より大きく、より良いバックアップ

「冬が来る」ことを忘れてください。 血を冷やす家族のモットーが必要な場合は、「ドライブは失敗します」と言ってください。 安価な5, 400 rpmのハードディスクと、最も高速で洗練されたソリッドステートドライブ（SSD）、サムドライブで約8 GBのフラッシュ、またはデスクトップの2 TBのハイブリッドストレージについて話しても構いません。 ドライブは永遠に続くものではないため、貴重なデータやドキュメントでドライブを完全に信頼することはできません。 だからこそ、私たち全員が重要であると知っているものの、実際に持っているものが少なすぎるのです。それがバックアップです。

バックアップは、コンピューターユニバースのフロスに相当するものとして評判があります。これは、いい靴を2つだけ履くだけの雑用です（ああ、ふりをするのをやめてください。 しかし、ホームオフィスを管理している場合、砂漠を横断する旅行で水を飲むようなものになります。期間が必要になるからです。 実際、特に重要なファイルについては、3つまたは4つで作業することをお勧めします。コピーを追加するたびに、より安全になります。 いくつかのバックアップ戦略とオプションを見てみましょう。

早期保存、頻繁に保存

これが作業コピーであり、実稼働マシンで現在編集中のコピーです。 ここでの懸念は、突然の停電やその他のシステム障害が発生した場合に何時間もの仕事を失うことを避けることです。 最近ではあまり耳にしない旧式のソリューション、つまり無停電電源装置（UPS）を使用することを検討する価値があります。 しかし、さらに重要なプラクティスは、ここでノーダウを取得できますか？-作業を保存せずに何時間も経過させないことです。

Ctrl-Sを数分ごとに押すという神経質なチックを開発することも、アプリケーションの自動保存機能に任せることもできます。 に マイクロソフトオフィス 、たとえば、[ファイル]> [オプション]（Alt-F、T）を選択すると、[X分ごとに自動回復情報を保存]（5または10に投票）を指定し、[最後の自動保存バージョンを保持]保存せずに閉じた場合。」

ローカルバックアップ

これはほとんどの人がバックアップと考えているものです。外部ストレージデバイスにコピーされたファイルとフォルダーです。 （ファイルバックアップのオタクで強力な従兄弟であるディスクイメージングについては、後の記事で説明します）。 これを行うための最も安価で効果の低い方法は、Saveコマンドに従ってSave As（Microsoft OfficeのF12）を使用し、USBフラッシュドライブのみであっても、ドキュメントの別のコピーをリムーバブルストレージに書き込むことです。

優れた方法は、バックアップソフトウェアをオペレーティングシステム（OS）（AppleのOS X Time Machineなど）の一部であるか、サードパーティのユーティリティ（Seagate TechnologyのDashboardなど、会社のBackup Plusファミリドライブに付属）にするかです。 ）-サムドライブよりも大きくて紛失しにくい外部ドライブへのバックアップジョブを自動化します。

このようなドライブは非常に手頃な価格であり（汚れが少なくても）、ギガバイト単位で利用でき、最大のドキュメントや家族の写真コレクションを保護するのに十分なスペースがあります。 単一のUSB 3.0ケーブル（ACアダプターは不要）を介してPCに接続するポータブルハードドライブは最大4TBのサイズで、USB 3.0またはThunderboltケーブルと電源アダプターを備えたデスクトップハードドライブは現在最大8TBで動作します。

保存するファイルの種類とフォルダーを指定し、開いているファイルをバックアップできるバックアップソフトウェアを探します（私が書いている記事や編集中のスプレッドシートを終日開いたまま画面に表示します）。同じファイルの複数のバージョン-継続的または1時間ごとにバックアップする場合-毎日または夜間のダウンタイム中に推奨します。 ファイルが破損した場合、最後の正常なバージョンにアクセスする必要があります。 ボーナスは、クラウドバックアップ用のクーポンまたはその他の取引が付属するドライブです。

クラウドバックアップ

Microsoft（Outlook.comメール）またはGoogle（ Gmail ）アカウントには、バックアップに最適な15 GBの無料オンラインストレージがあります。 1 TBが必要な場合、Googleドライブは月額9.99ドルかかりますが、 Microsoft OneDrive Office 365 Personalを含め、月額6.99ドルかかります。 ブラウザーベースの生産性スイートなどの追加機能を提供することに加えて、両方のサービスはファイルとフォルダーをPCからクラウドに簡単に同期できます（ Dropboxなど そして ボックス 、任意のWeb接続デバイスからそれらにアクセスできます。

毎月の料金が気に入らない場合や、99.999％の稼働率を目指しているにも関わらずクラウドサービスを信用していない場合は、たまに短期間の使用停止を行うことができます。 -Western Digital Technologies 'などの独自のクラウドプラットフォーム マイクラウド 。 オフィスで長年ネットワーク接続ストレージ（NAS）として知られているこれらのハードドライブは、PCに直接ではなく、ネットワークルーターに接続します。 これらは2つの機能を実行します。ローカルバックアップと、Webサーバーとして動作するため、オンラインでファイルを同期してアクセスできます。

内部に2つのドライブがあるバージョン（Western Digitalは マイクラウドミラー Seagate'sはPersonal Cloud 2-Bay）で、Redundant Array of Independent Disk（RAID）を使用して一方のドライブを他方のドライブにミラーリングします。 つまり、8TBデバイスとしてアドバタイズされたものは4TBしかバックアップできませんが、ドライブの1つが故障した場合でも安全に保管できます。 ハイエンドのホームオフィス向けの優れたソリューションです。

オフサイトバックアップ

これは、ホームオフィスではなく企業のエコーですが、最悪のシナリオの思想家にとっては理にかなっています：もし神が禁じているなら、あなたの家が燃え尽きる、または洪水に巻き込まれ、あなたのデータのコピーをすべて破壊するなら既に述べた最初のオプションのいくつかを取得しました（現場がioSafeの耐火および防水などのシャーマンタンクドライブにある場合を除く） ソロG3 ）？

私たちの大部分の答えはクラウド内のバックアップですが、慎重なユーザーもプライマリオフィス以外の場所に別の物理コピーを保持します。 これはUSBフラッシュドライブの良い使用方法です。USBフラッシュドライブは、町中のママとパパのコンドミニアムの机の引き出し、銀行のセーフティボックス、または信頼できる友人に渡すことができます（多くのドライブには暗号化ソフトウェアが付属しています。あなたの友人があなたのファイルを覗かないことを信用していない）。 ただし、オフサイトコピーを最新の状態に保つことは、真に偏執的な人に任せておくのが最善の課題です。 私たちのほとんどにとって、ローカルおよびクラウドバックアップの1対2のパンチは安らかな睡眠に十分です。