竹の実装、ステップバイステップ

BambooHRは、人事（HR）管理システムに対するエディターズチョイスです。 豪華で使いやすいユーザーインターフェース（UI）、ツールをサードパーティのソフトウェアに拡張できるオープンアプリケーションプログラミングインターフェース（API）、およびプロジェクト管理などのさまざまな追加モジュールを備えています。応募者追跡（AT）、給与計算など、従来の分野を超えてHRデータを拡張できます。

BambooHRのレビューを読んで、最初の4〜6週間で会社がシステムをどのように使用するかについて知りたい場合は、安心してください。 会社と話し合い、実装プロセスの基本的なテンプレートを提供しました。

BambooHRには2種類の実装サービスがあることに注意してください。 従業員数が16人を超えるお客様には、実装パッケージを購入するオプションが提供されます。 このパッケージは、700ドルから始まるカスタム価格設定を特徴としていますが、会社がシステムに参加する予定の従業員数に応じて数千ドルに増加します。 これは4〜6週間のガイド付きプロセスであり、詳細を説明します。

従業員が15人以下の企業の場合、BambooHRは完全な実装サービスを提供しません。 代わりに、会社は基本的にセルフサービスのガイド付き実装であるクイックスタートプログラムを提供しています。 これには、各ツールの機能と関連トピックを説明する4つのウェビナーと、インタラクティブガイド付きのフォローアップメールが含まれます。 クイックスタートプログラムの費用は199ドルですが、3週間でプログラムを完了すると、49ドルのクレジットを受け取ります。

はじめに（1週間）

BambooHRと連携して実装を選択した場合、最初に行うことは、トライアルアカウントを真新しいアカウントに変換することです。 これにより、すべてのトライアルおよびデモデータがクリアされ、実装調査に進みます。 [はじめに]タブをクリックします。 ここでは、名前、メール、会社名、主要連絡先データなどの会社情報を入力するよう求められます。 また、従業員のアクセスを有効にする予定がある場合、従業員ID番号を使用するかどうか、システムに接続するサードパーティサービス、どのモジュールを使用するかなど、特定の実装に関する質問があります。有効にします。 他の興味深いフィールドには、システムが外国人従業員の外国データ規制と、今後4週間以内に統合を完了するのを妨げる可能性のある競合を考慮する必要があるかどうかが含まれます。 この調査では、システムにカスタムフィールドを追加することもできるため、システムの実装を開始する場合はいつでもリストを用意できます。

調査を完了すると、このプロセスをガイドするプロジェクトマネージャーの写真と、BambooHRがデータを受信して​​入力した後の実装プロセスの概要を示すタイムラインが表示されます。 準備ができたら、従業員と会社のデータをプロジェクトマネージャーに送信します。 データは、CSVファイルとして送信することも、主要なスプレッドシート形式で送信することもできます（ただし、テキストまたはPDFファイルにすることはできません）。 すでにHRシステムを使用している場合は、データをエクスポートして、BambooHRの実装スペシャリストに直接送信できます。

データが受信され、BambooHRに入力されると、プロジェクトマネージャーとの最初の電話に飛びつきます。 この呼び出し中に、システム内のデータを検証し、実装プロセス全体を最初から最後まで話し合います。 その後、プロジェクトマネージャーが入門ウェビナーに登録します。

入門ウェビナーは、BambooHRの基本機能の高レベルの管理概要です。 管理者ユーザーは、BambooHRアカウントのナビゲーション、ホームページで利用可能なもの、および雇用から解雇までの従業員のライフサイクル全体でデータを管理する方法を学習します。 従業員のアクセスレベルとレポートについても簡単に紹介します。 このウェビナーでは、非常に複雑なことは何も学びません。 代わりに、プロジェクトマネージャーとの次の電話の準備をすることを目的としています。その間、特定のニーズに合わせてシステムを使用する方法を学び始めます。

基本（3日間）

プロジェクトマネージャーが最初に教える重要なレッスンは、システム内でレポートを使用する方法です。 彼または彼女は、追加および終了、性別プロファイル、人員、および従業員の離職率レポートを含む標準レポートのリストを実行します。 レポートの名前をクリックするだけで、データがグラフィカル形式で表示されます。 BambooHRでアクティブなデータフィールドに基づいてカスタムレポートを追加することもできます。

次に行うことは、すべての従業員のアクセスレベルを設定することです。 従業員は自分自身についてどのような情報を見るのですか？ 彼らは他の従業員について何を見ますか？ システムまたはそのプロファイルにどのような変更を加えて、システム内で行うことができますか？ 追加のモジュールに情報を追加できますか、それとも標準のHRツールのみに追加できますか？

次に、会社のお知らせを作成する方法を学習します。 これは非常にシンプルなテキストベースのエディターで、すべての従業員のBambooHRダッシュボードのメインページにニュースや更新を投稿できます。 テキストに加えて、画像とリンクを追加できます。

会社の発表後、プロジェクトマネージャーが従業員プロファイルのデータを管理する方法を説明します。 ここでは、すぐにアクセス可能なデータを含む完全なプロファイルを得るために、従業員が入力する情報を把握します。 緊急連絡先情報フィールドなどがあります。 プロジェクトマネージャーもヘルプセンターを順を追って説明します。 そこには、従業員がシステムを使用するのに助けが必要であるが、誰にも迷惑をかけたくない場合に従業員を指すことができるインタラクティブなガイドがあります。

高度な機能（2週間）

次に、プロジェクトマネージャーが課題を自宅に送ります。 あなたの会社はどのようにして新入社員を迎え入れますか？ 誰かがあなたの会社に来たら、どのタスクを完了する必要がありますか？ それらをプロジェクトマネージャーに送信します。 彼または彼女はそれらをシステムに入力します。 次に、システムのAT、雇用、オンボーディング、およびオフボーディングのセクションを順を追って説明します。 ATシステム内では、新しい求人を作成する方法、オファーレターを作成する方法、オファーレターに署名したら誰かを乗せる方法を学習します。 このページには、送信したオンボーディングタスクが表示されます。 これらには、オリエンテーションマニュアル、完了が必要なドキュメント、ITセットアップなどのタスクが含まれる可能性があります。

次のステップは、さらに宿題をすることです。 会社の休暇ポリシーの詳細を記載したドキュメントを編集する必要があります。 たとえば、会社で週ごとに何日間の休暇が発生しますか？ 会社に1年以上滞在したことがある人の休暇の卒業構造はどのようなものですか？ 各人は何日病気になりますか？ 実装チームが会社のポリシーとタイプを取得し、それらをシステムに構築して、発生に応じて自動的に更新するようにします。 次回の呼び出しで、プロジェクトマネージャーはこれらのページを順を追って説明し、すべてのポリシーが正しく設定されていることを確認するように依頼します。

次に、彼または彼女は、タイムオフリクエスト（つまり、誰が誰のリクエストを承認できるか）のワークフロープロセスを設定するのを手伝います。 次に、彼または彼女は、会社の休日を設定する方法を示します。これにより、従業員は時間を守れず、休業日の給料が支払われません。 通話が終わったら、これを自分で入力します。 次に、ハードデータを送信する必要があります。 たとえば、「ジョンは年間20の休暇を獲得しており、ジムに報告します。」 その後、BambooHRは各従業員をシステム内の正しいタイムオフポリシーに割り当てます。

次に、福利厚生情報をBambooHRに送信します。 会社が使用しているプラ​​ンと、これらのプランにアクセスできる従業員グループを送信します。 これには、医療、退職、および生命保険プランが含まれます。 BambooHRはこれらの計画をソフトウェアに入力します。 呼び出しに飛び乗って、システム内のすべての計画が正しいこと、およびそれらが正しい従業員グループに関連付けられていることを確認します。 それが完了したら、どの従業員がどのプランに属しているか、どの従業員が扶養家族を追加したか、どの従業員が補償を放棄したかに関するハードデータを送信します。

次に、プロジェクトマネージャーが従業員のトレーニングをシステムに追加する方法を示します。 これらには、標準オリエンテーションのアンケートと会社の嫌がらせクイズが含まれます。 [トレーニングの追加]をクリックすると、トレーニング資料にリンクまたはファイルを追加して、従業員がBambooHR内のドキュメントにアクセスできるようにすることができます。 ここでは、各トレーニングが必要な人（つまり、すべての従業員または営業スタッフのみ）をプログラムできます。 彼または彼女はまた、定期的なトレーニングとトレーニング期日を設定する場所を示します。 その後、ハードウェアデータをプロジェクトマネージャーに送信し、どの従業員が既にトレーニングを完了しているか、どの従業員がまだトレーニングを受けているか、その他の既存のトレーニングデータを引き続き使用することを示します。

ロールアウトの準備（3日間）

プロジェクトマネージャーにもう1回電話をかけます。 最後にすべてを実行します。 プロジェクトマネージャーがカスタマーサポートへの連絡方法をご案内します。 すべての質問をして、自分でシステム内での操作を快適に感じたら、プロジェクトマネージャーが実装を完了としてマークします。 アンケートに案内され、実装プロセス全体について意見を述べることができます。 調査が終了すると、新しいBambooHRダッシュボードが表示されます。