smbsが柔軟なオフィスの恩恵を受ける5つの理由

あなたが大都市圏に住んでいるなら、あなたはコワーキングスペースに出くわしたかもしれません。 これらの共同スペースは、ユーザーに完全に機能する操作を可能にするだけでなく、居住者にシックでモダンなレイアウトを提供する一時的な企業オフィスを提供するように設計されています。 通常、これらのスペースはレンタルと短期リースですが、企業は生産性、コラボレーション、従業員の幸福を改善するために、常設のオフィスに共同作業の原則を採用しています。

これらのワークスペース（「柔軟なオフィス」とも呼ばれます）は、電話回線、机、椅子、および業務を維持するためにビジネスで必要となる可能性のあるあらゆるものを労働者に提供します。 ただし、柔軟なオフィスは、座席の割り当て、高いキュービクルの壁の構築、役員のオフィスへの割り当て、指定されたチームゾーンへの従業員の集中化ではなく、従業員とチームが毎日どこで作業するかを選択できるようにします-時間ベース。

、中小企業（SMB）が従業員に柔軟なオフィスを提供することを検討する必要がある5つの最も重要な理由を分析します。

1即時かつ柔軟な職業

SMBは既に商業スペースを占有している場合がありますが、柔軟な環境を選択するほとんどの企業は、共同作業スペースを選択します。 これは、これらのオフィスは通常、賃貸人が10年間または1年ごとにオフィススペースに固定する従来のメガリースではなく、月間、四半期間、および年ごとの契約から選択できるように構成されているためですもっと。

これらのスペースは、チームの特定のニーズに合わせてレイアウトすることができます（例：チーム用の小さな部屋または会社全体の大きな部屋）。また、自由に配置することができます（例：オープンオフィス、キュービクル、またはランダムな座席）。 さらに重要なのは、長期間にわたってスペースに閉じ込められていないため、滞在中に何人のスタッフが行き来するかに応じて、家主と協力してオフィススペースを拡大または縮小できることです。

最後に、追加の給与を支払うことなく、ビジネスの重要な側面をアウトソーシングします。 訪問者を迎えるのに受付は必要ありません。 Wi-Fiおよびデジタルオフィスエントリに関する基本的な問題を解決するのにIT担当者は必要ありません。 顧客データを物理的に保護するために高価なセキュリティ機器を購入する必要はありません（従業員が毎晩ドアをロックするようにしてください）。



2ランダムな相互作用

コワーキングスペースを選択するかどうかにかかわらず、柔軟なオフィスの利点の1つは、ビジネスコラボレーションに変わる可能性のあるランダムな会議を開催できることです。 典型的なオフィススペースの座席配置では、従業員は部族になる傾向があります。 あなたはあなたの近くに座っている人々と友達になり、最も頻繁に彼らと通信します。 偶然近くに座っている人が気に入らない場合は、近くに座っている労働者のゴシップを聞くために、ウォータークーラーで友人と会うことができます。

柔軟なオフィススペースでは、座席は割り当てられません。 人々は1つのエリアで1時間働いた後、別の場所で仕事に出かけることができます。 これにより、スタッフは新しい同僚に会ったり、最近話していない同僚とチャットしたりできます。 これは、アイデアが従来のキュービクル構造で考えられていたものとは異なるパターンで異なる速度で転送されていることを意味します。

スティーブ・ジョブズは、ピクサーの本社をこのような形の自発的なコラボレーションのために設計したことが知られています。 彼は、キャンパスセンターとして機能するためのアトリウムを設計しました。 ここで、彼は、同僚とたむろし、遊び、協力するために、内向的な労働者が彼らのことわざから引き抜かれることを想像しました。



3より良いコラボレーションと創造性

柔軟なオフィススペースも、即興およびスケジュールされたコラボレーションを促進するように設計されています。 多くの会議室を備えたオフィススペースとコラボレーションテクノロジーを活用する能力により、従業員はより効率的な方法で大規模なグループで会議を行うことができます。

従来の会議室は、グループが大きなテーブルの周りに座って互いに話し合う、会議室のクッキーカッターバージョンです。 それらとは異なり、柔軟な会議室を使用すると、グループは小さなチームで集まり、複数のデジタルホワイトボードを活用し、一部の従業員がラップトップで作業し、他の従業員がタブレットやスマートフォンを使用して空間を移動できます。

SMBとしては、現代の会議室の設計に投資する資金や人員がない場合があります。 ただし、新しいスペースのツアーを開始し、現在の会議室を提供し始めたら、従業員がどのようにやり取りしたいか、そして標準的なセットアップが創造性とコラボレーションを実際に阻害する理由を考えてください。



4労働者の快適さ

優秀な労働者を見つけて保持することは十分に困難です。 退屈でcr屈な作業スペースを作成することで難しくしないでください。 従業員にとって、柔軟なオフィスの主な利点は、いつどのように仕事をするかを自由に決定できることです。 私たちはそれぞれ、会話が仕事に集中するのを困難にしている大声で話す人の隣に座っていました。 柔軟なオフィススペースを使用すれば、理論的にラップトップを手に取り、誰も目をつぶることなく、オフィスの一番奥まで歩いて、そこで作業を開始できます。

さらに、チームは、同僚の気を散らすことを心配することなく、待ち合わせしてテーブルで作業を開始できます。 横になって仕事をすることを好む労働者はリクライニングチェアで蹴ることができ、立っているデスクワーカーは川を見下ろす窓の近くの駅をつかむことができます。 これらの種類のオプションはささいなように見えますが、研究は、たとえ小さな問題でも従業員の選択が従業員に仕事でより大きな満足感を与えることを示しています。



5複数の用途

自分のスペースをゼロから構築できる幸運なSMBの1人であれば、通常の勤務時間を強制するのではなく、オフィスを使用できるさまざまな方法について考えてください。 これを行うと、移動できない重い構造物を設置したり、サーバーバンクを他の方法で有用な不動産を占有する可能性のある場所に置いたりすることを回避できます。 ソケットとポートがどの程度アクセスしやすいか、またオフィスに技術的な盲点がある場合は、さらに追加する必要があるかどうかを考えてください。

その理由は次のとおりです。今日、あなたのオフィスは、人々が机に座ってラップトップで入力する場所かもしれません。 明日、あなたはそれを投資家パーティーの会場にする必要があるかもしれません。 翌日には、会社のリトリートをホストすることができます。 来週、ハッカソンを開催する必要があるかもしれません。 来月、コンテンツマーケティングの業務が非常に重要になり、スペースの隅にポッドキャストスタジオを構築することになります。 時間が経つにつれて、あなたの会社は100％多い労働者を獲得する可能性があります。その場合、6か月のリースが終了するまで全員を絞る必要があります。 複数のユースケースを念頭に置いてスペースを構築することにより、会社の発展に関係なく、状況に応じて十分な機敏性を発揮できます。