整理整頓：仕事での生産性を高める5つのアプリ

ナレッジワーカーが初めての場合、または最新の最高のソフトウェアにさらされない仕事に専念している場合は、オフィスワークを変更している一部のアプリをブラッシュアップするときです。

優れた生産性アプリは多数ありますが、これらの5つはさまざまな分野で広く使用されています。 彼らがあなたにとって新しいものであるなら、あなたのチームが次に問題を解決しようとしている時に、あなたがスマートな提案をすることができるように読んでください。

1.アーサナ

Asanaはチーム向けの強力なToDoリストですが、本格的なプロジェクト管理アプリほど強力ではありません。 タスクやワークフローを処理する能力に依存しているナレッジワーカーの間で広く採用されています。 タスクは簡単に説明できます。何かを成し遂げる必要があるため、誰かがそれを書き留めて適切な人に割り当てます。 担当者がタスクを完了すると、担当者はそのタスクに完了のマークを付けます。 ワークフローはもう少し複雑です。 おそらく特定の順序で、完了しなければならない複数のタスクをカプセル化します。 Asanaは、ワークフローとタスクをチームとして一緒に扱うためのNo.1ツールです。 それは非常に効率的であり、適切に使用すると、チームワークをより生産的にすることができます。

2. HootSuite

多くの企業にとって、ソーシャルメディアに遅れずについていくことは今や非常に重要であり、仕事を完了するにはソーシャルメディア管理ツールとスケジューラが必要です。 HootSuiteはこの分野で最大のプレーヤーの1つです（ただし、Sprout SocialやCoscheduleなどの新進気鋭の企業が前進しています）。 HootSuiteは、ツイート、Facebookの投稿、LinkedInの更新、その他のソーシャルコンテンツをスケジュールしたり、さまざまなフィードで発生していることを読んだり応答したりできる中央プラットフォームです。 また、分析ツールも含まれているため、ブランドのリーチを追跡できます（マーケティングの発言を許してください）。

3. Salesforce

私は個人的にSalesforceを使用していませんが、オフィスワークにとってそれがいかに重要になっているのかは確かに知っています。 Salesforceは、CRMソフトウェアと呼ばれるもので、顧客関係管理の略です。 Salesforceは、多数の異なるサービスを提供するマルチアームプラットフォームに成長しましたが、主なものは顧客またはクライアント情報のデータベースです。 Salesforceを使用すると、ビジネスの全員が各顧客またはクライアントで発生するすべてのアクティビティを監視できます。 クライアントに関するチャート、グラフ、およびメモが提供されるため、クライアントに連絡する順番が来たら、過去のやり取りの完全な履歴が得られます。 より高いレベルでは、ビジネスの意思決定者は、顧客の活動に関するレポートを生成して、何が機能しているか、または機能していないかを把握できます。

4.スラック

Slackのことをまだ聞いていないのであれば、オフィスで最も人気のあるアプリの1つになりつつあります。 そして、「人気」とは、多くの人がそれを使用するという意味だけではありません。 多くの人が 好き だということです。 Slackはメッセージングアプリですが、Wh​​atsAppやFacebook Messengerなどの他のメッセージングアプリよりもはるかに大きく印象的です。 Slackを使用すると、さまざまなチャンネル、またはディスカッションのテーマを使用して、サブスクライブできるかどうかを決めることができます。 Slackの優れた点は、重要なメッセージについて聞くことができるようにアラートをカスタマイズできることです。残りのメッセージを無視したり、一目見たりするだけです。 特定の議論が関連していない場合でも、あなたにとって重要な特定のキーワードが言及されている場合は、アラートを設定できます。 オフィスの設定では、Slackは水冷式の会話にも頻繁に使用されるため、仕事についてコミュニケーションをとるのと同じくらい社交の場でもあります。

5.ザピア

Zapierは、他の方法では接続が困難なものを接続するオンラインサービスです。 あなたのオフィスには、相互に通信するための機能が組み込まれていない2つのアプリがあるとします。 Zapierで2つのアプリがサポートされている場合、コーダーの助けを求めることなくそれらを接続できます。 これは、予算が限られている小規模な新興企業や、プログラミングチームが既に開拓されている大規模な組織（これはすべてですか？）にとっては巨大です。