ビジネスプリンターを購入する際に考慮すべき5つのイノベーション

これまで、一般的なオールインワン（AIO）オフィスプリンターは、文書の印刷とスキャン、コピーの作成、およびFAXの送受信という日常的なタスクに追いやられた退屈な必需品のように思われていました。 これは、堅牢で信頼性の高い印刷ソリューションの要件が歴史的に基本に固執する必要性に基づいており、ベルやホイッスルを回避するため、設計によるものでした。 しかし、今日の印刷ソリューションの市場には、中小企業（SMB）にとって朗報があります。次のプリンターを購入する際に検討する価値のあるエキサイティングで革新的なテクノロジーと機能が豊富にあります。

プリンターは、企業にとって非常に重要です。 Hewlett-Packard（HP）による最近の世界的な調査では、SMB所有者の70％近くが、プリンタなしではビジネスを運営できないと述べています。 次のオフィスプリンターを購入するときは、Wi-Fi接続のラップトップ、PC、スマートフォン、タブレットに接続できるプリンターを検討してください。 SMBは現在、インクとトナーの監視の改善を期待しているため、これらの消耗品をいつ交換するかをタイムリーに警告するプリンターを検討してください。 これは、より大きなタッチスクリーンインターフェイスまたは補助的なスマートフォンアプリケーションを介してプリンタで実行できます。

便利なインクサブスクリプションサービスの利用可能性は、購入の決定にも影響するはずです。 古いインクカートリッジが乾く前に、先駆的に「電話で帰宅」し、カートリッジをオフィスに郵送できるスマートプリンターがあります。 次は、次のビジネスプリンターを選択する際に検討する価値のある革新です。

1現代のビジネスには最新のプリンターソリューションが必要

多機能プリンター（MFP）が革新され、近代的なオフィスに多くのスマート印刷技術が導入されました。 今日のビジネスプリンターは、サイズ、デザイン、使用材料の点でも改善されています。

HPのホームプリンティングソリューション担当ゼネラルマネージャー兼グローバルヘッドであるAnneliese Olson氏は、次のように述べています。 「オフィススペースが変化し、しばしば小型化するにつれて、お客様はますます小型のデバイスを探しています。」

キヤノンUSAのエンタープライズソリューションマーケティングディレクターであるクリステンゴールドバーグによると、プリンターは「現代の職場に合うようにスマートテクノロジーを革新し、取り入れ続けています」とのことです。 彼女は、今日のMFPには「クラウド機能などの高度な接続性と、今日の最新のオフィス機器の風景にシームレスに統合できるように強化されたセキュリティ機能の両方を装備する必要がある」と述べています。



2モバイルへの移行を検討する

何年も前、ネットワーク接続されたプリンターをイーサネット接続経由でデスクトップPCから印刷するのは十分に困難であったため、ワイヤレス印刷は単なる夢のように思えたことが理解できます。 さまざまなデバイスへの接続の容易さは、SMBが今日のプリンターに要求する最大の機能の1つです。

現在、ほとんどのプリンターにはWi-Fiが組み込まれており、スマートフォンやタブレットで使用されるモバイルアプリで動作するように設計されています。 モバイルアプリは、一部のデスクトップPCドライバーよりもさらに効率が良いようです。 また、Apple AirPrint、Google Cloud Print、Mopriaなどのさまざまなクラウド印刷プロトコル、およびプリンターメーカーが提供するアプリなどの独自のソリューションのおかげで、使いやすくなっています。

一部のSMBは、モバイルデバイスとオフィスプリンターのシームレスな統合を重視しています。 HP Print AppやMicrosoft Office Lensなどのモバイルアプリを使用すると、領収書や請求書などのドキュメントを高解像度でスキャンできます。 これらのドキュメントはクラウドに送信され、さまざまなサービスに集められたり、必要に応じて印刷されたりします。



3インクサブスクリプションオプションを理解する

プリンタを購入することは、ハードウェアを購入することだけを意味するのではありません。 インクとカートリッジの交換と可用性を含むエコシステム全体に投資しています。

インクサブスクリプションサービスは、プリンターをメンテナンスする際の最大の問題の1つであるインクまたはトナーカートリッジを定期的に交換する必要性を取り除きます。 スマートプリンターは、インクが空になったことを検知し、数日以内に到着する次のバッチを積極的に注文します。 サブスクリプションオプションが接続されているプリンターを選択することは、ビジネスに適しています。

「HP Instant Inkの採用の背景にある主なドライバーは、インクが使い尽くされず、操作が中断されない利便性であることをお客様から学びました。これを強化するために、500-または700ページの計画」とHPのOlson氏は述べています。

同様に、ブラザーはINKvestment Tank MFPとのハイブリッドアプローチを採用しています。 これは、標準のカートリッジシステムとオンボードのリザーバー構成を組み合わせたものです。 外部カートリッジと内部タンクの間には、このプリンターが大量のインクを保持しています。 実際、プリンターに付属のインクカートリッジには、最大1年分のインクが収納されています。



4インクおよびトナーテクノロジーの革新を検討する

プリンターメーカーは、インクとトナーの販売方法を再考しているだけではありません。 また、これらの消耗品がプリンターでどのように使用されているかについても革新しています。 新しいインクまたはトナーをロードするのに必要な、しばしば複雑で煩雑なマルチステッププロセスに挑戦することで、興味深いアイデアが生まれました。 SMB向けの新しいプリンターを購入する場合、経済的なインクとエコロジーなインクとトナーのオプションを見つけるためにオプションを比較検討することは理にかなっています。

HPは最近、15秒でプリンターを補充できる最初のクイック補充トナータンクを発売しました。 HP Neverstop Laserは、時間を節約し、サービスの中断を制限する、混乱のない迅速なリロードレーザープリンターです。 現在アジアで導入されているHP Neverstop Laserは、中小企業のニーズに合わせて設計されています。

同様に、エプソンのEcoTankプリンターは、外部に取り付けられたインクリザーバーを使用することにより、数年分のインクを提供します。 このカートリッジなしのモデルは、インクの補充が必要になるまでに長い時間が必要なビジネスに適しています。 Epsonには、EcoTank対応のすべての新しいプリンターに約2年分のインクが含まれています。これは、スタートアップ段階でSMBにアピールする可能性があります。

また、製造業者はますます環境意識を高めています。 たとえば、ゼロックスは環境に優しいインクとトナーのソリューションを研究しています。 プリンターのインクとトナーの消耗品も、リサイクル可能な包装でますます販売されています。



5印刷ソリューション：SMB向けに設計

プリンターメーカーは、SMBの印刷の問題と課題を解決する新しい方法を見つけています。 消費者向けプリンタの使いやすさとエンタープライズデバイスの堅牢なセキュリティとパフォーマンスを、魅力的でコンパクトなプリンタパッケージに統合しています。

HPには、オフィスでの使用に十分な堅牢性を備えながら、個人での使用にも十分に直観的な製品を設計する「One Life」の指針があります。 「One Lifeとは、私たちの個人的な生活と職業上の生活が混ざり合う傾向を指します。これは、SMB向けにさらに増幅されます」とHPのオルソンは説明しました。 「お客様が生活のあらゆる側面を管理するのに役立つHPのソリューションを引き続きご覧いただけます。」

HPプリンターが提供する他のSMBに特化した機能には、「自己修復」Wi-Fiが含​​まれます。これは、ワイヤレス接続の問題を予防的に検出して修正することを意味します。 Amazon Alexa、Google Voice Assistant、Microsoft Cortanaなどの音声アシスタントを使用した音声起動印刷は比較的新しいものですが、この種の機能を必要とする状況でのハンズフリー印刷が可能です。

コニカミノルタのオフィス向けの新しいbizhub iシリーズMFPは、直感的なアイコンベースのマルチタッチスクリーン技術、高度なセキュリティ、長持ちする消耗品を特長としています。 同社はWorkplace Hubを統合しています。WorkplaceHubは、ネットワークファイアウォール、IT管理システム、およびSMB向けに設計されたクラウドバックアップ機能をすべてプリンターソリューション内で組み合わせています。

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