今すぐ学習する必要がある16のMicrosoft Wordのヒント

Microsoft Wordは、市場で最も普及しているワープロプログラムです。 最も技術に詳しくないコンピューターユーザーにとっても直感的であり、強力なMicrosoft Officeスイートに支えられています。

Google Docsのようなクラウドベースのプログラムによって、Wordは長年にわたって進化し、複数のデバイスへのアクセスを提供するオンラインサブスクリプションと、無料のクラウドベースバージョンのWordを提供しています。 しかし、競争にもかかわらず、Microsoftのソフトウェアは重要なドキュメントを作成するための重要なツールのままです。 そして、なぜですか？ 信頼性が高く、カスタマイズ可能で、まだ試したことのない多くの機能が組み込まれています。 パワーユーザーのみが知っている、いくつかの隠されたおやつについて読んでください。

可読性統計を決定する

Wordには、文法とスペルだけでなく、文章の複雑さも判断する力があります。 たとえば、あなたの文章は、卒業後の学位を追求している人や、まだ自分の形や色を学んでいる人の理解レベルを満たしていますか？

Wordは、100点満点でスコアを計算するFlesch Reading Easeテストなどの言語テストを使用します。 数値が大きいほど、理解しやすくなります。 Officeのドキュメントでは、60〜70のスコアが必要であることが示唆されています。

さらに、Wordは同様の言語テスト、Flesch-Kincaid Grade Levelテストを実行します。これは、テキストがどの米国の学年レベルで書かれているかを示します。 ほとんどのドキュメントは7.0から8.0の間を目指すべきだとMicrosoftは言う。

この機能を使用するには、まず[ファイル]> [オプション]> [校正]に移動して、この機能を有効にする必要があります。 次に、スペルと文法の下にある読みやすさの統計を表示を選択します。 これで、Wordにスペルチェックを実行するように要求すると、ドキュメントの可読性統計も生成されます。



テキストの正方形フィールドを強調表示する

これは、非常に特定の場合にのみ使用できる機能です。 WindowsでAltキー、MacでOptionキーを押しながらマウスをクリックしてドラッグすると、そのボックス内のすべての文字を強調表示するボックスをドキュメント内に描画できます。 テキストの塊の真ん中にパープルのテキストの完全な正方形を作成したい場合、それはあなたがそれについて行く方法です。



ランダムテキストを生成する

Lorem Ipsumをプレースホルダーとしてドキュメントに追加する必要がある場合は、Wordで対応します。 = lorem（p、l）と入力して、「p」を必要な段落の数に置き換え、「l」を必要な文の数に置き換えます。 また、括弧に1つの数字を含めるだけで、その数の段落が作成されます。 準備ができたら、式の最後にカーソルを置き、Enterを押してテキストを生成します。

ランダムなOfficeドキュメントgobbledygookをプレースフィラーのソースマテリアルとして使用することもできます。 代わりに方程式= rand（p、l）を使用してください。



Wordに電卓を追加する

Wordには、ドキュメント内で方程式を解くのに役立つ計算機が組み込まれています。 最初に、 [ファイル]> [オプション]> [クイックアクセスツールバー]に移動し、ドロップダウンメニューから[すべてのコマンド]を選択して、Wordメニューに追加します。 [計算]を見つけ、[追加]をクリックして、[クイックアクセスツールバー]列に移動します。 [OK]をクリックしてドキュメントに戻ります。

Word文書の上部に小さな灰色の円が追加されていることがわかります。 これで、数学の方程式を入力でき、それらを強調表示すると、アイコンの色が変わります。 アイコンを押すと、Wordが答えを計算します。



クリックで文を強調表示

文全体をすばやくハイライトするには、WindowsのCtrlキーまたはMacのCommandキーを押しながら、文の先頭をクリックします。 Wordが残りを処理します。



ホットスポットの編集へのホップ

Shift-F5を押すと、最近編集したドキュメントの部分を順番に切り替えることができます。 このトリックは、ドキュメントを再度開いた後、最後に編集していた場所を記憶します。



どこでもテキストを書く

Wordを一種のホワイトボードとして使用し、ページ上の任意の場所にテキストを簡単に配置できます。 ページ上の任意の場所を2回クリックするだけで、Wordで入力を開始できます。 Wordは、ハードリターンとタブを自動的に挿入して、テキストを入力できるようにします。 前衛的な詩人、この機能はあなたのためです。



自動更新の日付と時刻

いくつかの重要な詳細のみを更新するドキュメントを何度も何度も使用することがあります。 これが日付や時刻を含む手紙のような文書である場合、Wordが日付を自動的に更新できるようにすることは、ちょっとしたトリックです。

[挿入]タブで、[日付と時刻]ボタンをクリックすると、ポップアップウィンドウが表示されます。 希望する日付形式をクリックし、右下隅の「自動的に更新」ボックスをクリックしてください。 これで、ドキュメントを開く（または印刷する）たびに日付が自動的に更新されます。



PDFおよびHTMLドキュメントに変換する

Wordを使用すると、ドキュメントをPDFまたはHTMLファイルに簡単に変換できます。 ファイルを「名前を付けて保存」すると、「ファイルの種類」プルダウンメニューが表示され、PDFやWebページなどのさまざまなオプションが提供されます。

Webページ関数には、多くの余分なコードを含めることができることに注意してください。 これは必ずしもページに影響を与えるわけではありませんが、何かを変更する必要がある場合は少し面倒になります。 もう1つのオプションは、Word to Clean HTMLのような無料の変換サイトを使用することです。これは、その名前が示すとおり、Wordドキュメントから直接コピーおよび貼り付けられたテキストからHTMLコードを作成します。



大文字を簡単に変更

ボタンをクリックするだけで、テキストの大文字と小文字を簡単に変更できます。 選択範囲を強調表示し、「Aa」プルダウンメニューをクリックして、文の大文字小文字、すべて大文字、またはすべて小文字を変更します。 すべての単語を大文字で開始し、大文字と小文字を切り替えることもできます。



非表示のキャラクターを表示

スタイル、列、形式が異なる複雑なドキュメントで作業している場合、編集はすぐに退屈な作業になります。 ドキュメントの書式設定で何が起こっているかを確認する最良の方法は、すべての非表示マーク（ハードリターン、ソフトリターン、タブ、スペース）を表示することです。 WindowsではCtrl-Shift-8、MacではCommand-8を押します。



目に見えない文字とフォーマットを置き換える

Microsoft Wordの検索と置換ツールは命の恩人です。 変更が必要なもののすべてのインスタンスを探し回る必要なく、すばやく簡単に大量の変更を行うことができます。 ただし、ドキュメント内の非表示の文字に対して検索と置換を実行することもできます。

Wordの[検索と置換]ボタンをクリックし、ダイアログボックスで[詳細]をクリックします。 [フォーマット]をクリックして、ドキュメントのフォーマットを検索します。プルダウンメニューには、マージン、フォント、スタイル、行間隔が含まれます。 したがって、たとえば、緑色のフォントを検索して紫色のフォントに置き換えることができます。 [特殊]をクリックして、特殊文字（ダッシュ、空白など）を検索します。

また、テキストフィールドにコマンドを挿入して、書式設定と文字を直接検索することもできます。 ^ p ^ pを使用して二重スペースを検索/置換し、単一スペースを^ pで置き換えます。 ^ tを使用してタブを検索し、^#を使用して数字を検索し、^ $を使用して文字を検索し、^ wを使用して空白を検索することもできます。



Wordにオブジェクトを挿入する

文書が本文コピーに追加された小さなものを使用できると思われる場合は、Wordでオブジェクトをページに直接挿入できます。 [挿入]> [オブジェクト]をクリックして、追加できる内容を示すダイアログボックスを開きます。 これは、ドキュメントにチャートを追加する方法ですが、PDFまたはExcelスプレッドシートを埋め込むこともできます。



方程式を挿入

挿入>方程式をクリックして、追加する方程式を選択することで、複雑な数学方程式をWordに追加できます。 ドキュメントに挿入すると、フォーマットを自由に変更したり、文字を数字に置き換えたりできます。



ドキュメントを保護する

Wordには、文章を暗号化する組み込みの保護機能がかなりあります。 [ファイル]> [情報]をクリックして、表示と編集の権限を管理し、パスワードの暗号化を有効にして、ドキュメントのパスワードを作成します。



検索ボックスはあなたの友達です

どこにあるかわからない？ Microsoft Wordの最新バージョンでは、検索ボックスに探しているものを入力して、すばやくアクセスできます。