Zoho docs標準のレビューと評価

ドキュメントの共有とコラボレーション

ファイルの共有もGoogleドライブに似ています。Googleドライブでは、ファイルを選択して[共有]ボタンをクリックすると、メールアドレスを入力して権限を設定できます。 ドキュメントには、ソフトウェアの外部で共有するためのパーマリンクもあります。 ユーザーは、フォルダー全体を共有し、グループを作成して、複数の同僚と簡単に共有することもできます。 便利な機能の1つは、ドキュメントを共有できるが、セキュリティを強化するためにパスワードで保護できることです。 有効期限を設定することもできます。有効期限が切れると、ドキュメントを共有した全員がアクセスできなくなります。 編集の重複を避けるために、ファイルをチェックインおよびチェックアウト（つまり、ロック）することができます。

レビューまたは改訂のために同僚に送信する必要がある場合は、ドキュメントにタスクを追加できます。 同僚にタスクを割り当てると、受信者はアラートと関連ドキュメントへのリンクを受け取ります。 タスクが完了すると、アラートを受け取ります。

すでにGoogleのG Suite（以前のGoogle Apps for Workと呼ばれていました）を使用している場合は、アカウントをZoho製品と統合できます。 Zoho Docs Standardは、GoogleドライブおよびGoogleのユーザー管理と統合できます。 Zoho Docs StandardアカウントとGoogle G Suiteアカウントをリンクしてみました。 いくつかのアクセス許可を許可してGoogleにログインした後、セットアップを続行するように求められましたが、それから幽霊になりました。 画面は、Googleが統合されたことを示す兆候なしに、Zoho Docsアカウントにリダイレクトされました。 ヘルプ記事を参照した後、回避策を見つけました。[アップロード]ボタンを押し、ドロップダウンメニューからGoogleドライブを選択し、認証を求められました。 アカウントを正常に接続したら、Googleドライブからファイルとフォルダーをアップロードできます。 また、DropboxフォルダーをZoho Docsフォルダーと連続的または一度だけ同期することもできます。 これらの両方の統合は、使い慣れたクラウドストレージソフトウェアを引き続き使用しながら、Zohoの機能を活用するための優れた方法です。 Adobe Signにリンクして、デジタル署名を有効にすることもできます。

Zoho Docs Standard内で、ユーザーはZoho Writerを使用してドキュメントを作成および編集できます。ZohoWriterには、トラック変更機能、デジタル署名、および多数の高度な編集ツールが含まれています。 たとえば、マクロ、カラフルなチャート、ピボットテーブルを作成できます。 ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをPDF、Windows、その他のファイルとしてエクスポートできます。 ファイルをオフラインで編集することもできます。 オンラインに戻ると、変更が同期されます。

クールな機能の1つは、同僚と同時にドキュメントを編集できることです。 あなたと同僚のコメントは、編集者の名前でマークされた全員の画面に表示されます。 ユーザーは、プロセス全体を通してコメントとチャットができます。 各ファイルにはバージョン履歴があり、いつでも以前のバージョンに戻すことができます。

Zoho Docs StandardアプリはAndroidとiOSで利用でき、外出先でファイルにアクセス、作成、編集できます。 一致するユーザーインターフェイス（UI）があり、最近使用したドキュメントフォルダーを開くAndroidアプリをダウンロードしました。 すべてのフォルダーを表示し、名前または日付でソートし、ファイルを検索できます。