ビデオ: Managed File Transfer: Challenges and Solutions (十一月 2024)
企業は、規制要件やプロプライエタリデータの共有に関するセキュリティの問題から、機密データを対象とするプライバシールールに至るまで、安全なマネージドファイル転送を使用する多くの理由があります。 安全なマネージドファイル転送（MFT）ソフトウェアは、クライアント、従業員、パートナー間で定期的にファイルを転送する企業に、セキュリティとパフォーマンスの適切な組み合わせを提供します。 Coviant Software Diplomat MFT Standardは、サーバーライセンスで2, 995ドルから始まり、HTTPS、セキュアFTP、およびPretty Good Privacy（PGP）暗号化を使用した電子メールによるファイル転送を自動化および保護します。 機能セットは堅牢ではありますが、Linoma Software GoAnywhere MFT Standardほど汎用的ではなく、エディターズチョイスとして始めるのも簡単ではありません Globalscape EFTクラウドサービス 。 ただし、詳細な監査証跡が必要な高度に規制された環境にいる場合、Coviant Software Diplomat MFT Standardは、この分野で見た最高のレポートの一部を提供します。
Coviant Software Diplomat MFT StandardなどのMFTソフトウェアは、Hightail（旧称YouSendIt）やDropboxなどのファイルストレージと同期ツールなどの個人間のファイル転送ツールをはるかに超えています。 MFTを使用すると、バッチプロセスを実行するための自動化ツールにアクセスでき、特定のファイルを閲覧できるユーザーを決定する詳細なアクセス制御を定義できます。 Coviant Software Diplomat MFT Standardには優れた自動化ツールがあり、バルクファイル転送を処理する既存のスクリプトとプロセスがある場合は、Covant Software Diplomat MFT Standardに切り替えることをお勧めします。
Coviant Software Diplomat MFTパッケージとサンドボックス
Coviant Softwareは、Diplomat MFTをBasic、Standard、およびEnterpriseの3つの異なるフレーバーで提供しています。 サーバーライセンスあたり595ドルから始まるBasicエディションは、ローカルネットワーク、FTP、またはセキュアFTPを使用した安全なファイル転送に最適です。 バッチスクリプトに依存せずに転送ジョブをスケジュールできます。 ほとんどの企業は、サーバーライセンスあたり2, 995ドルから始まる標準バージョンを検討する必要があります。 Standardでは、バッチスクリプトを使用して、電子メール、HTTP、およびHTTPSでファイルを転送できます。 Enterpriseエディション（カスタム価格設定、詳細についてはCoviant Softwareを呼び出します）を使用すると、他のプロセスを同時に実行しているときに発生するファイル転送を確認できます。
ユーザーあたりの月額料金は、特にCitrix ShareFile BusinessおよびAccellion Kiteworks Businessと比較した場合、少し高く聞こえるかもしれませんが、必ずしもそうではありません。 Citrix ShareFile Businessのビジネスプランの従業員は5人に制限されています。 さらに必要な場合は、その価格はすぐに上がります。 Coviant Software Diplomat MFT Standardでは、ソフトウェアを購入する際に多額の費用が必要になりますが、その後数年間ライセンスを再度支払う必要はありません。 たとえば、3年目までにCoviant Software Diplomat MFT Standardは、Citrix ShareFile Businessよりも安価になります。 Linoma Software GoAnywhere MFT Standardと同様に、独自のハードウェアでソフトウェアを実行しているため、ユーザーまたはファイルサイズの制限はありません。
多くのMFTプロバイダーの問題の1つは、「購入前に試す」ことではありません。 それか、デモや評価ソフトウェアにアクセスする前に、アカウントマネージャーと一緒にかなりの時間が必要です。 Coviant Softwareは15日間の評価版を提供しているため、中小企業の所有者はソフトウェアをインストールして試用できます。 リノマソフトウェアGoAnywhere MFT標準 。 私が本当に気に入ったのは、コヴィアントが最初にインストールプロセスを実行させないという事実でした。 代わりに、プレイするサンドボックスを提供します。 Coviant Software Diplomat MFT Standardのサンドボックスでは、ファイル転送のスケジュール設定および構成設定の変更が無効になっていますが、FTP、SFTP、FTPS、HTTP、およびHTTPSサーバーへの接続を設定およびテストできます。 Sandboxを使用すると、ソフトウェアを学習する機会が十分に得られます。また、表示された内容が気に入った場合は、評価ソフトウェアを試してみてください。
Coviant Software Diplomat MFT Standardの入手
Coviant Software Diplomat MFT Standardでは、各コンポーネントと相互運用するためにFTPサーバー、HTTP / Sサーバー、およびメールサーバーをインストールします。 から光沢のある滑らかなインターフェイスの後 Citrix ShareFileビジネス Linoma Software GoAnywhere MFT Standardの頑丈なインターフェイスであるDiplomat MFTは、非常に複雑で使いにくいと感じています。 オプションは画面にぎっしり詰め込まれているため、何も見逃していないことを確認するために慎重に調べる必要があります。
ドキュメントを広範囲に使用する準備をしてください。 アカウントマネージャーとのライブデモセッションは非常に役に立ちました。 インストールは難しい部分ではありませんでした。 すべてのチェックボックスに慣れるのは難しい部分でした。 Coviant Software Diplomat MFT Standardは、MFTサービス、MFTクライアント、スクリプトエージェント、ジョブモニター、クラウドコネクタで構成されています。 Job MonitorおよびCloud Connectorコンポーネントは、Enterpriseバージョンでのみ使用可能です。 Coviant Software Diplomat MFT Standardを評価していたので、MFTサービス、MFTクライアント、およびスクリプトエージェントがインストールされていました。
Diplomat MFTサービスはWindowsまたはLinuxサービスとして実行され、Diplomat MFT Clientで定義したファイル転送アクションを実行しながら、システムメッセージとアクティビティ履歴のログを生成し、転送されたファイルのすべてのコピーをアーカイブします。 Diplomat MFT Clientは、セキュアなファイル転送ジョブをスケジュールおよび実行するために使用されるJavaベースのクライアントアプリケーションです。 これにより、ローカルネットワークにツールを簡単に展開できます。 クライアントは、PGPキーとセキュアFTPログインを管理する場所でもあります。 上部のメニューには、ファイル、キー、パートナー、トランザクション、設定、ジョブ、レポートがあります。 右側のペインには、作業中の実際のキー、パートナー、またはトランザクションが表示されます。
ファイルは、ライセンスファイルやログファイルなど、アプリケーションを管理する場所です。 キーは、OpenPGPキー、SSHキー、およびSSLサーバー証明書をインポート、作成、変更、エクスポート、削除、および回復できる場所であるため、私が最も感銘を受けたセクションです。 Linoma Software GoAnywhere MFT Standard、Globalscape EFT Cloud Services、およびAccellion Kiteworks Businessはすべて、組織が独自のキーを管理する方法があると主張していますが、Diplomat MFTは最初に明らかになったものです。 画面はまだ少し乱雑ですが、OpenPGPを管理する手順は明確にマークされています。 パートナーの下でユーザーとクライアントのプロファイルを作成および検索し、トランザクションの下で各転送ジョブを管理します。 ファイルと人の観点から考えることに慣れていたので、トランザクションの観点から考えるのに時間がかかりました。 [設定]メニューには、トランザクションを作成、実行、およびデバッグするためのシステム全体のパラメーターを設定するためのオプションがあります。 [ジョブ]メニューは、個別にスケジュールされたジョブを管理します。 最後に、すべてのキー、パートナー、トランザクション、および監査レポートがレポートの下にあります。 Accellion Kiteworks Businessは基本的なレポートを提供しましたが、Coviant Software Diplomat MFT Standardはさらに多くの情報を提供します。
左ペインのナビゲーションツリーには、フォルダ、サブフォルダ、およびオブジェクトがツリー形式で表示され、簡単にナビゲーションできます。 ルートフォルダーには、Coviant Software Diplomat MFT Standardがインストールされているサーバーの名前とバージョン番号が表示されます。 フォルダをロールオーバーすると、Diplomat MFTサービスにログインするためのドメインとユーザー名が表示されます。 これにより、Accellion Kiteworks Businessのナビゲーションツリーの多くを思い出しました。
Scripting Agentで1回の転送をスケジュールする以外に多くの時間を費やしませんでしたが、ユーザーがそれを使用することを好む理由がわかります。 Diplomat MFTクライアントでジョブをセットアップし、Scripting Agentがこのジョブのスケジュールを処理することを示す[Job Schedule]パネルの[Use Third-Party Scheduler]フィールドをチェックします。 システムイベントの特定のアプリケーションイベントなど、ジョブを開始するために発生する必要があるトリガーを設定できます。 テストでは、Diplomat MFT Scripting Agentコマンドを送信してジョブを開始するデスクトップショートカットを設定しました。
さまざまなコンポーネントをセットアップしてレイアウトに慣れたら、ファイル転送ジョブのスケジューリングはそれほど難しくありません。 すべてポイントアンドクリックです。 スクリプトの知識は必要ありません。これは安心です。
Linoma Software GoAnywhere MFT Standardと同様、Coviant Software Diplomat MFT Standardには24時間年中無休のサポートがありません。これは、ソフトウェアの使用を開始するのが少し難しいので残念です。 また、勤務時間中でもオンラインチャットはありません。 勤務時間中に電話をかけたとき、カスタマーサポートの担当者が迅速に応答し、クライアントでPGPキーを操作する方法を理解できるようになったことに満足しました。 サポートポータル（ログインが必要）が利用可能で、いつでも質問をメールで送信できます。 一般に5時間以内に応答がありましたが、電子メールに関する限りはかなり高速でした。 すぐにサポートが必要な場合は、Citrix ShareFile Businessをご覧ください。
Diplomat MFT Standardで管理
Coviant Software Diplomat MFT Standardは、競合製品とは大きく異なります。 インターフェースにはKiteworksと共通する点がいくつかありますが、全体的にソフトウェアは「滑らか」ではなく、スケジューリングに重点を置いています。 Diplomat MFT Standardは、ほとんどのファイル転送のニーズがスクリプトに基づいているか、他のアプリケーションやプロセスにリンクされている環境で頻繁に使用されています。 Coviant Software Diplomat MFT Standardは、FTPサーバーへのファイルプッシュが自動化されたプロセスを開始するのを定期的に待っている環境で非常に役立ちます。
これは、ほとんどの送金がアドホックベースで個人と行われる場合の選択製品ではありません。 できないわけではありませんが、送信するファイルの種類や受信者が変更された場合は、代わりにMFT、Citrix ShareFile Business、Globalscape EFT Cloud Servicesのエディターズチョイスを検討する必要があります。 Coviant Software Diplomat MFT Standardは、機能をさまざまなコンポーネントに分割し、ユーザーが関心のあるファイル転送の側面に集中できるようにします。
