メールを征服するのに役立つ38のGmailのヒント

Gmailは長い道のりを歩んできました。 それは完全ではなく、時折ユーザーベース全体で怒りの波紋を引き起こします。 しかし、正直に言ってみましょう。Gmailを使えば、無料で十分に利用できます。

Webアプリとして、Gmailは常に開発中ですが、内部のパワーはかなり驚異的です。 もちろん、元のパラメーターをはるかに超えて、Gmailを特に強化できるブラウザーアドオンや拡張機能がたくさんあります。 ただし、Gmailのパワーユーザーテクノロジのすべてが特別なアクセサリを必要とするわけではありません。 設定を変更したり余分なものをインストールしたりすることなく、メインインターフェイスから（またはキーボードの指先から）十分に利用できます。

それらのいくつかをマスターすることは、Gmailがメッセージの送受信の基本を超えて提供するものを最大限に活用するのに役立ちます。 始めましょう。

1支払いを受ける（または送金する）

Google Pay Send（以前のGoogle Wallet）はGmailに組み込まれています。 メッセージの下部にあるドル記号アイコンをクリックすると、送金するオプションがあります。 または、[お金をリクエスト]を選択して、誰かに支払いを指示します。

あなたと受取人には、銀行口座情報が添付されたGoogle Pay Sendアカウントが必要です。 「Gmailを使用して送金」のGoogle Pay Send設定も有効にする必要があります。 送信または受信に関係なく、最大は$ 9, 999です。



2ショートカットチートシート

Gmailには、実行可能なほぼすべてのキーボードショートカットがぎっしり詰まっています。 Visual.lyのミニマルなGmailチートシートをチェックして、情報をグラフィックで完璧に表現してください。 またはShift +を押しますか？ Gmailでポップアップリストを取得します。 切り替えるには、歯車のアイコン（ ）> [設定]> [キーボードショートカット]をオンにして、使用するキーをカスタマイズします。 G Suiteを使用している場合はカスタマイズできません。



3複数のGmailアカウントを使用する

Gmailの大ファンで複数のアカウントを持っている場合は、常にサインインおよびサインアウトする必要はありません。 デスクトップ（Chrome、Firefox、Edgeを使用）で、一度に複数のアカウントにサインインできます。 それぞれがタブを占有し、サインインしたままになります。右上のアカウントアバターをクリックします。 [アカウントを追加]を選択します。 次に、アカウントを切り替えるには、アバターをもう一度クリックして、目的のアカウントをクリックします。 パスワードを入力する必要はありません。 このプロセスはモバイルでも同様です。

• 4 GmailifyでGmailに他のアカウントを追加する

  Gmailインターフェースは気に入っていますが、Yahoo、iCloud、またはOutlookのメールアドレスを放棄したくないですか？ 問題ない。 Googleでは、サードパーティのメールアカウントをGmailモバイルアプリに追加できます。これにより、スパムフィルターやタブ付き受信トレイなどのGoogle機能がこれらのアカウントに追加されます。

  動作するには、最初に少なくとも1つのGmailアカウントが必要です。 モバイルで設定するには、Gmailアプリでアバターをクリックし、[別のアカウントを追加]を選択します 。 追加するアカウントの種類を選択し、資格情報を入力します。 その後、一度に1つの受信トレイにアクセスしたり、携帯電話やタブレットの1つの統合受信トレイですべてのメールを表示したりできます。 アバターに戻り、このデバイスのアカウントの管理を選択して 、後でアカウントを無効化または削除します。

  デスクトップで、 歯車のアイコン（ ）> [設定]> [アカウントとインポート]> [他のアカウントからのメールを確認]> [メールアカウントを追加] 。 ポップアップウィンドウで、リンクするメールアドレスを入力し、[次へ]をクリックして、[アカウントをGmailとリンクする（Gmailify）]を選択します。



5 Yahoo MailまたはOutlook.comを介してGmailにアクセスする

反対に、YahooでGmailメッセージを取得することもできます。 Yahoo Mailの最新バージョンで、 設定アイコン（ ）> [その他の設定]> [メールボックス]> [メールボックスの追加]> [Google] 。 ここでOutlook.comまたはAOLメールへのアクセスを追加することもできます。

同様に、熱心なOutlook.comユーザーであれば、 歯車アイコン（ ）> [すべてのOutlook設定を表示]> [メール]> [メールを同期] 。 GmailまたはIMAPのいずれかで、最大20個のメールアカウントに接続できます。



6 Gmailにアクセスできるアプリを確認する

昨年のレポートによると、一部のアプリ開発者は、新しい機能を構築するときにGmailメッセージを確認する場合があります。 そのため、どのアプリがアカウントにアクセスできるかをときどき確認することをお勧めします。 [myaccount.google.com]> [セキュリティ]に移動します。 [アカウントにアクセスできるアプリ]で、[サードパーティアクセスの管理]をクリックして、不要なアプリを切断します。



7別のメールアドレスから送信する

多くのGmailベースのアカウント、または同じアカウントに複数のアドレスがある場合があります。 プライマリGmailでこれら すべて のアドレスを設定し、 常に またはメッセージごとに、まったく別のアカウントから送信しているように見せることができます。 [設定]> [アカウントとインポート]> [メールを送信]に移動します。 複数のメールアドレスを追加します。 これは、あるアカウントで大量のメッセージを送信し、返信を別のアカウントに送信する場合に便利です。



8メッセージを別のアカウントに移動する

デスクトップとモバイルで一度に複数のGmailアカウントにサインインできますが、組み込みのiOSメールアプリでのみ、Gmailアカウントで受信したメッセージを別のGmailアカウントまたはiMAPを使用するメールに移動できます。 これは、ビジネス用メールを個人アドレスに送信する場合、またはその逆の場合に非常に便利です。 移動するには、任意の受信トレイ（またはすべてのアカウントの結合受信トレイ）を開きます。 メッセージを開いている場合は、 フォルダーアイコン （ ）; リストを表示している場合は、[編集]をタップし、 移動するメッセージの横にあるチェックボックスをオンにして、[移動]をタップします。 上部の[アカウント]をクリックして、メッセージを送信するアカウントを選択し、そのアカウント内のラベル/フォルダーを選択して移動します。 瞬時です。 他のメールアプリがこの驚くべきオプションをサポートしていない理由は、私を超えています。



9スパムにラベルを付けるだけでなく、ユーザーをブロックする

Gmailでは、あなたを盗聴している個々の送信者を完全にブロックできます。 デスクトップまたはモバイルでは、省略記号メニュー（ ）[返信]ボタンの横 メッセージで[ ブロック] を選択します。 その電子メールアドレスからのメッセージは、スパムフォルダーに直接送信されます。



10 Gmailで「送信を元に戻す」方法

電子メールで「送信」するのが早すぎるというパニックを知っています。 Gmailでは、バッファを追加して、誤って送信したメッセージを「送信取り消し」で呼び出すことができます。

昨年の新しいGmailのリリースにより、送信の取り消しはデフォルトでオンになり、無効にすることはできません。 ただし、メールの送信を解除する時間は調整できます。 歯車アイコン（ ）> [設定]> [全般]を選択し、送信したメッセージを元に戻す時間を選択します（5、10、20、または30秒）。 次に、下にスクロールして変更を保存します。 メッセージを送信するたびに、デスクトップでは画面の左下に、モバイルでは右下にある黒いボックスに[元に戻す]リンクが表示されます。

時間がなくなる前にリンクをクリックしても、メッセージは消えません。 再試行する前に再編集するか、完全に削除することができます。 破棄を取り消すこともできるので、進行中のメッセージを削除したときに、元に戻してやり直すことができます。



11メッセージまたはラベルをドラッグ

Gmailは「フォルダ」を行いません。 代わりに、「ラベル」があります。 フォルダ全体のパラダイムに使用されているものに不快感を覚えていますが、機能的には同じです。 メッセージを受信トレイからラベルにドラッグして簡単にファイルに保存し、将来の検索のためにアーカイブすることができます。 ただし、受信トレイ内のメッセージにさらに注意が必要な場合は、ラベルを左側のサイドバーからメッセージにドラッグすることもできます 。 受信トレイに残りますが、将来のアーカイブの準備ができています。



12送信+アーカイブ

[その他のオプション]メニュー（ ）作成ウィンドウの右下にあります。 送信するとすぐにアーカイブできます。

[設定]> [全般]> [送信とアーカイブ]に移動します。 [返信に[送信とアーカイブ]ボタンを表示する]をオフにします 。 作成中の返信に既にラベルが付いている場合、Send + Archiveという新しいボタンが表示されます（実際には「アーカイブ」とは言いませんが、ファイルボックスのようなGmailのアーカイブアイコンが表示されます） 下矢印付き）。そのボタンをクリックすると、スレッド全体が事前に割り当てられたラベル/フォルダーにアーカイブされます。



13ペインでのプレビュー

Outlookなどのほとんどのデスクトップメールプログラムにはプレビューが用意されています。リスト内のメッセージをクリックすると、ウィンドウの別のペインに表示されます。 Gmailで、 [設定]> [詳細]> [プレビューウィンドウ]> [有効にする]でこれをオンにします。 次に、下にスクロールして[変更を保存]をクリックします。 ブラウザウィンドウが更新され、読み込まれると4行（ ）右上のドロップダウンメニュー。 ドロップダウンメニューをクリックして、メッセージのプレビュー方法を選択します。メールの下（ 水平分割 ）または右（ 垂直分割 ）に選択します。 メッセージが選択されていない場合、ペインには、割り当てられたスペースのうちメッセージが使用しているスペースのプレビューが表示されます。



14ドットは幻想です

Gmailの最も有名な秘密は、メールアドレスのピリオドを無視することです。 だから、彼らはすべて同じ人に行くのと同じです。 この機能は役に立たないように見えるかもしれませんが、パターンを見ることができるので、ニュースレターにサインアップしたり、メールアドレスを共有したりするのに最適です。たとえば、誰がスパマーに名前を売ったかを知ることができます。



15住所にプラスを追加

古くからのGmailアドレストリック：Gmailはプラス記号（ ）。 違いは、このエイリアスはメッセージのフィルタリングに非常に便利なことです。Gmailフィルターはプラスの後にあるものを確認するからです。 したがって、yourname + news @ gmail.comですべてのニュースレターにサインアップする場合、個々のニュースレター送信者ではなく、そのアドレスに送信されたメッセージのみをフィルタリングする必要があります。 （ただし、これは常に機能するとは限りません。多くのサービスでは、オプション文字（プラス記号は1つ）を含むメールでのサインアップが許可されていないためです。）



16検索の強化

Gmailでパワー検索を行う簡単な方法は、下矢印（ ）上記の検索ダイアログボックスを生成する検索ボックス内。 ただし、Gmailは多くの検索演算子をサポートしています。

たとえば、「in：trash」および「in：spam」と入力すると、それらのフォルダーが検索に含まれます（通常はスキップされます）。 または、検索を「in：inbox」のみに制限します。 「label：」の後にラベル/フォルダー名を使用して、そのフォルダーのみを検索します。 「filename：」の後に実際のファイル名が続くと、特定の添付ファイルが見つかります。

マイナス記号（ハイフン）を使用して、あるものではなく別のものを検索します。「dinner -movie」は「dinner」というメッセージのみを検索しますが、「movie」に関する言及はスキップします。 サポートされている他のブール演算子は「OR」（すべて大文字で入力）ですが、完全なリストにはさらに多くのオプションがあります。



17 Gmailの受信トレイの表示をカスタマイズする

このヒントでは、機能を有効にするよりも機能をオフにする方法について説明します。 タブ付きインターフェイスは、Gmailの受信トレイに自動的にアイテムをファイリングする方法として2013年にGoogleによって導入されました。 各タブには、プライマリ（通常の受信トレイ）、ソーシャル、プロモーション、更新、フォーラムのカテゴリがあります。 はい、それは「カテゴリ」であり、「ラベル」ではありません。同じものではありません。

いくつかのメッセージを見逃していると感じた場合は、Gmailが後者のカテゴリにそれらを貼り付けており、タブをクリックしていないことが原因である可能性があります。 [設定]（ ）> [受信トレイの構成] 。 各オプションにカーソルを合わせると、これらのタブに表示される可能性のあるメッセージの例を確認できます。 使用したくない各タブのチェックを外します。 カテゴリは受信トレイ内のメッセージにのみ影響し、既にアーカイブされているものには影響しないことに注意してください。

このタブ設定はデフォルトの受信トレイ設定ですが、変更できます。 左上の[受信トレイ]にカーソルを合わせると、矢印が表示されます。 クリックして、最初に重要、未読、スター付き、優先トレイのいずれかを選択します。 これらの最初の3つのオプションは、これらのタイプのメッセージを受信トレイの上部に表示します。 優先トレイは、Gmailの受信メッセージを自動的にフィルター処理して、最も重要なメッセージを一番上に配置し、スター付きメール、その下にあるその他すべてのメッセージを表示します。



18缶入り

特に同じメッセージを何度も繰り返し入力するのを止めます。 返信を繰り返し、冗長で、繰り返し送信するには、定型返信が必須です。 [設定]> [詳細]> [定型応答（テンプレート）]> [有効化]で有効にします。 [変更を保存]まで下にスクロールすると、ブラウザウィンドウが再読み込みされます。 新しいメールを作成し、定型返信を入力します。 省略記号（ ）メッセージの右下隅にある[返信定型文]を選択します。 ここで、入力したメッセージを定型文として保存したり、保存済みの定型文を現在のウィンドウに適用したりできます。 返信定型文を書き直した場合、今後の使用のために同じ名前で返信を再保存できます。



19スマート返信とスマート作成

Smart Replyは、受信したメッセージに対して3つの短い適切な返信を準備する機械学習技術です。 提供された返信を1回タップすると、応答ウィンドウに追加され、送信または追加できます。 iOSおよびAndroid用のGmailアプリとデスクトップWebインターフェースに表示されます。 これらの提案が迷惑または不可解な場合は、 [設定]> [全般]> [スマート返信]> [スマート返信]をオフにして無効にし 、下にスクロールして変更を保存します。

同様に、Smart Composeは、メールの入力時に使用する単語またはフレーズを提案します。 たとえば、「私はあなたを」と入力すると、グレー表示されたテキストに「元気です」と表示されることがあります。 それがあなたの言いたいことなら、タブボタンを押すと、Gmailは自動的にあなたのメールに「良い」を挿入します。 そうでない場合は、入力を続けるだけで、提案は消えます。 これをオフにするには、 [設定]> [全般]> [スマート返信]> [スマート作成]> [提案をオフにする]に移動し 、スクロールして変更を保存します。



20のGoogleストアのすべての画像

画像が埋め込まれた電子メールを受信すると、通常はWebページのようなものになります。画像はソースから読み込まれます。 Gmailではありません。 2013年に、サービスはシステムを通過するすべての画像のキャッシュを開始しました。 Gmailメッセージに画像を読み込むとき、それはGoogleのサーバーからのものです。

理論的には、これにより、詐欺師が電子メールで送信された画像にマルウェアを挿入することが難しくなりますが、常にそうとは限りません。 気になる場合は、 [設定]> [全般]> [画像]に移動し、 [外部画像を表示する前に確認する]をオンにして、変更を保存します。 メッセージの読み込みが速くなり ますが 、画像が添付されたメールを送信している 場合は 、Googleによるキャッシュが停止されることはありません。 画像が機密または専有であり、何らかの理由でGoogleのサーバーに保存したくない場合は、別の方法で送信してください。



21リモートでサインアウトする

複数のコンピューター、スマートフォン、タブレットから同時にGmailにアクセスできます。 （公共のコンピューターなどで）意図しないときにサインインしたままになる場合もありますが、さらに悪いことに、誰かがあなたの後ろでアカウントを使用している疑いがある（それを避けるために2要素認証をオンにします）。 デスクトップで、受信トレイの一番下までスクロールします。 ページの下部にある細字部分には、 最後のアカウントアクティビティに続いて時間が表示されています。 その下の[詳細]リンクをクリックして、アカウントのすべてのアクティビティを表示します。 ボタンをクリックして、使用中の他のすべてのセッションからサインアウトします。



22すべてのメッセージをバックアップする

連絡先や添付ファイルはもちろん、重要なメッセージを常にすべて保存することをGoogleに信頼する必要がありますか？ もちろん違います。 ありがたいことに、Google Takeoutを使用すると、ユーザーは標準のMBOX形式でGmailデータセット全体をダウンロードできます。これは、後でThunderbirdなどのメールクライアントで表示できます。 すべてのメールを取得する必要はありません。 必要に応じて 、[すべてのメールデータを含める]をクリックして、特定のラベルまたはカテゴリのみを取得します。



23 1つのメッセージのみをダウンロードする

特定のフォーマットや添付ファイルを送信したいが、別のメールサービスで送信する必要がある場合は、メッセージのダウンロードオプション（省略記号の下にあります） メニュー）は、単一のメッセージをEML形式にダウンロードします。これは、Outlook、Thunderbird、Apple Mailなどのすべてのメールクライアントでサポートされています。



24ミュートボタンを押す

削除するメールスレッドの場合は、ミュートボタンを押します。 受信トレイで、問題のスレッドの横にあるボックスをクリックし、省略記号アイコン（ ）上に移動して、[ミュート]を選択します。 スレッドは消えたように見えますが、新しいメッセージが来てもアーカイブに残ります。直接受信者であるか検索しない限り、スレッドにメッセージは表示されません。



25ミュートが最後の場合、スヌーズする

設定した時間だけディスカッションをミュートする場合は、デスクトップの受信トレイにあるメールまたはスレッドにカーソルを合わせます。 右端には、メッセージをすばやくアーカイブ、削除、既読にする、またはスヌーズするアイコンが表示されます。 [スヌーズ]をクリックすると、メッセージは受信トレイから消え、指定した時間が経過すると元に戻ります。



26わが神、星だらけ

スターは、後で読む必要があること、フォローアップが必要であること、現時点では答えられない質問をすること、または上記のすべてのことを意味するメッセージの重要性を与える方法です。 メッセージのスターをクリックすると、メッセージが強調表示され、見つけやすくなります（スター付きラベル/フォルダーの下、またはis：starredで検索）。

ただし、黄色の星だけに限定されません。 [設定]> [全般]> [スター]に移動し、1つ星、4つ星、またはすべての星を使用するオプションをアクティブにします。その後、メッセージ自体に星アイコンを繰り返しクリックして、目的のアイコンに切り替えます。

特別な星のアイコンで検索する必要がありますか？ たとえば、「has：blue-star」を検索して、青い星を持つものを見つけるか、「has：green-check」または「has：purple-question」または「has：orange-guillemet」（二重キャレット： ）など



27すべてのGmailメールを選択する方法

Gmailのページのすべてのメッセージを選択するには、左上隅のチェックボックスをクリックしますか？ ほぼ。 このチェックボックスをオンにすると、結果の最初のページのすべての会話が選択されます。最大100アイテムに制限されています。 そのラベルの下にある すべてのもの をページに表示するかどうかを確認する場合は、ボックスをチェックして、結果の上部にある「 'Labelのすべての X 会話を選択してください」というリンクを探します。



28タスクへの追加またはイベントの作成

Gmailをお持ちの場合は、GoogleカレンダーとGoogleタスクアカウントを持っています。 メールをカレンダーイベントまたはTo Doリストタスクに変換するのは簡単です。メッセージを読みながら、テキストを強調表示し、[その他]メニュー（ ）で、[タスクに追加]または[イベントを作成]を選択します。



29接続する

添付ファイルの最初のトリック：それらを忘れないでください。 ありがたいことに、「添付しました」または「添付しました」などのフレーズがメッセージに含まれていても、何も添付せずに送信すると、Gmailにリマインダーがポップアップ表示されます。

WindowsまたはMacからGmailメッセージにファイルをドラッグアンドドロップできます。 ファイルを作成ウィンドウの下のツールバーにドラッグしない限り、画像はメッセージに埋め込まれます。 追加しすぎないでください。 Gmailメッセージごとに25MBの制限があります。 送信しようとすると、ファイルはGoogleドライブに送信され、受信者はリンクを取得します。

あなたが大規模なGoogleドライブユーザーである場合、ドライブに既に存在するアイテムを添付するのは簡単であるだけでなく、25MBの制限にカウントされません。 [ ドライブを使用 して ファイルを挿入 ]アイコン（ ）構成ウィンドウのツールバーで、添付するファイルを選択します。 また、EXEファイルなど、Gmailがブロックするファイルの種類を回避できます。

Dropboxアカウントでも同じことが必要ですか？ Chromeユーザーは、Dropbox for Gmail拡張機能を使用して入手できます。



30デリゲートを確立する

Gmailアカウントの管理を共有するために、会社の管理者または重要な他の誰かに他の誰かを委任できます。 [設定]> [アカウントとインポート]> [アカウントへのアクセスを許可]> [別のアカウントを追加]でアカウントを設定します 。 また、ユーザーは何らかの種類のGoogleまたはGmailアカウントを持っている必要があります。メールアドレスは、gmail.comでもG Suiteの一部として使用されるドメインでも、あなたのドメイン名に一致する必要があります。

上記のパスに移動して、承認していない代理人を見つけたら、すぐにパスワードを変更してください。おそらくフィッシングになります。



31ビッグメッセージの削除

Googleが無料で提供する15 GBのストレージを使い果たしてしまい、それ以上の支払いを望まない場合は、メッセージを削除してください。 xを数字に置き換える「 size： x m 」を検索します。 「m」はメガバイトを表します。 サイズが10 MBを超えるメッセージには、おそらく大きな添付ファイルがあります（Googleドライブではなく、Gmailと共有するスペースなので、何も保存されません）。

別のオプション：Find Big Mailを実行します。これは、すべてのプラスサイズのメッセージのラベルを自動的に作成して、簡単に見つけられるサービスです。 単一のGmailアカウントでは無料です。 G Suiteユーザーのみが課金されます。



32遅いGmailの高速化

デスクトップブラウザでのGmailの読み込み時間があなたを殺している場合、スピードを上げることができます。 Gmailの進行状況バーが停止するので、右下のリンクを探します。 Load Basic HTMLが表示されますが 、ファンキーなHTML5 / Javascriptの長所がまったくないGmailだけです。 常に低速バージョンが必要な場合（Gmailでもロードが速すぎてそのリンクにアクセスできないことがあるため）、上部にある[基本的なHTMLをデフォルトビューに設定]リンクをクリックします。



33絵文字を出す

Gmailのテキストの代わりに小さな写真を送信したいですか？ あなたはできる。 デスクトップブラウザーの作成ウィンドウで笑顔のスマイリーメニューをクリックするか、Ctrl + Shift + 2を押します。 虫眼鏡（ ）正確に正しい絵文字を検索します。 絵文字は必ずしもうまく翻訳されるとは限りません。私はYahoo Mailに大量のメールを送りましたが、猫の画像はまったく理解しませんでしたが、Gmailユーザーの間では、メッセージが盛り上がることがあります。



34すべてを購読解除

あなたが望まない多くのニュースレターやその他のジャンクを手に入れていますか？ ほとんどの場合、メッセージの下部に登録解除リンクがあり、それらを使用できます。 また、Gmail（モバイルおよびデスクトップ）は、メッセージ内のリンクを検出できる 場合 、送信者の名前の横にあるメッセージの上部に「購読解除」リンクを貼り付けます。

簡単にクリーンアップするには、検索に「登録解除」と入力すると、単語がリストされているすべてのメッセージのリストが表示されます。 各手順を実行します。サードパーティのサービスを使用せずに一括で登録解除することができます。 詳細については、不要なメールの購読を解除する方法をご覧ください。



35受信箱ゼロへのアーカイブ

「受信トレイゼロ」とは、受信トレイに未読メッセージがまったくないことによって達成されるすばらしい禅の状態です。 電子メールメッセージはタスクやイベントのリマインダーになる可能性があるため、簡単ではありません。 さらに悪いことに、受信トレイは机上の受信トレイのようになり、避けていたものが山積みになります。

メッセージに戻る必要がある場合にメッセージに既読のマークを付けることができない場合、またはさらに悪いことに、後で参照する必要があるメッセージを削除しない場合は、Inbox Zeroにアクセスできます。 メッセージをアーカイブするだけです。

それがラベルの役割です。ラベルを保存して、後で見つけることができます。 ただし、メッセージをアーカイブするためにラベルは必要ありません。 メッセージを読んでいるとき、または受信トレイから選択しているときに、上部の[アーカイブ]ボタン（下向き矢印の付いたファイルボックス）をクリックすると、Gmailによってメッセージが見えなくなります。 後で検索して見つけてください。

「アーカイブ」ラベルはありませんが、左側のナビゲーションの下部にある「すべてのメール」リンクを見ることができます。 アーカイブされたメッセージは、Gmailストレージにカウントされます。保存しているためです。 実際にそれらとその添付ファイルを削除する場合は、メッセージをゴミ箱ラベルにドラッグします。これらのラベルは、完全に削除されるまで30日間保持されます。

さらに良いのは、フィルターを使用して自動的にアーカイブすることにより、レシートなどの削除できない頻繁に受信および無視されるメッセージを削除することです。 メッセージをクリックして、 詳細に移動します メニュー>これらのようなメッセージのフィルタリング 。 メッセージに関する情報（送信者など）を自動入力するフォームがポップアップします。 この検索でフィルタを作成をクリックし、そのメッセージをアーカイブする場所のオプションを確認します。 何よりも、「既読にする」をクリックして、今後迷惑にならないようにしてください。



36機密モードを試す

デスクトップのGmailの新しい機密モードでは、送信するメールで情報を閲覧できるユーザーと、メッセージの有効期間を細かく制御できます。 作成ウィンドウの下部にある機密モードのロック/時計アイコンをクリックしてオンにします。 メッセージに有効期限を設定するオプションが表示されます。 その日を過ぎると、メッセージは消え、ユーザーには「メッセージの有効期限が切れました」という通知のみが表示されます。 また、転送機能のロックダウンや添付ファイルのダウンロードなど、受信者ができることを制限することもできます。 これは素晴らしい新しいセキュリティオプションです。



37その他のオプションを右クリック

Gmailの最新機能の1つ：受信トレイまたはサブラベル内のメッセージを右クリックすると、オプションの完全なメニューが表示されます。 あなたが期待するすべてがそこにあります：返信、全員に返信、転送; アーカイブ、削除、既読マーク、スヌーズなど、ホバーしたときに取得するアイテム。 さらに、メッセージを新しいラベルに移動できます。 ラベルを付けて受信トレイに残るようにし、メッセージをミュートしてフォローアップ通知を受け取らないようにします。 また、新しいウィンドウでメッセージを開き、同じ送信者からのすべてのメールを見つけることができます。 [設定]> [全般]> [会話]ビューで会話モードをオフにしている場合、同じ件名のメールを検索するオプションが表示されます。



38スイートへのサインアップ

本当にGmailを採用している場合は、たとえあなたが個人事業主であっても、Gmailをビジネスの一部にすることを検討してください。 G Suiteは、選択したドメイン名をメールや他のアプリ（ドライブ、サイト、カレンダーなど）にマッピングし、受信トレイごとに年間60ドルという低コストで、各ユーザーに30 GBのストレージを提供します。 より多くを得るためにもっと払ってください。