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以前は、会社がプログラムに多くの新機能を追加したときに、新しい番号と多くのファンファーレでソフトウェアがリリースされていました。 しかし、アジャイルプログラミングとクラウドソフトウェア配信のこの時代では、プログラムは常に小さな更新を取得します。 一連の変更を確認して初めて違いを確認できます。 適切な事例：Microsoft Office。
Microsoftは先週、同社のIgnite会議で、セキュリティとインテリジェンスに重点を置いたOffice 365の多数の新しい更新を発表しました。 常にOfficeを使用していますが、実際に新しい更新プログラムを過去数か月間でより静かに展開された他の更新プログラムと組み合わせて見たとき、私はどれだけ変更されたかに驚きました。 Word、Excel、PowerPoint、およびOutlookの基本的なアウトラインは何年も設定されています。 したがって、根本的な変更については話していません。 しかし、特定のタスクをはるかに簡単にする多くの新機能があります。
おそらく私のお気に入りは、Excel内でマップを作成する機能です。 これを行うために必要なのは、地理的領域に分割されたデータ（国や州ごとの売上など）です。 グラフを作成するときに、推奨される選択肢として「塗りつぶしマップ」が表示されます。 これにより、データを表示するさまざまな色のマップが表示されます。 マップはいくぶんインタラクティブであり、Bing Mapsのデータを使用して、焦点を合わせたい部分をフィルター処理したり、郡レベルからグローバルレベルに至るすべての作業を行うことができます。
データからマップを作成することは常に課題であり、これは一般的なユーザーにとってはるかに簡単です。 もちろん、このようなマップを作成したら、コピーしてWordまたはPowerPointに貼り付けることができます。 これは、Office 365サブスクライバーのみを対象としていますが、Windows MobileおよびAndroidだけでなく、Excelのデスクトップユーザーも年末までに利用可能になる予定です。
PowerPointで最も単純な（ただし非常に有用な変更）が発生した、または発生しようとしています。 数か月前、MicrosoftはDesignerと呼ばれるオプションを追加しました。このオプションを使用すると、プログラムは、コンテンツに合わせたプレゼンテーションのさまざまなデザイン選択を提案できます。 最初のこのような機能を使用すると、最初のスライドに任意の画像を挿入できます。その後、約12, 000の異なるオプションに基づいて、すべてが画像を含むさまざまなテンプレートを提案します。 プレゼンテーションをプロフェッショナルに保ちながら、プレゼンテーションをパーソナライズするのに最適な方法です。 新しいオプションは、2つの画像で機能するようになりました。 ショーで、同社は、たとえば箇条書きのテキストだけでスライドを撮影し、それを自動的にグラフィックにする機能を発表しました。 これは興味深いアイデアであり、多くのスライドの外観を改善するものです。 これらの機能は現在Windowsユーザーが利用でき、まもなくMacに導入されます。
クイックスタートと呼ばれる別の新機能は、どこから始めればよいかわからない人にとってはさらに簡単です。 トピックを入力すると、Creative Commonsライセンスの下で利用可能なWebからの情報と画像を使用して、PowerPointがプレゼンテーションの基本的なアウトラインを作成します。 私が見たデモでは、これは最終的なプレゼンテーションを作成しませんでしたが、いくつかの基本事項を含む完全な概要を提案しました。これにより、最終的なプレゼンテーションに必要な残りの情報を入力できます。 これにより、多くの高校教師が非常に似たようなプレゼンテーションを見るようになるが、誰かがトピックを始めるきっかけとなる場合もあると思う。 同様の機能がSwayで利用可能になりました。Microsoftのオンライン専用プレゼンテーションツール（Swayを使用したビジネスユーザーに会ったことはありません）-年末までにWindowsデスクトップバージョンのPowerPointで利用可能になります。
PowerPointのもう1つの新機能はズームです。これにより、セクションごとにプレゼンテーションをデザインし、インタラクティブなサマリーインデックススライドを作成できます。 これにより、目的のセクションにすばやく移動できます。これは、自由形式のプレゼンテーション、質問への回答、または完全なプレゼンテーションを順番に実行する予定がない場合に役立ちます。 ズームは、Windowsバージョンで既に出ています。
WordおよびOutlookの場合、おそらくIgniteで最も注目された機能はTapと呼ばれ、組織内の他のユーザーから関連コンテンツにすばやくアクセスできます。 タップすると、特定のトピックで最近作成されたドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートを表示でき、他のプレゼンテーションからスライド、画像、表、グラフィック、またはチャートを直接引き出して、作成中のドキュメントにコピーできます。書式設定のためにコンテンツを調整することもできます。 これは、E3またはE5ライセンスをお持ちの企業のお客様のみに展開され始めています。
同様に、Microsoftは、Office 365内のDelveオンラインツールの一部であるMyAnalyticsを発表しました。MyAnalyticsは、「知識グラフ」を使用してカレンダーとメールを分析します。 これにより、1日のうちどのくらいが会議に費やされているか、会議内でどのくらい集中しているか、メールを見ているかどうかに基づいて、電子メールの処理や勤務時間外の勤務時間を知ることができます。 繰り返しになりますが、これはエンタープライズのお客様、およびハイエンドのE5ライセンスをお持ちのお客様のみが利用できます。
最近発表された他のいくつかの機能は言及する価値があり、すべてのWindowsユーザーが利用できます。 1つはWord内の研究者ツールで、[参照]タブに新しく追加されました。 それを選択してトピックを入力するだけで、Wordはドキュメントで使用するソースのリストを表示し、適切な引用とともにこれらを簡単に貼り付けることができます。 私が学生だったときに役に立ちました。
Outlookの最大の変更点は、受信トレイをOutlookが最も関心があると思うアイテムと「その他」（Gmailが提供するものと同様）に分割する、いわゆる集中受信トレイです。 Outlookのモバイルバージョンには、しばらくの間この機能がありました。 現在はデスクトップ版でも使用できますが、ウェブ版で設定する必要があります。
その他の変更点としては、OneNoteでインクを数学に変換したり、そのプログラムに基本的な線形代数を実行させるなど、ドキュメントのインク付け（タッチスクリーンとペンを備えたデバイス）に使用できる新機能があります。 ビジネスの大部分の人々よりも学生にとってより多くのことですが、それがどこで役立つかを見ることができます。
また、Microsoftは、Office 365 Advanced Threat Protectionの改善、新しいThreat Intelligenceグラフ、新しいデータガバナンス機能など、多くのセキュリティ強化を発表しました。 これらはATPの場合は年末までに、その他の場合は第1四半期に届くはずですが、ハイエンドのエンタープライズE5のお客様のみが利用できます。 良さそうに見えますが、中小企業にももっとあればいいのにと思います。
全体として、これらは非常に大きな変更のセットです。 しかし、いくつかの注意事項があります。 現時点では、ほとんどの更新プログラムはOffice 365サブスクリプションのユーザーのみが利用できます。つまり、パッケージ化されたソフトウェアを使用するユーザーは最新ではありません。 更新の一部は企業顧客のみを対象としていますが、中小企業や個人が時間をどのように費やしているかを追跡したい場合もあります。
もちろん、ユーザーが新機能の存在を知らない場合、これは問題になりません。 現在、マイクロソフトは新機能を毎月発表しており、Office 365ユーザーはソフトウェアをアップグレードできるはずです。 Office 365ユーザー向けの毎月の更新を通知するWebページがあります。 マイクロソフトの幹部は、アプリケーション内で新機能を通知することについて話しましたが、それは大きな改善となるでしょう。
Officeは圧倒的に支配的なオフィススイートのままですが、Googleは現在、その名前が変更されたG Suiteでより大きな役割を果たしているようです。 まだ改善の余地があります。Webバージョンにはさらにいくつかの機能、小規模ビジネス向けのセキュリティオプション、コラボレーションの改善が必要です。 しかし、すべてを合計しても、Officeは正当な理由でリーダーであり、特にOffice 365ライセンスで従来のWindowsデスクトップバージョンを使用している私たちにとって、多くの新しい点が気に入っています。
