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Gmailは数年ぶりに主要なデスクトップの再設計を始めています。 今日、すべての個人GmailユーザーおよびG Suite早期導入プログラム(EAP)のお客様向けに展開された、改良されたメールサービスは、合理化されたインターフェースに加えて、生産性に向けた一連の新しいインテリジェンスおよびセキュリティ機能を備えています。 以下では、最も注目すべき変更と追加をチェックしてください。
1機密モード
機密モードは、Gmailの新しい最大の機能です。 新しいメッセージを作成するときに、オプションバーのロック/時計アイコンをクリックして、機密モードに入ることができます。
これにより、電子メールで情報を閲覧できるユーザーと、それを使って何ができるかを、よりきめ細かく制御できます。 機密モードでは、1日から1週間、またはそれ以上まで、メールの有効期限を設定できます。 その後、それは消え、受信者は代わりに「email has expired」メッセージを見る。
送信者は、機密メールの転送や添付ファイルのダウンロードなど、受信者の権限を制限することもできます。メッセージがロックされている場合は、直接アクセスを許可するか、追加の2要素認証を使用して認証する必要があります。
2ホバーアクションとスヌーズ
インターフェース自体は簡素化された左側のメニューとタブで簡素化されましたが、受信トレイ内のメッセージにカーソルを合わせると、Gmailでいくつかの追加アクションがポップアップ表示されます。 ホバーアクションを使用すると、メールをすばやくアーカイブしたり、削除したり、既読としてマークしたり、一定時間メッセージをスヌーズしたりできます。 メールをスヌーズすると、受信トレイから消えて、選択した時間が経過すると再び表示されます。 Gmailの再設計では、メールを整理し、表示する内容、表示するタイミング、および応答方法の設定をより詳細に制御することも目的としています。
3ナッジ
ナッジは、これらと同じラインに沿った別の新しいスマート機能です。 プロアクティブなAIツールをエクスペリエンスに組み込む一環として、Googleは、受信ボックスに数日間座っていたメールに返信するよう提案または「ナッジ」することで、受信ボックスを管理できるようになりました。 太字のテキストは目を引くように設計されており、他の方法ではgめられたはずのメールに返信したり、クリアしたりする機会を与えてくれます。
4優先度の高い通知と購読解除の通知
Gmailの更新は主にデスクトップに焦点を当てていますが、モバイルアプリにも拡張される新しい機能の1つは、受信トレイの乱雑さを減らすための積極的な推奨事項です。 ナッディングと同じように、Gmailには、重要度の高いメールのプッシュ通知のみを送信する新しい高優先度の通知設定があり、受信トレイに表示されるすべてのメールではありません。
Gmailは、機械学習アルゴリズムを使用して送信者から受信したメールの数と実際に読んだメールの数を分析し、購読解除の提案で受信トレイを管理するのにも役立ちます。 そこに大きな格差がある場合、Gmailはあなたが退会することを勧めます。 グーグルはすでにそのような種類のAIベースのクラッター管理機能をInboxアプリで試しています。これは、グーグルがGmailを適切に刷新することになり、さらに別の放棄されたアプリになる可能性があります。
5 Smarter G Suiteの統合
この全体的な再設計の背後にある真のビジネスドライバーは、Gmailを企業やチーム向けのG Suiteエクスペリエンスに自然に織り込んでいます(これにより、これらの企業が有料のG Suiteプランを購入できるようになりました)。 そのため、Gmailの受信トレイの右側に、Googleカレンダー、Google Keep、Googleタスクのアイコンを含むアイコンの新しい列が表示されます。
アイコンをクリックすると、パネルが開き、カレンダーの招待状をすばやく作成または編集したり、Keepにアイデアやメモを保存したり、Gmailを離れることなくToDoのTo Doアイテムを管理したりできます。 これらのカラフルなアプリのアイコンは、メッセージにイベント、タスクなどが含まれている場合は常に、受信トレイのメールの下にポップアップ表示されます。 UI要素により、他の添付ファイルとほとんど同じように見えますが、異なる製品アイコンで示されます。
Googleは、Gmailが大部分のユーザーにとって最もスティッキーで最も遍在的で不可欠なアプリであることを知っています。 時間が経つにつれて、G Suiteアプリの右側のGmail列に表示されるG Suiteアプリのアイコンの数が増えていきます。