイプの契約の基本テンプレートとして標準化できます。 新しい契約レビューと承認フォームを入力するために、契約の名前と日付、それが関連付けられた部門、契約タイプ、金額、有効期限、メモを入力しました。 次に、ドキュメントに関連付けられた他の関係者の情報を入力し、実際の契約ファイルをアップロードするオプションがありました。 Onitは、プラットフォーム内で契約オーサリングを行いません。 契約のライフサイクルパイプラインに焦点を合わせており、契約の要求から始まり、ビジネスの承認、法律および財務のレビュー、署名、実行まで時系列に移動します。

このプロセスの最も動的な部分はコラボレーションとネゴシエーションであり、すべての契約ファイルに含まれるすべての組み込み機能によって可能になります。 新しい契約とリクエストがメインの契約リポジトリに追加され、左側のメニューからアクセスできます。 レポートメニューと契約リポジトリの両方を、無制限のカスタムビューで構成できます。 たとえば、特定のベンダーやサードパーティからの契約に、契約の種類や部門ごとに、または「法務部門のすべてのNDA」などのより複雑なビューからもドリルダウンできます。

契約をクリックすると、上部に承認パイプラインが表示され、各契約が現在存在するプロセスのどの段階でアイコンが表示されます。 左側では、基本的な契約の詳細と、契約がビジネス承認、法的審査、または財務審査を待っている時間、契約が署名の対象外かどうかなど、ライフサイクルメトリックとともにタブで移動できます。契約の交渉時にコメント、リンク、添付ファイルを投稿できる組み込みのコラボレーションモジュール。 別の気の利いた機能は、各契約に対して自動的に生成される一意の電子メールアドレスです。これは、Onitシステムの外部にある契約に関して発生する通信および交渉に使用できます。

最も重要なことは、各契約ページの右側にオプションパネルがあり、契約の現在のライフサイクルステータスを更新できることです（トップタイムラインビューに自動的に反映されます）。また、契約内の特定のユーザーと契約交渉を入力するオプションもあります。ファイル。 Onitは、この環境内でタスクを割り当て、契約およびタスクをより大きなプロジェクトに関連付ける動的な機能も提供します。 このパネルには、新しい参加者を追加したり、契約の交渉中にメモを追加したり、ユーザーアクション、契約の編集と交渉、フェーズの変更、送信した電子メールなどの完全な監査証跡履歴を表示するオプションもあります。

Concordだけが、このラウンドでテストしたプラットフォームのこのレベルの組み込みコラボレーション、監査機能、およびタスク管理を提供し、Onitにあるネイティブのフェーズ変更およびネゴシエーション機能のレベルは提供しませんでした。 このインターフェースは、代表者が合意について議論し、レッドラインの変更を共有し、実行可能な合意の署名の準備ができるまでフェーズを更新するための中立ポータルを作成します。 ContractWorksは、契約ドキュメントのライフサイクルを追跡する同様のトップダウンビューを提供しますが、共有ポータル内のワークフロー全体を解決するためにOnitが提供する追加のコラボレーションおよびネゴシエーションコンポーネントはありません。

最後に、契約の署名準備が整い、フェーズが「署名の準備完了」に更新されると、Onitを使用して、署名フィールドをドキュメントにドラッグアンドドロップし（DocuSign、Adobe Sign、またはHello Signと同期）、契約を送信できます。 eSignatureプロバイダー。 署名のためにある当事者から別の当事者に契約をルーティングする自動契約承認ワークフローを設定できます。 そして、サードパーティのeSignatureプロバイダーを介して契約が署名されると、Onitは自動的に契約を「実行済み」フェーズに移動し、実行日を割り当て、署名済みPDFファイルを「実行済み契約」フィールドにドロップします。 ここから、PDFファイルをクリックしてスクロールし、契約全体のさまざまな時点で署名されたフィールドを確認することができました。

動的な契約実行プラットフォーム

このまとめでテストした他のほとんどの製品と比較して、Onitは安くはありません。 ただし、エンドツーエンドのワークフローをきめ細かく制御できる、最高のネイティブコントラクトライフサイクルコラボレーション、ネゴシエーション、および管理機能を備えています。 編集者の選択Agiloftは、カスタマイズとレポート作成に勝りますが、Concordは、強力な契約オーサリング機能により、よりシンプルなユーザーエクスペリエンスを提供します。 ただし、マルチパーティネゴシエーションを処理し、要求と承認から署名と実行に至るまで、そして一元化された経験の範囲内で契約を結ぶことができるエンタープライズ対応プラットフォームを求めている企業にとって、Onitは契約ライフサイクルマネージャーの夢​​です。