家ビジネス Hubstaff vs. tsheets：時間追跡スローダウン

Hubstaff vs. tsheets：時間追跡スローダウン

2024

時間追跡ソフトウェアは、多くのユースケースにわたって、多くの種類があります。 HubstaffやTSheetsなどのソリューションを研究するために、主にシフトの勤務、適切な時間の記録、タスクに十分な専用労働時間を確保することに重点を置いている企業とフリーランサー。

これらの時間追跡ソリューションは、軽量で使いやすく、安価で、ほとんどのユースケースに適していることを目的としています。、価格とパッケージ、独自の機能、カスタマイズなど、両方のソリューションの違いを調べます。記事の最後に、社内のテストと調査に基づいたソリューションをお勧めします。ただし、私たちの好みはあなたの会社のニーズに当てはまらないかもしれないことに注意することが重要です。したがって、最終的な購入を決定する前に両方のソリューションを試用することをお勧めします。

1 1.価格とパッケージ

エッジ：ハブスタッフ。

2 2.機能とインターフェース

TSheetsは、豪華な左レールナビゲーションユーザーインターフェイス（UI）を備えています。システムは、追跡、レポート、管理、セットアップの4つのカテゴリに分類されます。これらの中には、タイムエントリ、ジョブ、スケジュールなど、常に表示されるサブカテゴリがあります。どのページにいても、すべてのタブが表示され、アクセス可能です。これは、スクリーンショットとキーストロークを記録するデスクトップアプリを必要とするHubstaffの設定よりも優れた設定です（詳細は後述）。権限は、管理者、給与管理者、カスタム、および従業員の4つのレベルに分類されます。従業員（最も一般的なアクセス許可レベル）には、モバイルタイムエントリ、全従業員のタイムシートの管理、ジョブの管理、他のユーザーアカウントの管理など、9つのアクセス許可レベルがあります。残業、PTOコード、モバイルオプションなどを含むすべての従業員にカスタムルールを追加したり、特定の従業員のモバイルアプリをオフにするなどの制限を加えたりできます。これは、タイムシートと支払いを承認および拒否するために主にシステム内にいる給与管理者を含む、あらゆるレベルに当てはまります。また、TSheetsを使用すると、事前にスケジュールを設定し、ローカル電話番号をダイヤルして仕事にチェックインし、モバイルアプリユーザーのGPS監視を使用し、IPアドレス制限を有効にし（リモート作業を思いとどまらせるために使用）、写真のチェックインを使用します（場所を証明するため）。 TSheetsは、AndroidおよびiOS用のモバイルアプリも提供します。

HubstaffのUIは、画面の右側にデータ入力と分析のための十分なスペースを残す、魅力的な左レールの青いナビゲーションバーで設計されています。最初にシステムにログインすると、メインダッシュボードが表示され、従業員がその日に勤務した時間と過去7日間に勤務した時間の概要が表示されます。また、各メンバーのリスト、そのメンバーの最近のタスク、および過去1週間のメンバーの活動状況も表示されます。 Hubstaffに時間を追加するには、2つの方法があります。過去1時間の作業時間で手動のタイムシートを作成するか、Hubstaffのネイティブデスクトップアプリでストップウォッチ機能を使用できます。タイムシート機能を使用すると、タイムトラッキングのアナログ時代にペンと紙で行ったと思われる時間を記録できます。基本的に、あなたはシフトに取り組み、タイムシートに時間を追加し、サインオフします。これは、時間を追跡するかなり標準的な方法です。残念ながら、Hubstaffでは将来の時間を追加できないため、このプラットフォームをシフトプランナーとして使用することはできません。

全体として、TSheetsはより機能豊富なエクスペリエンスを提供します（従業員の監視を保存します。これについては次のセクションで説明します）。 TSheetsはクラウド専用アプリであるため、作業中にインストールやアプリからアプリへの切り替えを行う必要はありません。ユーザーが事前にスケジュールできるようにすることで、TSheetsはシフト計画ツールとしても、Hubstaffが提供していないタイムトラッカーとしても使用できます。ダイヤルインクロックインも、特にスマートフォンにアクセスできない低所得労働者にとっては便利な機能です。これは、Hubstaffのツールキットにない別の要素です。 IPアドレスの監視により、管理者は従業員の作業のためにリモートロケーションを制限および有効化できます。この機能を持たないことは契約違反ではありませんが、従業員が机で働くことになっているときに漁船からログインできることを意味します。 エッジ：Tシート。

3 3.ユニークな機能

タイムトラッキングツールには、フィールドとは一線を画す機能が1つあります。 TSheetsはカスタムトラッキングを提供します。 Hubstaffは、Big Brotherレベルの監視を提供します。それぞれがどのように機能するかを掘り下げ、組織にとってより有用なツールであると思うものを説明します。

ほとんどの追跡ソリューションは、計算をほぼ完全に時間に基づいています。 1日は24時間で、7日間、約4週間、12か月が乗算されます。これらのパラメーター内で収集されたすべてのデータを取得し、請求書、支払い、プロジェクト管理ワークロードの予測、レポートなどにプッシュします。これは、他の時間追跡システムを駆動するロジックです。 TSheetsの非常に優れた機能は、時間/日/週/月/年の計算以外でも作業を実行および測定できることを認めていることです。このツールは、量の高度な追跡を提供します。これは、トラック運転手または職人であれば、実際に作業時間を追跡するよりも有益な場合があります。 TSheets内では、6つの完全にカスタマイズ可能なフィールドを作成できます。これらのフィールドは、退勤ごとにプロンプトとして追加できます。建設会社を経営している場合、「インシデントはありましたか？はい、いいえ」というプロンプトを表示することができます。労働者が応答しない場合、労働者は退勤できません。トラック運転手に何マイル走行したかを尋ねることができます。これらのフィールドはレポートに取り込まれ、作業の進捗状況、生産性の高いチーム、および勤務時間やシフトの全体像を作成するために必要なその他の関連する職場データのより詳細なビューを提供します。

Hubstaffを使用すると、管理者は従業員のWebページ、アプリ、およびマウスのアクティビティを24時間監視できます。ユーザーにとって、これは別のウィンドウ内にあるネイティブのデスクトップアプリをダウンロードする必要があることを意味します。その中で、プロジェクトを選択して[スタート]を押すと、タイマーのカウントが開始されます。完了すると、アクティビティとスクリーンショットがメインハブに送信されます。ネイティブアプリはランダムな間隔で写真を撮影します。管理者が労働者をスパイする頻度に応じて、1時間あたり最大3ショットです。スクリーンショットを部分的にぼかすことで、あらゆるグラブに機密情報を記録しないようにすることができますが、画面が仕事関連またはプレイ関連のコンテンツに焦点を合わせているかどうかの感覚を得ることができるように、画面の十分な部分は残されています。これは、特に1日中タスクからタスクにジャンプする場合に、時間を手動で追跡するための煩わしく複雑な方法です。さらに、このレベルの監視はトップの才能を追い払うかもしれません。結局のところ、仕事中にFacebookまたはTwitterをクリックする頻度を雇用主に知ってもらいたいのでしょうか。

最終的に、このカテゴリの勝者を決定するのは、リンゴとオレンジの比較です。会社が機能するために過酷なレベルのスパイウェアが必要な場合は、必ずハブスタッフを選択してください。ただし、TSheetsのカスタムトラッキング機能は、9〜5のオフィスジョブ以外のフィールドにより便利で適切であることがわかりました。数量を追跡し、必須のプロンプトを追加することにより、TSheetsは、Hubstaffでうまく機能しない垂直に開かれます。 エッジ：Tシート。

4ボトムライン

Hubstaffのより手頃な価格設定と画面監視機能により、時間管理の分野で確固たる競争相手となっています。予算が足りない場合や、スタッフを毎分圧迫する必要がある場合、ハブスタッフはあなたの会社にとって理想的なソリューションです。しかし、TSheetsの柔軟なスケジューリング、カスタムデータ収集、およびチェックインオプションにより、TSheetsは非企業の職務のためのより親しみやすいツールとなっています。さらに、Hubstaffのデスクトップ/クラウドアプリの組み合わせにより、TSheetsよりも扱いにくくなります。TSheetsは、ブラウザー内に存在するシンプルなクラウドアプリです。これらの問題のため、HubstaffよりもTSheetsをお勧めします。前述したように、必要なものに基づいて適切なツールを選択します。 推奨事項：TSheets。