職場で誰でも使用できる10のZapierオートメーション

Zapierは、PCMagで私たちのお気に入りのビジネスツールの1つです。 このプラットフォームは、生産性ソリューションのためのエディターズチョイスの選択肢の1つであり、当社が長年にわたって追加してきた更新に常に感銘を受けています。 簡単に言えば、Zapierでさまざまなアプリケーション機能を幅広く接続することは非常に役立ち、セットアップが簡単です。

実際、Zapierプラットフォームによって可能になった非常に多くのさまざまな自動化（「Zaps」と呼ばれる）が存在するため、新しいユーザーを脅迫することがあります。 そのため、Zapsのビジネスに少しインスピレーションが必要な場合は、カバーします。 ここでお気に入りのZapsをいくつかコンパイルしましたが、Zapierの統合の完全なページもここで確認してください。

1電子メールからTrelloタスクを作成する

割り当てを与えている同僚からメールを受け取ったとしましょう。 Trelloは、タスクを最新の状態に保つための優れた方法です。 人気のあるZapの1つは、GmailアカウントとTrelloアカウントの両方の接続を構成し、Zapを構成してスター付きGmailメッセージを自動的にTrelloカードに変換することです。 これらのような接続は、やることリストの維持から退屈を取り除きます。



2イベント参加者を追跡する

大きなイベントが予定されていますか？ Zapierがすべての出席者を追跡する退屈な作業を処理するようにします。 EventbriteとGoogleアカウントを接続して、新しい参加者がイベントにサインアップすると、Googleスプレッドシートで作成されたゲストリストにすぐに追加されるようにします。 こうすることで、重要な日の準備をするときに、参照用の自動生成されたスプレッドシートをすばやく作成できます。



3 Slackで自動返信を作成する

休暇に出かける場合は、電子メールクライアントで既に自動応答を設定している可能性があります。 しかし、同僚がSlackであなたに連絡しようとしているときはどうでしょうか？ Zapierを使用すると、言及されたとき、または直接メッセージが送られたときにトリガーされる応答をドラフトできます。 同僚は無視されているとは感じず、申請通知を子守する必要もありません。 結局のところ、誰がリラックスしようとしているときにSlackをチェックしたいのでしょうか？



4よりスマートな時間追跡を楽しむ

時間の追跡は控えめに言っても退屈な作業です。 幸いなことに、Zapierは手間を省くことができます。 TogglアカウントとGoogleアカウントを接続すると、Zapierは、Googleカレンダーのイベントに基づいてTogglエントリをすぐに記録するZapをセットアップできます。 よりスマートで効果的な方法で時間を追跡します。



5採用プロセスの合理化

空いている役割を埋めるのに苦労する必要はありません。 Zapierを活用して、TypeformファイルからWorkableに候補者プロファイルを作成し、安定した候補者を簡単に並べ替えることができます。 Zapは、これらのプロファイルを手動で組み立てる作業を省きます。



6カスタマーサービスの高速化

サブスクリプションにMoonClerkを使用している場合は、これを高く評価します。 Zapを使用すると、新しいメンバーがサブスクリプションにサインアップすると、ZapierがそれらをGoogleスプレッドシートの顧客データベースに追加するように、ワークフローを構成できます。 また、ヘルプスカウトでウェルカムメールを作成することもできます。 好みのサブスクリプションアプリでも動作するようにこれを変更できます。



7電子商取引管理の自動化

電子商取引ショップでPayPalで販売したとしましょう。 その顧客の記録を保持し、後でそれらをあなたのストアのレギュラーに変換しようとするでしょう。 Zapierは、販売が行われるとすぐにSalesforceアカウントに新しい連絡先を追加できます。 それらの顧客と友達になり、あなたのビジネスが成功するのを見てください。



8時間依存の割り当ての追跡

職場で使用するすべてのアプリを使用すると、重要な期日を簡単に忘れてしまいます。 Zapierを使用すると、不意を突かれることを心配する必要はありません。 Evernoteアカウントをリンクして、Evernoteで課題と期日を書き留めると、ZapierがGoogleカレンダーにそのリマインダーを自動的に作成します。



9ダイレクトツイーティングの設定

ソーシャルメディアは高速で移動します。 実際、時々、動きが速すぎるように感じることがあります。 チームがSlackでツイートの作成に取り組んでいる場合は、Zapをセットアップして、Slackの会話からTwitterに自動的に公開することができます。 ドラフトからツイートまでのプロセスを合理化することで、会社のソーシャルメディアの存在に大きな違いをもたらすことができます。



10顧客にフィードバックを求める（実際に尋ねることなく）

eコマースの販売を行う場合、顧客は気にかけていることを示すため、フィードバックを提供するよう求められることに感謝します。 ただし、これらのメッセージの送信は非常に面倒です。 人気のあるZapでは、注文が完了したらSurveyMonkeyフォームを送信できます。 収集した洞察を使用してショップを改善することができ、顧客は彼らの意見を求められることに感謝します。 何よりも、Zapのセットアップ後に追加の作業を行う必要はありません。