野生のアプリコットのレビューと評価

Wild Apricotは、非営利団体やクラブが会員の情報を管理し、会費やイベントの料金を請求し、情報を提供できる会員管理ソフトウェアパッケージです。 すぐに実行して、スプレッドシートベースのデータベースをインポートすることができます。 優れた財務報告ツールと電子メールマーケティングを備えていますが、NationBuilderほどソーシャルメディアに精通しておらず、エディターズチョイスの受賞者であるClubExpressやZen Plannerほどの一体性のあるプラットフォームとしてのまとまりや機能満載ではありません。

価格とプラン

Wild Apricotにはセットアップ料金はかかりません。1人の管理者と連絡先が50人以下の組織向けの無料ソリューションとして開始されます。 すべてのプランには、30日間の無料試用版と同じ機能セットが含まれており、ChamberMasterなどのソリューションとは対照的に、プレミアム機能専用の機能はありません。 メンバーシップ管理、ウェブサイトビルダー、モバイルアプリ、レスポンシブモバイルウェブサイト、イベントとメールの管理、すべての階層でのオンライン支払いを利用できます。

1か月あたり40ドルのグループティアでは、最大250の連絡先と5人の管理者に続いて、1か月あたり70ドルのコミュニティレベルで500の連絡先と10人の管理者、1か月あたり130ドルのProfessionalで2, 000の連絡先と25人の管理者が提供されます予定。 また、月額240ドルのネットワーク層（5, 000の連絡先と無制限の管理者）や月額270ドルのエンタープライズ層（15, 000の連絡先と無制限の管理者）を含む大企業向けの計画もあります。 毎年支払う場合、すべてのプランには10％の割引があり、複数の章がある組織にはボリューム価格割引があります。 Wild Apricotは、組織がWild Apricotデータベースに保存されたデータを自動的に取得または更新するプログラムを作成できるアプリケーションプログラミングインターフェイス（API）も提供します。 たとえば、組織はAPIを使用して、外部の会計システムに保存された情報を使用して、またはその逆にWild Apricotの支払いを更新するプログラムを構築できます。

メンバーシップとイベント

Wild Apricotのメンバーシップ管理は、シンプルさによって定義されています。 MemberPlanetと同様に、Wild Apricotクライアントが利用できる多くの機能は、連絡先データベースの上に構築されているため、メンバー、見込み客、寄付者などを監視できます。 タグを使用すると、会議にまだ参加していない見込み客などのカスタムクエリでデータベースを検索できます。 定期的に表示される人を煩わせることなく、イベントに招待するカスタマイズされたメールをそのグループに送信できます。

有料のメンバーがサインインしたときにのみ表示できる公開ページと内部ページセットがあります。これらのメンバー専用ページには、ディレクトリ、メンバー更新、ニュースレター、および組織に参加したユーザー専用に設計されたその他のコンテンツを含めることができます。 詳細なページのアクセス許可とトピック固有のチャネルはClubExpressほど詳細または構成可能ではありませんが、Wild Apricotの一般的なメンバー管理機能はaMember Proにあるものと同等です。 ChamberMasterやStarChapterなどのやや高い評価のツールよりも単純化された最低限の経験です。

Wild Apricotのイベント調整機能を使用すると、プロモーション、割引（「アーリーバード」登録など）の提供、参加者へのリマインダーの表示を行うことができます。 また、新しい「マルチセッションイベント」機能を使用して、異なる日に発生する複数のセッションで構成されるイベントを設定できるようになりました。 たとえば、隔週の土曜日に開催される10のセッションで構成されるトレーニングコースをホストできます。 [イベント]ページで、ページの下部にある[セッションの編集]または[繰り返しセッションの追加]ボタンをクリックして、複数のセッションを構成できます。

ネイティブのAndroidおよびiOSアプリは、管理者およびイベントマネージャー向けであり、イベントへの参加者の登録と連絡先データベースの更新を対象としています。 管理者は、イベントに参加するときに新しい人をデータベースに追加し、イベントの料金を徴収し、進行中のメンバーとして登録できます。 モバイルアプリには、Square Chip Card Readerを使用したクレジットカード支払いのサポートも含まれています。 Squareを使用すると、モバイルデバイスからクレジットカードによる支払いを受け取り、Wild Apricotアカウントにそれらの支払いを記録できます。

テンプレートとメールキャンペーンの編集

組織のスペースに名前を付けるとすぐに、Wild Apricotのコンテンツ管理システムは、基本的なページと、イベントカレンダーや会員申込書などの一連のテンプレートを生成します。 次に、ジャンプして、ブログやニュースレターなどの必要な追加ページを設定し、必要に応じてページをリンクします。 また、同社は最近、スライドショージェネレーターツールのコンテンツ管理の機能強化を発表しました。 スライドショーの各画像を個別のリンク先にリンクし、各画像の下部にキャプションを表示できるようになりました。

基礎となるテンプレートを編集すると、それに接続する他のページも、カレンダーの配置やブログへのリンクなどの特性を継承します。 テンプレートは、さまざまなハードウェアに自動スケーリングされるように設計されています。つまり、モバイルデバイス経由でアクセスするユーザー向けに最適化されたエクスペリエンスを意味します。 追加のコードを開発する必要なく、会員申請からイベント登録までのすべてをスマートフォンで実行できます。 また、Wild Apricotは、完全にレスポンシブな新しいWebサイトテーマとメールテンプレートをいくつか導入しました。これらは、モバイルフレンドリーで、デバイスの画面サイズにレスポンシブに再調整されます。

メンバーシップを維持するために必要なもう1つの重要な機能は、電子メールキャンペーンです。 Wild Apricotは、NationBuilderとは異なり、特定のメンバーシップレベルで送信できるメールの数を制限しません。 メールは、メンバーシップ全体に送信することも、15日以内にメンバーシップが期限切れになるメンバーなど、一部のメンバーにのみ送信することもできます。 多くのテンプレートが組み込まれています。 必要なものを選択して、必要に応じてカスタマイズできます。 システムは、電子メールが開かれたか、読み取られたか、または応答（リンクのクリックなど）が生成されたかを追跡します。

財務管理データは、Microsoft Excelにエクスポートするか、QuickBooksにインポートできます。 定期支払いが有効になっているため、メンバーは会費を自動的に支払うことができます。 寄付後のサンキューメールや新しいメンバーへのウェルカムメールの送信など、他のアクションを特定のアクティビティにリンクできます。 管理側では、各トランザクションはメンバーのプロファイルページで維持されます。 寄付ページには、プログレスバーなどの機能を含めることができ、組織が資金調達目標にどれだけ近いかを示します。

支払いや寄付の概要、期限切れの会費など、基本的な側面に組み込まれた財務レポートがあります。 ただし、データをExcelまたはQuickbooksにエクスポートすることにより、カスタムレポートを作成できます。 Wild Apricotの他の部分は各組織に合わせてカスタマイズできるため、より柔軟な財務報告が組み込まれているのを見るといいでしょう。

ウィジェットとヘルプ

Wild Apricotウィジェットを、カレンダー、メンバーシップアプリケーション、WordPressサイトなどの他のWebサイトに埋め込むことができます。 そのため、Wild Apricotサイトで管理しているイベントをWordPressページに表示できます。 この機能は、Wild Apricotサポートフォーラムで詳細に議論されており、同社は顧客の提案に対してオープンであるようです。 ウィッシュリストフォーラムがあり、Wild Apricotを使用している組織が製品チームとニーズについて話し合います。

オンラインヘルプシステムはよく編成されており、Wild Apricotのさまざまな機能を理解するのに役立つ短いビデオが満載されています。 主要な機能を詳細に説明する長いウェビナー録音があり、さらにWild Apricotはライブデモやウェビナーを頻繁に開催しています。 エンゲージメント、会員の募集、およびクラブや非営利団体が関心を寄せるその他のトピックに関する専門家のアドバイスを掲載した月例ウェビナーがあります。 また、Wild ApricotのWebサイトから、以前の専門のWebセミナーの録画を見ることができます。 これらのトピックには、資金調達、より効果的な取締役会の開催、ボランティアの募集が含まれます。

堅実な会員管理ツール

Wild Apricotフォーラムで頻繁に出てくる問題の1つは、複数の章を持つ組織の管理です。 これを行うことは可能ですが、特にすべての入金が単一のマーチャントアカウントに流れ込むため、注意が必要です。 そのため、管理者は、包括的な組織ではなく章ごとの支払いを分離する必要があり、プロセス全体に複雑さのレベルが追加されます。 複数の章を管理しようとしている場合は、他のパッケージを確認する必要があります。 回避策として、各章に個別のWild Apricotメンバーシップを設定し、全国組織のアンブレラアカウントを設定するか、開発者がこのウィッシュリストアイテムを実現するのを待つこともできます。

全体的に、Wild Apricotは優れたチュートリアルシステムと優れたメールマーケティングおよび財務レポート機能を備えた堅実なメンバーシップ管理ツールです。 NationBuilderのソーシャルメディアの筋肉が欠けており、エディターズチョイスのClubExpressやZen Plannerほど巧妙にまとめられているわけではありませんが、クラブスタイルの組織やイベントを専門とする人にとっては一見の価値があります。