おそらく使用していない12のGoogleカレンダートリック

たとえあなたがGoogleカレンダーを毎日愛好していなくても、あなたは個人的な仕事の生活を整理するため にある時点で 間違いなく生産性ツール を 使用しているでしょう。 そして正当な理由で：それは本当に便利です。

しかし、カレンダーが私たちのデジタルライフに役立つようになったので、Googleのウェブツールファミリーの愛されていない継子のように感じることがあります。 結局のところ、カレンダーではなく、すべての精巧なイースターエッグを取得するのは検索エンジンです。

実際、カレンダーは十分に活用されていないため、おそらくあなたが知らなかったかもしれないトリックがたくさんあります。 以下をご覧ください。

Googleカレンダーでイベントをドラッグアンドドロップする

会議を別の日にすばやく移動する必要がありますか？ 手動で編集するか、目的の日にドラッグアンドドロップするだけです。 同様に、クリックして新しいイベントを追加し、日付が正しくない場合は、適切な日にドラッグアンドドロップします。



キーボードショートカットを学ぶ

マウスを使用して画面内を移動するのをやめます。 代わりに、キーボードショートカットを使用して、作業をよりスムーズにします。 Googleカレンダーにはたくさんありますが、知っておくと便利なものがあります。

前の日付範囲までスクロール： kまたはp

次の日付範囲までスクロール： jまたはn

今日へジャンプ： t

イベントの作成： c

イベントの削除： BackspaceまたはDelete

検索： /

ビュー（日）： 1またはd 、 （週）： 2またはw 、 （月）： 3またはm ; （4日）： 4またはx 、 （議題）： 5またはa



毎日の予定表のメールを受け取る

誰でもパーソナルアシスタントを使用できます。 それは起こりませんが、Googleカレンダーの毎日の予定表は、毎日午前5時に、その日のイベントの概要をメールで送信します。

これを設定するには、右上隅の歯車をクリックします（ ）および[設定]を選択します。 左側のメニューで、メールを送信するカレンダーの名前をクリックします。 [一般通知]の下に、毎日の予定表のオプションがあります。 プルダウンで[メール]を選択します。



タスクを有効にして使用する

あなたのイベントを整理するのに助けが必要ですか？ カレンダーには便利なタスク機能が含まれていますが、見つけるのは簡単ではありません。 右側で、小さな青いタスクアイコンを探します。 それをクリックすると、タスクメニューが右からスライドします。 [タスクを追加]をクリックして詳細を入力し、新しいリマインダーを作成します。 鉛筆アイコンをクリックして、説明、日付、サブタスクを追加します。 完了したタスクに完了マークを付けます。



カレンダーを追加する

友達や同僚が何をしているのかを追跡する必要がありますか？ 彼らもGoogleカレンダーを使用している場合は、カレンダーを自分のカレンダーに追加できます。 左側で、ハンバーガーメニュー（ ）「カレンダーを追加」を探します。 知り合いのメールアドレスを入力してください。 まだアクセス権がない場合は、ポップアップメニューが表示されます。 [アクセスをリクエスト]をクリックすると、そのユーザーはカレンダーを表示する許可を求めるメッセージを受け取ります。 大丈夫になると、彼らのイベントは「その他のカレンダー」セクションの下にレイヤーとして表示されます。



新しいカレンダーを作成する

メインカレンダーが少し混雑している場合は、特定の種類のイベント（仕事、個人、特定のプロジェクトなど）に個別のカレンダーを作成し、マイカレンダーの下にネストされた共有可能なサブカレンダーに整理します。

新しいカレンダーを作成するには、3つのドットのアイコン（ ）[カレンダーの追加]フィールドの横にあるドロップダウンメニューから[新しいカレンダー]を選択します（[設定]メニューからもアクセスできます）。 カレンダーに名前を付け、説明を追加し、カレンダーのタイムゾーンを設定します。 カレンダーが作成されると、設定の編集、通知の管理、他のユーザーとの共有ができるようになります。



カレンダーを共有する

既存のカレンダーを共有する場合は、[設定]に移動して、カレンダーをクリックします。 [アクセス許可]セクションまでスクロールし、[共有可能なリンクを取得]をクリックすると、コピーして他のユーザーと共有できるURLが生成されます。

電子メールを介して誰かとカレンダーを共有するには、「特定の人と共有」セクションまでスクロールします。 [ユーザーを追加]をクリックして、メールアドレスを入力します。



カレンダーを埋め込む

Googleでは、ウェブサイトやブログにカレンダーを埋め込むこともできます。 [設定]ページに移動し、埋め込むカレンダーをクリックして、[カレンダーの統合]を選択します。 右側の埋め込みコードをコピーします。 カレンダーの外観（サイズ、色など）を編集するには、[カスタマイズ]リンクをクリックします。



すべての人に役立つ時間を見つける

誰もが自由な時間を見つけることは、イライラする経験になることがあります。 ただし、招待状を送信して最高の結果を期待するのではなく、まず同僚のカレンダーを覗いてください。

[+作成]ボタンをクリックし、[その他のオプション]を選択します。 次のページで、[時間の検索]タブを選択します。 右側の[ゲストを追加]ボックスに招待する人の名前を入力します。 Googleカレンダーは最大20人をサポートしています。 彼らのカレンダーは、それぞれ異なる色で表示されます。 スケジュールが設定されている場合は、その時間ブロックの間「ビジー」と表示されます。 すべての人に役立つ時間を見つけてください。



予定をブロックする

他の人があなたと会議をスケジュールできるように、ある時間をブロックしたい場合、Googleカレンダーを使用してアポイントメントスロットを作成できます。

空き時間に新しいイベントを作成し、右側の[予約スロット]をクリックします。 イベントのアイコンがボックスのアイコンに変わります。 イベントのページをクリックすると、「このカレンダーの予定ページ」へのリンクが表示されます。 クリックすると、共有可能なWebバージョンのカレンダーが表示されます。 これは、他の人があなたの時間を主張できる場所です。 他のユーザーとURLを共有するか、Googleカレンダーでクリックスルーできるようにします。



Googleハングアウトをイベントに追加する

一部の会議参加者がリモートで参加している場合は、Google Hangouts Meetビデオ会議でパッチを適用します。 イベントを作成し、[その他のオプション]をクリックします。 [会議の追加]で、[ハングアウトの追加]を選択します。 これにより、招待内に表示されるビデオ通話URLが生成されます。

別のVOIPサービスをご希望の場合、GoogleカレンダーはRingCentral、Vonage、Webex、および他の多くのホストとも互換性があります。 アドオンメニューから追加します。



休日などの役立つ情報を追加する

あなたの好きなスポーツチームが次にプレーする時期、または月の満ち欠け、すべての主要な休日、マイナーな休日、他の国の国民の休日を知りたいですか？ カレンダーは、この種の有用な情報だけで満たされた多数のストックオーバーレイを提供します。

これらの詳細をカレンダーに追加するには、歯車アイコン（ ）および[設定]を選択します。 左側の[全般]で、[カレンダーの追加] > [関心のあるカレンダーを参照]を選択し、インポートするカレンダーをクリックします（プレビューの目のアイコンをクリックします）。 購読すると、[その他のカレンダー]セクションにネストされていることがわかります。



AlexaおよびiOSでカレンダーにアクセスする

詳細については、カレンダーをAmazonのAlexaにリンクする方法と、iPhoneおよびiPadからカレンダーを共有する方法を参照してください。