家方法整理整頓：Googleカレンダーモバイルアプリの生産性に関する7つのヒント

整理整頓：Googleカレンダーモバイルアプリの生産性に関する7つのヒント

2024

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Googleの長年のユーザーとして、今年初めに同社がiPhone専用のモバイルアプリをリリースしたことに興奮しました。最後に、GoogleカレンダーモバイルWebアプリへのショートカットを削除して、スケジュールを管理するのに非常に良い経験をすることができました。

ただし、アプリを最大限に活用する方法を学ぶには、数週間かかりました。まだ速度を上げている他の人のために私が学んだことからいくつかのヒントを紹介します。

1.視覚化

グラフィックは、Googleカレンダーのモバイルアプリの際立った機能です。より多くのグラフィックを表示するには、Googleに詳細が必要です。追加するほど、より多く表示されます。

たとえば、イベントや予定の正確な住所がある場合は、地図が表示されます。「ランチ」や「ゴルフレッスン」など、入力時に認識できるようにGoogleカレンダーにあらかじめプログラムされたキーワードを使用すると、必ずしもそうとは限りませんが、グラフィックが表示される場合があります。これらのグラフィックは、スケジュールビューおよび開いた個々のイベントに表示されます。

Gmailからカレンダーに自動的に追加されたイベントのグラフィックも表示される場合があります。 Gmailは、フライトの確認メッセージなど、メールからイベントを認識するたびに、イベントをカレンダーに追加します（このイベント情報の自動インポートを無効にしない限り）。たとえば、スリランカへのフライトが予定されており、フライトの詳細の背後にある首都コロンボの写真にグーグルが重ねられています。

2.通知をカスタマイズする

イベントを作成するたびに、Googleカレンダーはデフォルトで通知を追加しますが、デフォルトは必要なものではない可能性があります。すべてのイベントの30分前にプッシュ通知、SMSメッセージ、および電子メールを希望するのは誰ですか？

それらを変更するページは埋もれています。これは、アプリ全体ではなくカレンダーごとに通知が設定されるためです。そのため、各カレンダーのデフォルトの通知を変更する必要があります。

たとえば、個人カレンダー、仕事カレンダー、誕生日カレンダーがあるとします。私のアプリでは、イベントカレンダー、「ジルダフィー」カレンダー、その他いくつかのカレンダーがあります。

カレンダーのいずれかをタップして、デフォルトの通知と終日イベントのデフォルトの通知で調整することにより、通知をカスタマイズします。

残念ながら、一部のカレンダー、つまり他の誰かが作成し、購読しているカレンダーの通知を必ずしもカスタマイズできるとは限りません。（制限は近視眼的で、非常に率直に言っていると思います。通知はカレンダーレベルではなくユーザーレベルで行う必要があります。）

3.デフォルトのイベント期間を変更する

あなたが作成するすべてのカレンダーイベントは1時間であることにあなたはどれほど悩みますか？ Googleカレンダーアプリでデフォルトを変更できます。 [設定]> [全般]> [デフォルトのイベント期間]に移動します。

オプションは次のとおりです。

終了時間なし（このオプションは実際には1時間なので、うそです）
15分
30分
60分
90分
120分。

4. Googleマップをインストールする

特にiPhoneでGoogleカレンダーアプリを使用する場合は、Googleマップをインストールすることをお勧めします。多くの場合、Androidユーザーはデフォルトでアプリをインストールします。

Googleカレンダーで今後の予定の住所の地図をタップすると、Googleマップが開き、道順とそこへの運転または徒歩の推定時間が表示されます。これは本当に便利ですが、このような機能により、より集中化されたGoogleモバイルアプリがあればいいので、道順や旅行時間を取得するために別のアプリにジャンプする必要はありません。